员工离职管理制度.docx

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员工离职管理制度员工离职管理制度编号司通字【2017】18号签发人编制人事部签发日期2017.12.20主送公司全体员工离职管理制度为规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等情况。

本制度适用于所有员工离职手续办理。

一、离职定义1.辞职：

公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2.辞退：

公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止于员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。

辞退是由公司在合同期内根据下列情况向员工提出的：

1在试用期间被证明不符合录用条件的；2入职30日内未按要求提供相关文件办理相关手续的；3劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的;4劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；5因业务改变，重组人力结构或因技术改变原岗位不再保留的人员；6公司组织机构调整而产生的富余人员。

违纪即时辞退：

违纪即时辞退是员工在合同期内因出现下列过失，由公司向员工提出的。

1员工违纪行为达到本制度“纪律行动标准”中可解除劳动合同，且不给经济补偿程度的；2严重违反公司单位的规章制度的；3因员工欺诈、隐瞒等情形致使劳动合同无效的；4员工向公司提供个人不实信息，经查实的；5严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，经公司提出改正而十个工作日内拒不改正的；6依法追究刑事责任的。

3.自动离职：

员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或者全年累计四天以上的行为，辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人事部亦会将其转为自动离职。

二、离职申请1.辞职：

员工辞职必须提前30天向公司提交辞职申请，试用期员工必须提前3天向公司提出辞职申请。

2.辞退：

部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写员工辞退建议及审批报告单。

三、离职审批

（一）辞职1.面谈：

部门负责人与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

2.审批程序：

经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写离职申请单经所属部门负责人签字同意后，报人事部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。

（二）辞退1.依据：

部门负责人提供辞退员工的依据，并上交员工辞退建议及审批报告单。

2.审批程序：

部门负责人提出意见并填写员工辞退建议及审批报告单，经一级部门经理合适批准后，报人事部合适并签署意见，报总经理审批，总经理批准后，由人事部同事拟辞退人员所在部门安排工作移交。

四、离职交接

（一）物资交接：

1.本部门：

离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接，接收人应在交接表上签字确认。

2.人事部：

离职员工应将办公物资、工作牌、名片、钥匙等交接给人事部负责人，并在交接表上签字确认。

3.其他：

公司其他财务应与相关部门办理好物资交接。

（二）工作移交：

部门负责人在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写离职交接清单所有移交工作应有详细的书面记录，电子表应有详细的分归类，使移交后的工作能顺利进行。

（三）其他所有手续办理完毕后，员工填写一份员工离职问卷调查，人事部根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。

针对其在公司表现及绩效情况，公司为其开具证明。

五、离职员工资料管理员工离职手续办完当天，人事部将离职员工名单从员工花名册上删除。

人事部将离职员工离职日期、离职原因等资料录入离职名单中，建立离职员工资料库，对因不胜任工作岗位要求或违反公司规章制度而离职的员工，公司不得聘用。

将离职员工之内部档案取出，并按离职日期排序，单独存放，以便日后查找。

六、附则本规定由人事部办负责解释、组织修订和实施，经总经理审核后颁发，自颁布之日起开始执行。

七、附表表一：

离职申请单表二：

员工辞退建议及审批报告单表三：

离职交接清单表四：

员工离职问卷调查四川阿么鞋业有限公司2017年12月20日表二、员工辞退建议及审批报告单辞退人员姓名所在部门担任职位辞退原因（依据）部门主管：

年月日人事部意见签字：

年月日总经理审批签字：

年月日表四：

员工离职调查问卷本问卷旨在分析员工离职原因及工作因素，而不影响公司日后对阁下之重新招聘。

所得资料对公司日后发展极为重要，敬请作答或选择时细心思考，而一切有关阁下所载资料，本公司亦不会向外泄漏。

多谢合作！

姓名：

部门：

职位：

入职日期：

离职日期：

1、什么因素促使您申请离职？

薪资福利晋升工作环境工作性质人际关系健康因素其他（请说明）：

2、是什么促使您当初选择加入本公司？

薪资福利公司良好的发展前景公司良好的管理环境其他（请说明）：

3、您最喜欢本公司的方面有哪些？

最不喜欢本公司的方面有哪些？

喜欢的是：

不喜欢的是：

4、您认为公司提供给您现在的职位是否合理？

合理的不合理的原因是：

5、您喜欢您目前所从事的这份工作吗？

为什么？

喜欢不喜欢原因是：

6、您认为您现在所在的职位与您的能力相当吗？

如果不是，请给出具体说明。

7、您觉得在公司是否得到公平的对待？

哪些方面？

得到公平的对待没有得到公平的对待原因是：

8、您觉得您的上司和您在工作方面的沟通是否顺利？

具体表现在哪些方面？

非常顺利比较顺利一般沟通困难原因是：

具体表现在：

9、您觉得在本公司的工作对您的能力提升有帮助吗？

哪些方面？

有没有具体是哪些：

10、您在工作中是否开心？

为什么？

开心不开心原因是：

11、目前的工作环境是否是您所期望的？

如果不是，您认为本公司应该怎样来改善工作环境？

是不是具体是哪些：

。

12、对于您所在的岗位，您面临的最大的困难和挑战是什么？

13、您认为应该被给予更多的培训吗？

需要不需要应该提供：

管理方面的技术方面的管理和技术方面的14、您对本公司招聘该岗位的任职者有什么建议？

15、您觉得您所在部门的士气和氛围是否是您所期望的吗？

您所期望的是什么样的？

是不是您的期望是：

。

16、在工作中您与同事合作得怎么样？

非常愉快比较愉快一般比较差一般和比较差的原因：

。

17、您对您的上司反映了您的问题和不满了吗？

他是否令您满意地解决了这些问题？

18、您心目中的上司是什么样的？

权威型的真实型的偶像型的圆滑型的其他型的19、您对公司的薪资福利满意吗？

非常满意比较满意一般不满意不满意，您目前的标准是，您期望的标准是20、公司的相关政策、制度与程序能让您充分了解吗？

如果不是，为什么？

能一般不能原因是：

21、您觉得促使您离职的哪些原因公司是可以改进的？

薪资福利晋升工作环境工作性质人际关系健康因素其他，请说明：

22、您认为公司应该采取哪些措施能更加有效地吸引和留住人才？

23、您选择工作最看重的三样是什么？

24、公司可以做些什么，您愿意从新考虑您的离职决定吗？

25、您愿意在今后条件成熟的时候返回公司，继续为公司效力吗？

为什么？

愿意不愿意原因是：

。

26、您可以留下联系方式吗？

愿意和我们保持联系吗？

愿意不愿意联系方式：

。

27、工作已经联系好了吗？

公司有什么可以提供帮助的吗？

28、您对公司的最后留言或建议是什么？

接见者：

部门：

职位：

日期：