黑龙江省事业单位管理平台职称申报操作概要说明和注意事项.docx
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黑龙江省事业单位管理平台职称申报操作概要说明和注意事项
黑龙江省事业单位管理平台
职称申报操作概要说明和注意事项
专业技术职务评审是一项严肃、细致的工作,政策性强、涉及面广,影响较大,平台运维人员结合积累的工作经验,针对我省用户实际情况,现对事业单位管理平台中的专业技术职称申报、评审操作等有关注意事项进行整理说明,详尽操作说明书和帮助视频请登陆平台下载。
一、个人申报操作
个人职称申报网址为:
http:
//60.219.211.87:
8888/pwh/cj.jsp
申报中产生问题请致电本人所在单位,联系职称管理员。
(一)、注意事项
1、关于XX年度拟评职称信息确认单
申报职称人员需在个人职称申报网址成功申报职称后,在“已申报查询”栏,点击“打印确认单”可打印《XX年度拟评职称信息确认单》,经单位盖章、本人签字后与评审表一并上报。
2、个人信息补录
当职称申报人员在2014年度填写过个人信息补录,2015年度登录个人职称申报账户时,在【人员信息补录】中,平台会先自动查找此人员是否有本年度职称申报的基础人员数据,如果没有,平台会自动将上一年度数据作为基础数据展示。
如人员在以往年度填写基础数据之后已获取更高级别职称,请在职称信息后方的【选择】按钮中,选择最新级别职称;
如已获得更高学历,请在学历情况后方的【选择】按钮中选择最新学历信息;
如已取得更高职务,请在职务信息下拉框中选择最新职务。
3、评委会操作年度
平台开始新一年度(2015年度)的职称申报工作,请个人申报职称时,注意区分申报评委会年度后再进行职称申报。
4、其它甄别项
因平台面向全省开放,不同地市可能会同时开放同级别同名称的评委会申报入口,申报评委会时,请注意区分评委会创建单位。
(二)、常见问题
1、当职称申报人员在平台有基本信息时,应如何登录到个人职称申报页面?
请输入本人在平台个人身份证号(18位)以及保存的个人登录密码进行登录。
2、当职称申报人员忘记本人登录密码时怎么办?
请联系本单位管理员,管理员可在管理员平台的【人员信息】中重置个人登录密码。
3、当职称申报人员首次使用平台时,应如何登录到个人职称申报页面?
请打开个人职称申报网址,在登录页面点击【新增】按钮,完善本人基本信息。
4、为什么选择不到自己的工作单位?
选择不到本人所在单位主要是以下两点原因:
1)单位没有开通。
工作单位能够查询到的均为已开通的单位,如查询不到,请及时联系单位管理员在平台开通单位信息;
2)输入单位名称有误。
平台支持匹配查询,如申报人员的工作单位为:
黑龙江省哈尔滨市人力资源社会保障局,则可输入“哈尔滨市人力资源”等连续字进行查询,不可挑取关键字进行查询,如“哈尔滨市人社局”,如不确定单位名,可联系单位管理员进行咨询。
5、当职称申报人员选错工作单位时?
1)当人员未在平台中申报过职称时(即“已申报查询”列表为空),可直接修改工作单位。
2)当人员当前年度的申报信息被退回,即人员初选状态为“退回修改”时,可修改所在工作单位,这里需要注意的是,当初选状态为“退回修改”时,需到【已申报查询】中点击“取消申报”后,再修改工作单位。
注:
可修改工作单位的前提为:
人员未在选中单位参与岗位设置。
6、如在个人信息补录中找不到自己的从事专业时怎么办?
为了方便大家更好的填写个人信息,平台除按照《评审标准》内置了从事专业的字典项,还提供了自定义选项,如在下拉框中没有本人的从事专业,人员可在从事专业中自定义从事专业并进行选择。
注:
从事专业同时为核准通过后,职称证上打印的专业名称。
7、为什么在申报职称中输入信息查询不到评委会结果?
申报职称中输入信息查询不到评委会结果的原因有两点:
1)评委会未开通,人员不可申报未开通的评委会;
2)评委会申报结束,请密切关注评委会的“申报结束时间”;
3)查询字段有问题。
申报职称页面上方为评委会查询项,在下拉框中选中评委会的相关信息,而不是填写本单位的相关信息。
如在评审单位中,选择申报评委会的评审单位名称,而不是填写申报人本单位的单位名称,如不清楚评审单位是哪里,那么此项可不选择,只选择已知的信息同样可进行查询。
8、在【申报职称】时,为什么原技术级别为中级,此次拟评级别不可选择正高?
1)当原技术级别显示正确时:
平台对拟评级别选择给出相应控制,如原技术为中级,拟评级别为正高,请选择申报类型为破格。
2)当原技术级别显示错误时:
请到个人信息补录中选择正确的原技术级别。
9、申报评委会时,评审目录材料信息有错误或打印不了评审目录怎么办?
申报人员在申报职称后,可进行评审目录材料打印,如申报人员发现评审目录材料有问题,可联系评委会评审单位修改评审目录。
平台推荐使用内置PDF插件的谷歌或火狐浏览器。
10、如何打印确认单?
人员申报职称后,在【已申报查询】栏点击“打印确认单”以打印《XX年度拟评职称信息确认单》,如发现确认单有误,请及时在【已申报查询】中选择“修改”按钮进行修改,修改正确后,重新【打印确认单】。
11、为什么我不能取消申报?
当人员初选状态为未提交、退回修改或撤销时,可取消申报,不是上述几种情况,无法取消申报。
12、为什么退回的个人职称信息,个人无法修改或提交?
个人职称申报退回后,初选状态为:
退回修改,此人员需在【已申报查询】中点击“取消申报”按钮确认取消申报后,到“职称申报”页面重新选中评委会进行申报。
13、当职称申报数据已经提交后,发现信息填写错误怎么办?
发现信息错误时,需要把申报的职称信息退回,当人员初选状态为“退回修改”时,可修改人员姓名、工作单位等信息。
当《XX年度拟评职称信息确认单》签字盖章后,且已随评审材料上报上级单位时,需重新打印该确认单签字加盖单位公章后重新报送。
二、单位职称管理人员操作说明注意事项
单位管理员登录网址为:
http:
//60.219.211.87:
8888
平台提供了一个QQ服务群(群号:
363198893)为各单位进行在线答疑和远程协助等服务,请各单位管理员加群,因群容量有限,个人用户加群将不被受理,同时请各单位管理员不要外传群号。
(一)、注意事项
1、评委会操作年度
由于平台开始新一年度(2015年度)的职称申报,所以平台提供评委会年度查询项,请基层单位、主管单位在使用平台时,注意区分申报职称信息年度后再进行申报职称等操作。
(二)、常见问题
1、忘记本单位的登录用户名和密码时怎么办?
请联系“上级人事主管单位”,其平台的【系统管理】可查看下属事业单位的登录用户名称以及重置登录密码。
2、我是上级人事主管单位,怎样查看并修改下属单位的登录用户名称及重置密码?
请到【系统管理】功能页面,在此页面选中下属事业单位(不可多选),点击“修改XX密码”,(上、下级管理员的类型必须为同一类型),点击后,弹出页面的“管理员账户”为下属事业单位登录的用户名称,下方可重置登录密码。
3、为什么在添加单位信息时,系统提示我单位名称重复或组织机构代码证号重复。
在省事业单位管理平台中,一个单位名称和一个组织机构代码证只能使用一次,所以当各单位管理员遇到上方提示时,首先请确认本单位其他管理员是否在平台添加并保存过单位信息,如添加单位信息并开通,可不必重复填写单位信息,或直接对同一单位进行挂接;如确认从未添加过本单位信息,原因可能是其他单位错用本单位单位名称或组织机构代码证号,遇到此情况时,请拨打客服电话咨询。
4、什么是单位挂接?
是上级单位和下属单位之间进行挂接吗?
为了明确各单位管理员管理单位岗位和职称的权限问题,平台将同一单位的管理员分成职称管理员和岗位管理员两种类型,两种管理员登录平台的网址相同,但分别用两个不同类型的登录用户名称来进行区分管理权限。
在平台中,每个管理员账户都需要添加自己所管理单位的相关信息,但由于同一单位的岗位和职称管理员所管理的单位信息相同,所以无需在两个账户分别填写相同的单位信息。
故此当其中一个管理员类型添加并开通单位信息后,另一管理员可在平台中直接完成单位挂接,挂接成功后,同一单位的两个类型管理员可共享单位信息和人员信息。
挂接是同一单位两个类型管理员账户进行挂接,并不是下级单位和上级单位进行挂接。
5、如何进行单位挂接?
单位挂接的前提条件是:
必须是同一单位其中一个类型的管理员添加并开通过单位信息。
此时另一单位管理员可到【单位管理】中点击单位挂接,单位挂接页面需要填写本单位的组织机构代码、法人姓名、法人身份证号、上级主管单位完成挂接,其中,上级主管单位为本单位的上级人事主管单位,挂接单位为本单位的单位名称,挂接信息均以在平台中填写的单位信息为准,一旦挂接信息和同一单位另一管理员添加的信息相同时,那么挂接成功。
6、我单位需要挂接吗?
如果您单位需要进行岗位设置以及申报职称两部分操作,那么必须分开注册两个不同类型的管理员账户(两个账户的用户名称不允许相同),在其中一个账户开通单位信息后,另一个管理员对单位进行挂接。
7、挂接时,挂接单位下拉框中没有我单位的单位名称?
本单位的单位信息未添加或添加后未开通,挂接时在下拉框中选择不到本单位单位名称,即无法对未开通单位进行挂接。
请先开通单位后再进行单位挂接。
8、如何开通单位信息?
在【单位管理】添加单位信息后,“提交”给上级人事主管单位进行审批,上级审批同意后,单位开通。
9、开通单位的上级人事主管单位选错怎么办?
已开通单位的上级人事主管单位如果选错,请重新填写单位信息。
如原错误单位有人员信息,那么需要对人员进行“人员调转”。
注:
开通单位时请联系主管单位(各厅局或市人社局)咨询本单位上级人事主管单位该怎么选。
10、我是单位管理员,查看职称申报人员信息应在【职称管理】查看还是应在【职称评审】查看?
【职称管理】和【职称评审】均可查看职称申报人员的信息,其区别为:
【职称管理】:
基层单位管理员在此页面查看职称申报人员信息。
【职称评审】:
评审单位和核准单位在此页面查看职称申报人员信息。
11、为什么人员申报完职称后,我在【职称管理】里面看不到申报人员信息?
在【职称管理】看不到申报人员信息有两点原因:
1)人员并未申报职称,人员填写个人信息补录,并不代表已申报评委会,请申报人员到个人职称申报的“已申报查询”中确认是否已经进行职称申报;如未申报,请到“申报职称”页面申报职称。
2)由于各管理员使用电脑的分辨率不同,如确认已接收到个人职称申报信息,请在职称申报页面右上侧点击三角按钮,关闭查询区域,以放大下方申报人员的相关信息。
12、本单位继续向上提交时,是选择提交上级还是直报评委会?
根据各单位实际情况不同,那么选择的提交方式也不同。
在平台中申报职称的流程和纸质材料申报流程相同,如高级评委会,基层单位通过“提交上级”逐级上报,由主管单位通过“直报评委会”报给评审单位,如各单位有此提交方式有疑问,请拨打客服电话咨询。
13、为什么我们单位没有【创建评委会】按钮?
评委会由省人社厅或各地市人社局创建。
14、个人职称申报页面,个人的登录密码忘记了,做为管理员应该怎样做?
请管理员到本单位账户的【人员信息】中选中人员,点击上方的“外链密码”进行密码重置。
三、评委会创建、评审单位管理员操作说明注意事项
(一)、注意事项
1.申报年度:
由于平台开始新一年度(2015年度)的职称申报操作,请评委会创建单位、评审单位以及核准单位在平台操作时,注意区分“操作年度”后进行相关操作。
2.小专业:
各评审单位请注意:
平台已根据《评审标准》内置各系列相关小专业,评审单位在设置评委会信息时,请仔细查看内置小专业是否符合自己评委会的实际要求,如不符合,请各评审单位自行增、删、改、查。
3.材料目录
平台为各评委会设置了默认的材料目录项,如评委会要求申报人员通过平台打印申报材料目录,请管理员及时修改确认材料目录项目与评委会要求是否相符。
注:
通过平台打印的材料目录上会生成条形码,评委会在收材料、分配档案号、录入评审结果等各个环节均可通过扫描枪扫描条形码快速定位参评人员信息。
(二)、常见问题
1.评委会开通后,评审单位还可以聘用委员吗?
评委会开通后,评委单位不可聘任委员。
但评委会创建单位可在【创建评委会】页面对委员进行聘用。
2.我是职称核准单位,我怎样延长评委会申报结束时间?
可在【创建评委会】中,选中需要延长申报结束时间的评委会,点击“修改申报时间”延长评委会的申报结束时间。
3.如发现参评人员弄虚作假,怎么办?
上述情况中,核准单位可在平台的【职称查询】中对人员进行“锁定职称”操作,被锁定职称的人员,将无法再申报职称直至解锁,任何单位都无法对被锁定人员进行任何职称操作。
4.如发现已核准发文人员弄虚作假,怎么办?
核准单位需要在平台的【职称查询】中对人员进行“撤销”操作,此时,人员的状态为“撤销”。
撤消后,可对人员进行“锁定职称”操作,并重新出文。
省事业单位管理平台运维团队