线上经费报销系统简易操作说明.docx

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线上经费报销系统简易操作说明

「線上經費報銷系統」簡易操作說明

壹、適用範圍：

本作業適用於專題計畫結案作業（或執行中）之經費報銷資料登錄。

貳、系統操作說明：

1.計畫主持人登錄經費報銷資料作業（請詳第2~4頁）

2.執行機關承辦人彙整送出作業（請詳第5~9頁）

參、注意事項：

1.就地審計機關因審計作業的需要，仍需提供機關已用印之收支明細報告表，非就地審計機關除收支明細報告表外，尚需提供原始憑證；上網登錄經費報銷資料，除可透過電腦自動檢核資料的正確性，並有效縮短公文辦理時間外，執行機關也可以隨時查詢辦理情形。

2.本會新開發之經費報銷系統，提供各補助項目明細資料或實支總數登錄功能，各機關得視內部實際需要決定，但傳送給國科會的是各補助項目之實支總數。

3.國科會單一聯絡窗口：

電話（02）2737-7592傳真（02）2737-7691

計畫主持人登錄經費報銷資料作業

步驟一：

於國科會首頁（www.nsc.gov.tw），輸入帳號與密碼後，點選【研究人才個人網】登入系統

步驟二：

【執行中計畫】作業區，點選執行中計畫，按下經費報銷選項。

說明:

如該筆計畫，已登錄經費報銷資料，畫面則出現登打日期。

步驟三：

進入【費用明細登錄】作業畫面，進行經費報銷相關資料登錄;按下【明細】功能選項，進入費用明細登錄。

說明:

若補助項目實收金額與原計畫核定金額不符時，可在“實收金額（A）”欄位輸入正確金額。

非就地審計之執行機關，請輸入“支出憑證起迄號碼”，以利費用明細審核。

步驟四：

輸入單據金額、實收金額及細項說明後，按下【明細新增】。

當費用明細輸入完畢後，按下【回上頁】，關閉輸入畫面。

說明:

就地審計之機關，可只輸入單一筆資料，金額為該補助項目總額。

步驟五：

確認登打資料無誤後，按下【送出】，將報銷資料送至系所/執行機關承辦人審核。

按下【列印】，列印收支明細報告表送審。

說明：

按下【存檔】，僅暫存費用報銷登錄之資料，並不會將登打之資料送出。

執行機關承辦人經費報銷彙整作業

步驟一：

於國科會首頁（www.nsc.gov.tw），輸入帳號與密碼後，點選「大專院校及研究機構」登入系統

步驟二：

輸入帳號與密碼，系統自動檢核無誤後，按下【登入系統】，進入「大專院校及研究機構」畫面。

說明：

各受補助機構之專題計畫線上申請彙整作業承辦人員均已俱備使用權限，可直接使用本系統，如欲變更承辦人員，請逕洽　貴機關應用系統代碼管理者更改即可。

步驟三：

點選【線上經費報銷系統（測試版）】選項，進入「線上經費報銷系統」畫面，進行測試。

步驟四：

「線上經費報銷系統」測試首頁為“計畫經費登錄與查詢”，點選畫面左側功能選項【經費報銷彙整作業】，進入經費報銷審核彙整畫面。

步驟五：

如勾選之經費報銷資料審核無誤時，按下【送出】，系統自動進行憑證檢核。

說明：

若按下【退件】，將該勾選資料退回原資料登錄者。

執行機關承辦人可點選

，針對該筆費用明細資料進行修改（如下一畫面）。

說明：

操作方式同計畫主持人資料登錄-步驟三。

步驟六：

進行憑證檢核時，請依照畫面說明放入“憑證磁片”，按下【確定】。

步驟七：

輸入憑證密碼後，【確定】。

若驗證無誤，系統自動將送出資料加上電子簽章，送國科會，並出現“送出成功”訊息（如下一畫面）。

說明：

送出成功之訊息。

步驟八:

送出成功後，原勾選經費報銷之專題計畫，將不在畫面上表列。

執行機關承辦人點選畫面左側功能選項【報銷綜合查詢】，進入“計畫經費登錄與查詢”畫面，輸入查詢條件，按下【查詢】，進入查詢結果表列畫面。