光伏支架采购合同协议书范本 专业版.docx

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光伏支架采购合同协议书范本专业版

需方：

供方：

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，本着平等互利的原则，就项目需方向供方采购支架事宜，供需双方经协商，同意签订本合同，以资共同遵守。

第一条产品的名称、规格、金额

产品名称

型号、规格

单位

数量

单价

合价（元）

光伏支架

项

总价

产品名称、规格、金额详见附件一

说明：

第二条质量要求、技术标准

1.供方保证提供的所有产品及其包装是全新的且质量合格，采用合格的材料制造，各方面符合国家相关标准。

2.因组件及屋顶的特殊性而需要的质量要求和技术标准，见附件二《技术要求》。

若此附件要求低于国家相关标准的,按国家相关标准执行。

3.供方需将此次项目所需的合格支架及相关配件样品于合同签订之日起日内提供于需方作为产品交付验收标准。

第三条产品交付

1.交付地点：

2.交付时间：

3.运输方式：

4.收货人：

第四条付款方式

1.需方发出发货通知单日内，需方以电汇形式支付供方预付款（发货确认单对应合同额的30%,付款前供方需向需方提供等额增值税发票原件）；

2.全部货物到需方指定交付地点，预验收合格并提供合同第六条第4条要求提供的全部资料后10个工作日内，需方以电汇形式支付支付供方到货款（合同结算额的90%减去预付款金额,付款前供方需向需方提供除预付款外全额增值税发票原件）。

3.货物全部到现场且经甲方验收合格后2个月内，需方以电汇形式支付供方合同结算金额的10%。

第五条包装标准、包装物及供应与回收：

供方应对产品进行有效、安全的包装，应做到防雨、防潮湿、防震等保持措施，以不损坏产品为包装原则，并确保产品能够安全无损的运抵交付地点。

包装需方便吊装，确保产品在吊装过程中完整性，所有产品需成套包装（压块与标准件（含螺栓、螺母、平垫、弹垫）的组装）。

若预组装错误或不到位导致需方现场重新组装的,由供方承担相关人工费用。

同一型号、规格、尺寸的产品独立包装。

第六条产品的质量与检验及验收地点

1.需方对供方所交付产品依据本合同约定的标准和相关法律法规及行业规范的要求进行验收。

供方保证本合同范围的产品为全新的，如果产品本身质量存在问题，需方有权退货，不承担任何责任，并保留进一步索赔的权利。

2.工程现场封样：

根据工程实施的需要，合同签订后3个工作日内安排技术能力强的人员在工程现场安装一套支架，安装验收合格的支架作为封样的样品交给需方留存，封存的样品作为到货检验的依据之一。

3.工厂检验：

根据工程实施的需要，如果需要工厂检验，供方在接到需方工厂检验通知后3个工作日内安排接待需方进行工厂检验，检验内容包含整个支架生产、加工的工艺流程、半成品、成品，如检验产品不合格，供方需停止生产并马上整改，直至需方检验合格后才能继续生产，此整改不影响供方按照合同约定时间发货。

4.到货检验：

供需双方共同对照送货单清点设备数量，检查货物外观是否完好无损，配件是否齐全，需方签字确认到货检验单，供方提供产品检验合格证、产品第三方检测报告、支架力学计算说明书、质量保证书、企业经营资质与其他企业资质等；所有资料应是印刷品或打印文件并盖章装订成册，一式四份，并保证所有数据的准确性、正确性、真实性。

5.安装调试检验：

（1）供方负责安装指导，供方须按照需方要求安排技术能力较强的工程师到达现场负责安装指导工作，3天免费指导结束后，供方在安装出现问题时，接到需方通知的24小时内提供现场指导服务。

（2）安装前还应提供的文档资料：

产品安装手册、安装需用的工具清单。

6.验收地点：

第七条技术资料

符合合同约定的技术要求（详见附件二）。

第八条质量保证及售后服务

1.质量保证

（1）供方保证其供应本项目所用支架是全新制造的，技术水平先进的、成熟的、质量优良的，支架符合安全可靠、没有设计和材料及工艺上的缺陷、经济运行和易于维护的要求。

供方保证根据技术规范所交付的技术资料是完整的、清晰的和内容正确、准确的并能满足合同设备的工程设计、安装、调试、运行和维修的要求；供方保证对所提供的支架享有所有权及完全的处置权，否则应就因此给需方造成的一切损失进行赔偿；

（2）质保期：

自产品到达合同指定地点，验收合格之日起5年。

使用寿命：

25年。

（3）在质保期内供方对需方提出的质量问题以及产品故障应在2小时之内响应，24小时内给予免费技术支持，有必要进行现场维修或更换设备时，供方应派专业技术人员在48小时内到达现场免费维修或更换设备。

（4）产品质量问题发生争议，由供需双方协商选择有资质的第三方质检机构进行检验，检测结果对双方均具有约束力。

如检测结果为支架原因导致组件破损，供方负责5个工作日内更换相同组件，并赔偿由此导致的需方损失。

2.售后服务

供方有义务派其专业人员负责指导安装、调试产品，并对需方及项目业主人员进行专门培训。

第九条违约责任

1.需方的违约责任

需方逾期付款，按未付货款金额每日3‰的标准向供方支付逾期付款违约金，违约金最高为合同金额的20%。

2.供方的违约责任

（1）供方逾期交付产品的，供方应在交货前与需方协商，需方不解除本合同的，供方应继续履行该义务，并承担逾期交付产品责任；需方解除本合同的，应当在接到供方通知后两个工作日内通知供方，办理解除合同手续；需方未在约定期限履行通知义务的，视为需方同意接受产品。

（2）供方逾期交付产品的，每迟延一日应向需方支付逾期交付产品金额3‰的违约金，违约金最高为合同金额的20%。

（3）供方交货延期或中断供货导致整个项目延期或违约，供方向需方支付不高于合同总额20%的违约金，并赔偿由此给需方带来的全部损失。

（4）供方所交产品品种、型号、规格、质量不符合同规定的，如需方同意利用，应按质论价；需方不同意利用的，应根据具体情况，由供方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货等由此产生的相关实际费用。

供方需在接到需方维修、换货、退货通知的3个工作日内交付合格的产品给需方，如逾期为交付合格产品，需方可按本合同第十一条中供方违约责任的第

（2）条追偿，如因此导致整个项目无法通过金太阳验收的，供方向需方支付不高于合同总额20%的违约金，并赔偿由此给需方带来的全部损失。

（5）若供方产品不符合合同附件二《技术要求》，需方有权追偿相关损失。

第十条保守商业秘密、知识产权

双方负有谨慎保护对方商业秘密及知识产权的义务。

未经对方书面允许，任何一方不得在合同签订前、合同履行过程中以及合同解除后披露、自用及许可他人使用对方的商业秘密及知识产权。

第十一条争议解决

本合同依照《中华人民共和国合同法》签订。

本合同在履行过程中发生争议，由当事人双方协商解决。

协商不成，当事人双方可向需方所在地人民法院提起诉讼。

第十二条不可抗力

不可抗力是指合同双方无法控制，不可预见的事件。

这些事件包括，但不限于：

台风、洪水、地震、严重火灾、战争以及其它双方商定的事件。

受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事故发生后，尽快将所发生的不可抗力事件的情况以传真或电报通知另一方，并在15日内将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认，受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误，一旦不可抗力的影响消除后，应将此情况立即通知对方。

如双方对不可抗力事件的影响估计将延续到120日以上时，双方应通过友好协商解决本合同的执行问题。

不可抗力对合同双方均适用。

在签订合同后，由于不可抗力影响不能履行合同时，双方对由此产生的损失，不得提出索赔要求。

发生事件的一方应始终争取一切合理的措施以减少由于不可抗力事件所导致的延期。

第十三条其他

1.本合同自双方签字并盖章后生效。

合同有效期内，除非经过对方同意，或者另有法定理由，任何一方不得变更或解除合同。

合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

2.所有权：

支架到达交货地点后且验收合格后，所有权移交需方。

3.本合同正本一式肆份，需方叁份，供方壹份。

每份均具有同等法律效力。

4.对合同内容的任何修改和补充应以书面形式做出，由双方代表或授权代表签字，并视为合同不可分割的部分。

5.任何与合同相关但未在合同中明确规定的事项将按供需双方友好协商解决。

需方：

供方：

法定（委托）代表人：

法定（委托）代表人：

地址：

地址：

电话：

电话：

传真：

传真：

开户行：

开户行：

账号；账号：

税号：

税号:

签订合同有哪些注意事项？

合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：

核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。

2、合同对方为“其他组织”：

（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

（2）法人筹备处：

确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

4、合同对方为法人：

（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明

放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。

（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

5、合同主体的考察方法

（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）?

是否有非法人营业执照?

如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。

看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同的必备条款要具体、明确：

1、当事人名称须真实、一致；

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；

3、注意验收方法、程序和时间；

4、履行方式须具体：

交货方式、结算方式；

5、履行期限须确定某一时间点或时间段；

6、尽量明确本司所在地为合同履行地；

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；

8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。

三、合同形式：

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；

3、倒签合同要标明合同背景。

四、订约前的合同义务：

1、尽协助、通知义务；

2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入，追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。

5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；

2、盖公章时一定要清晰；

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。

业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

8、离职通知相关客户

企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效

如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。

但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。

当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

10、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。

您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。