档案管理工作调研报告及工作总结).doc

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三方面入手，搞好干部档案管理工作

近年来，随着干部档案管理制度的制定，以及不间断的对干部人事档案进行系统性的整理与检查，干部档案内容不断得到充实，为组织部门选人用人提供了一定的依据，在党的干部队伍中起到了一定的作用。

然而，在石家庄市“造假书记”王亚丽的事件后，近日又出现临汾市纪委书记“年龄造假”问题，我们不得不深思，干部档案管理还有待进一步提高。

一、组织宣传，提高干部对档案工作的认识

档案能反映干部学历、家庭、政治、情况、奖惩、任免等情况，能够真实反映个人全貌，是干部选拔任用的主要依据。

然而，干部对档案的重视程度远远不足。

一些刚分配到机关事业单位的干部，虽然将档案交由档案室管理，但党员资料等却放在其他地方甚至家中；已经工作多年的干部对档案不了解，也不关心，甚至不知道自己档案放在何处，认为“档案”没有用处；部分工作人员对档案认识不足，没有及时将个人需存档的资料送交组织人事部门，这就造成组织部门掌握个人相关情况滞后，无法充分发挥人事档案作用。

这就要求干部本人及管理档案工作人员注意新材料的收集整理，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”；人事部门要密切配合，及时将已调走或调入干部名单送交档案管理部门，做到“人在档在，无档无人。

”

二、严格管理，健全干部档案管理制度

档案涉及个人功过等多方面情况，作为档案管理人员，第一，必须严格遵守干部档案管理制度，任何人不得泄露人事档案资料。

办理查阅及外借手续，需严格填写档案查阅及外借登记表，相关负责人签字，审核批准后，方可进行相关工作。

第二，维护人事档案材料完整，防止损坏，科学有效的保管是高效利用档案材料的前提保证。

第三，新形成的材料要及时归档，并对材料进行鉴别，将材料放入具体类别中。

第四，定期对档案进行核查，有疑问的资料要及时联系当事人，参考相关内容解决，缺少资料的及时与单位或个人沟通，做到人事档案完整、真实。

三、加强学习，提高档案管理人员队伍的自身建设

干部人事档案管理工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体。

因此，组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。

主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高档案管理的技术水平。

档案员要勤奋学习，提高自身素质与政治觉悟，踏踏实实地做好本职工作，为档案事业建功立业。

此外，我们应该抓住时机，不但要从制度上更新，还要从观念上更新，按照发展的基本趋势，采取有效措施，积极探索干部人事档案现代管理模式，才能走出目前干部人事档案所存在的制度困境。

【摘要】

在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。

结果发现：

与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。

经过认真、细致的分析，得出如下结论：

科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。

科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

【关键词】档案管理；科学规范；浅析。

科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。

使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。

一、做好档案管理工作的重要意义

为什么要在做好档案管理工作呢？

这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必须必须解决的问题。

本文认为：

做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。

科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。

企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。

档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。

档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。

因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

二、档案管理工作的边缘化危险

随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。

再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。

工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。

不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。

从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。

三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

3.1立足于法，搞好建章立制工作

法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。

档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。

因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。

只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。

为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。

然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。

在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，项制度要管理，项制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

3.2实现档案管理同现代技术的有机结合

随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：

只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。

档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。

档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。

但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。

而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。

在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。

在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。

然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。

为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。

在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。

同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。

其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。

设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。

3.3档案管理的根本目的在于档案利用

档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。

对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。

全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。

档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。

要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。

就必须加强档案基础管理。

档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。

在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。

重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。

同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。

在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。

因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。

综上所述，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。

科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

展望未来，机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。

【参考文献】

1、刘涛《谈谈档案工作的“有为”与“有位”》，[J]，《科技咨询导报》，2006年第14期。

2、宋北星，《让档案工作插上翅膀》，[J]，《航天工业管理》，2006年第12期。

3、杨静，《怎样加强档案工作者的综合素质》，[J]，《山东省农业管理干部学院学报》，2005年第3期。

4、刘瑛，《质疑档案工作能否产业化管理》，[J]，《兰台世界》，2005年第7期。

5、白桂芝，《略论计算机技术在档案管理现代化中的运