疫苗和冷链管理相关表格.docx
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疫苗和冷链管理相关表格
附件2-1:
国家免疫规划疫苗计划报表模板
______年国家免疫规划疫苗计划报表(各级通用)
省市县乡(镇、街道)
总人口数:
出生率:
‰流动人口调整系数:
%
疫苗
目标
人口数
规格
接种剂数
损耗系数
预计年底
库存数
计划数
(剂)
乙肝疫苗
3
卡介苗
1
脊灰灭活疫苗
1
脊灰减毒活疫苗
3
百白破疫苗
4
白破疫苗
1
麻风疫苗
1
麻腮风疫苗
1
A群流脑多糖疫苗
2
A群C群流脑多糖疫苗
2
乙脑减毒活疫苗
2
乙脑灭活疫苗
4
甲肝减毒活疫苗
1
甲肝灭活疫苗
2
填写说明:
①目标人口数=总人口数×出生率×流动人口调整系数;②“流动人口调整系数”以1为基数,根据人口流动情况估算对目标年龄组的调整系数;③“规格”单位:
疫苗为剂/支或粒;④预计库存数:
包括本级和下级报告的预计库存数
填报日期:
年月日填报单位(盖章):
填报人:
××××(单位名称)疫苗出库单
客户名称:
运输方式:
销售部门:
开票日期:
销售类型:
单据号:
疫苗名称
生产企业
规格
单位
数量
疫苗单价
储运费
储运费及疫苗金额合计
批号
效期
合计
地址:
电话:
白:
仓库红:
客户黄:
开票人:
制单人:
复核人:
发货人:
收货人:
附件2-6:
疫苗运输温度记录表/签收单模板
疫苗运输温度记录表/签收单
出/入库日期:
年月日出/入库单号:
疫苗运输工具:
⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶其他___________________
疫苗冷藏方式:
⑴冷藏车⑵车载冷藏箱⑶其他___________________
运输疫苗情况:
疫苗名称
生产企业
规格
批号
有效期
数量(支)
疫苗类别
运输温度记录:
日期/时间
疫苗储存温度
冰排状态
环境温度
启运
年月日时分
℃
℃
途中
年月日时分
年月日时分
年月日时分
℃
℃
℃
—
℃
℃
℃
到达
年月日时分
℃
℃
启运至返回时行驶千米数/车牌号:
_________公里/___________________
送疫苗单位:
__
送疫苗人签名:
______________________
收疫苗单位:
______________________
收疫苗人签名:
______________________
填写说明:
本表供各级发放/购进疫苗运输时填写;
出入库单号为单位编码+年月日+2位流水号;
运输超过6小时需记录途中温度,每天记录2次,间隔不少于6小时;
使用无自动温度显示的冰排保冷设备时,只在启运和到达时填写冰排状态(冻结、冰水混合物、完全融化);
疫苗类别:
一类疫苗/二类疫苗。
附件2-7:
月盘点表模板
月盘点表
盘点时间:
疫苗名称
生产企业
规格
批号
效期
账面数量
实际数量
仓库管理员:
疫苗管理科室负责人:
财务人员:
附件3-2湖北省冷链管理制度
一、根据预防接种工作需要,及时补充、更新冷链设备设施,容积应与使用需求相适应。
二、建立健全冷链设备设施领发手续和冷链设备档案,账目相符,账物一致。
三、冷链设备设施专门房屋安置,专人管理,明确职责,专物专用,不得挪用,不得存放其他物品。
五、对冷链设备设施至少每季度检查、维护和更新,确保符合规定要求。
冷链设备设施的报废,严格按照国有资产管理规定执行。
六、按照《疫苗储存和运输管理规范》、《预防接种工作规范》和疫苗使用说明书,在疫苗储存、运输的全过程中按要求定时监测、记录温度,保证疫苗质量。
七、采用自动温度监测器材或设备对冷库进行温度监测,同时进行人工温度监测,采用温度计对冰箱、冷藏箱(包)进行温度监测,每天上午和下午各测温1次(间隔不少于6小时)。
八、提倡用自动温度监测器材或设备,连续、动态监测冷链设施温度。
九、疫苗应当在批准的温度范围(控制温度)内储存、运输。
出现温度偏差,应及时评估对疫苗的影响,根据评估结果采取相应措施。
附件3-3冷链设备档案表
设备名称:
⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹医用冰箱
⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机
冷藏包
冰排
设备编码:
设备来源:
⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购
⑺其他来源
生产企业:
设备型号:
出厂编号:
总容积:
升
到货日期:
年月日
启用日期:
年月日
收货人签名:
保管人签名:
当前状态:
⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用
当前使用单位:
维修记录:
损坏日期
故障原因
是否修复
修复日期
报废记录:
报废日期
报废原因
报废批准单位(盖章)
填写说明:
每个冷链设备填写一张档案表,设备的当前运转状态应根据变化情况更新;
冷链设备编码规则:
单位编码10位+设备名称编码2位+顺序码4位;
容积单位换算为升;
冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次可用数量。
附件3-4冷链设备保养和维护记录表
维保日期
设备名称
设备编号
维保原因
维保结果
维保人
附件3-6疫苗储存和运输温度异常情况记录表
单位:
地点:
储存/运输设备名称:
记录人:
一、疫苗情况:
疫苗名称
生产企业
规格
批号
有效期
数量(支)
疫苗类别
二、温度异常情况:
发现日期/时间
最高温度
最低温度
累计超温时间
环境温度
备注
℃
℃
℃
三、处置情况
过程描述:
处置措施:
处理结果:
填写说明:
本表供疫苗生产企业、疫苗配送企业、疫苗仓储企业、疾病预防控制机构、接种单位发生温度异常时填写;
疫苗类别:
一类疫苗/二类疫苗
文字描述处置情况的过程、处置措施、处理结果