金力V7综合分析手册.docx

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金力V7综合分析手册

金力V7综合分析手册

1.1.1实时查询

适用情况：

此模块主要用于查询当前时刻的公司销售情况。

1.1.1.1采购部门实时查询

适用情况：

此模块主要用于查询采购部门对应的当前时刻销售情况。

操作方法：

1、首先需点击“设置”按钮，选择相应的查询条件，可以选择不同界别的采购部门的和对应的刷新间隔时间（系统数据时间更新一次），同时可以选择图形显示的销售数据的类型；

2、再点击“开始”按钮，会显示实时的商品销售情况；

3、点击“停止”，可以重新点击“开始”按钮刷新当前显示数据，模块界面如下所示：

应用时注意事项：

●系统支持柱形图和饼图两种样式的显示方式。

1.1.1.2销售部门实时查询

适用情况：

此模块主要用于查询销售部门对应的当前时刻销售情况。

操作方法：

1、首先需点击“设置”按钮，选择相应的查询条件，可以选择不同级别的销售部门和对应的刷新间隔时间（系统数据时间更新一次，系统一般以分钟记），选择图形中销售数据的类型，如下图所示；

2、再点击“开始”按钮，会显示实时的商品销售情况；

3、点击“停止”，可以重新点击“开始”按钮刷新当前显示数据，模块界面如下所示：

应用时注意事项：

●系统支持柱形图和饼图两种样式的显示方式。

1.1.1.3商品分类实时查询

适用情况：

此模块主要用于查询部门对应的商品分类实时的销售情况。

操作方法：

1、首先需点击“设置”按钮，选择相应的查询条件，可以选择不同界别的部门、不同的商品分类和对应的刷新间隔时间（系统数据时间更新一次），选择需要查询的销售数据类型；

2、再点击“开始”按钮，会显示实时的商品销售情况；

3、点击“停止”，可以重新设置查询条件，模块界面如下所示：

应用时注意事项：

●系统支持柱形图和饼图两种样式的显示方式。

1.1.1.4收银台实时查询

适用情况：

此模块主要用于查询各收银台对应的当前时刻销售状况。

操作方法：

1、首先需点击“设置”按钮，选择相应的查询条件，可以选择不同界别的采购部门的和对应的刷新间隔时间（系统数据时间更新一次），同时可以选择图形显示的销售数据的类型；

2、再点击“开始”按钮，会显示实时各个零售收银台的当前销售情况；

3、点击“停止”，可以重新点击“开始”按钮刷新当前显示数据，模块界面如下所示：

应用时注意事项：

●系统支持柱形图和饼图两种样式的显示方式。

1.1.1.5销售部门分类实时查询

适用情况：

可按部门名称，公司名称以及商品分类来进行查询；

操作方法：

1、进入销售部门分类实时查询界面，点击右边的设置按钮；

2、在设置界面中可以按显示的平台，公司本门等来设置“末级层次”。

即平台为1，公司为2，后面的依次类推；然后对Y轴显示进行设置，设置好后点击确定即可；

3、设置完后就可以在主界面中点击开始按钮进行查询了。

1.1.1.6商品销售实时查询

适用情况：

查询某段时间（包括当天）的销售汇总及明细

操作方法：

输入查询日期，点击查询:

1.1.2商品帐查询

适用情况：

此查询下所有模块主要用于针对同商品相关的查询。

1.1.2.1部门商品库存帐

适用情况：

此模块主要用于查询采购部门对应的当前时刻销售状况。

操作方法：

1、输入查询条件:

●可选择采购部门以便分类；可选择商品分类进行分类查询；

●可选择“内部供应商”进行查询；或选择“外部供应商”进行查询；

●可对单一商品、品牌进行查询，并且可对商品进行模糊查询（通过在商品名称栏中输入对应的商品信息，例如要查诺基亚8800A这款机型所有颜色可输入“诺基亚8800A%”即可）；

●可按三级账数量、保管账数量、可卖数量和延付数量来查询。

2、 点击“查询”按钮；

3、如希望以部门来进行统计点击“拆分列”，在弹出的窗口中选择“部门代码”，再点击“确认”；如希望以商品分类来进行统计，可在“拆分列”时，选择“分类代码”；

4、若需要制定报表中字体和字体大小可以通过对应的下拉列表进行选择。

应用时注意事项：

●在查询条件界面上的覆盖和添加选项使用方法：

1.覆盖：

此选项若是被勾选，则在报表中显示的是最新的查询明细信息；

2.添加：

此选项若是被勾选，则在报表中显示的是多次查询明细信息的累加信息；

●在该界面底部有标签按钮，可在“查询条件”和“部门库存帐”界面之间切换；

●输入查询条件：

1.可按采购部门进行分类；

2.可按商品分类进行分类；

3.可设置商品名称、品牌、规格、供应商进行查询；

4.可设置保管帐数量、三级帐数量、可卖数量、延付数量进行查询；

5.商品属性：

分样品、普通、特价、包销、定制和工程；

●可点击“列拆分”，在弹出的窗口中选择“部门代码”，点击确定。

查询结果将呈现为按部门分类的树状分级统计。

（也可点击“分类代码”进行按商品分类的树状统计）也可选中某一条数据记录后，点击右键，将弹出菜单，选中后可查看关联业务单据。

此类列表，可用鼠标左键对要分类汇总的列进行拖拽操作，则显示列表中会按照拖拽的操作自动分类汇总。

其中涵盖如下关联：

查询商品批次信息、查询商品三级明细账、查询商品保管明细账、查询仓库商品库存帐、查询商品未达账、查询商品价格信息、查询商品信息和查询串码库存。

●报表字段解释：

三级帐数量

可以销售的数量.（从宏观上讲它反映的是商品销售的信息流）

保管帐数量

实际库存商品数量.（从宏观上讲它反映的是物流的信息）

可卖数

帐务上的实际数量.（从宏观上讲它反映的是资金流的信息）

可卖限制数

和预售单相关

实际可卖数

实际可卖数=可卖数+可卖限制数

暂存数量

暂存入库单审核后，入库数量

最后进价

最后一次该商品入库时定义的金额（无税）

库存金额

仓库中此商品总金额

1.1.2.2仓库商品库存帐

适用情况：

此模块主要用于查询采购部门对应的当前时刻销售状况。

操作方法：

1、输入查询条件:

●可选择采购部门和仓库以便分类；可选择商品分类进行分类查询；

●可选择仓库条件为允许负卖、不允许负卖、管理库房和不管理库房等；

●可选择“内部供应商”进行查询；或选择“外部供应商”进行查询；

●可以通过选择管理串码和不管理串码进行商品分类查询；

●可对单一商品、品牌进行查询，并且可对商品进行模糊查询（通过在商品名称栏中输入对应的商品信息，例如要查诺基亚8800A这款机型所有颜色可输入“诺基亚8800A%”即可）；

●可按品牌、供应商和生产厂家等字段进行分类查询；

●可填写包装含量、实际可卖数、可卖数、可卖限制数、保管账数量、保卡数量、三级账数量、暂存数量和商品属性来查询；

2、 点击“查询”按钮；

3、如希望以部门来进行统计点击“拆分列”，在弹出的窗口中选择“部门代码”，再点击“确认”；如希望以商品分类来进行统计，可在“拆分列”时，选择“分类代码”；

4、若需要制定报表中字体和字体大小可以通过对应的下拉列表进行选择。

应用时注意事项：

●仓库商品库存帐查询里的“最后进价”，只有在做了入库审核之后，才会将入库单上的商品单价作为最新进价显示在这里。

查询结果里的库存金额=实际可卖数*最后进价；

●在查询条件界面上的覆盖和添加选项使用方法：

3.覆盖：

此选项若是被勾选，则在报表中显示的是最新的查询明细信息；

4.添加：

此选项若是被勾选，则在报表中显示的是多次查询明细信息的累加信息；

●在该界面底部有标签按钮，可在“查询条件”和“仓库库存帐”界面之间切换；

●输入查询条件：

1.可按采购部门进行分类；

2.可按仓库进行分类；

3.可按商品分类进行分类；

4.可设置商品名称、品牌、供应商和生产厂家进行查询；

5.可设置包装含量、实际可卖数、可卖数、可卖限制数、保管帐数量、保卡数量、三级帐数量及暂存数量进行查询；

6.商品属性：

分样品、普通、特价、包销、定制和工程；

●可点击“列拆分”，在弹出的窗口中选择“部门代码”，点击确定。

查询结果将呈现为按部门分类的树状分级统计。

（也可点击“分类代码”进行按商品分类的树状统计）也可选中某一条数据记录后，点击右键，将弹出菜单，选中后可查看关联业务单据。

此类列表，可用鼠标左键对要分类汇总的列进行拖拽操作，则显示列表中会按照拖拽的操作自动分类汇总。

其中涵盖如下关联：

查询商品保管明细账、查询商品未达账、查询商品信息和查询串码库存。

●增加显示在途数量。

●报表字段解释：

三级帐数量

可以销售的数量.（从宏观上讲它反映的是商品销售的信息流）

保管帐数量

实际库存商品数量.（从宏观上讲它反映的是物流的信息）

可卖数

帐务上的实际数量.（从宏观上讲它反映的是资金流的信息）

可卖限制数

和预售单相关

实际可卖数

实际可卖数=可卖数+可卖限制数

暂存数量

暂存入库单审核后，入库数量

最后进价

最后一次该商品入库时定义的金额（无税）

库存金额

仓库中此商品总金额

1.1.2.3商品三级明细帐

适用情况：

次模块用于按采购部门和供应商查询商品的三级账（财务帐）明细，即商品在整个公司内部的流转情况。

操作方法：

1、输入查询条件:

●可选择采购部门和商品分类进行分类查询；

●可选择“内部供应商”进行查询；或选择“外部供应商”进行查询；

●可对单一商品、品牌进行查询，并且可对商品进行模糊查询（通过在商品名称栏中输入对应的商品信息，例如要查诺基亚8800A这款机型所有颜色可输入“诺基亚8800A%”即可）；

●可按品牌、供应商和生产厂家等字段进行分类查询；

●可填写包装含量、实际可卖数、可卖数、可卖限制数、保管账数量、保卡数量、三级账数量、暂存数量和商品属性来查询；

2、 然后点击“查询”按钮；

3、如希望以部门来进行统计点击“拆分列”，在弹出的窗口中选择“部门代码”，再点击“确认”；如希望以商品分类来进行统计，可在“拆分列”时，选择“分类代码”；

4、需要制定报表中字体和字体大小可以通过对应的下拉列表进行选择。

应用时注意事项：

●在查询条件界面上的覆盖和添加选项使用方法：

5.覆盖：

此选项若是被勾选，则在报表中显示的是最新的查询明细信息；

6.添加：

此选项若是被勾选，则在报表中显示的是多次查询明细信息的累加信息；

●在该界面底部有标签按钮，可在“查询条件”和“商品批次”界面之间切换；

●输入查询条件：

6.可按采购部门进行分类；

7.可按商品分类进行分类；

8.可设置商品名称、品牌、供应商进行查询；

9.可设置三级帐数量、保管帐数量进行查询；

10.商品属性：

分样品、普通、特价、包销、定制和工程；

●报表字段解释：

三级帐

可以销售的数量.（从宏观上讲它反映的是商品销售的信息流）

保管帐

实际库存商品数量.（从宏观上讲它反映的是物流的信息）

可卖数

帐务上的实际数量.（从宏观上讲它反映的是资金流的信息）

延付数量

制定延付单之后，延付出库的

批次号

每次入库后产生的商品批次

含税成本单价

商品该批次入库单数据

本期发生数量

本批次单据上数量

含税本期发生金额

单据商品的含税金额

部门结存数量

仓库中该商品库存数量

部门结存金额

仓库中该商品库存金额

延付结存数量

仓库中该商品延付数量对应延付单定义

含税销售单价

商品采购价格文件定义

销售金额

零售和分销商品金额

毛利

销售金额-销售成本

1.1.2.4商品保管明细帐

适用情况：

此模块主要用于按采购部门和仓库查询商品的保管帐（实物帐）明细。

操作方法：

1、输入查询条件:

●可选择采购部门、仓库、商品分类和产品分类进行分类查询；

●可选择“内部供应商”进行查询；或选择“外部供应商”进行查询；

●可对单一商品、品牌进行查询，并且可对商品进行模糊查询（通过在商品名称栏中输入对应的商品信息，例如要查诺基亚8800A这款机型所有颜色可输入“诺基亚8800A%”即可）；

●可按品牌、供应商和生产厂家等字段进行分类查询；

●可填写保管账数量和商品属性来查询；

2、 然后点击“查询”按钮；

3、如希望以部门来进行统计点击“拆分列”，在弹出的窗口中选择“部门代码”，再点击“确认”；如希望以商品分类来进行统计，可在“拆分列”时，选择“分类代码”；

4、需要制定报表中字体和字体大小可以通过对应的下拉列表进行选择；

5、双击位于单据明细框中的行数据，可以进行对应单据的明细查询，并可通过界面底部标签按钮进行相应选择。

应用时注意事项：

●在查询条件界面上的覆盖和添加选项使用方法：

7.覆盖：

此选项若是被勾选，则在报表中显示的是最新的查询明细信息；

8.添加：

此选项若是被勾选，则在报表中显示的是多次查询明细信息的累加信息；

●在该界面底部有标签按钮，可在“查询条件”和“保管明细账”界面之间切换；

●输入查询条件：

1.可按采购部门进行分类；

2.可按仓库进行分类；

3.可按商品分类进行分类；

4.可按产品分类进行分类；

5.可设置商品名称、品牌、供应商和生产厂家进行查询；

6.可设置保管帐数量进行查询；

7.商品属性：

分样品、普通、特价、包销、定制和工程；

●报表字段解释：

三级帐

可以销售的数量.（从宏观上讲它反映的是商品销售的信息流）

保管帐

实际库存商品数量.（从宏观上讲它反映的是物流的信息）

可卖数

帐务上的实际数量.（从宏观上讲它反映的是资金流的信息）

延付帐

制定延付单之后，延付出库的商品金额

本期发生数量

列出商品相关联的单据的发生数量

本期结存数量

列出商品相关联的单据的结存数量

部门结存数量

列出商品相关联的单据的部门数量

1.1.2.5商品批次信息

适用情况：

此模块主要用于查询商品的进货批次，及对应批次商品的变动情况。

操作方法：

1、输入查询条件:

●可选择采购部门和商品分类进行分类查询；

●可选择“内部供应商”进行查询；或选择“外部供应商”进行查询；

●可对单一商品、品牌进行查询，并且可对商品进行模糊查询（通过在商品名称栏中输入对应的商品信息，例如要查诺基亚8800A这款机型所有颜色可输入“诺基亚8800A%”即可）；

●可按品牌、供应商和生产厂家等字段进行分类查询；

●可填写包装含量、实际可卖数、可卖数、可卖限制数、保管账数量、保卡数量、三级账数量、暂存数量和商品属性来查询；

2、 然后点击“查询”按钮；

3、如希望以部门来进行统计点击“拆分列”，在弹出的窗口中选择“部门代码”，再点击“确认”；如希望以商品分类来进行统计，可在“拆分列”时，选择“分类代码”；

4、需要制定报表中字体和字体大小可以通过对应的下拉列表进行选择。

应用时注意事项：

●在查询条件界面上的覆盖和添加选项使用方法：

9.覆盖：

此选项若是被勾选，则在报表中显示的是最新的查询明细信息；

10.添加：

此选项若是被勾选，则在报表中显示的是多次查询明细信息的累加信息；

●在该界面底部有标签按钮，可在“查询条件”和“商品批次”界面之间切换；

●输入查询条件：

1.可按采购部门进行分类；

2.可按商品分类进行分类；

3.可按产品分类进行分类；

4.可设置商品名称、品牌、供应商和生产厂家进行查询；

5.可设置合同号、批次号、采购协议号、进货数量、销售数量、结存数量、结存金额、最后销售日期、和进货日期进行查询；

6.商品属性：

分样品、普通、特价、包销、定制和工程；

7.合作方式：

经销、代销、联营管库存和联营不管库存；

无税进货单价

该商品上本批次的无税入库单价

进货数量

入库单审核后，入库数量

返厂数量

返厂单审核后，返厂数量

变价数量

变价单审核后，变价单商品数量

拨入数量

调拨单审核后，拨入的数量

报损数量

损溢单上商品相关联

销售数量

改批次商品销售数量

结存数量

本期结存数量=上期结存数量+进货数量+损溢数量+调拨数量-返厂数量-销售数量

无税结存金额

结存金额=上期结存金额+进货金额+变价金额+损溢金额+调拨金额-返厂金额-综合成本

含税结存金额

含税结存金额=无税结存金额*（1+0.17）

积压天数

该商品在仓库存放的天数

●报表字段解释：

1.1.2.6单据未达帐

适用情况：

此模块主要用于查询未流转完毕的单据信息。

操作方法：

1、输入查询条件:

●可选择采购部门和仓库进行分类查询；

●可填写单据号来查询；

●可选择单据类型、可卖数已达或未达、保管账已达或未达和三级账已达或未达来进行查询；

2、 然后点击“查询”按钮；

3、如希望以部门来进行统计点击“拆分列”，在弹出的窗口中选择“部门代码”，再点击“确认”；

4、需要制定报表中字体和字体大小可以通过对应的下拉列表进行选择。

5、通过鼠标右键关联可以查看某一条为未达业务单据的明细信息。

应用时注意事项：

●在查询条件界面上的覆盖和添加选项使用方法：

11.覆盖：

此选项若是被勾选，则在报表中显示的是最新的查询明细信息；

12.添加：

此选项若是被勾选，则在报表中显示的是多次查询明细信息的累加信息；

●在该界面底部有标签按钮，可在“查询条件”和“单据未达账”界面之间切换；

●输入查询条件：

1.可按采购部门进行分类；

2.可按仓库进行分类；

3.单据类型：

系统中和系统三套账相关的所有单据；

●商品三套账账务说明

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

商品入库

制单

验收

√

√

审核

√

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

商品返厂

制单

√

审核

√

发货

√

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

商品变价

制单

审核

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

商品转仓

制单

√

发货

√

√　

收货

√

√

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

零售销售

收银台销售

√

发货

√

日处理

√

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

冲红

（未发货）

退货审批单

√

退款

日处理

√

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

冲红

（已发货）

退货审批单

收货

√

√

退款

日处理

√

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

商品损溢

制单

√

√

√

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

商品拉修

制单

√

发货

√

回执制单

回执验收

√

√

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

分销销售

分销制单

√

收款

√

分销发货

√

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

分销提单冲红

制单

　√

退款

√

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

分销退货冲红

制单

收货

√　

√

退款

√

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

延付销售

延付制单

延付审核

√

延付发货

√

延付结算制单

收款

√

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

延付提单冲红

制单

审核

√　

业务类型

可卖数

保管帐

三级帐

延付退货

制单

收货

√

√

●报表字段解释：

三级帐数量

帐务上的实际数量.（从宏观上讲它反映的是资金流的信息）

保管帐数量

实际库存商品数量.（从宏观上讲它反映的是物流的信息）

可卖数量

可以销售的数量.（从宏观上讲它反映的是商品销售的信息流）

1.1.2.7单据汇总表

适用情况：

此模块主要用于查询一段时间区间内对应系统操作员所操作的所有单据。

操作方法：

1、输入查询条件:

●可选择采购部门和商品分类进行分类查询；

●可选择“内部供应商”进行查询；或选择“外部供应商”进行查询；

●可对单一商品、品牌进行查询，并且可对商品进行模糊查询（通过在商品名称栏中输入对应的商品信息，例如要查诺基亚8800A这款机型所有颜色可输入“诺基亚8800A%”即可）；

●可按品牌、供应商和生产厂家等字段进行分类查询；

●可填写包装含量、实际可卖数、可卖数、可卖限制数、保管账数量、保卡数量、三级账数量、暂存数量和商品属性来查询；

2、 然后点击“查询”按钮；

3、如希望以部门来进行统计点击“拆分列”，在弹出的窗口中选择“部门代码”，再点击“确认”；如希望以商品分类来进行统计，可在“拆分列”时，选择“分类代码”；

4、需要制定报表中字体和字体大小可以通过对应的下拉列表进行选择。

1.1.2.8待收发货单据汇总表

适用情况：

此模块主要用于查询未流转完毕的单据信息，即需要做收发货的业务单据信息明细的查询。

操作方法：

1、输入查询条件:

●可选择采购部门、销售部门、仓库和商品分类进行分类查询；

●可选择“内部供应商”进行查询；或选择“外部供应商”进行查询；

●可对单一商品、品牌进行查询，并且可对商品进行模糊查询（通过在商品名称栏中输入对应的商品信息，例如要查诺基亚8800A这款机型所有颜色可输入“诺基亚8800A%”即可）；

●可按品牌和供应商等字段进行分类查询；

●可填写或选择单据号码、单据类型、数量、商品属性、日期和手工发票来查询；

2、 然后点击“查询”按钮；

3、如希望以部门来进行统计点击“拆分列”，在弹出的窗口中选择“部门代码”，再点击“确认”；

4、需要制定报表中字体和字体大小可以通过对应的下拉列表进行选择。

1.1.2.9查询-2批次销售商品帐

适用情况：

此模块主要用于查询-2批次商品的销售情况。

操作方法：

1、输入查询条件:

●可选择采购部门、销售部门和商品分类进行分类查询；

●可选择“内部供应商”进行查询；或选择“外部供应商”进行查询；

●可对单一商品进行查询，并且可对商品进行模糊查询（通过在商品名称栏中输入对应的商品信息，例如要查诺基亚8800A这款机型所有颜色可输入“诺基亚8800A%”即可）；

●可按品牌和供应商等字段进行分类查询；

●可填写商品属性、合作方式、销售数量、销售金额和原单日期来查询；

2、 然后点击“查询”按钮；

3、如希望以采购部门来进行统计点击“拆分列”，在弹出的窗口中选择“采购部门”，再点击“确认”；如希望以销售部门来进行统计，可在“拆分列”时，选择“分类代码”；

4、需要制定报表中字体和字体大小可以通过对应的下拉列表进行选择。

应用时注意事项：

●仓库商品库存帐查询里的“最后进价”，只有在做了入库审核之后，才会将入库单上的商品单价作为最新进价显示在这里。

查询结果里的库存金额=实际可卖数*最后进价；

●在查询条件界面上的覆盖和添加选项使用方法：

13.覆盖：