公司档案分类、归档范围、保管期限表.doc
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鹏坤公司档案分类方案（附件一）
一、公司全宗目录
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
A
鹏坤
公司
PK
F
客服部
K
K
技术部
J
P
工技部
GJ
B
总经办
ZB
G
工管部
GG
L
品管部
Q
Q
采购部
G
C
行管部
X
H
财务部
C
M
生管部
S
R
仓储部
CC
D
企划部
QH
I
会计部
K
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
生产技术管理类
经营管理类
行政管理类
党群工作类
文
书
档
案
二、公司档案分类架构图一
综合管理档案案
印章类
荣誉证类类
产品样品类
特殊载体档案
录音类
录像类
照片类
声像档案
财务报告类
会计账簿类
会计凭证类
会计档案
全宗档案
基本建设类
设备仪器类
科研、技改类
产品生产类
科技档案
赠品类
其他类
字画类
资格证类
干部职工档案
教育训练档案
人事管理档案
人事档案
磁盘类
硬盘类
U盘类
光盘类
资料档案
具有参考价值的自编资料
图书类
电子档案
其他类
其它
审计类
实物档案
图一全宗档案
工会工作类
宣传工作类
纪检工作类
党务工作类
党群工作档案
在职档
离职档
教育训
练档案
干部职
工档案
人事管
理档案
人事
档案
资料
档案
其他档
产样品
荣誉证类
印章类
资格证类
赠品类
字画类
其他类
电子档
磁盘类
硬盘类
光盘类
U盘类
行政管理档案
具有参考价值的自编资料
图书类
科技
档案
经营管理档案
生产技术管理
会计
档案
特殊载体档案
实物档
录音类
录像类
照片类
声像档
审计类
报表
凭证
账簿
其他类
基本建设
设备仪器
技改类
科研类
产品类
档案和信息类
计量标准类
科技管理类
安全管理类
生产管理类
质量管理类
能源管理类
环境管理类
物业管理类
知识产权管理
信用管理
合同管理类
产品销售类
物资管理类
企业管理类
经营决策类
生产经营计划划工作类
统计工作类
财务管理类
资产管理类
董事会
监事会
工商管理类
医疗卫生类
后勤福利类
法律事务类
外事事务类
安全保卫类
行政事务类
三、公司档案类目表
保管期限：
永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党群
工作
类
党群
工作
类
a1
a1
党务工作
1
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
永久
公
司
党
支
部
2、公司党支部会会议记录
永久
3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等
永久
4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料
10年
5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件
永久
6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等
永久
7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等
永久
8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等
永久
9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件
永久
10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料
11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等
永久
12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告
10年
13、其他材料
工会工作
2
1、工会工作年度计划、总结
长期
工
会
办
公
室
2、职代会、工代会材料。
长期
3、有关女工及文体活动的材料。
短期
4、公益事业的记录。
短期
5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知
长期
6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等
长期
7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知
长期
8、表彰先进的决定及申报材料
短期
9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件
短期
10、企业文化建设有关材料。
长期
11、其他材料
宣传工作
3
1、各类媒体宣传指导本企业的材料。
长期
管
理
部
2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。
（重要的）
永久
3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。
（重要的）
长期
4、企业内部报刊。
长期
5、上级有关来文。
长期
6、重大活动方案材料。
短期
7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料
永久
8、公司制作的各类宣传图册，公司简介
10年
9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片
10年
10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料
10年
公
司
党
支
部
纪检工作
4
2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。
短期
3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。
短期
4、警告（不含）以上。
短期
5、警告处分。
短期
6、公司廉政建设的文件材。
短期
7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。
长期
8、群众来信来访材料及调查处理结。
短期
9、其他纪检材料。
协会工作
5
各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料
长期
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
行政
管理
类
行政
管理
类
a2
a2
行政事务
1
1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
10年
行
政
管
理
部
2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料
10年
3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料
10年
4、公司工作计划、总结
永久
5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件
永久
6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
永久
7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等
10年
8、公司大事记、年鉴、简介
永久
9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料
永久
10、公司专题会议材料
永久
11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复
永久
12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料
13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料
10年
14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
10年
安全保卫
2
1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件
10年
行
政
管
理
部
2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料
10年
3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
永久
4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料
永久
5、人防工作及民事调解工作
10年
6、其他相关材料。
外事事务
3
1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。
长期
各
单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
永久
管理部
2、其他法律事务材料
后勤福利
5
1、员工生活福利的请示和批复。
短期
行政管理部
2、签订的福利合同或其他合同。
长期
3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料
10年
4、福利费使用的计划、报告、报表等材料
10年
5、公司关于福利费提取的标准与相关文件
10年
6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件
10年
7、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料
10年
8、其他材料
医疗卫生
6
1、上级颁发的公司应贯彻执行的文件
10年
管理部
2、职工医疗保险的方针政策
10年
3、各类慢性病病种及名册
永久
4、公司医改政策性文件资料
10年
5、医疗事故、纠纷调查处理决定
永久
6、计划生育工作的计划、报告、总结等材料
10年
8、其他材料
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
经营
管理
类
经营
管理
类
a3
a3
经营决策
1
1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策
永久
总经办与各总部
2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件
永久
3、公司改制工作中
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