国家体育总局自行车击剑运动管理中心.docx
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国家体育总局自行车击剑运动管理中心
国家体育总局自行车击剑运动管理中心
马术器材
采购编号：
TPHB10/03
采购单位:
国家体育总局体育器材装备中心
采购人：
国家体育总局自行车击剑运动管理中心
日期：
二○一○年四月
目录
第一部分采购公告2
一、项目名称及采购编号2
二、采购内容：
具体配置要求详见第三部分采购清单。
2
三、合格的报价人2
四、报名2
五、谈判时间、地点3
第二部分报价须知3
一、总则3
二、采购信息说明4
三、报价文件的编写4
四、合同的授予5
第三部分采购清单6
第四部分：
评定标准9
第五部分：
报价文件格式9
附件一（封面）11
附件二法定代表人证明书12
附件三法定代表人的授权委托书13
（如非法人代表亲自参与谈判时提供，加盖单位公章）13
附件四产品报价明细表14
第六部分采购合同（草稿）14
第一部分采购公告
一、项目名称及采购编号
国家体育总局自行车击剑运动管理中心马术器材
采购编号：
TPHB10/03
二、采购内容：
具体配置要求详见第三部分采购清单。
三、合格的报价人
1、具有独立承担民事责任的能力
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5、参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约、违法记录
6、注册资金不低于50万元人民币
四、报名
须由法定代表人或授权代表人向采购单位报名，以邮寄（含快递）、传真、电子邮件、电报、电话等方式的报名无效。
只有按采购单位要求预先进行报名的企业方可参与竞争性谈判。
报名时请携带以下文件（每页需加盖投标人公章）：
（1）有效营业执照副本复印件；
（2）法定代表人授权委托书原件（非法人亲自报名时提供，本授权书格式仅限报名时使用）；
法定代表人的授权委托书
国家体育总局体育器材装备中心：
本授权委托书声明：
注册于（公司住址）的（公司名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（法定代表人授权代表职务、姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的（项目名称）项目，采购编号：
，以本公司名义前去报名、购买采购文件。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人印刷体姓名：
签字：
授权代表印刷体姓名：
签字：
职务：
授权代表身份证号：
（身份证复印件附后）
公司全称（公章）：
（3）授权代表身份证原件及复印件；
未携带以上文件的将不能参加报名，未经报名登记而复制采购文件，其报价文件将被拒绝。
报名截止时间为北京时间2010年4月15日下午16:
00。
五、谈判时间、地点
1、谈判时间：
2010年4月16日上午09：
00开始
2、谈判地点：
国家体育总局体育器材装备中心502会议室
谈判等候区:
国家体育总局体育器材装备中心621会议室
地址：
北京市崇文区体育馆路3号国家体育总局综合楼6楼
3、联系人：
张洪斌、叶九玉
联系电话：
87183071、87183072
报价人须按采购单位要求按时参加谈判，如未能按时参加谈判，则视为自动放弃本次采购活动。
第二部分报价须知
一、总则
1．适用范围
本文件适用于本次所有产品的采购。
2．采购方式
本次采购按照公开、公正、公平的竞争原则，采用竞争性谈判方式进行国内采购。
3．语言
报价文件及报价人与采购人之间的与报价文件有关的往来函电和文件均须使用中文。
4．供货时间要求
4.1计划供货时间：
2009年6月15日前。
4.2报价人可在坚持其报价的前提下，在其报价文件中对前款规定的计划供货时间予以提前。
二、采购信息说明
5．采购信息的内容
5.1本项目的采购信息包括下列文件：
第一部分采购公告
第二部分报价须知
第三部分采购清单
第四部分评标标准
第五部分报价文件格式
5.2报价人应认真审阅采购信息中所有的须知、条件、格式、项目、技术要求等。
5.3报价人应认真检查报价文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向采购人提出，以便补齐
三、报价文件的编写
6．要求
报价人应仔细阅读采购信息文件的所有内容，按采购信息文件的要求编制报价文件，
并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其报价对采购信息文件做出实质性响应。
7．报价文件的组成
7．1“报价文件”至少应包括下列部份（每页需加盖投标人公章）：
（1）法定代表人证明书或授权委托书（如非法人代表亲自参与谈判时提供）；
（2）报价企业营业执照副本复印件；
（3）报价人简介（规模、实力、生产销售能力等）；
（4）如为代理商需提供产品制造商的授权证书复印件；
（5）报价人2009年第四季度依法缴纳税收和社会保障资金的相关记录；
（6）产品报价明细表及产品彩图；
（7）报价人相关业绩（请提供合同复印件及有效联系人方式）；
（8）交货时间承诺；
（9）售后服务承诺；
（10）报价人认为需要提供的其它说明和资料。
8．报价文件格式
8.1采购信息文件中凡提供报价文件格式的内容，报价人应按提供的格式填写，其余未提供格式的内容由报价人自行设计编写。
8.2报价文件应用A4纸打印、装订成册。
8.3报价人应在报价文件中详细说明所报产品的技术指标、规格等。
9．报价
9.1报价方应提供以人民币为结算单位的报价。
9.2报价企业的报价应为完成本项目所需的全部费用，包括但不限于以下费用：
货物费用、运费、安装费、维护费、保险费、税金、利润等。
10．报价文件的形式
10.1投标文件正本一份、副本二份，报价人应按照采购信息文件要求，在报价文件适当的位置填写报价人全称并加盖公章，同时由法定代表人或正式授权的代表签字。
10.2正本和副本如果不一致之处，以正本为准。
10.3报价文件的文本内容正本应打印或使用不褪色的墨水书写，其“正本”、“副本”字样应加盖或打印在报价文件封面右上角。
10.4邮寄、电报、电话、传真形式的报价文件概不接受。
四、合同的授予
11．合同授予的条件
本项目合同将授予符合采购需求、产品质量同等、售后服务同等且报价最低的报价人。
12.成交结果通知方式
12.1评审结束后，由招标单位签发“成交通知书”，成交人应在收到通知书当日以书面形式确认。
招标单位对未成交的报价人不作未成交原因的解释。
12.2“成交通知书”将作为签订合同的重要依据，当“成交通知书”与合同有差别时，以合同为准，合同将作为成交人的最终供货依据。
13．合同的签订
13.1成交人在收到成交通知书7天内，须与招标单位签订供货合同。
13.2供货合同经采购人、成交人、招标单位三方法人代表或其授权代表签字并加盖公司印章后立即生效。
13.3采购信息文件、成交方的报价文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。
第三部分采购清单
一、产品清单和技术指标：
序号
产品名称
产品描述（材质、技术参数、性能、规格等）
单位
数量
1
春秋马衣
采用最新的380g抓绒填充料制作，420尼龙PP加固边缘处理，前胸陪易解易装扣。
配有交叉腹部固定配件。
件
36
2
夏季防蚊蝇马衣
采用2mm*2mm六边形柔软高强度聚酯网面料制作，根据马匹背部结构进行流线型设计，并做加强处理。
件
36
3
训练马衣
采用最新的450g防水透气外层，150g聚酯填充。
60Z棉质里衬，边缘加固。
件
36
4
夏季薄马衣
材质为300g绒面快速吸汗防臭面料制作，能够吸汗并快速把汗液蒸发至体外。
件
36
5
冬季棉马衣
采用最新的1200D防水透气特氟龙外层，里层面料使用迅速吸汗和速干面料制作里衬。
件
36
6
障碍训练汗垫
60Z棉质外层，8mm发泡填充和240聚酯填充，1英寸方格，中间做缩后处理，并使用双层加固。
装有肚带固定带。
结实耐用。
块
60
7
障碍比赛白汗垫
60Z棉质外层，8mm发泡填充和240聚酯填充，使用双层加固，装有肚带固定带。
美观耐用。
块
60
8
舞步训练汗垫
60Z棉质外层，8mm发泡填充和240聚酯填充，1英寸方格，中间做缩后处理，并使用双层加固。
装有肚带固定带。
结实耐用。
块
60
9
舞步比赛白汗垫
采用60Z棉质外层，8mm发泡填充和240聚酯填充，1英寸方格，中间做缩后处理，并使用双层加固。
装有肚带固定带。
美观耐用。
块
60
10
平衡垫
采用仿生学设计，外形完全与马匹背部贴合，能够有效防止马鞍打背。
降低冲击力。
个
36
11
训练绒绷带
使用透气面料制作，宽度为5"，尼龙搭扣，便于拆卸。
付
30
12
训练棉质绷带
使用棉质吸汗透气材料生产，配尼龙搭扣便于装卸，质地柔软弹性好。
付
60
13
运输护腿
使用超前纺织纤维制作，弹性材料填充，里衬使用棉质面料，透气吸汗。
边缘采用强度PP材料加固，底部使用PVC革加固。
有效延长使用寿命。
件
18
14
舞步训练马鞭
玻璃钢弹性芯，皮质外层，马鞭头使用橡胶配件加固，有效延长马鞭的使用寿命。
马鞭把柄使用防滑胶粒，手感舒适。
个
30
15
训练手套
使用带孔柔软面料做手背，透气排汗性能佳，手心使用超细纤维制作，关键部位加厚，使用寿命长。
付
100
16
调教笼头
使用1"材料耐磨防滑材料制作，质地柔软，配件为铜质五金件，鼻革的尺寸能够调节。
件
20
17
调教索
使用质地柔软但结实的棉质材料制作，铜质五金件，宽度为3.5cm，长度为35"。
尾部使用橡胶配件结尾，能够有效防止滑落。
件
40
18
调教背包
材料为质地柔软的流体橡胶制作，马匹在使用时，背部舒适。
件
20
19
调教鞭
玻璃钢弹性芯，尼龙外层，马鞭头使用橡胶配件加固，有效延长马鞭的使用寿命。
马鞭把柄使用防滑胶粒，手感舒适。
件
20
20
流体橡胶笼头
使用1"材料耐磨防滑材料制作，质地柔软，配件为铜质五金件，顶革和鼻革使用流体橡胶加厚增强舒适感。
件
36
21
牵马绳
尼龙菱形牵马绳，使用铜质五金配件，长度为：
2.5米
件
50
22
打理马工具
由以下用品组成：
1.橡胶柄蹄钩2.软鬃刷3.铁刮4.汗刮5.马鬃梳6.椭圆木质刷7.长毛刷8.马匹按摩刷9.工具箱
套
36
23
修蹄工具
包含以下配件：
1.Legend蹄锉2.JTI剪蹄钳3.JIT剪钉钳，4.进口蹄刀5.JTI压钉钳6.钉截刀7、锤子8、修蹄围裙9、修蹄工具包.
套
2
24
鞍油
天然原料制成，保持马鞍的皮质柔韧性，不回伤害马鞍的皮质。
箱
10
25
鞍皂
中性专业化皮革皂，特点：
有效降低鞍皂改变马鞍的颜色和皮质的伤害。
箱
10
26
鞍具箱
使用高强度塑料制作，空间设计合理，能够很好的容纳马鞍、马鞍配件等
个
20
27
马裤
材料为进口弹性机织面料，面料耐磨，裤型贴身，柔软舒适。
规格26"至38"。
条
60
28
马术手套
白色透气型手背，手心为羊皮，手心做加固处理，结实耐用。
规格S-M-L-XL。
副
80
以上器材需为国产品牌。
第四部分：
评定标准
一、总则
第一条本项目评定标准是依据《中华人民共和国政府采购法》及相应法规、文件制定本评定标准。
第二条评定原则：
1、公开、公正、公平。
2、科学、合理。
3、反不正当竞争。
4、贯彻招标单位对本项目的各项要求和原则。
5、《中华人民共和国政府采购法》。
第三条评定工作由专家和采购人代表组成的谈判小组承担。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中，专家的人数不少于成员总数的三分之二，招标单位工作人员不参加评定。
二、谈判程序及说明
谈判小组所有成员集中评定报价文件及与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判结束后，谈判小组可以要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行二次报价。
谈判小组将根据谈判情况及企业二次报价结果确定成交供应商。
三、评定标准
谈判小组将从以下几个方面对供应商进行综合评定：
企业规模与实力、企业纳税及社保资金缴纳情况、产品报价与交货期、产品质量、样品、同类型项目业绩、售后服务承诺等。
第五部分：
报价文件格式
报价人提交文件须知
1.报价人应按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件，本文件第7条规定提交的其他有关资料未给出格式文件的，由报价人自行设计编写。
混乱的编排导致投标文件被误读或查找不到，后果由报价人承担。
2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4．报价人提交的材料将被保密保存，但不退还。
5.全部文件应按报价须知中规定的语言和份数提交。
附件一（封面）
报价文件
采购项目：
国家体育总局自行车击剑运动管理中心马术器材
项目编号：
TPHB10/03
报价人全称：
（盖章）
法人代表：
（签字）
授权代表：
（签字）
报价时间：
报价人地址：
联系电话：
附件二法定代表人证明书
国家体育总局体育器材装备中心：
（姓名、性别、年龄）在我单位任（职务名称）职务，是我单位的法定代表人。
特此证明。
法定代表人住址：
法定代表人身份证号：
（身份证复印件附后）
法定代表人电话：
报价人全称（公章）：
日期：
年月日
附件三法定代表人的授权委托书
（如非法人代表亲自参与谈判时提供，加盖单位公章）
国家体育总局体育器材装备中心：
本授权委托书声明：
注册于（报价人地址）的（报价人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的
（报价人代表职务、姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的（项目名称）项目，采购编号：
，以本公司名义参加竞争性谈判。
谈判代表在报价、谈判过程中签署的一切文件及成交后签定的采购合同，以及处理与之有关的一切事务，我公司均予以承认。
授权代表无转委托权。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人印刷体姓名：
签字：
报价人代表印刷体姓名：
签字：
职务：
报价人代表身份证号：
（身份证复印件附后）
报价人全称（公章）：
附件四产品报价明细表
项目名称：
采购编号：
价格单位：
人民币元
序号
品名
品牌/产地
规格/型号
技术指标
数量
单价
小计
备注
总计：
人民币
报价人全称（公章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期：
第六部分采购合同（草稿）
合同编号：
TPHB10/03
甲方（采购人）：
乙方（成交人）：
丙方（招标单位）：
国家体育总局体育器材装备中心
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及本项目招标文件的规定，合同各方经平等协商达成合同如下：
一、定义
除非另有特别解释或说明，在本合同及与本合同相关的，甲、乙、丙三方另行签署的其他文件（包括但不限于本合同的附件）中，下述词语均依如下定义进行解释：
1、“项目”指。
2、“合同”指甲、乙、丙三方签署的，与本项目相关的协议、附件、附录和其他一切文件。
3、“附件”是指与本合同的订立、履行有关的，经甲、乙、丙三方认可的，对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。
4、“合同货物”指合同货物清单（附件一）（同报价文件中产品报价明细表，下同）中所规定的货物、硬件、软件、安装材料、备件及专用器具、文件资料等内容。
5、“服务”指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助服务，包括（但不限于）合同货物的运输、保险、安装、测试、调试、配套施工、培训、维修、提供技术指导和支持、保修期外的维护以及其他类似的义务。
6、“检验”指甲方收货后，按照本合同约定的标准对合同货物进行的检测与查验。
7、“验收单”指检验完成后由甲、乙双方共同签署的验收单。
8、“技术资料”指安装、调试、使用、维修合同货物所应具备的产品使用说明书和／或使用指南、操作手册、维修指南、服务手册、电路图、产品演示等文件。
9、“保修期”指自验收单签署之日起，乙方以自担费用方式保证合同货物正常运行的时期。
10、“第三人”是指本合同三方以外的任何中国境内、外的自然人、法人或其他经济组织。
11、“法律、法规”是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件以及经全国人民代表大会常务委员会批准的中国缔结、参加的国际条（公）约的有关规定。
12、“报价文件”指项目（项目名称）号（采购编号）采购文件。
13、“报价文件”指乙方按号（采购编号）采购文件的要求编制和投递，并最终被采购单位接受的报价文件。
14、合同标的
甲方同意从乙方购买合同货物，乙方同意向甲方出售附件一、合同货物清单（同报价文件中产品报价明细表）中所列货物及相关服务。
15、丙方作为本项目采购单位负责监督本合同的执行。
二、合同价格
1、合同总金额为人民币元整（大写：
元）。
2、本合同价格为包含了购买合同货物及其全部相关服务的费用和所需缴纳的所有税费,包含但不限于：
货物发运到指定地点并安装调试及合同货物的进口报关、仓储、保险、保修、维修、保养等一切费用。
3、合同货物详细目录及价格见附件一、合同货物清单（同报价文件中产品报价明细表）。
三、合同款支付和结算方式
1、本合同生效后十日内，甲方支付乙方合同总额的30%，即人民币元（大写：
元整）；
2、甲、乙双方签定验收合格单后十日内，甲方再向乙方支付货款总额的70%，即人民币元（大写：
元整）；其中的5%计人民币人民币元（大写：
元整）作为产品质量及售后服务保证金，由乙方以转账支票方式缴纳给甲方，在产品保修期满一年且无质量问题后十日内由甲方支付乙方；
3、付款方式：
甲方将以转帐支票方式向乙方支付每笔货款，已方提供相应金额的发票。
4、如乙方根据本合同规定有责任向甲方支付违约金或其它赔偿时，甲方在书面通知乙方后,有权从上述付款中直接扣除该等款项。
四、交货
1、交货方式：
现场交货
A、乙方负责办理运输和保险，将货物运抵交货地点，并负责进行安装、调试。
有关运输、保险和装卸等一切相关的费用由乙方承担。
B、所有货物运抵现场并安装调试合格，经甲方核对无误，甲、乙双方签署收货单的日期为交货日期。
C、其他约定事项交货内容将包括有关设备的安装、调试以及设备安装前期的工程配合等内容。
2、交货日期年月日。
3、运输方式。
4、交货（安装、调试、服务）地点：
。
五、包装和标记
1、乙方交付的所有合同货物应具有适于长途运输多次搬运和装卸的坚固包装，并且乙方应根据合同货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施，以确保合同货物安全无损地送达交货地点。
2、下列资料包装在合同货物的包装箱中：
1）装箱单
2）合同货物数量和货物生产商家出具的质量合格证书、保修证书
3）产品使用说明书及其它必要的技术资料（中文）
3、乙方对合同货物包装不善、标记不明、防护措施不当或在合同货物装箱前保管不良，致使合同货物遭到损坏或丢失，乙方应负责免费修理或更换，并承担由此给甲方造成的一切损失。
六、质量标准和检验
1、乙方承诺提供给甲方的合同货物质量应符合国家标准（强制或推荐）、行业标准、企业标准及相应的技术规范要求中要求最高的标准,并提供其出具的质量合格证书。
2、除招标文件另有规定或乙方已在投标文件中载明并为甲方所接受外，乙方不得将合同的全部或部分转让、转包或分包给其他供应商履行,但合同的主体或关键性工作必须由乙方亲自完成。
3、乙方应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命期内具有令甲方满意的性能，并对由于合同货物的设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何故障负责。
4、甲方对合同货物的数量、规格和质量的检验，应依据本项目招标文件中的有关规定进行。
采用现场交货方式的，检验在交货地点进行。
5、在甲、乙双方签署验收证书后三十日内，如果甲方发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货物的质量与合同规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等），甲方有权要求乙方免费更换有缺陷的货物或部件。
甲方应在发现该情况之日起三日内以书面形式通知乙方，乙方应在收到甲方通知后十日内免费更换有缺陷的货物或部件，相关费用由乙方承担，且货物保修期顺延至甲方再次验收合格之日起算。
七、技术服务和保修责任
1、乙方对合同货物的质量保修期为验收单签署之日起（）个月。
若厂家规定的保修期或合同货物主要部件的保修期长于本合同保修期，应适用其保修期。
2、乙方承诺在合同货物的质量保修期内免费为甲方提供合同货物的维修服务及零配件更换。
3、乙方保证在合同货物出现故障和缺陷时，或接到甲方提出的技术服务要求后（ ）小时内予以答复，如甲方有要求或必要时，乙方应在接到甲方通知后（ ）小时内派员至甲方免费维修和提供现场指导。
4、如乙方在接到甲方维修通知后（ ）小时仍不能修复有关货物，乙方应提供与该货物同一型号的备用货物，如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。
5、如乙方在接到甲方提出的技术服务要求或维修通知后（ ）小时内没有响应、拒绝或没有派员到达甲方提供技术服务、修理或退换货物，甲方有权委托第三人对合同货物进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由乙方承担。
6、如因甲方在使用中自行变更货物的硬件或软件而引起的缺陷，或因甲方人员维护不当而损坏的货物或零部件，乙方不负保修责任，乙方可以提供更换或修理服务，由此引起的费用由甲方负担。
7、在合同货物保修期内，如果由于乙方更换、修理和续补货物，而造成本合同货物不得不停止运行，货物保修期应依照停止运行的实际时间加以延长，如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。
8、在合同货物保修期届满后，乙方保证继续为甲方提供货物的零配件及维修服务，甲方应按乙方提供的优惠价格向乙方支付相关费用，乙方保证在合同货物使用期内以不高于本合同货物和相关配件的价格向甲方提供备品备件。
9、在合同货物保修期届满后，如果因合同货物硬件或软件的固有缺陷和瑕疵出现紧急故障和事故，乙方应在接到甲方通知后立即提供电话支持、远程支持并在（ ）小时内到达现场，迅速排除货物故障。
八、违约责任
1、如果乙方未按照合同规定的要求交付合同货物和提供服务；或乙方在收到甲方要求更换有缺陷的货物或部件的通知后十日内或在乙方签署货损证明后十日内没有补足或更换货物、或交货仍不符合要求；或乙方未能履行合同规定的任何其他义务时，甲方有权向乙方发出违约通知书，乙方应按照甲方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任：
1）在甲方同意延长的期限内交付全部货物、提供服务并承担由
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