华南农业大学本科学生学籍管理实施细则.docx

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华南农业大学本科学生学籍管理实施细则

华南农业大学本科学生学籍管理实施细则

（征求意见稿）

第一章总则

第一条　为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》以及教育部《普通高等学校学生管理规定》，特制定本细则。

第二条　本细则适用于在校接受普通高等教育的全日制本科生。

第二章入学与注册

第三条　按照国家招生规定，经本校录取的新生，持录取通知书和学校规定的有关证件，按录取通知书规定的期限到校办理入学手续。

因故不能按期入学者，应当向学校请假，假期一般不得超过两周。

未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第四条　学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条　新生可以申请保留入学资格。

保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇，学校不对学生保留入学资格期间发生的事故负责，若有严重违法违纪行为者，取消入学资格。

有下列情形之一者，可以申请保留入学资格：

（一）在复查中发现身心状况不适宜在校学习者；

（二）因开展创业等，需要保留入学资格者；

（三）因参军入伍，需要保留入学资格者；

（四）因其他特殊原因需要保留入学资格者。

保留入学资格的年限原则上为1年，新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）、学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

开展创业的，学校保留其入学资格2年。

因病保留入学资格期间回家或回原单位治疗，往返路费和医疗费自理。

保留入学资格的学生，可以在下一年六月份向学校本科生招生办公室提出入学申请，并提交医院开具的健康检查及诊断证明，由学校指定医院复查合格后，重新办理入学手续。

复查不合格或者逾期未办理入学手续者，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第六条　新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。

复查内容主要包括以下方面：

（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；

（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；

（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，可以按照第五条的规定保留入学资格1年。

第七条　注册是学校对学生学籍的认定，也是对其学籍有效性的认可。

学生必须按要求在注册时间办理注册手续，方可取得学籍，并享有在校期间的各种权利。

没有注册的学生，不具有学籍，不得参加学校规定的教学活动，也不享有取得学籍学生的同等待遇。

第八条每学期开学时，学生应当在学校校历规定的期限内，本人持学生证到所在学院办公室办理注册手续。

不能如期注册者，应当履行请假手续。

未经请假或请假未获批准逾期两周不注册者，按自动退学处理。

学生必须在每学年按学校规定准时交费，未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的，不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

凡休学、保留学籍或因其它原因离校的学生，未经批准复学者，不予注册。

第三章课程考核与成绩记载

第九条学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。

第十条课程考核分为考试和考查两种。

人才培养方案规定的必修课，一般都应进行考试，生产实习、课程论文（设计）、实验或实习课、劳动、军训和选修课可进行考查。

毕业论文和毕业设计必须通过答辩后方可取得成绩。

第十一条课程考核平时成绩与期末考试成绩所占比例按课程方案执行。

课程的平时成绩是指对学生出勤、课堂纪律、实验、实习、作业和课堂讨论的评定情况，以及平时测验及期中考核成绩等的综合评定。

第十二条成绩的评定。

考核成绩可以百分制记分，60分以下为不及格；也可以采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级记分。

学生修完教学计划规定的某门课程，考核及格即获得该门课程的学分。

考核成绩按照学分绩点记载。

（一）换算方法。

百分制记分，100分折算为5.00绩点，99分折算为4.90绩点，98分折算为4.80绩点……，依此类推，低于60分折算为0绩点。

五级制记分，优秀折算为4.50绩点，良好折算为3.50绩点，中等折算为2.50绩点，及格折算为1.50绩点，不及格折算为0绩点。

（二）考核成绩平均绩点计算方法。

一门课程的学分绩点＝该课程的学分数×绩点数；

一学期（学年）的平均绩点＝该学期（学年）全部学分绩点之和÷该学期（学年）所修学分之和；

全学程的平均绩点＝各学年全部学分绩点之和÷各学年所修学分之和。

（三）课程成绩总评不及格，可以重修。

重修成绩按实际分数记载并予以标注，成绩及格或及格以上的，其绩点均折合为1.00。

第十三条学生可以根据学校有关规定，申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。

 学生可以根据校际间协议跨校修读课程。

在他校（或者经学校认可的网络课程）修读的课程成绩（学分）经学校教务处审核后予以承认。

第十四条自学能力强、学习成绩优良的学生，除思想政治课、体育课、实践环节和实验课外，对其它课程可提出免听课申请，经任课教师审核同意，报所在学院（部）备案，可免予跟班听课，但仍需按时完成作业，参加实验和考试。

（一）学生未获学校批准免修（免听课），一门课程旷课的课时数累计达到或超过该门课程教学总学时三分之一者或一门课程请假的课时数累计达到或超过该门课程教学总学时二分之一者取消学生该门课程的考试（考查）资格，该门课程应当重修。

学生平时欠交作业（包括习题和实验报告）、缺做实验的次数达到或超过总次数的三分之一，或作业、实验报告等不及格者，应当补做（重做），成绩合格后，方可参加该门课程的考试。

（二）学生应当独立完成课程作业和实验报告，如被发现抄袭他人的作业和实验报告等情况，应作出深刻检查，并要重做。

情节严重者，取消该门课程的考试资格，重修该门课程。

（三）任课教师和各学院（部）有关领导应在课程考试前，认真做好学生考试资格的审查工作。

被取消课程考试（考查）资格的学生不得参加该课程的考试（考查），学生参加被取消课程考试（考查）所获得成绩无效。

第十五条学生体育课的成绩根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

因健康原因，无法正常上公共体育课的学生，经学校医院证明，教务处批准，可参加“体育保健康复班”学习，考试及格者可取得体育课程成绩和学分。

第十六条学生选课后必须按规定时间参加考核。

如确有特殊原因不能按期参加考核者，必须按有关规定填写《缓考申请表》，经教务处批准后生效，否则以缺考论。

缓考一般安排在下一轮该课程考试时进行，如遇特殊情况（如毕业学期），经教务处批准，可安排提前进行。

第十七条凡擅自缺考、违反考试（考查）纪律者，该课程考试（考查）成绩以0分计；对违反考试（考查）纪律者视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。

第十八条学生必修课课程考核不合格，应当重修，重修课程考试随听课班进行。

因专业教学计划更改，某课程的计划学时发生变化，使重修课程的学分与原计划不一致时，其获得的学分仍按原学分计。

第十九条选修课课程考核不及格，可直接重修，也可按照人才培养方案改修其他课程。

第二十条未正式办理选课手续，擅自参加考试、考查以及未经安排擅自参加重修者，其成绩不予记载。

第四章转专业与转学

第二十一条学生按录取的专业注册就读。

入学满一学期后，可以根据《华南农业大学本科学生转专业实施办法》和《华南农业大学本科学生转学工作实施办法》申请转专业、转学。

第二十二条学生有下列情况之一者，不得转专业、转学。

（一）实行学年制的毕业班学生，以及实行学分制其学分已修满人才培养方案规定总学分的三分之二及以上的学生；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的或由低学历层次转为高学历层次的；

（三）招生时音乐、体育和美术等专业与普通专业不能跨类互转；

（四）招生时确定为定向、委托培养的；

（五）应予退学的；

（六）其他无正当理由的。

第二十三条学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。

第二十四条学生申请转专业、转学的手续，按下列办法办理。

（一）学生在本校范围内转专业，由本人申请，经所在学院同意并推荐，拟转入学院审查考核同意，由教务处审批；

（二）学生转学，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。

须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第五章休学与复学

第二十四条 学生可以分阶段完成学业，有下列情况之一者可予休学。

（一）因病经校医院或指定医院诊断，需停课治疗、休养，时间超过该学期总学时三分之一者；

（二）在一学期内请假超过该学期总学时三分之一者；

  （三）在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的；

  （四）自费留学的；

  （五）经学校批准休学创业的；

（六）其他因某种特殊原因及困难，本人申请或学校认为必须休学的。

学生在校学习的最长年限（含休学和保留学籍），四年制专业为6年（休学创业的为8年），五年制专业为7年（休学创业的为9年）。

第二十五条 学生休学由本人申请，并附有关证明，所在学院同意，报教务处批准后，方可办理休学手续离校。

第二十六条 学生休学一般以1年为期，累计休学年限不得超过2年（创业休学的为4年）。

因病休学的学生，需连续病休，必须办理续休手续，续休手续同休学手续。

逾期两周未办理续休手续者，取消其学籍。

第二十七条 休学学生的有关问题按以下规定处理：

（一）休学学生办理休学离校手续，学校予以保留学籍；

（二）学生休学回家往返路费自理，户口不迁出学校；

（三）学生休学期间，不享受在校学生的待遇，不能评奖学金，不能享受贷学金，发生伤害等事故按国家有关规定处理，学校不对学生休学期间发生的事故负责；

（四）在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后2年。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

（五）学生休学期间不得来校上课，自行来校上课所取得的成绩一律无效。

第二十八条 学生复学按下列规定办理：

（一）学生休学或保留学籍期满，应持休学证明书和相应证明文件向学院（部）提出复学申请，经学院（部）审核，教务处审批同意后，方可复学。

对复学的学生，学院（部）及有关部门应当全面复查，如发现休学或保留学籍期间，有违法乱纪行为或其它原因不能继续学习者，取消复学资格。

（二）因病休学者，须交当地县级以上医院病愈诊断证明书，经校医院或经学校指定医院体检复查合格，学院（部）审核，教务处审批同意后办理复学手续。

（三）批准复学的学生原则上编入下一年级相同专业学习。

若下一年级原专业停办，可编入相近专业学习。

第六章退学

第二十九条一年级学生一学年所修学分未达到教学计划安排的三分之一者给予退学警告；

第三十条学生有下列情况之一者，给予退学处理。

（一）二年级及以上学生一学年所修学分未达到该学年教学计划安排的二分之一以上者；

（二）学生所选课程（含重修课程）考核不合格累计达到或超过40学分；

（三）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（四）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（五）未请假或请假未经批准，离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（六）未履行暂缓注册手续逾期两周不注册的；

（七）本人申请退学的。

第三十一条对学生的退学处理须由学院（部）提出，经教务处会同有关部门审核，由校长办公会议研究决定。

对退学的学生，由学校出具退学决定书并由学生所在学院负责送交学生本人，同时报省教育厅备案。

第三十二条对学生的退学问题，按下列规定办理：

（一）退学的学生，应当在两周内按学校规定期限办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地；

（二）经确诊患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者，由家长或抚养人负责接回；

（三）退学的学生办完离校手续后，由教务处发给退学证明，并对学满一年以上（含一年）的学生同时发给肄业证书；

未经学校批准擅自离校者，取消学籍，不发给退学证明和肄业证书。

因各种原因退学的学生，均不得申请复学。

第三十三条学生对退学处理有异议的，可按以下办法进行申诉。

（一）学生应在退学决定书送达之日起10日内向学校学生校内申诉处理委员会提出书面申诉;

（二）学生校内申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15日内作出复查结论并告知申诉人。

经复查确认需要改变原退学处理决定的，由学生校内申诉处理委员会提交学校重新研究决定;

（三）学生对复查决定有异议的，在学校复查决定书送达之日起15个工作日内，可以向省教育厅提出书面申诉。

第三十四条从退学决定书或者复查决定书送达之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理其提出的申诉。

第七章纪律与考勤

第三十五条 考勤

（一）学生要按时参加教学计划规定和学校组织安排的各项活动。

每学期开学第1天开始考勤，学生上课、实习、劳动、军训等都应进行考勤。

因故不能参加者，必须请假，凡未经请假或超过假期者，一律以旷课论。

（二）学生的考勤，由各学院（部）安排专人负责。

学生在学习（包括上课、实验、实习、社会调查、生产劳动及教学计划规定学生参加的其他学习活动）时间内，由任课教师负责考勤并记录，每月的最后一周把考勤情况送学院（部）统计。

各学院（部）每月初在本学院（部）内公布一次各专业班级的考勤情况，每学期最后一周由专人负责向学生工作处报告一次。

班主任应经常检查、督促学生的考勤工作。

（三）因病或特殊情况不能按计划参加教学活动，须到学院（部）办公室办理请假手续，病假要附校医院证明。

学生请假3天以内由辅导员审批，4-14天由学院（部）主管学生工作的院（部）领导审批，报学院（部）备案；请假15天以上（含15天），由学生工作处审批，同时报教务处备案。

请假占一学期三分之一以上者，需到教务处办理休学手续。

（四）学生请假期满，须及时办理销假手续，如需续假者，须持有关证明，按上述规定办理续假手续。

不按时销假，其超假时间按旷课论。

第三十六条对旷课学生，根据旷课时间多少、情节轻重，依照《华南农业大学本科学生违纪处分实施办法》给予批评教育或纪律处分。

  第三十七条 凡未经请假，或请假未获批准擅自离校，或请假逾期未归者，均以旷课论处。

旷课一天，上课或实践教学超过六学时的，按实际学时数计算，不足六学时的，按六学时计算。

第三十八条 学生在校内外实习期间，请假时间超过实习计划学时数三分之一者，应补做实习。

第三十九条对有违法、违规、违纪行为的学生，视其情节轻重，按照《华南农业大学本科学生违纪处分实施办法》给予纪律处分。

第四十条被开除学籍的学生，由学校发给学习证明。

学生按学校规定期限离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

 第四十一条对学生的奖励、处分材料，学校应当真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

第八章毕业、结业、肄业与学位

第四十二条学生在学校规定年限内，修完人才培养方案规定的内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第四十三条符合《华南农业大学授予学士学位工作细则》条件者，颁发学士学位证书。

第四十四条 学生修满人才培养方案规定学分，可按学校规定申请提前毕业或报考硕士研究生。

第四十五条4年（五年制：

5年）内未修满人才培养方案规定的学分，可以申请延长学习年限，也可以申请结业（已达到退学条件的学生除外）。

修满6年（五年制：

7年，休学创业四年制的为8年、五年制的为9年）仍未修满人才培养方案规定学分者，不得继续申请延长学习年限，按结业或者肄业处理。

第四十六条 对延长学习年限的学生，从第5年（五年制：

第6年）开始，学生不再单独编班。

   延长学习年限者，应在毕业学年的第二学期末提出申请，经所在学院（部）同意，报教务处审批。

第四十七条 学生没有修完人才培养方案规定的课程，但在校学习满一年，并取得的总学分达到人才培养方案规定的毕业最低学分的25％者，作肄业处理，发给肄业证书；在校学习不满一年，或在校学习满一年但所取得的学分不足人才培养方案规定的毕业最低学分的25％者，通过考核的课程发给课程学习证明。

第四十八条 学生在规定的年限内，修读过人才培养方案规定的全部课程，有下列情形之一者，按结业处理，发给结业证书。

（一）未获得人才培养方案规定的毕业最低学分但达到最低学分的90％；

（二）操行评定或体育考核不合格。

第四十九条结业后一年内可回校补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩，成绩合格者，换发毕业证书，达到授予学士学位条件的，授予学士学位。

对合格后颁发的毕业证书和学士学位证书，毕业时间按发证日期填写。

第五十条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

第五十一条学校每年2次审查学生毕业资格和授予学士学位资格。

　　第五十二条学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，完善学籍学历信息管理办法，按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第五十三条对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者，由学校发给辅修专业证书。

第五十四条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校取消其学籍，不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校依法予以撤销。

对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第五十五条学历证书和学士学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。

证明书与原证书具有同等效力。

第九章附则

第五十六条港澳台侨学生、留学生的管理参照本细则实施。

第五十七条本细则由教务处负责解释。

第五十八条本细则自公布之日起执行，原《华南农业大学学生学籍管理实施细则》（华南农办〔2009〕91号）同时废止。

执行之日起已按原细则受理但未处理完毕的，仍按原细则处理。

凡过去已按有关规定处理的事项，不再重新处理。

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2020年2月