11级《科学创意大赛》.docx
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11级《科学创意大赛》
11级《科学创意大赛》
（1）
信息技术工程学院第三届科技创意大赛
闭幕式晚会
主办单位：
四川科技职业学院信息技术工程学院分团委
策划部门:
信息技术工程学院学习部
策划时间：
2012.03.18
我骄傲：
我是信息技术工程学院的一员
主题：
<<科技创意大赛闭幕式>>
活动背景：
走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去；
回首旅途，胜利的笑容正蔓延；
携手今宵，高歌这一路荣耀感动。
科技强则中国强，科技节为我院打造东方加州理工学院而做贡献。
目的：
通过组织了这场盛大的科技文化大赛，增强了同学们的好奇心，动手和动脑的能力，将所学的理论知识通过实践表现出来，充分提高了同学的思维能力。
所以举行这场盛大的晚会来鼓励同学们在今后的学习中更加对专业知识感兴趣。
活动组委：
领导：
组长：
副组长：
策划：
主持人：
参与嘉宾：
全院学生
活动时间：
待定
活动对象：
信息技术工程学院全体在校生
活动地点：
多功能演播厅
活动前期准备：
1.前期宣传：
（1）以信息技术工程学院名义向兄弟院校发出邀请函，借助各校团委及社联会优势展开宣传。
（2）主体宣传部分为四川科技职业学院乔布斯大道，将在大道上宣传，具体包括：
A海报：
闭幕式前五天在乔布斯大道上摆展，并在宣传栏贴宣传海报。
必须定时检查海报是否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
B横幅：
晚会前五天在乔布斯大道上悬挂宣传横幅
C节目录、签到表：
制作50份节目录，准备一份签到表。
晚会现场派发给嘉宾。
D在四川科技职业学院网站、BBS、Q群及校园各大论坛发布活动信息（全体干部干事，邀请他人转发）
1.后期宣传
（1）舞台背景：
晚会期间通过向观众展示具有宣传特色的舞台背景进行宣传
（2）现场摄影：
晚会的摄影用于日后的展示宣传
（3）作品展示：
通过最终考核的优秀作品，将有机会在四川科技职业学院网站、BBS、Q群及校园各大论坛和宣传海报在乔布斯大道上展示
2.晚会准备
（1）人员准备
A特邀嘉宾：
在晚会前两周，写请柬，邀请校文艺部，节目主持人做特约嘉宾，邀请学校领导，院领导，指导老师，各辅导员，各系主任，各协会的会长，各学院学生会主席和团委主席观看演出，以扩大晚会的影响力
B参演人员：
安排节目类型、数量、排序和需要聘请的表演者的名单，主持人、台词、服装的确定。
C礼仪小姐及接待人员：
礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前4名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责派发节目表单给嘉宾。
晚会开始后礼仪小姐负责发送礼品。
D后勤人员：
负责晚会的筹备、晚会期间秩序的管理、突发事件的处理、晚会期间后勤工作的监督和处理。
E精品节目彩排：
由晚会参演人员进行晚会前的彩排。
F晚会策划团：
由活动策划负责人负责对各项工作的负责人进行监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调工作，解决突发事件。
（2）场地准备
A晚会背景的布置：
以此次晚会的主题为大背景并穿插赞助商及主办、协办单位，还要包括活动主题、主办单位、承办单位、鸣谢单位
B会场布置：
1.嘉宾席布置（包括桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制做）
2.舞台布置（舞台背景图、灯光音响等道具的准备、舞台装饰用品、表演道具）
C会场登记：
入场口设置、嘉宾签到
D晚会现场的后台工作：
负责演员出场安排，音响调音，灯光等多媒体的调试
E报幕及后勤准备
晚会现场安排：
晚会时间：
待定
1.12：
00~14：
30各节目带妆彩排
2.14：
00~16：
00由负责部门安排布置会场
3.15：
00~18：
00灯光、住持、及演员到位进行走台
4.18：
30所有工作人员到位，由个部长负责组织分配好各干事间工作
5.19：
00负责部门负责前来会场人员签到（后台人员做好准备工作）
6.19：
30嘉宾入场
7.19：
40开场节目，毕后，主持人宣布节目开始
活动流程：
1、开场节目
2、主持人宣布晚会开始
3、介绍到场嘉宾
4、节目
5、嘉宾致辞
6、节目表演
7、为获奖者颁奖
8、节目表演
9、优秀作品展示
10、与观众互动（优秀作品参与其中）
11、主持人宣布晚会闭幕
12、嘉宾合影
后期工作：
欢送嘉宾后，所有会场人员安全有序离场，负责部门清理场地，归还器材
晚会总结：
所有部门副部级以上干部。
（待议）
经费预算：
人员调配：
1．拉取赞助小组组长：
小组成员：
2．活动宣传小组组长：
小组成员：
3．主持人：
4．会场布置小组组长：
小组成员：
5．嘉宾邀请小组组长：
小组成员：
6．拍照、摄像小组组长：
小组成员：
7．材料收集整理小组组长：
小组成员：
8．场地，道具租借小组组长：
小组成员：
9．PPT，FLASH制作小组组长：
小组成员：
10．节目编排小组组长：
小组成员：
11.场地卫生负责小组组长：
小组成员：
12.会场纪律负责小组组长：
小组成员：
注意事项：
1.人员到场纪律。
2.维持好活动秩序。
3.嘉宾是否到场。
4.清点演职人员到场情况。
5.节目出现意外及补救。
6.不得有人员早退（除工作人员和嘉宾）。
7.保持会场卫生。
经费预算：
1.资料打印：
2.道具租借：
3.场景布置：
4.礼品开支：
5.活动零碎开支：
共计：
预计花费元
晚会结束：
⒈主持人做闭幕式总结致辞：
⒉院长书记发言：
⒊晚会结束时组织工作人员收拾会场：
附录一：
学习部：
1.写主持人的稿子与串词，嘉宾发言稿。
2.收集的资料，制作PPT和FLASH。
宣传部：
1.以“科技创新，放飞梦想”为主题，制作两到三张宣传海报。
2.在四川科技职业学院网站、BBS、Q群及校园各大论坛发布活动信息（全体干部干事，邀请他人转发）
3.负责会场活动拍摄。
外联部：
1.外出调查周边公司和商铺，为此次活动拉取赞助。
2.制作横幅。
体育部与女工部：
1.负责会场的整体布置。
2.做机动人员，负责舞台道具布置。
3.报幕及后勤准备。
文艺部：
1.提供节目，选取节目并决定最终节目。
2.安排好迎宾人员和礼仪小姐。
3.负责参演人员，安排节目类型、数量、排序和需要聘请的表演者的名单。
纪检部：
1.组织应急人员。
2.负责晚会期间秩序的管理、突发事件的处理、晚会期间后勤工作的监督和处理。
3.入场口设置嘉宾签到。
生活部：
1.购置、租借所需物品，计划经费预算。
2.负责会场卫生。
组织部：
1.负责晚会的筹备
2.节目录、签到表
3.配合体育部和女工部做好会场布置。
4.组织参与晚会的人员入场，配合纪检部做好会场工作。
5.负责演职人员的调配
秘书处：
1.以信息技术工程学院名义向兄弟院校发出邀请函，借助各校团委及社联会优势展开宣传。
2.邀请嘉宾，邀请主持人。
3.并邀请校文艺部提供一个节目（小品）。
4.邀请其他院系友情制作宣传海报。
5.做好活动记录，编写新闻稿。
附录二：
附录三：
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