请示报告发文字号.docx
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请示报告发文字号
请示报告发文字号
篇一:
请示报告,字体 篇一:
政府请示文字体魄式标准 政府请示文字体魄式标准 (题目:
长城小标宋,二号加粗)xx市xx局(仿宋三号):
因xxxx,特申请xxx。
妥否,请指示。
(上空四行)xxxxx(空四字) xx年xx月xx日篇二:
04-请示文本 关于××的请示(受文领导:
请示单位(部门):
签名××年××月××日篇三:
人事调动文字报告及请示模板文字报告及请示模板 题目黑体,小二号,居中,加粗:
×××(网点及部门)关于×××的请示(申请) 正文宋体,四号,正文开头应缩进两空格:
尊重的公司领导:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此申请(请示),请领导审批!
×××(某网点及部门名称):
领导名字 (亲笔签名) ×年×月×日 郫县分公司关于摩尔展场帅超人事调动的申请 尊重的公司领导:
依照郫县分公司经营需要和在郫县又不行招销售顾问,现通过和摩尔展场主管和谐,及帅超本人也情愿到郫县分公司任职,特此申请将帅超调往郫县分公司任职!
特此申请,请领导指示!
四川省众老实业有限责任公司郫县分公司:
XX年3月20日篇二:
请示的写作格式 (上行文格式) 中共×××委办公室(请示) (签发人,用3号仿宋,后面用全角冒号,姓 名居右空1字,用3号楷体字) (发文机关标识下空2行,居左空1字,用3号仿宋体字)签发人:
×××××报?
20××?
×号××× ————————————————★————————————————(红色反线:
发文字号下4mm处,为156mm*1mm,党内文件,在其正中间加一个红五星) 中共×××委办公室 关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××:
(主送机关在题目下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字) ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××……。
—1— ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否,请批复 附件:
(正文下1行左空2字用3号仿宋字体,用全角冒号,附件名称后不加标点。
) (发文机关签名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 二○一○年×月×日 (成文日期用汉字书写全称,位于发文机关签名右下方低2个 字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。
凡标明主送机 关的公函需加盖章章) ×××(联系人:
XXX,:
XXXXXXXX) (主题辞,居左顶格,用3号黑体字,后用全角冒号)(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题辞:
×××××××××请示抄送:
××××××,××××××,××××××。
××××××办公室20××年×月×日印(共印××份)(抄送机关位于主题辞下一行,左空1字,用3号仿宋字体) (印发机关名称和印发日期同占一行,左右各空一个字,印发机关,3号仿宋字体,印发日期用阿拉伯数字。
)—2— (平行文格式) 中共×××委办公室 (发文字号:
发文机关标识下空2行,居中排印,用3号仿宋体字) ××函?
20××?
×号 ———————————————————————————————— 中共×××委办公室 关于×××××××的函(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××:
(主送机关在题目下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(正文用3号仿宋体字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—3— (此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的方法,尽可能幸免显现“此页无正文”的情形。
确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关签名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而显现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起] (发文机关签名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 二○一○年×月×日 (成文日期用汉字书写全称,位于发文机关签名右下方低2个 字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。
凡标明主送 机关的公函需加盖章章) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字) 主题辞(居左顶格,用3号黑体字):
×××××××××函×××××办公室20××年×月×日印发(共印××份)(印制版记位于公函末页,印发机关名称和印发日期左右各空一格,平行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两格,印制份数位于末行,均利用3号仿宋体字) —4— (下行文格式之一) 编号000001(用阿拉伯数字,至少不低于两位,两位的,第一份序号写成01)秘密(秘密顶格标注在右上角份号下方,两字之间空1字,秘密公函应标明份号,用3号黑体字)特急(紧急程度,顶格标注在右上角,如有秘级,那么在秘级下方,用3号黑体字) 中共×××委办公室文件 ××发?
20××?
×号 ————————————————★——————————————— (发文机关标识下空2行,居中排印,用3号仿宋体字) 中共×××委办公室 关于××××××的通知(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(题目下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、×××××××××××(第一级题目用3号黑体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
(正文用3号仿宋体字) —5—篇三:
请示的格式 请示 一、用途 适用于向上级机关请求指示、批准。
具体地看,请示的适用范围要紧包括如下几方面:
1.对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同明白得,需要上级机关做出明确说明和回答。
2.从本地域本单位的实际情形动身,需要对上级的某项政策、规定做出变通处置,有待上级从头审定,明确作答。
3.在工作中显现新情形、新问题需要处置而无章可循、无法可依,需要上级机关做出明确指示。
4.需要请求上级解决本地域、本单位的某一具体问题和实际困难。
5.按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处置的问题。
6.工作中显现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题,必需请示上级领导或综合部门,以求得他们的和谐和帮忙。
值得注意的是,凡自己职权范围内的工作,通过尽力能处置和解决的问题、困难,都应尽力自行解决,不要动辄请示,把矛盾上交。
二、分类 依照请示的不同内容和写作用意,将其分为两类:
1.请求指示的请示。
这种请示多涉及政策上、熟悉上的问题。
前面所提请示的适用范围之一、二、3项,属这种类型。
2.请求批准的请示。
这种请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题,前面所提4、五、6项即属此类。
三、特点 1.行文内容的请求性。
请示是向上级机关请求指示和批准的公函,具有请求的性质;而报告是向上级机关汇报工作、反映情形、提出建议、回答上级机关的询问或要求的公函,具有陈述性质。
2.行文目的的求复性。
请示的目的是请求上级指示、批准,解决具体问题,要求做出明确批复;而报告的目的那么在于让上级明白、把握某方面或某时期的情形,不要求批复。
3.行文机会的超前性。
请示必需在事前行文,等上级机关作了批复以后才能付诸实施;报告那么可在事后行文,也可在工作进行中行文,一样不事前行文汇报方案。
4.请求事项的单一性。
请示要求一文一事;报告能够一文一事,也能够一文数事。
四、大体魄式 一、题目 请示题目大多采纳公函的常规写法,即能够由发文机关+要紧内容+文种组成的完整题目,如《××学院关于成立运算机中心要求拨款的请示》;也能够由要紧内容+文种组成,如《关于调整函授学员培训费标准的请示》。
写题目要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。
题目中尽可能不要显现“申请”、“请求”之类词语。
二、正文
(1)请示缘由 请示问题或事项的缘故、背景、理由。
这部份要求事实清楚,理由充沛,因它是上级机关批准的依据,只有把缘由讲清楚,再写请示的事项,如此才能有说服力。
(2)请示事项 请示核心,将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及情形通盘托出,请求上级机关作出回答。
提出请示事项要详细,论述说明道理要充分。
如需要上级机关审核、批准的 事项,要进行具体细致地分析,还可提出处置意见和偏向性意见,供领导参考。
提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行。
(3)请示要求 结语部份,为了使请示的事项取得回答,发文机关应明确提出要求解决问题的方式或途径。
一样是另起一行空两字书写。
请示结语语气要谦恭,经常使用的结语有:
“是不是妥当,请指示”、“以上请求,请批复”、“特此请求”、“以上请求,请审批”;“以上请求,如无不妥,请批准”、“妥否,请批准”等等。
3、落款 例文1:
请求指示的请示 例文2:
请求批准的请示 例文评析:
这是一份请求批准的请示。
陈述扼要、文字清楚、干脆利落是它最显著的优势。
全文只用三句话就把请示的内容说完。
请示附了三份文件,节省了正文许多篇幅,也方便上级机关查阅有关情形。
需指出,佛山市政府“去年请示”,省人民政府办公厅以“复函”作复是错用了文种。
例文3:
请求批准的请示 广州市××机械厂关于给技术革新能手×××同志 晋升两级工资的请示 穗机劳[19××]××号 ××局:
我厂青年工人×××同志,自1990年入厂以来,虚心向教师傅学习,刻苦钻研技术,踊跃提合理化建议,1993年在工程技术人员和教师傅的帮忙下,实现了三项技术革新项目,被评为局系统的技术革新能手。
今年以来,我厂原有产品滞销,如不迅速开发新产品,企业经营将显现极大的困难。
在此情形下,×××同志踊跃进行市场情形调查,依照用户需要,斗胆研制新产品ts—2型测温仪表。
在全厂上下大力支持下,这项新产品已于6月份投放市场,深受用户欢迎。
为了奖励×××同志对工厂的奉献和调动全厂职工的踊跃性,拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。
以上意见当否,请指示。
一九九×年×月× 日(公章) [析评] 这是一那么请求批准的请示。
正文最大的特点,是行文重点放在陈述理由:
青工×××同志,“虚心”、“刻苦”、“踊跃”,技术革新成绩卓著。
结尾写主旨和请示语。
发文字号应放题目上方。
“请指示”宜改成“请批复”。
五、请示和报告的异同 1.相同处
(1)行文方向一致。
均属上行文,而且是公函顶用得很普遍的两大文种。
(2)在格式上,都由题目、主送机关、正文、签名及时刻四部份组成。
2.不同处
(1)行文目的、作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示,需要上级批复,重在呈请。
报告要向上级汇报工作、反映情形、提出意见或建议、回答上级询问,不需上级回答,重在呈报。
(2)涉及内容不同。
请示用于向上级机关请求批准、指示,凡是下级机关、单位无权解决、无力解决和按规定应经上级机关批准认定的问题,均能够请示行文。
而报告用于向上级机关汇报工作、反映情形、提出意见建议、回答询问。
(3)行文时刻不同。
请示需要事前行文,报告一样在事后或工作进程中行文。
(4)主送机关数量能够不同。
请示只写一个主送机关。
报告有时可写多个主送机关,如在情形紧急需要多级领导机关尽快明白灾情、疫情时。
正式印发请示报送上级时,还应在“附注”处注明联系人的姓名和,以利主送机关在必要时查询,而报告没有此项要求。
(5)受文机关处置方式不同。
请示属办件,收文机关必需及时批复。
报告多属阅件,除需批转的建议报告外,收文机关对其他报告都可不行文。
(6)写作偏重点不同。
尽管都要陈述、汇报情形,但报告的重点只在汇报工作情形,报告中不能夹带请示事项,而请示中所陈述的情形只是作为请示的缘故,即便反映情形和论述原由所占的篇幅再大,其重点仍然是请示事项。
六、注意事项
(一)不可请示和报告混用,把“?
?
的请示”写成“?
?
请示报告”或“?
?
报告”都是错误的。
坚持一事一文
(二)一事一文,不能一文数事,以避免上级机关不行批文而贻误工作。
(三)幸免多头请示 请示应只主送一个机关,切忌多头主送,以避免显现单位之间相互推诿的情形,延误工作。
如是受双重领导的机关,应依照请示内容,主送一处上级机关,对另一上级机关采取抄送形式。
(四)不可越级请示 在一样情形下不得越级请示,应依照隶属关系和职权范围逐级进行请示。
若是因情形特殊或事项紧急必需越级请示时,要同时抄送越过的上级机关。
(五)请示不得抄送下级机关 请示是上行文,不得同时抄送下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。
(六)语言要谦恭 请示的语气必需谦恭,要尊重上级,不要有要挟、命令、催促的语气。
在写请示事项时,只能写“拟”如何办,不能写“决定”如何办。
请示性公函中的联系人和联系应该写谁和谁的?
公函各要素和标识简单介绍。
一、眉首部份 要紧标识公函份数序号、秘密品级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公函份数序号。
公函份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份公函的顺序编号。
标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密品级和保密期限。
秘密品级是指涉密公函的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《方法》规定,涉及国家秘密的公函应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公函还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公函均应标注保密期限。
标识秘密品级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密品级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密品级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。
急件公函分为“特急”、“急件”两种。
其中,电报应当别离标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密品级与紧密程度,秘密品级顶格标识在版心右上角第1行,紧 急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。
对一些特定公函可只标识发文机关名称(函件)。
发文机关标识应当利用发文机关全称或标准化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公函发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公函格式》还规定,发文机关标识推荐利用小标宋体字,用红色标识。
字号一样应小于22mmx15mm。
。
联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右边,上下居中排布。
联合行文机关过量时,必需保证公函首页显示正文。
5.发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“〔1999〕”指年份,“82号”指发文序号。
整个意思确实是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。
标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6.签发人。
上报的公函需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右边。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续维持为4mm。
二、主体部份 要紧标识公函题目、主送机关、正文、附件、成文时刻、发文机关印章、附注等要素。
1.公函题目。
一样由发文机关名称、归纳而成的公函要紧内容和公函种类组成,如《××省人民政府关于大力进展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春天农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公函题目是文件内容的高度归纳,文字要求准确、简要、归纳,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距适当,做到既有美感,又要幸免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外,公函题目一样不用标点符号。
2.主送机关。
指公函的要紧受理机关,书写时应当利用全称或标准化简称、统称。
上行文一样只写一个主送机关,必需同时报送几个主送机关的,能够用抄送形式;下行文能够有两个以上的主送机关,可是,若是主送机关过量,那么一样用标准的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:
”等。
标识位置在题目下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过量而使公函首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题辞之下,抄送之上,标识方式同抄送。
3.公函正文。
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
4.附件。
公函如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。
附件如有序号,利用阿拉伯数码,如“附件:
1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公函正文一路装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
如附件与公函正文不能一路装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公函的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日,而且必需用汉字书写(“零”写为“o”)。
成文时刻标识时,右边要空4字。
6.发文机关印章。
依照《××省实施<国家行政机关公函处置方法>细那么(试行)》“公 文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公函一概加盖章章。
单一机关制发的公函盖章的位置一样应上距正文2mm~4mm。
,以端正、居中、下压成文时刻为标准。
当印章下弧无文字时,采纳下套方式,即仅以下弧压在成文时刻上;当印章下弧有文字时,采纳中套方式,即印章中心线压在成文时刻上。
联合行文的印章:
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时刻拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时刻。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时刻和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两头不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时刻。
那个地址需要注意的是,新《方法》规定,联合上报的公函,由主办机关加盖章章,而旧《方法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖章章。
7.附注。
指需要说明的其他事项。
公函如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时刻下一行。
上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和。
三、版记部份 要紧标识主题辞、抄送机关、印发机关和印发时刻等要素。
1.主题辞。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。
一样的排列顺序为:
反映公函内容的主题辞在前,反映公函形式的主题辞在后。
在单主题公函中,反映公函中心内容的主题辞在前,反映公函分述内容的主题辞在后;在多主题辞公函中,反映公函内容的各主题辞按其显现的前后顺序排列。
主题辞用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2.抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公函的其他机关。
公函如有抄送,在主题辞下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时刻。
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题辞之下)占1行位置,用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时刻右空1字。
印发时刻以公函付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
四、其他 1.格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间,一样用一条红色的距离线。
利用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的距离线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一样采纳一条持续的横线,中间没有红角星。
这条线一样在发文字号下4mm处与版心等宽,采纳红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
2.用纸。
公函用纸一样采纳gba4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm,纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,ph值为7.5~9.5。
3.当公函排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的方法加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方式解决。
4.排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。
正文用3号仿宋体字,一样每面排22行,每行排28个字。
(2)印刷要求。
双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bi100%,红色油墨应达到色谱所标y80%.m80%。
印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求。
公函应左侧装订,不掉页。
包本公函的封面与书芯不脱落,后背平整、