综合部岗位职责.docx

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综合部岗位职责

编码：

SW-----QD/5.5-----004编号：

ZH09011501

各类人员岗位职责

编制：

综合管理部

审核：

黄成彦

批准：

孙维善

时间：

2009年1月15日

大庆三维科技有限责任公司保存部门：

综合管理部保存期：

3年

岗位职责目录

1、综合管理部……………………………………………1------9页

2、市场管理管理部………………………………………10---14页

3、财务部…………………………………………………15---19页

4、审计管理部……………………………………………20---21页

5、质量管理部……………………………………………22---24页

6、物资管理部……………………………………………25---28页

7、研发部…………………………………………………29---39页

8、技术服务中心…………………………………………40---63页

9、生产基地………………………………………………64---85页

综合管理部职能与岗位职责

综合管理部职能

在公司总裁、主管副总裁的领导下,负责组织完成人力资源和行政管理工作，组织协调本部门与各部门、各（子）分公司的关系，运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督，以实现公司决策目标。

1、负责公司人力资源、行政、安全管理工作。

2、负责企划经营与市场推广和渠道与客户管理工作。

3、负责组织拟定企业发展规划、年度经营计划、新产品开发计划，并做好企业经营策略研究和选择。

4、负责组织拟定人力资源需求计划，修定完善人力资源政策和制度。

5、负责组织拟定公司各类文件，修定完善各项管理制度，并检查落实情况。

6、负责组织撰写公司和本部门的工作总结等有关材料，组织开展调研工作，对存在的问题，提出建议。

7、负责组织召开本部门的工作例会，及时安排总结部门工作。

8、负责对本部门人员的工作进行检查、考核、总结，对存在的问题及时提出改进意见。

9、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系，调动全体人员的积极性，按时完成领导交办的各项工作任务。

综合管理部岗位职责

1、综合管理部经理

1.1职责描述

1、负责综合管理部的全面工作，运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督，以实现公司决策目标。

2、负责组织拟定公司各类文件，修定完善各项管理制度，并检查落实公司各部门实施情况。

3、负责组织制定公司工作计划，撰写工作总结等有关材料，组织开展调研工作，对公司存在的问题，提出建议，对公司重大决策提出建议。

4、负责人力资源、行政管理、绩效考核、安全管理等项工作。

5、根据公司经营计划，制定本部门的工作计划，修定完善各项管理制度。

6、定期组织召开本部门每周的工作例会，及时安排总结本周工作。

7、定期对本部门人员的工作进行检查、考核、总结，对存在的问题及时提出改进意见。

8、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系，调动全体人员的积极性，按时完成领导交办的各项工作任务。

9、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。

1.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求：

大专以上学历，熟悉国家有关政策及法律、法规、合同等有关知识；熟悉掌握行政、人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学等有关知识；熟悉企业生产产品及生产技术方面的知识。

2、岗位技能要求：

有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力、良好的人际交往能力。

3、素质要求：

身体健康、精力充沛，有较强的责任心和创新精神，无特殊性别与年龄要求。

4、任免：

本岗位人员由公司总裁任免。

1.3垂直与横向关系

1、垂直关系：

上级：

总裁、副总裁；下级：

本部门各岗位负责人。

2、横向关系：

各管理部门负责人、各分（子）公司负责人。

2、人力资源管理

（1）绩效与薪酬专员

1.1职责描述

1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；

2、调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案；

3、建立公司职位流动和晋升体系；

4、协助修订政策指南和员工手册，提供政策支持；

5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

6、指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题；

7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

8、组织实施绩效评价面谈；

9、协助上级完成其他相关绩效管理工作。

10、协助制定和指导公司的薪酬计划；

11、准备并进行薪资研究，进而确定员工薪酬标准；

12、研究薪酬市场上薪资的变动情况，参与薪资市场调研工作；

13、对薪酬市场趋势做出评价，并对公司薪酬计划提出修改建议；

14、评价职位描述，作出最佳薪酬标准评定。

15、起草公司年度薪酬规划及福利计划；

16、参与制定、调整薪酬福利政策；

17、定期收集市场薪酬信息和数据；

18、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；

19、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库

1.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求：

大专以上学历，熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识；熟悉劳动合同等知识。

了解企业生产产品及生产技术方面的知识。

2、岗位技能要求：

有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。

。

3、素质要求：

身体健康、精力充沛，有较强的责任心和创新精神，无特殊性别要求，年龄在25至35岁为宜。

4、任免：

本岗位人员由公司副总裁任免。

1.3垂直与横向关系

1、垂直关系：

上级：

副总裁、综合部经理。

下级：

无

2、横向关系：

各管理部门、各分公司人力资源管理人员。

（2）招聘、培训专员

2.1职责描述

1、结合公司生产情况，制定员工培训计划，组织开展培训工作，发挥优秀人才作用。

2、负责员工招聘、聘任、岗位变动、工资调整、人事信息上报等管理工作。

3、做好员工的劳动合同管理，建立健全员工人事档案。

4、负责了解掌握公司员工的思想动态，接待受理员工投诉，及时解决投诉中的各类问题，认真做好人事管理工作。

5、定期总结人力资源管理工作，对存在问题提出建议，并做好材料、合同的整理和存档工作，按时完成领导交办的各项工作任务。

6、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。

2.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求：

人力资源、劳动经济、心理学、管理学等大专以上学历，熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识；熟悉劳动合同等知识；了解企业生产产品及生产技术方面的知识。

2、岗位技能要求：

有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。

。

3、素质要求：

身体健康、精力充沛，有较强的责任心和创新精神，无特殊性别要求，年龄在25至35岁为宜。

4、任免：

本岗位人员由公司副总裁任免。

2.3垂直与横向关系

1、垂直关系：

上级：

副总裁、综合部经理。

下级：

无

2、横向关系：

各管理部门、各分（子）公司人力资源管理人员。

3、行政管理

3.1职责描述

1、负责拟定、打印、下发公司各类文件。

负责撰写公司工作总结、工作计划等有关材料。

2、负责拟定、打印、下发公司总裁办公会等会议纪要。

负责传阅、修定、完善公司各项管理制度。

3、负责各类文件、资料记录、整理、存档工作。

4、负责通知、召集各部门参加公司组织召开的总裁办公会、总裁例会等项会议，并负责做好会议记录。

5、负责各类证照的年检、变更、注销、缴费、借阅、保管工作。

6、负责公司各部门的办公用品统计，上报审批、购买、发放工作。

7、负责公司总部各部门的固定资产申报、领取、发放、登记和管理工作

8、负责公司员工住宿管理工作和公司总部楼内的水、电、气和房屋、门窗等维修工作。

9、负责公司总部楼内的安全管理和保洁管理工作，负责公司水、电、气和天燃气费用缴纳工作。

10、负责公司电话安装、改号、迁移、缴费工作，负责总裁安排的客人接待、食宿、购票、接送工作。

11、负责公司各部门名片联系、制作工作，负责总部来人来访接待和邮件、传真收发转送工作。

12、负责领取上级各有关部门发放的文件、材料，负责参加市政府、开发区政府各部门组织的各种会议。

13、负责公司各部门的通勤票办理工作，负责包药机说明书和彩页的配合校对、联系印刷、结算工作。

14、负责原三维子公司以前存档资料的管理工作，负责英文域名续费缴纳工作。

15、配合有关部门做好企业项目申报工作。

3.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求：

行政管理学、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

大专以上学历，熟悉掌握行政管理和有关政策及法律法规等

有关知识；了解企业生产产品及生产技术方面的知识；

2、岗位技能要求：

受过现代行政管理、法律法规和企业管理等方面的基本知识培训。

有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。

3、素质要求：

身体健康、精力充沛，有较强的责任心和创新精神，无特殊性别要求，年龄在25至35岁为宜。

4、任免：

本岗位人员由公司副总裁任免。

3.3垂直与横向关系

1、垂直关系：

上级：

副总裁、综合部经理。

下级：

无

2、横向关系：

各管理部门、各分公司行政管理人员

4、总台接待员

4.1职责描述

1、每天7：

40准时到达岗位，做好必要的准备工作。

2、以热情周到耐心细致的态度接待来访客人，并做好登记和引导工作。

3、负责公司的报刊、邮件的分发和传真的送达工作。

4、负责本岗位区域的卫生保洁工作。

5、坚守工作岗位，不脱岗、不串岗，按时完成领导交办的监时性工作任务。

4.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求：

高中或大专以上学历，熟悉掌握行政管理有关业务工作，熟知企业各项管理制度及国家有关政策、法律、法规等有关知识；了解企业生产产品及相关知识；

2、岗位技能要求：

有较强的沟通能力、语言表达能力。

3、素质要求：

身体健康、精力充沛，具有较强的责任心和创新精神。

年龄20岁至35岁女性为宜。

4、任免：

本岗位人员由综合部经理任免。

4.3垂直与横向关系

1、垂直关系：

上级：

综合部主任。

下级：

无

2、横向关系：

各管理部门、各分公司人员

几点要求：

◆接待客人来访

起立——问好，主动询问（如找重要领导，需询问是否预约）——引领，如需在门厅等候，需为客人倒水

用语：

您好，请问你有什么事？

您是否预约？

着装：

、最好是套装，划淡妆

◆电话程序

要求：

铃声不要响太久，准确转接和记录。

用语：

您好，三维公司

记录：

如人不在，需记录，按照对方姓名，单位，来电目的，具体内容（包括电话号码），来电时间准确记录。

◆送传真程序

每天上班，9：

00——11：

00下午上班3：

00下班查看是否有传真，定期检查传真纸。

5、保安员

5.1职责描述

1、负责保卫公司的各类设备、设施及其它财产的安全，做好防火防盗工作，确保楼内安全无事故。

2、按时到达岗位工作，在员工下班后和早上交班前，对楼内的水、电、气及消防设施进行检查，发现问题及时处理或上报主管领导，并做好检查记录。

3、坚守工作岗位，不擅自离岗、串岗，或从事其它违法活动。

4、在夜间值班工作中，对非本公司人员未经公司允许，不得入内，对可疑人员进行询问，严禁进入公司。

5、对发生的治安案件及时向公安机关和公司领导汇报，并做好值班记录。

6、遵守公司的各项制度，完成好本岗位和领导交办的监时性工作任务。

5.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求：

初中以上学历，熟悉掌握有关政策及法律、法规等有关知识；了解企业生产产品等有关知识；

2、岗位技能要求：

有较强的沟通能力、语言表达能力。

3、素质要求：

身体健康、精力充沛，工作认真负责，有较强的责任心，年龄35岁至60岁男性为宜。

4、任免：

本岗位人员由综合管理部主任任免。

5.3垂直与横向关系

1、垂直关系：

上级：

综合部经理。

下级：

无

2、横向关系：

各管理部门、各分公司人员

6、保洁员

6.1职责描述

1、负责公司楼内区域（大厅、办公室、会议室、走廊、卫生间）的保洁工作，按照保洁标准做好保洁工作，使公司有一个清洁优美的环境。

2、保洁区域每天至少保洁一次,区域内的公用物品要摆设和谐。

3、在保洁中发现的问题做好记录，并及时向有关领导汇报

4、坚守工作岗位，不擅自离岗、串岗，或从事其它违法活动。

5、遵守公司的各项制度，完成好本岗位和领导交办的各项工作任务。

6.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求：

初中以上学历，熟悉掌握有关政策及法律、法规等有关知识；了解企业生产产品等有关知识；

2、岗位技能要求：

有较强的沟通能力、语言表达能力。

1、知识教育水平要求：

初中以上学历，熟悉掌握有关政策及法律、法规等有关知识；了解企业生产产品等有关知识；

2、岗位技能要求：

有较强的沟通能力、语言表达能力。

3、素质要求：

身体健康、精力充沛，不怕脏、不怕累，工作认真，有较强的责任心，年龄30岁至45岁女性为宜。

4、任免：

本岗位人员由综合管理部主任任免。

6.3垂直与横向关系

1、垂直关系：

上级：

综合部经理。

下级：

无

2、横向关系：

各管理部门、各分公司人员

7、司机

7.1职责描述

1、负责董事长用车和对外接待宾客用车；负责去机场、车站接送客人用车。

2、认真遵守道路法、交通法和安全法律、法规，爱护车辆，节约用油。

3、坚持定期对车辆进行检查、维护、保养，确保车辆正常行驶。

4、不开超速车、不开违章车，不酒后驾车，确保安全行车无事故。

5、按时完成上级交办的其它工作任务

7.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求：

初中以上学历，熟悉掌握有关政策及法律、法规等有关知识。

2、岗位技能要求：

3年以上驾驶工作经验，熟知国家道路法、交通法和安全法律、法规，熟练开车技术。

3、素质要求：

身体健康、精力充沛，不怕脏、不怕累，工作认真，有较强的责任心。

4、任免：

本岗位人员由主管副总裁任免。

7.3垂直与横向关系

1、垂直关系：

上级：

综合部经理。

下级：

无

2、横向关系：

各管理部门、各分公司人员