办公家具招标文件.docx
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办公家具招标文件
招标文件
办公家具建材采购
招标编号：
招标项目：
第一部分投标须知3
第二部分招标项目要求4
第三部分招标方须知15
A.说明B.招标文件说明C.投标文件的编写D.投标
文件的编写E.开标和评标F.授予合同G.技术要求H.
货物要求
第四部分投标货物报价一览表21
第一部分投标须知
1.招标编号：
2.配置要求：
见招标清单投标保证金：
2.投标方缴纳保证金元整。
4.购买标书及投标地点：
5.联系电话：
6.联系人：
7.投标截止时间：
年月日
8.开标时间：
年月日
9.开标地点：
第二部分招标项目要求
1.本工程为公开招标。
2.投标方应为有经营权的厂家或商家。
3.所有投标---送货上门并安装（含拆除、安装、修补互角等）＜
4.本工程由中标单位与---签订供货施工合同。
5.投标单位必须由法人代表或委托代理人（出具授权书）参加投标、开标会议，随时接受评委询问，并予以解答。
6.招标说明
6.1招标结果如果超出需方预算，将视为招标失败，须再次组织招标。
6.2中标单位需在接到中标通知之日起3日内与管理处签订
合同或协议，逾期将视为弃权，我方有权选择其他参加招标的厂商为中标人。
第三部分投标方须知
A说明
1.适用范围
1.1本招标文件仅适用于本招标中所叙述项目的家具采购。
2.定义
2.1“招标方”系指组织本次招标的招标单位。
2.2“投标方”系指向招标方提交投标文件的制造商或供应商。
2.3“建材”系指投标方按招标文件规定，须向需求方提供的设计技术资料、说明手册及其它有关技术资料和材料。
3.投标费用
3.1无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标的有关费用。
B招标文件说明
4.招标文件的构成
4.1招标文件用以阐明所需设备及服务、招标投标程序和合同条
款。
招标文件由下述部分组成：
（1）招标通知（书面或网络）
（2）家具技术规格、设计技术资料（见招标清单）
（3）投标方须知
（4）投标文件格式
5.招标文件的修改
5.1招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约
束力。
C投标文件的编写
6.要求
6.1投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。
7.投标文件的组成
7.1投标文件应包括下列部分：
（1）投标书、开标价格明细表
（2）投标资格证明文件
（3）投标方应将资信材料（A4）装订成册。
（4）办公家具设计技术资料
（5）（施工进度表）
8投标文件格式
8.1投标方应填写投标书、开标价格明细表。
8.2投标方对本招标文件“招标清单”所列的建材进行投标。
9.投标报价
9.1报价为---等相关费用的最终含税价，中标后不得以材料涨价或其他任何理由调整价格。
10.投标方资格的证明文件
10.1投标方必须提交营业执照（复印件）、法人代表授权书（原件）、产品代理证书或项目授权书（复印件）、安全生产许可证（复印件）、类似业绩合同复印件等相关材料。
开标时须携带营业执照、安全生产许可证、类似业绩合同原件（资格后审用）。
11.投标方保证金
11.1投标方保证金为投标文件的组成部分之一。
11.2投标方投标时应向招标方交纳---元的投标保证金。
11.3未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
12.投标有效期
12.1投标文件从投标截止之日起，投标有效期为10天。
13.投标文件的签署及规定
13.1投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表签字。
13.2除投标方对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写，不得手写，否则作废标论。
D投标文件的递交
14.投标文件的密封和标记
14.1投标方应准备正本一份，副本二份，并注明“正本和副本”字样，正本和副本要分别用信封密封，并标明招标编号、投标设备名称、正本和副本，并加盖骑缝章，否则以废标论，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
14.2每一密封信封上注明“暂定于月日下午--之前不准启封”的字样。
15.递交投标文件的截止时间
15.1所有投标文件都必须按招标方规定的投标截止时间之前送达，否则作废标论。
E开标和评标
16.开标
16.1招标方按招标通告或招标方通知中规定的时间和地点公开开标。
16.2开标时，投标方须由法人代表或委托代理人（具有授权书）参加，并签名报到，证明其出席开标会议，不能出席的，应以书面方式传真至我院招标办说明情况，否则，视为自动弃权。
16.3设立评标小组，抽取专家和招标单位的有关人员组成，共设5人。
整个开标过程在市政府采购主管部门和重庆市教育局纪检监察部门的监督下进行。
16.4开标分两个阶段进行，先评技术标，后评商务标。
先由评标小组对技术标进行评审，经评审合格后再对商务标进行评审，并当众公布第1、2、3中标顺序人，但不当众公布中标人，经实地考察后再确定中标人
16.5开标时，检查投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本“开标一览表”内容，以及招标方认为合适的其他内容并记录。
17.评标委员会
17.1招标方将根据本招标工程的特点组建评标委员会，对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。
18.对投标文件的审查和确定
18.1开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署（含法人代表签章和投标方公章）。
若投标方因非恶意报错价格，可提出放弃本次投标，则本次投标作弃标论，累计三次放弃投标，招标方有权停止其投标资格一至两年。
18.2在对投标文件进行详细评估之前，招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术和维修能力。
18.3招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
19.投标文件的澄清
19.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。
投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
20.评标原则和方法
1、签署的投标文件必须符合本标书的要求；
2、保证提供的办公家具质量、价格及交货期合理；
3、能提供办公家具有关配件及易损件和最佳售前、售后服务；
4、能提供最合理的办公家具设计效果图和投标报价；
5、评标采用优胜方案合理投标报价确定中标顺序人
21.其它注意事项
21.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。
21.2在开标、投标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。
21.3评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
21.4根据投标和评标情况，招标结果可能是一次定标，也不排除再次竞争的可能性。
22.定标原则
22.1严格按照招标文件的要求和条件进行评标，择优定标。
22.2本次招标，合同将授予符合招标文件的要求，并且报价最合理，能提供最佳服务的投标者。
F授予合同
23.付款方式
23.1本工程签订合同后日内，预付款为合同价的（定金）;
安装结束、竣工验收合格后一个月内付至合同价的—，并退还投标保证金；审计结束后，付至审计价款的_;审计价款的_作为产品质保金，竣工验收之日起满两年后一个月内付清。
24.中标通知和签订合同
24.1评标结束后，由招标方发给中标人《中标通知书》。
24.2中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与淮海工学院
联系签订合同。
24.3招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为合同的
依据。
25.授予合同时变更数量的权力
25.1招标方在授予合同时有权对“招标清单”中规定的家具数量。
G技术要求
一、基本要求
1、办公家具应按《中国轻工业标准汇编》（家具卷第二版）所列技术
标准和规范进行设计和制造。
若在设计和制造中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定，则投标人应详细说明其所采用的标准和规范，并提供该标准或规范的完整中文原件给招标人。
只有当其采用
的标准和规范是国家公认的、惯用的，且等于或优于本技术要求时才能为招标人所接受。
2、投标人须到现场勘察（现场勘察时间定为年月日），按比
例设计出办公家具彩色效果图。
3、办公家具以绿色环保为基本材料制造。
投标人须说明办公家具在生产集成过程中，所采用的主要配件
的名称及制造厂家，并提供办公家具全部图纸及主要剖面图、材料分析单、五金辅料分析单、人造板用料分析单（如使用）以及相应的技术说明书。
二、材质要求
1、所有的木质家具其主要部位必须是实木封边，不允许含有草木纤维，木材含水率应在11%±19之间；与其它材料覆面拼贴应严密、平整，不允许有脱胶、鼓泡，无裂纹、压痕和划伤；人造板制成的部件除内部隐蔽处外，均应进行封边处理，封边应严密、平整，不允许脱胶、表面有胶渍。
2、所有家具的倒棱、圆角、圆线应均匀一致，榫及自装配拆装产品零件结合应牢固严密，活动部位应保证灵活自如、无杂音。
采用抽屉连锁的，应保证连锁的各个抽屉都能同时锁住及开启。
3、所有家具的油漆应采用优质环保漆，表面光亮平滑，不允许有剥落、露底、针孔、花斑、划痕等。
4、所有需要油漆的家具其油漆应采用优质配件。
大件家具须提供保证正常使用所必需的配件，并在投标文件中列出清单（标明名称、用途、单价、制造厂等项目），其价格应包含在总报价中。
同时须保证在保修期满后5年内以优惠价格供应办公家具正常使用所必需的配件等，其费用在投标文件中单独列明，但不包括在总价中。
5、沙发皮质部位应使用优质真皮（详见第五节）。
软质聚氨酯泡沫用于底座的厚度不小于200mm密度不小于35-48Kg/M3,其它部位的厚度应均称，密度不小于25-35Kg/M3拉伸强度不小于85Kpa
6、汽动升降办公椅（班椅）各连接件间不允许有裂缝、脱层、连接平滑；工程塑料件应牢固光滑、无气泡、无裂口及明显杂质；软包件及缝纫应无破损，外形饱满、圆滑一致、缝纫线迹均匀、嵌线圆滑挺直；气压棒应采用进口件，升降轻便灵活、平稳、无漏气、无噪音、角度调节灵活可靠。
3.检验与测试
1、投标人的检验部门在办公家具制造过程中和完工后，应按本招标文件所要求的标准和规范，对办公家具进行各项具体的检验和试验，提交检验报告，并对检验报告的准确性负责。
2、招标人有权对产品进行发货前的检测，但不作为验收。
投标人应为招标人对产品检测提供方便。
3、办公家具以及配件的检验，应在货物到达交货地点后7天内在买方现场当面开箱完成。
检验人员由招标人和投标人及投标人聘请的专家共同组成。
H货物需求
办公家具需求一览表
包号
物品名
称
说明
单位
数量
交货时
间
交货地
点
八、、
1
直尺大班台
2200*1100*
760
2
大班椅
厂规
3
班前椅
厂规
4
五门书柜
2400*400*2
000
5
沙发
1+1+3
6
茶几
1200*600*4
50
600*600*45
0
7
直尺大班台
2000*1050*
760
8
大班椅
厂规
9
班前椅
厂规
10
五门书柜
2000*400*2
000
11
沙发
三人座
12
茶几
1200*600*4
50
13
诊断桌
1800*1400*
760
14
诊断椅
厂规
15
木凳
厂规
16
办公桌
1400*700*7
60
17
办公椅
厂规
18
文件柜
860*380*18
00
19
办公桌
1400*700*7
60
20
办公椅
厂规
21
吧凳
厂规
22
会议桌
4500*1800*
760
23
会议椅
厂规
24
会议桌
2100*550*7
60
25
班前椅
厂规
26
会议桌
1200*400*7
60
27
会议椅
厂规
28
演讲台
700*500*11
50
29
茶水柜
1200*400*8
00
30
会议条桌
1200X400
X760
31
会议椅
440X450X
（座咼）430X（靠背高）
950
档案专用铁皮柜
双柱双面双门钢制书柜
43节3530*530*2200（10列4节
6层）
说明：
1、购货物表中所列的配置标准及性能要求仅仅是为了使各投标商更加准确地了解招标技术要求，不构成对投标人所报品牌的任何约束，但投标人所报设备的主要技术参数性能不能低于采购货物表中所列的配置标准及性能要求，并且按照实际情况如实填报《技术规格偏离表》中的正负偏离。
2、投标人必须在投标书填写所投设备的具体品牌型号及详细的配置，并附上制造厂家的官方技术资料、授权证书及彩页，凡因投标人资料不全造成的后果由投标人自负
第四部分附件
投标文件格式
附件一：
投标函格式
致：
根据贵方项目的号招标文件，正式授权（经
理）（姓名和职务）代表（投标单位的名称），提交下
述文件正本一式壹份，副本一式贰份。
签字人兹宣布同意如下事项：
（1）按招标文件规定本工程投标总价为元人民币。
（2）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
（3）我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
（4）我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
（5）如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
（6）同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。
（7）—旦我方中标，我们将根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证按规定的时间完成项目的施工、调试，交付使用方验收、使用。
（8）与本投标有关的正式通讯地址为：
地址：
由E编：
电话：
传真：
投标单位法人代表姓名（签字）：
投标单位名称：
公章：
日期：
年月曰
附件二:
关于资格的声明函
关于贵方年月日第号招标信息，本签字人愿意参加投标，提供招标清单一览表中规定的设备及配件，并证实提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.由工商局签发的我方工商营业执照正本复印件（加盖公章）一份。
2.我方与制造商的代理协议书或制造商出具的授权书。
3.我方公司简介。
4.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
单位的名称和地址：
授权签署本资格文件人：
名称：
签字：
地址：
签字人姓名职务（印刷体）
合同
合同编号:
项目名称:
买方（甲方）
卖方（乙方）
单位名称：
单位名称：
地址：
地址：
电话：
电话：
传真：
传真：
邮编：
邮编：
开户银行：
开户银行：
银行帐号：
银行帐号：
税务登记号：
组织机构代码：
甲方盖章：
乙方盖章：
甲方法定代表人或委托代理人签字：
乙方法定代表人或
委托代理人签字：
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲、乙双方协商一致,
签订本合同并遵照执行:
2、付款方式
2.1在本合同签订之日起10天内，甲方凭收据向乙方支付本合同总价
的%（定金），计人民币（大写）：
，直接付
至本合同乙方指定的帐户。
2.2安装结束、竣工验收合格后一个月内付至合同价的，并退还投标
保证金；
2.3审计结束后，付至审计价款的；
2.4审计价款的作为产品质保金，竣工验收之日起满两年后一个月内付清。
3、质量要求技术标准，供方对质量负责的条件和期限：
按国家行业现行相关标准要求的质量标准。
质量“三包”服务期按本合同要求从竣工验收结束，正式投入使用之日起贰年。
4、交（提）货地点及交货期：
交货地点，交货日期：
年月日前。
具体到货时间按施工现场要求，满足施工进度。
5、运输方式及到达地和费用：
汽运，费用供方承担。
6、合理损耗及计算方法：
无。
7、包装标准,包装物的供应与回收：
按标准包装，包装制品不回收
8安装及验收标准：
到货后乙方负责接货卸载，货物箱数、包装箱的完好或损坏乙方自己负责先验收，确认无误后报甲方，甲方组织人员进行货物验收，核对钢质门型号、规格、零部件品牌、材质等。
漏发、错发或缺损的钢质门部件，由乙方免费换发或补发。
-工程结束后，由乙方提交竣工验收报告，甲方应在3天内组织人员进行竣工验收。
9、违约责任：
乙方产品出现质量事故造成的甲方损失由乙方负责赔偿，并视情况乙方承担合同价—％违约金。
乙方施工期间发生的一切责任事故均由乙方负责。
乙方延误交付使用期，每天向甲方支付J%的违约金。
甲方无故延期付款，延付款额按银行同期贷款利率的—倍支付违约金。
10、解决合同纠纷采用的形式：
双方友好协商解决，如双方协商后仍不能
解决，可向新浦区人民法院提起诉讼。
11、其它约定事项：
组成本合同的文件及解释顺序为：
（1）本合同协议书；
（2）中标通知书；（3）投标书及其附件；（3）招标文件；（4）其他相关补充协议。
注：
投标文件也是该合同有效组成部分，当投标文件内容和本合同内容产生不一致时，以该合同内容条款为准。
12、价格调整：
因为甲方原因申请家具数量调整，决算时按实际供应家具
的数量调整总价，单价不变。
本合同一式陆份，供方二份，需方四份。
（1）本合同协议书；
（2）中标通知书；（3）投标书及其附件；
第五部分：
投标货物报价一览表
投标单位：
（盖章）
包号
主要
技术
参数
其他
要求
数量
投标
单价
单项
金额
投标
总价
有无
偏离
优惠
条件
品目
交货条件包括交货地点、交货时间及其他条件。
法定代表人:
联系人电话：
投标日期
序号
资料名称
页码范围
1
投标函
2
投标文件资料清单
3
投标单位情况综合简
介
4
投标货物报价一览表
5
规格响应表
6
产品质量承诺书
7
产品技术资料、备用
及专业工具清单
8
产品证明文件
9
安装方案
10
售后服务体系与维保
方案
11
所投货物符合招标文件规定的证明文件如产品说明、样本等极其投标人认为需要加以说明的其他内容
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