住房公积金年度审核表格填写说明.docx

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住房公积金年度审核表格填写说明住房公积金年度审核表格填写说明住房公积金年度审核表格填写说明关于本填表说明，以下对住房公积金管理中心简称中心，对住房公积金业务承办银行简称银行。

单位填报表格分电子表格及手填纸质表格两种类型。

电子表格来源于两种途径：

一是单位从中心网站下载，二是单位带存储介质（软盘或U盘）到承办银行或中心拷贝。

对不具备条件使用电子表格报送数据的单位，可以到银行或中心索取相应纸质表格进行手工填写。

针对填写表格类型的不同，本填写说明分软件、手工填写说明两部分进行说明。

望单位严格依据相应填写说明，按表格要求认真填写。

填报电子表格的，一律不准增加或删除列，不准删除填写前有加黑字体的行，不准改变行或列的顺序，不准改变列的宽度，不准改变表格的字休、大小，不准改变表格的单元格格式属性等。

对单元格填写内容可选择的，一律选择已有内容之一填写，对哪些单元格可以选择填写，在软件填写说明部分会有详细说明。

对不按要求填写，由此造成的数据不能接收或其他后果负有全部责任。

对符合条件选择到中心下载电子数据的单位，进行年度缴存额调整录入时，为便于对调整补录数据的接收，要求单位不得改变电子文件的文件名。

对手工或软件填写的表格，凡涉及金额的部分，金额的单位一律为人民币“元”，其他外币的要转换成人民币单位。

凡涉及人数的部分，单位一律为“人”。

采取软件填写方式填写的，凡涉及到日期的一律按软年填写说明中的要求填写，否则可能会造成不能正确采集单位或个人缴存数据。

单位在填写单位或个人公积金账号时，要求按如下方式填写：

1、在工商银行开户的单位单位账号为:

10位,需要把票据上单位账号的前三位“360”去掉。

个人账号为:

14位,需要把票据上个人账号的前三位“360”及最后两位去掉。

2、在建设银行开户的单位单位账号为:

9位,需要取票据单位账号的后8位,并在这8位数字前加“1”。

个人账号为:

11位,需要把票据上个人账号的后10位,并在这10位数字前加“1”。

（一）手工填写说明一、住房公积金登记开户表填写说明1、本表一式三份，设立账户后由单位、中心、承办开户银行网点各存一份。

单位填妥后交中心审核签章后，由单位在10个工作日内到银行办理账户设立手续。

2、公积金开字第号：

不需要登记单位填写，缴存登记后由中心手工标注上。

3、附汇缴清册张：

单位依附带的汇缴清册的张数据实填写。

4、单位名称：

需填写与单位公章一致的名称。

属一个单位名下的分公司且不具备法人资格的，可在单位名称后增加“XX分公司”字样。

5、组织机构代码：

填写由国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证上的代码。

6、单位地址：

单位经营地与注册地址不一致的，填写单位经营所在地址。

7、所属区县代码：

根据所在区，填写相应的六位代码号到表中。

110101.越秀区，110102.白云区，110103.天河区，110104.黄埔区，110105.荔湾区，110106.海珠区，110107.经济技术开发区，110108.萝岗区，110109.南沙区，110111.番禺区，110112.花都区，110113.增城市，110114.从化市,110199.其他。

8、发薪日期：

单位工资发放日期，为1至31之间的数字之一。

9、单位预算代码：

属于财政预算单位的才填写，中心与财政局对财政统发单位进行数据交换时作统计使用。

10、单位行业代码：

按照单位所处行业，选择相应三位代码值填写到表中。

行业名称行业代码值A农、林、牧、渔业A农、林、牧、渔业农业A01林业A02畜牧业A03渔业A04农、林、牧、渔服务业A05B采掘业B采掘业煤炭采选业B06石油和天然气开采业B07黑色金属矿采选业B08有色金属矿采选业B09非金属矿采选业B10其他矿采选业B11木材及竹材采运业B12C制造业C制造业食品加工业C13食品制造业C14饮料制造业C15烟草加工业C16纺织业C17服装及其他纤维制品制造业C18皮革、毛皮、羽绒及其制造业C19木材加工及竹、藤、棕、草制品业C20家具制造业C21造纸及纸制品业C22印刷业、记录媒介的复制C23文教体育用品制造业C24石油加工及炼焦业C25化学原料及化学制品制造业C26医药制造业C27化学纤维制造业C28橡胶制品业C29塑料制品业C30非金属矿物制品业C31黑色金属冶炼及压延加工业C32有色金属冶炼及压延加工业C33金属制品业C34普通机械制造业C35专用设备制造业C36交通运输设备制造业C37武器弹药制造业C39电气机械及器材制造业C40电子及通信设备制造业C41仪器仪表及文化、办公用机械制造业C42其他制造业C43D电力、煤气及水的生产和供应业D电力、煤气及水的生产和供应业电力、蒸汽、热水的生产和供应业D44煤气生产和供应业D45自来水的生产和供应业D46E建筑业E建筑业土木工程建筑业E47线路、管道和设备安装业E48装修装饰业E49F地址勘查业、水利管理业F地址勘查业、水利管理业地质勘查业F50水利管理业F51G交通运输、仓储及邮电通信业G铁路运输业G52交通运输、仓储及邮电通信业公路运输业G53管道运输业G54水上运输业G55航空运输业G56交通运输辅助业G57其他交通运输业G58仓储业G59邮电通信业G60H批发和零售贸易、餐饮业H批发和零售贸易、餐饮业食品、饮料、烟草和家庭用品批发业H61能源、材料和机械电子设备批发业H62其他批发业H63零售业H64商业经纪与代理业H65餐饮业H67I金融、保险业I金融、保险业金融业I68保险业I70J房地产业J房地产业房地产开发与经营业J72房地产管理业J73房地产经纪与代理业J74K社会服务业K社会服务业公共设施服务业K75居民服务业K76旅馆业K78租赁服务业K79旅游业K80娱乐服务业K81信息、咨询服务业K82计算机应用服务业K83其他社会服务业K84L卫生、体育和社会福利业L卫生、体育和社会福利业卫生L85体育L86社会福利保障业L87M教育、文化艺术及广播电影电视业M教育、文化艺术及广播电影电视业教育M89文化艺术业M90广播电影电视业M91N科学研究和综合技术服务业N科学研究和综合技术服务业科学研究业N92综合技术服务业N93O国家机关、政党机关和社会团体O国家机关、政党机关和社会团体国家机关O94政党机关O95社会团体O96基层群众自治组织O97P其他行业P其他行业其他行业P9911、资金来源：

单位属于财政统发的，在“财政统发”的“”中打“”，否则在“非财政统发”的“”中打“”。

12、邮政编码：

填写单位经营所在地的邮政编码。

13、电子邮箱：

填写单位方便接收邮件的电子邮箱，仅限一个。

14、是否具备法人资格：

依据单位情况在相应的“”中打“”。

15、单位基本户开户银行、行号、基本户账号：

委托银行汇补缴时有用。

16、法定代表人或负责人、证件号码、联系电话：

单位要据实填写。

17、法定代表人或负责人证件类型：

依据实际情况选择两位的证件类型代码号填到表中。

01.身份证，02.军官证，03.护照。

18、工商登记信息：

是指单位在工商部门进行登记的有关信息。

证件类型：

填写两位代码号到表中。

01.营业执照，02.单位法人证书，03.注册证书，99.其他。

证件号码：

、营业执照填写注册号。

、单位法人证书填写单位法人证书号码。

、注册证书填写证书号码。

、其他证件号码据实填写。

19、单位批准成立信息：

是指有文件批准设立的单位信息。

20、主管单位：

有上级主管部门的填写上级主管部门全称，没有的填“无”。

21、行政关系、经济类型、单位性质：

依据单位实际情况，在相应的行政关系、经济类型、单位性质的代码号上打“”。

行政关系、经济类型、单位性质的确定原则：

、国家机关、事业单位依据各级编制委员会办公室（以下简称编办）出具的法人证书副本确定单位性质的类别；单位行政关系性质类别按以下情况确定：

a、颁发单位如果是中央或省编办，则该单位为中央驻穗、省属单位或在穗部队（武警）单位。

b、颁发单位如果是市编办，则该单位为广州市属单位。

c、颁发单位如果是广州区（县）编办，则该单位为广州区（县）属单位。

、企业及其分支机构（办事处、代表处、联络处）依据工商局颁发的营业执照副本确定单位性质；依据其上级主管部门行政隶属关系确定该单位为中央驻穗、省属、市属、区（县）属；无上级主管部门的，则在行政关系性质分类中列入其他。

、社会团体（含基金会）民办非企业单位依据各级民政部门出具的法人证书副本确定单位性质的类别；单位行政关系性质类别按以下情况确定：

a、颁发单位如果是民政部或民政厅，则该单位为中央驻穗、省属单位或在穗部队（武警）单位。

b、颁发单位如果是市民政局，则该单位为广州市属单位。

c、颁发单位如果是广州区（县）民政局，则该单位为广州区（县）属单位。

、对有限责任公司应具体分析，根据资产所有的不同按以下情况确定：

（工商营业执照登记为“有限公司”的即为有限责任公司）a、企业资产全部属于私人所有的，则单位行政关系代码为99，经济类型为04，单位性质为05。

b、企业资产全部属于国家所有的，为国有独资企业，经济类型为01，单位性质为05。

c、企业属于三资企业的，则单位行政关系代码为99，经济类型为03，单位性质为05。

d、其他情况，则经济类型为99，单位性质为05。

、对股份有限公司应具体分析，按以下情况确定：

a、企业属于三资企业的，则单位行政关系代码为99，经济类型为03，单位性质为06。

b、其他情况，则经济类型为99，单位性质为06。

22、开户类型中的“新开户”，是指单位及职工未设立住房公积账户，“转移开户”是指单位未设立住房公积金账户，而职工个人已在原单位设立了住房公积金账户，对转移开户的个人，需要在住房公积金汇缴清册中填写该职工调入前公积金账号。

23、单位缴存比例、个人最低缴存比例、个人最高缴存比例：

缴存比例取整数。

、按照广州住房公积金关于调整住房公积金缴存比例和缴存基数的通知办理，由市财政核拨核补经费的市直机关事业单位，单位缴存比例为7%（12%），个人缴存比例为7%12%（12%）。

、除市财政核拨、核补经费的市直机关事业单位外，其他单位及个人的住房公积金缴存比例最低各为5%，最高各为20%（12%），由单位和个人根据实际情况自行选择缴存比例。

、每个单位只能选择一个单位缴存比例，个人缴存比例应当等于或高于单位缴存比例。

24、签订劳动合同人数、工资小于或等于本年度市最低工资标准人数、住房公积金缴存人数、月缴存总金额：

单位要据实填写，其中“住房公积金缴存人数”和“月缴存总金额”要与住房公积金汇缴清册中的缴存人数、月缴存额总合计相符。

25、单位经办部门、经办人、经办人电话、经办人身份证号码：

单位要据实填写，应同时提供经办人手机号码，便于开展短信服务。

26、开户银行网点全称、单位公积金账号、网点联系电话：

由承办银行开户网点填写该三项内容，不需要单位填写。

27、单位应如实填报每项内容，没有涉及的栏目要注明“无”，不允许空白不填。

二、住房公积金汇缴清册填写说明1、本表单位、个人登记开户时或年度审核时或缴存变更且增加缴存人数时通用。

单位、个人登记开户时或缴存变更且增加缴存人数时，该表一式三份，由单位、中心、承办开户银行网点各存一份。

年度审核时，该表一式两份，由单位、中心点各存一份。

2、单位公积金账号：

新登记开户的单位不需要填写，由银行在开户时手工标注。

年度审核或缴存变更且增加缴存人的单位要填写单位公积金账号。

3、清册类型：

新登记开户单位填写的，要在缴存登记的“”中打“”。

单位进行年度审核的，在年度审核的“”中打“”。

单位进行缴存变更增加缴存人的，在缴存变更的“”中打“”。

4、单位缴存比例、个人最低缴存比例、个人最高缴存比例：

缴存比例取整数。

、按照广州住房公积金关于调整住房公积金缴存比例和缴存基数的通知办理，由市财政核拨核补经费的市直机关事业单位，单位缴存比例为7%（12%），个人缴存比例为7%12%（12%）。

、除市财政核拨、核补经费的市直机关事业单位外，其他单位及个人的住房公积金缴存比例最低各为5%，最高各为20%（12%），由单位和个人根据实际情况自行选择缴存比例。

、每个单位只能选择一个单位缴存比例，个人缴存比例应当等于或高于单位缴存比例。

5、第页共页：

单位据实填写。

6、序号：

方便查阅，所有页统一按顺序排号。

7、个人公积金账号、调入前公积金账号：

清册类型选择缴存登记的，且职工个人属于第一次开户的，不需要填写这两项，职工属于转移开户的，不用填写个人公积金账号，但需要填写调入前公积金账号。

清册类型选择年度审核的，要填写个人公积金账号，不需要调入前公积金账号。

清册类型选择缴存变更的，不需要填写个人公积金账号和调入前公积金账号。

8、姓名：

如实填写，以个人身份证上的为准。

姓名字符中间不能录空格，否则在提取住房公积金时，将直接影响到资金转入银行账户。

9、性别：

男性填“1”，女性填“0”。

10、出生年月：

如实填写，以个人身份证上的为准。

11、证件类型：

依据实际情况选择两位的证件类型代码号填到表中。

01.身份证，02.军官证，03.护照。

12、证件号码：

如实填写，身份证号15位号或18位号均可。

13、户口类型：

本市户口（含军人）填“01”，外地户口填“02”。

14、参加工作时间：

填写本人首次正式参加工作的时间。

15、现单位工作时间：

填写本人在目前所在单位开始工作的时间。

16、学历或学位：

依据实际情况选择两位的代码号填到表中。

01.博士，02.博士同等学历，03.硕士，04.硕士同等学历，05.双学士，06.本科，07.本科同等学历，08.专科，09.中专，10.高中或职高，11.初中或初中以下。

17、职务：

依据实际情况选择三位的代码号填到表中。

001.办事员，002.科员，003.副科级，004.正科级，005.副处级，006.正处级，007.副局级，008.局级，009.局级以上，010.工人，011.职员，012.主管，013.部门经理，014.副总经理或董事，015.总经理或董事长。

18、职称：

依据实际情况选择两位的代码号填到表中。

01.无，02.初级，03.中级，04.副高级，05.高级，06.初级工，07.中级工，08.高级工。

19、具有何种执业资格：

填写本人具备的最高执业资格，如房地产估价师、注册会计师、司法执业资格、国际内审师等，没有任何执业资格的填写“无”。

20、上年月平均工资、缴存基数：

、单位和个人以职工本人上年度月平均工资作为月缴存基数计算住房公积金，职工上年月平均工资职工本人上年工资总额实际发放工资月数。

据实填写职工的上年月平均工资。

、工资总额按国家统计局关于职工工资总额组成部分的规定计算，具体由下列六个部分组成：

计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。

职工住房公积金月缴存基数不得超过广州市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的5倍（3倍）。

月工资（实行年薪制的按月均分）未超过上年度社平工资5倍（3倍）限额的，以实际工资额计算住房公积金月缴存基数。

月工资超过上年度社平工资5倍（3倍）限额的，最高以上年度社平工资5倍（3倍）作为住房公积金月缴存基数。

、新调入的职工，按调入当月工资作为月缴存基数。

、新参加工作的职工，从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，并以第二个月的工资作为月缴存基数。

21、个人缴存比例：

参照上面第4项要求填写。

22、住房公积金月缴存额、个人部分、单位部分：

住房公积金月缴存额分个人部分和单位部分。

单位部分等于职工个人缴存基数乘以单位缴存比例，个人部分等于职工个人缴存基数乘以个人缴存比例。

以上金额精确到“元”，“元”以下四舍五入。

对于缴存基数低于或等于本市公布的本年度最低工资标准的职工，单位应当按有关规定为职工缴存住房公积金，经职工本人同意，职工个人部分可以不缴存，且在一个住房公积金缴存年度内不得变更。

23、缴存状态：

是指职工本人的住房公积金缴存状态，包括缴存和封存。

状态为缴存的填写代码“A”，状态为封存的填写代码“T”。

对清册类型为缴存登记或缴存变更的缴存状态填写“A”。

清册类型为年度缴存额调整的，根据职工的缴存状态，据实填写“A”或“T”。

24、住房情况：

依据实际情况选择两位的代码号填到表中。

01.自有住房：

指已购公有住房、商品房，即拥有个人产权，02.租赁住房：

指租公有房或私房自住，03.其他：

指上述两种情况以外的。

25、是否有住房贷款：

依据实际情况选择两位的代码号填到表中。

01.否，02.公积金贷款，03.商业贷款，04.组合贷款。

三、住房公积金汇缴额、汇缴人数变更清册填写说明1、单位每次汇缴人数发生变动都应填写本清册一式三份，若单位汇缴人员有变化且有新职工开户时，要求同时填写住房公积金汇缴清册一式三份，单位将填写表格一份送开户行，一份单位留存，一份中心保存。

2、增加原因：

单位经办人填写此项内容时，依据实际情况填写新增职工开户或职工调入或启封之一。

3、减少原因：

单位经办人填写此项内容时，依据实际情况填写职工注销或调出或封存之一。

4、封存是指职工因故从当月起停止汇缴住房公积金，启封是指职工从当月重新开始汇缴住房公积金。

5、本次增加汇缴人数（金额）等于新增职工开户增加汇缴人数（金额）与职工调入、启封增加汇缴人数（金额）之和。

6、本次减少汇缴人数（金额）等于职工销户减少汇缴人数（金额）与职工调出、封存减少汇缴人数（金额）之和。

7、本次增加汇缴职工需填写身份证件号码。

新增职工开户的免填个人公积金账号，同时在住房公积金汇缴清册中详细填写个人信息。

四、住房公积金年度审核信息表填写说明1、具体项目的填写要求，请参照第一部分住房公积金登记开户表填写说明部分。

2、此表一式两份，单位盖章后交银行经办网点，银行盖章后退单位一份，银行交中心一份，银行不留存该表。

3、单位公积金账号：

是单位在设立公积金账户时，给予单位的系统内唯一的公积金账号。

4、住房公积金年度审核的，到单位开户的银行办理。

5、其他部分的详细填写说明，参见手工填写说明住房公积金登记开户表部分的填写说明。

五、单位信息变更登记表、个人信息变更登记表填写说明参见住房公积金登记开户表、住房公积金汇缴清册填写说明。

（二）软件填写说明软件填写部分包括住房公积金登记开户表、住房公积金汇缴清册、住房公积金年度审核信息表三种电子表格。

为便于区分单位报送表格的填写类型，有别于单位到银行或中心索取纸质表格并手工填写，在该种类型表的左上角处有“网上”字样标识。

一、住房公积金登记开户表填写说明1、具体项目的填写要求，请参照手工填写说明中住房公积金登记开户表填写说明部分。

2、选择填写项：

单位所在区、资金来源、是否具备法人资格、法定代表人或负责人证件类型、工商登记信息证件类型、行政关系、经济类型、单位性质八个部分。

对这八项内容，用鼠标单击输入处空白部分，会在单元格右侧出现下拉箭头，单击箭头，从下拉框中选择恰当的内容并单击，则选中内容会出现在单元格中。

若删除的话，则选中单元格，按“delete”键就会删除单元格内容。

注：

对上述八处选择输入项，一定要从下拉框中选择其一，不能额外输入下接框中没有的内容，否则Excel办公软件会不允许输入并报错。

3、该表中工商登记信息“发证件日期”、有效截止日期及单位批准成立信息“批准日期”的填写，按四位年加分隔符“-”加两位月加分隔符“-”加两位日填写，例如2001-10-30，2002-01-21，2002-01-01等。

4、键盘输入项：

除上述第1条中选择填写的八项内容外，其他的需要通过键盘输入，输入的详细规则同手工填写说明的住房公积金登记开户表部分一样。

5、该表一式三份，用A4纸竖打。

二、住房公积金汇缴清册填写说明1、具体项目的填写要求，请参照手工填写说明中住房公积金汇缴清册填写说明部分。

2、选择填写项：

清册类型、性别、证件类型、户口类型、学历或学位、职务、职称、缴存状态、住房情况、是否住房贷款十个部分。

对这十项内容，用鼠标单击输入处空白部分，会在单元格右侧出现下拉箭头，单击箭头，从下拉框中选择恰当的内容并单击，则选中内容会出现在单元格中。

若删除的话，则选中单元格，按“delete”键就会删除单元格内容。

注：

对上述十处选择输入项，一定要从下拉框中选择其一，不能额外输入下接框中没有的内容，否则Excel办公软件会不允许输入并报错。

3、该表中“参加工作时间”、“现单位工作时间”的填写，按四位年加分隔符“-”加两位月加分隔符“-”加两位日填写，例如2001-10-30，2002-01-21，2002-01-01等。

表中“出生年月”的填写，按四位年加分隔符“-”加两位月填写，例如2001-10，2002-01，2002-01等。

4、键盘输入项：

除上述第1条中选择填写的十项内容外，其他的需要通过键盘输入，输入的详细规则同手工填写说明的住房公积金汇缴清册部分一样。

6、该表上部分的标题、下部分的声明或盖章部分，仅在表格的第一页上有，其他的页上只有明细，无这部分。

由于设计表格时不能清楚知道单位有多少缴存职工，所以单位、中心及银行盖章部分内容放在表格上面。

7、清册类型选择缴存登记或缴存变更的该表一式三份，用A3纸横打。

清册类型选择年度审核的该表一式两份，用A3纸横打。

三、住房公积金年度审核信息表填写说明1、具体项目的填写要求，请参照手工填写说明中住房公积金登记开户表填写说明部分。

2、选择填写项：

单位所在区、资金来源、是否具备法人资格、法定代表人或负责人证件类型、工商登记信息证件类型、行政关系、经济类型、单位性质八个部分。

对这八项内容，用鼠标单击输入处空白部分，会在单元格右侧出现下拉箭头，单击箭头，从下拉框中选择恰当的内容并单击，则选中内容会出现在单元格中。

若删除的话，则选中单元格，按“delete”键就会删除单元格内容。

注：

对上述八处选择输入项，一定要从下拉框中选择其一，不能额外输入下接框中没有的内容，否则Excel办公软件会不允许输入并报错。

3、该表中工商登记信息“发证件日期”、有效截止日期及单位批准成立信息“批准日期”的填写，按四位年加分隔符“-”加两位月加分隔符“-”加两位日填写，例如2001-10-30，2002-01-21，2002-01-01等。

4、键盘输入项：

除上述第1条中选择填写的八项内容外，其他的需要通过键盘输入，输入的详细规则同手工填写说明的住房公积金缴存额调整申报表部分一样。

5、该表一式两份，用A4纸竖打。

注意：

单位填写该表并打印该填写表时，由于各单位的情况不同，对单位名称、单位地址、单位邮箱、法定代表人或负责人，打印时可能出现打印内容显示不开的问题。

对此种问题有两种方法解决：

一、不用管它，填写信息在电子版中是完整的，管理中心可以完整的取到这些信息；二、打印一张空白住房公积金年度审核信息表并手工填写，然后填写电子版或单位版软件。

关于单位报送银行的电子年审数据文件的命名，按照如下规则进行：

住房公积金年度审核信息表、住房公积金汇缴清册电子文件分别按tz1_XXX.xls、tz2_XXX.xls重新命名保存。

其中字母“tz”代表“调整”发音的第一个字母，“1”或“2”代表半角的数字，“_”为半角下划线，“XXX”代表单位在公积金中心的单位公积金账号，而不是在银行的公积金账号，规则按本填写说明第1页说明中的进行截取。