员工流动管理办法.docx
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员工流动管理办法
欧辉客车事业部管理制度
-———————————-—★————-——-——————
员工流动管理办法
FTM。
22707。
011。
0-2012
2012年4月11日发布
欧辉客车事业部
1．目的:
为进一步加强员工流动工作的管理,优化公司岗位配置，提高团体整体效能,使员工流动管理工作正常有序地进行,特制定本管理办法。
2．适用范围
适用于欧辉客车事业部（含广东工厂）员工内部、外部合理的流动管理。
3．术语：
人员流动：
是指有规则地从外部吸收员工、内部员工资源共享（内部调动、内部借调）以及员工向外输出（调出、解除、终止、辞退、开除、剥离、退休退职）等优化配置人力资源配置的组织活动.
4．引用文件
FTOP。
10007。
18.1-2006《员工流动管理办法》
5．管理职责
5。
1人力资源部
5.1.1人力资源部是员工流动的归口管理部门，负责人力资源流动的组织、实施和员工的日常管理工作。
5。
1.2负责对各单位岗位需求情况进行分析，同时负责资源的面试选拔；
5。
1。
3负责公司人员信息的建立与维护；
5.1.4负责各类人员流动手续的办理;
5.1.5负责人员流动资料归档。
5.2各部门
5.2.1负责本部门现有人力资源的分析与提报，同时有义务推荐合适的资源；
5.2.2负责对人员流动情况管理、追溯；
5.2.3负责根据组织机构及职能设置,对本部门定岗定员进行设置，对岗位胜任能力评估并提出初步建议,对人员上岗情况进行评价;
5.2.4负责人员到岗后试用期内的考评实施工作。
6。
管理内容和规定
6.1流动原则
6。
1.1计划调控原则：
严格编制管理，优先保证研发、营销和生产发展的需要。
如确因生产经营计划或管理职能的调整而导致的岗位空缺或减少,需要及时调整年度人力资源计划，然后再实施人员流动。
6.1。
2有效利用原则：
对于空缺岗位的增补,原则上要求从公司内部各系统资源解决，通过公司内部人员的调配予以补充。
如确因内部无合适资源,方可从外部引进。
6。
1。
3机会均等原则:
对于空缺岗位及录用结果应予以公示，增加透明度,避免暗箱操作。
6.1.4依法用工的原则：
员工的招收录用应以遵守国家及公司的相关法律、法规、规章制度为前提进行。
6.2人力资源计划管理
各部门根据公司年度生产经营计划、工艺设备条件、生产组织方式、组织机构设置,以比照标杆单位、人均劳动生产率逐年提高为原则，编制本部门管辅、生产人员年度需求计划并按规定时间上报,由人力资源部最终审批下发。
6.3员工流动
6.3.1员工流动依据
员工流动需根据队伍建设的需要和人员结构情况，服从岗位定员编制及公司下达的年度人力资源计划指标等要求。
各部门对拟补充的人员必须进行面试，并对其思想表现、工作能力、素质水平及团结协作精神等方面进行全面考察,并以此提出调整意见。
6.3.2外部调入
外部调入是指因公司生产经营工作需要，内部无合适资源或战略培养需要而录用的新聘人员、随迁人员、公司计划内统一接收的学生、接收转业军人、随军家属以及一般调入人员。
a）外部招聘
依据年度管理人员补充计划,人力资源部根据分层管理原则，针对不同的岗位和渠道，按照《福田公司新聘人员管理规定》和《福田公司学生管理规定》要求，招收录用招聘人才和专科以上学生。
b）一般调入
主要针对社会安置的转业军人，随军家属以及公司内部确定无合适资源,需要从外部调入的人员。
公司将严格控制一般调入人员，调入人员的年龄应控制在男40岁以下、女36岁以下，按公司下发的相关制度规定的程序办理。
C）外部调入程序及审批权限
6.3.3集团内部流动
人力资源的内部流动，是指对现有人力资源存量,依据生产经营工作的需要和生产经营要素，在公司内部部门之间、福田公司内部各事业部之间，进行资源整合优化配置的动态管理的全过程.
a）党政干部的内部流动
公司辖党政干部,部长级及以下员工（不含人力资源系统和财务系统的副科级主持工作及以上员工）以欧辉客车事业部下发的聘免文件为流动依据;副经理级及以上员工（含人力资源系统和财务系统的副科级主持工作及以上员工）以公司人力资源本部下发的聘免文件为流动依据。
上述员工中涉及流动员工依据聘免文件直接办理流动手续。
b）欧辉客车事业部内部调动
用人部门根据公司生产经营、组织机构变化，结合年度定员计划，需要在欧辉各部门协调资源的，由用人部门提出岗位人员需求，人力资源部下发内部招聘通知公布空缺岗位，人力资源部根据应聘员工提交的个人简历,组织用人单位对应聘人员进行面试，填写《欧辉客车员工流动面试评价表》（见附件一）对岗位胜任力进行评价，面试选拔通过后,方可办理调动手续。
由用人部门人力资源专员发放《欧辉客车内部调动审批表》（见附件二），并协助办理调动手续，经调入、调出部门负责人同意，双方主管副总审批后,交到人力资源部员工流动管理处，每月10日、25日集中两次报批（特殊情况特批），经人力资源总监批准，经总经理批示后,人力资源部下发员工流动通知单（见附件三），各部门在此员工流动通知单发出三日内办理完毕调动人员相关工作交接手（见附件四）手续，并同时将人员到岗情况以《调令回执单》（见附件五）形式反馈人力资源部。
广东工厂与北京厂区各部门间人员流动审批及后续手续办理与上述流程相同。
广东工厂内部人员调动，副科长级以上人员流动,以欧辉客车事业部下发的聘免文件为流动依据；副经理级及以上员工以公司人力资源本部下发的聘免文件为流动依据;其他人员在广东工厂内部调动，按广东工厂相关制度执行。
c）福田公司各事业部之间调动
副理经理级以上干部调动,以公司任免文件为依据，按《福田汽车集团党政干部任免管理规定》及《福田汽车集团党政干部竞聘上岗管理办法》实施；
副理经理级以下人员流动，用人部门和事业部人力资源部门对应聘人员进行岗位胜任力考评，由用人单位提出调入申请,发放《员工流动审批、考核表》（见附件六）,经人事部门审定、事业部一把手批准后，再征得调出人员所属部门、人事部门、事业部一把手核准后,交到人力资源本部员工流动管理处，每月15日、30日集中两次报批，经公司人力资源本部审核，报集团人力资源总监批示，（不同法人主体之间流动、京外调入京内厂区及调入集团总部总经理批示）后方可办理流动手续（见附件七）。
事业部间调动之后人力资源信息系统的调整：
①《员工流动手续办理会签表》（附件七）由调出、调入单位双方人力资源部门确认手续办理完成,报人力资源本部备案后，以此为依据由人力资源本部进行系统人事关系变更；
②每月15日至25日期间为核算、发放工资时期,在此时期内不进行系统人事关系变更；
③每月15日（含）前反馈《员工流动手续办理会签表》的，集团人力资源本部审核通过后，于当日进行系统人事关系变更，由调入单位发放工资；每月15日之后反馈《员工流动手续办理会签表》的，集团人力资源本部在每月26日后进行系统人事关系变更。
d）内部借调
借调流动由借入单位提出申请《借调人员审批表》（见附件八），必须写明借调原因、岗位、借用期限及借调人员条件要求等报人力资源部;人力资源部根据借调条件在公司范围内选择借调人员并与借出单位协调同意后报相关领导批准实施。
借用时间连续计算不得超过6个月，借调期满或借调专项工作完成后，应及时返回原岗位.即由借入单位开具《借调人员返回通知单》（附件九）报人力资源部签署意见后，开具《员工流动通知单》返回借出单位。
如借用期满工作尚未完成需要续借，再按以上程序重新审批.
6.3.4外部调出
外部调出是指调离福田公司的人员。
一般指因解除、终止劳动合同,离退休、退职人员，死亡等自然减员以及经批准调离公司并终止转移劳动关系（或人事关系）的员工输出的组织行为。
员工调出必须严格履行协议、劳动合同等约定条款的责任和义务，并按照《劳动法》和公司相关管理制度进行劳动关系的处理。
a）自然减员
职工达到离退休、退职条件或死亡等情况时,公司可以按照国家相关政策办理相关减员手续并报公司人力资源部审批备案。
b）解除、终止劳动合同
公司与员工因劳动合同到期、一方需要提前解除劳动合同以及因员工违规违纪的处理，根据《劳动合同法》相关规定及《福田公司劳动合同管理规定》提出的意见处理，办理相关的员工流出手续。
有辞职意向的员工须提前30日（试用期的员工须提前3天）提交《辞职报告》（见附录十），要求注明辞职原因,经直管领导面谈，相关领导批准后，办理离职手续《员工流动手续办理会签表》（附件十一）方可离开公司,辞职人员未办理任何离职手续，人力资源部在员工离岗7日内下发红头文件寄往员工本人,解除劳动关系。
6。
4福田公司流动手续办理
流动手续主要分调出和调入两类。
6.4。
1调出手续：
6.4.2调入手续
6.5岗位变动后续工作
6。
5.1管理人员根据岗位变动需要及时调整相应的办公用品，并在岗位变动6个月后，根据考评结果调整相应工资岗级。
6.5.2直产作业人员根据岗位变动需要及时调整相应的劳动保护用品，并在岗位变动6个月后，根据考评结果调整相应工资岗级.
6。
6。
考核规定
6.6。
1对于不办理调动手续自行到新部门上班的员工,在原部门的脱岗时间按旷工处理；各部门在员工无故离岗3天后将旷工报告经部门领导批准后提交人力资源部，如员工离岗5天后相关部门还未将报告提交人力资源部，经核查出后负激励各部门责任人200元/天，考勤员50元/天.
6。
6。
2要求各部门严格按程序办理人员流动手续，对于没有按要求履行程序私自进行人员岗位流动的情况，一经发现，给予单位负责人200—500元的负激励，个人100元负激励.并由直接责任人承担对公司造成的损失。
6。
6。
3各部门接到《员工流动通知单》后，3天内没有把人员输送到位的，考核单位负责人100元/人次;员工本人50元/人。
7．附则：
7。
1本办法自批准之日起执行，由人力资源部制定并负责解释.
7.2本办法下发实行后，之前相关管理规定废止。
8．附件：
附表一：
《欧辉客车员工流动面试评价表》
附表二：
《欧辉客车内部调动审批表》
附件三:
《员工流动通知单》
附件四：
《工作交接清单》
附件五：
《调令回执单》
附件六：
《员工流动审批、考核表》
附件七:
《员工流动手续办理会签表》
附件八：
《借调人员审批表》
附件九：
《借调人员返回通知单》
附件十：
《辞职报告》
附件十一：
《员工流动手续办理会签表》
附加说明：
本规定提出部门：
人力资源部
本规定归口部门:
人力资源部
本文起草人:
张庆兰
本文审核人：
董丽娜
本文批准人:
高超
本文件使用范围：
欧辉客车事业部各部门
本办法阅读范围：
欧辉客车事业部各部门
欧辉客车员工流动面试评价表
拟调入单位
拟从事岗位
调入人员基本信息
姓名
性别
年龄
学历
所学专业
主要工作经历
拟调入
单位
填写
拟安排岗位名称及职责：
拟安排岗位定员及缺员情况：
岗位对人员素质要求：
拟调入人员对岗位的适应性：
领导签字：
附件一：
《欧辉客车员工流动面试评价表》
附件二：
《欧辉客车内部调动审批表》
欧辉客车内部调动审批表
表号:
22707.02。
13.A
生效日期：
2012。
04。
11
编号：
姓名
性别
年龄
学历
社会职称
毕业
院校
所学专业
公司内部职称
原所在部门
原从事岗位
拟调入部门
拟从事岗位
调动原因
由需求部门填写
调出单位
意见
员工调出后对部门工作影响及措施
□无影响
□有影响,需重新补充人员
□有影响,需重新调整合并工作职责签名：
年月日
调入单位
意见
签名:
年月日
人力资源部人才发展科意见
签名：
年月日
人力资源总监意见
签名：
年月日
总经理意见
签名：
年月日
备注：
1。
部门内员工岗位调动，需本部门负责人、主管副总经理审批,人力资源总监同意后即可办理调动手续。
2。
部门间员工岗位调动，需调入、调出部门负责人、主管副总经理审批，人力资源总监同意后,均需总经理签批意见。
员工流动通知单
福田欧辉人调字【2012】第号
表号:
22707.02.14。
A
生效日期:
2012。
04。
11
编号：
[2012]第00000号
序号
姓名
性别
身份证号
政治面貌
进入公司途径
人员层次
调出单位
调入单位
调动依据及其它需说明事项
单位
岗位或工种
单位
岗位或工种
编制：
审核：
批准:
填表日期：
年月日
各相关单位：
以上列表中人员已通过公司审批调入到相关部门相应岗位工作；请相关单位在此调动通知单发出三日内办理完毕相关手续，如有特殊情况，需延长时间请书面报告综合管理部审批，主要工作包括但不限于以下工作:
1、请调出单位安排工作交接、考勤转出等相关业务;
2、请调入单位安排工作岗位、培训或实习计划等相关业务；
3、请安技环保科办理三级教育、特殊工种登记变更、劳保用品发放等相关业务；
以上项目各部门完成情况以“工作项目回执单"的形式进行回执（回执仅需责任部门部长签批即可）,调令发出五日后未回执的按工作项目未完成每项负激励50元.
附件三：
《员工流动通知》
附件四：
《工作交接清单》
工作交接清单
表号:
22707。
02。
15。
A
生效日期：
2012.04。
11
移交人
接收人
交接时间
年月日
移交
类别
□职责调整交接□离职交接□其他
职能职责调整内容
职能职责
履行职责政策依据
工作项目交接
项目
进展情况
2012年度计划
月度计划
下一步重点
资料交接清单
电子文档
序号
资料名称
大小（KB）
备注
1
2
3
4
纸质文档
序号
资料名称
页数
备注
1
2
3
4
电脑
序号
资料名称
件数
签收人（IT人员）
1
2
劳动工具交接清单
⑴
无劳动
工具
⑵
所有劳动工具交接完毕
⑶
缺失劳动
工具
明细
请相关监交人在对应部分打勾。
如有缺失请注明
（可加附页）监交人:
注：
管理人员务必到IT科进行电脑变更登记。
附件五：
《调令回执单》
调令回执单
表号：
22707.02.16。
A
生效日期：
2012。
04.11
编号：
1
调令编号
回执单位
回执人
员工到岗（离职）情况说明或延期（取消）申请说明：
（附相关资料）
科长（主任）签字：
时间：
年月日
部长签字：
时间：
年月日
调令回执单
表号：
22702。
01。
018。
A
生效日期：
2004。
10.8
编号：
1
调令编号
回执单位
回执人
员工到岗（离职）情况说明或延期（取消）申请说明:
（附相关资料）
科长（主任）签字：
时间：
年月日
部长签字：
时间:
年月日
附件六:
《员工流动审批、考核表》
员工流动审批表
表号：
10007.01.17。
A
生效日期：
2005.11。
26
编号：
□不同法人主体之间流动□同一法人主体内部流动□外单位调入福田公司（包括招聘人才、毕业生和复转军人）
姓名
性别
年龄
学历
参加工作时间
调出部门
毕业学校及专业
原工作岗位
社保及户籍地
拟调入部门
用工形式
□长期工□短期工
拟调入岗位
调入岗位情况
计划定员人，现在岗人
原层级
拟调入层级
调出基层单位意见
调入基层单位意见
签名：
年月日
（确认提供的调出人员基本信息真实可靠）
调入理由：
签名:
年月日
（确认调入人员与调入单位相关领导无亲戚连带关系）
调出单位人力资源部门意见
调入单位人力资源部门意见
签名：
年月日
（确认提供的调出人员基本信息真实可靠）
签名：
年月日
（确认调入人员与调入单位相关领导无亲戚连带关系，劳动合同合法转移）
调出单位一把手意见
调入单位一把手意见
签名：
年月日
（确认提供的调出人员基本信息真实可靠）
签名：
年月日
（确认调入人员与调入单位相关领导无亲戚连带关系）
调出单位分管副总经理意见
（仅适用于公司总部各职能部门间流动）
签名：
年月日
集团人力资源本部意见
（适用于部级（含副级）人员流动、科级及以下跨职能部门流动）
签名：
年月日
集团人力资源总监批示
（适用于部级（含副级）人员流动、科级及以下跨职能部门流动）
签名：
年月日
总经理批示
（适用于各层级京外人员入京调动及各层级人员调入职能部门）
签名:
年月日
员工流动考核表
表号：
10007。
01。
18.A
生效日期：
2005。
11。
26
编号：
拟调入单位
拟从事岗位
调入人员基本信息
姓名
现岗位
任职时间
性别
出生年月
籍贯
第一学历
所学专业
毕业学校及时间
第二学历
所学专业
毕业学校及时间
参加工作时间
政治面貌
公司内部职称
身体状况
其他专长
主要工作经历
起止时间
工作单位
担任职务/岗位名称
主要工作内容
1、任现职以来取得成绩及培训经历（可加附页）
岗位职能职责及新岗位的优势
2、拟调入岗位主要职能职责
3、岗位胜任力综合评价
①岗位素质符合度评价：
②岗位工作能力符合度评价:
③工作态度（思想道德）符合度评价:
考核结论:
□非常适合□适合□一般□调入培养后适合□不适合
用人部门领导签字
用人单位人事部门领导签字
员工流动业务经办人签字
附件七：
《员工流动手续办理会签表》
员工流动手续办理会签表
表号:
10007。
01.19。
A
生效日期:
编号：
姓名
性别
年龄
最高学历
参加工作时间
年月
社会职称
公司内部职称
用工形式
□干部□固定工□城合工
□农合工
调出单位
原工作岗位
调入单位
调入工作岗位
需办理会签手续部门
调出单位确认
调入单位确认
工作交接
（1）
签字：
年月日
签字：
年月日
财务帐务交接
（2）
签字：
年月日
/
办公物品交接（3）
签字：
年月日
签字:
年月日
员工卡交接（4）
签字：
年月日
签字：
年月日
电脑交接（5）
签字：
年月日
签字:
年月日
OA帐号调整（6）
签字：
年月日
签字：
年月日
公务用车交接（7）
签字：
年月日
签字：
年月日
房管部门（8）
签字:
年月日
签字：
年月日
计划生育情况（独生子女费）（9）
签字:
年月日
签字：
年月日
党（团）关系转移（10）
签字:
年月日
签字:
年月日
工会组织关系转移（11）
签字：
年月日
签字：
年月日
户籍关系转移（12）
签字:
年月日
签字：
年月日
工资关系转移（13）
签字：
年月日
签字：
年月日
社保关系转移（14）
签字：
年月日
签字：
年月日
教育经费确认（15）
签字:
年月日
签字：
年月日
劳动合同转移（16）
签字：
年月日
签字：
年月日
人事档案（17）
签字：
年月日
签字：
年月日
档案室（18）
签字:
年月日
签字：
年月日
（9）、（10）、（11）、（12）、（13）、（14）、（15）、（16）、（17）项手续转移（由各单位人力资源部办理流动业务人员确认）
调出单位确认手续完成:
年月日调入单位接收完毕确认签字:
年月日
附件八：
《借调人员审批表》
借调人员审批表
表号：
22707.02.17.A
生效日期：
2012.04。
11
编号：
借入单位
借出单位
借调岗位名称及条件要求
岗位名称:
条件要求：
借调人员基本情况
姓名：
性别:
年龄：
学历：
专业:
人员类别：
原岗位名称：
参加工作时间:
借调时间
自年月日到年月日
借调单位借调原因
借入单位意见
签名:
年月日
借入单位所在部门意见
签名：
年月日
借出单位意见
签名：
年月日
借出单位所在部门意见
签名：
年月日
人力资源部总监意见
签名:
年月日
总经理批示意见
签名：
年月日
附件九：
《借调人员返回通知单》
借调人员返回通知单
（人力资源科存根）
表号：
22707。
02。
18.A
生效日期：
2012。
04.11
编号：
借用人员姓名
借入单位
借入时间
借出单位
返回时间
借用单位评价及出勤情况
签名：
年月日
人力资源部意见
签名：
年月日
备注：
①借用时间连续
升级会员 