ATA办公中级office试题汇编解答第六单元 电子表格工作簿的操作.docx
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ATA办公中级office试题汇编解答第六单元电子表格工作簿的操作
第六单元电子表格工作簿的操作
6.1第1题解答
一、设置工作表及表格
1.设置工作表行和列
步骤1打开文档A6.xlsx。
步骤2在第3行的行号上单击选中该行,切换到“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“插入”按钮,即可在标题行下方插入一行。
步骤3选中刚插入的新行,在“开始”选项卡下“单元格”组中执行“格式”→“行高”命令,在弹出的“行高”对话框中输入“6”,单击“确定”按钮。
步骤4选中“陈纪平”所在行下方的一行,在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮,即可在“陈纪平”下方插入一行。
步骤5选中“刘慧”所在行,在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。
步骤6选中“陈纪平”所在行下方的空行,在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单
击“粘贴”按钮。
选中第11行,在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删除”按钮。
步骤7在第F列列标上单击选中该列,在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删除”按钮。
2.设置单元格格式
步骤8选中单元格区域B2:
G2,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
步骤9在“开始”选项卡下“字体”组单击“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“华文行楷”;单击“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“18”;单击“字体颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“深蓝”色。
步骤10选中单元格区域B4:
G4,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
步骤11选中单元格区域B4:
B12,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
步骤12选中单元格区域B2:
G3,在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“浅蓝”色。
步骤13选中单元格区域B4:
G4,在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“黄色”。
步骤14选中单元格区域B5:
G12,在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“橙色”。
3.设置表格边框线
步骤15选定单元格区域B5:
G5,右击,在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令,切换到“边框”选项卡,选择“线条样式”为粗实线,“颜色”为“深蓝”色,并在边框区域中单击“上边框”按钮。
步骤16选定单元格区域B5:
G12,右击,在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令,切换到“边框”选项卡,选择“线条样式”为细实线,并在边框区域中单击“外边框”按钮;选择“线条样式”为虚线,并在边框区域中单击“内部”按钮,单击“确定”按钮。
4.插入批注
步骤17选中单元格(C9),切换到“审阅”选项卡,在“批注”组中单击“新建批注”按钮,在弹出的“批注框”中输入批注内容“总销量第一”。
5.重命名并复制工作表
步骤18右键单击“Sheet1”,在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令,此时工作表标签呈反白显示,输入工作表名称“员工销售业绩统计表”。
步骤19在“员工销售业绩统计表”工作表中按下Ctrl+A组合键选中整个工作表,单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮。
切换到“Sheet2”表,单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
6.设置打印标题
步骤20选择“Sheet2”工作表为当前工作表,选择第14行,在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中执行“分隔符”→“插入分页符”命令。
步骤21在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮,在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡,单击“打印标题”选项区域的“顶端标题行”后的折叠按钮,在工作表中选中表格标题区域,单击“确定”按钮。
二、建立公式
步骤22在“员工销售业绩统计表”工作表的表格下方选中任一单元格,在“插入”选项卡下“文本”组中单击“对象”按钮,在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”,单击“确定”按钮。
步骤23在公式编辑窗口中分别选择“公式”工具栏中的“底线和顶线模板”、“围栏模板”、“分式和根式模板”,按照样文输入公式。
在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标返回。
三、建立图表
步骤24选中单元格区域D4:
D12和B4:
B12,在“插入”选项卡下“图表”组中单击“饼图”下拉按钮,选择列表中的“饼图”。
步骤25在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“图表标题”→“图表上方”命令,在“图表标题”位置输入标题“总交易金额”,如图6-1所示。
步骤26在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“数据标签”→“数据标签外”命令,如图6-2所示。
图6-1“图表标题”图6-2“图表标签”
步骤27保存文档。
6.2第2题解答
一、设置工作表及表格
1.设置工作表行和列
步骤1打开文档A6.xlsx。
步骤2在第3行的行号上单击选中该行,切换到“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“插入”按钮,即可在标题行下方插入一行。
步骤3选中刚插入的新行,在“开始”选项卡下“单元格”组中执行“格式”→“行高”命令,在弹出的“行高”对话框中输入“7.5”,单击“确定”按钮。
步骤4选中“004”所在行,在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮,即可在“004”行的上方插入一行。
步骤5选中“003”所在行,在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。
步骤6选中“002”所在行下方的空行,单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
选中第11行,在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删除”按钮。
步骤7选中“007”所在行上方的空行,在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删除”按钮。
步骤8选中C列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中执行“列宽”命令,在“列宽”对话框中输入“11.88”。
2.设置单元格格式
步骤9选中单元格区域B2:
G2,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
在“字体”组中单击“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“华文行楷”;单击“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“20”;单击“字体颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“蓝色,强调文字颜色1,深色25%”。
步骤10选中单元格区域D6:
G13,在“开始”选项卡下“数字”组中右下角的小按钮。
弹出“设置单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在左侧的“分类”区域中选择“货币”,在右侧的“小数位数”下拉文本框中选择或输入“2”,在“货币符号(国家/地区)”下拉文本框中选择“¥”,在“负数”选项区域中选择红色的“¥-1,234.10”。
步骤11选中单元格区域B4:
C4,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
步骤12选中单元格区域E4:
G4,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
步骤13选中单元格区域B13:
C13,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
步骤14选中单元格区域B4:
G13,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
步骤15选中单元格区域B4:
C13,在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“橙色,强调文字颜色6,深色25%”。
步骤16选中单元格区域D4:
G13,在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“浅绿”色。
3.设置表格边框线
步骤17选定单元格区域B4:
G13,右键单击选定的单元格区域,在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡。
在打开的对话框中选择“线条样式”为双实线,“颜色”为“红色”,并在边框区域中单击“外边框”和“内部”按钮,单击“确定”按钮。
4.插入批注
步骤18选中单元格“¥10,000.00”(G6),切换到“审阅”选项卡,在“批注”组中单击“新建批注”按钮,在弹出的“批注框”中输入批注内容“超支”。
5.重命名并复制工作表
步骤19右键单击“Sheet1”,在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令,此时工作表标签呈反白显示,输入工作表名称“2012年地矿集团公司预算表”。
步骤20在“2012年地矿集团公司预算表”工作表中按下Ctrl+A组合键选中整个工作表,单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮;切换到“Sheet2”表,
单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
6.设置打印标题
步骤21选择“Sheet2”工作表为当前工作表,选择第15行,在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中执行“分隔符”→“插入分页符”命令。
步骤22在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮,在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡,单击“打印标题”选项区域的“顶端标题行”后的折叠按钮,在工作表中选中表格标题区域,单击“确定”按钮。
二、建立公式
步骤23在“2012年地矿集团公司预算表”工作表的表格下方选中任一单元格,在“插入”选项卡下“文本”组中单击“对象”按钮,在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”,单击“确定”按钮。
步骤24在公式编辑窗口中分别选择“公式”工具栏中的“底线和顶线模板”、“分式和根式模板”、“积分模板”,按照样文输入公式。
在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标返回。
三、建立图表
步骤25选中单元格区域C6:
C12和E6:
E12,在“插入”选项卡下“图表”组中单击“饼图”下拉按钮,选择列表中的“饼图”。
步骤26在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“图表标题”→“图表上方”命令,在“图表标题”位置输入标题“2012年地矿集团公司预算表”。
步骤27在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“数据标签”→“其他数据标签选项”命令,打开“设置数据标签选项”对话框,在左侧单击“标签选项”选项卡,在右侧的“标签包括”选项区域中只勾选“百分比”复选框,单击“关闭”按钮。
步骤28在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“数据标签”→“数据标签外”命令。
步骤29保存文档。
6.3第3题解答
一、设置工作表及表格
1.设置工作表行和列
步骤1打开文档A6.xlsx。
步骤2在第3行的行号上单击选中该行,切换到“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“插入”按钮,即可在标题行下方插入一行。
在“单元格”组中执行“格式”→“行高”命令,在“行高”对话框中输入“9”,单击“确定”按钮。
步骤3选中“天津分部”所在行,在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。
选中“北京分部”所在行下方的行,在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮。
步骤4在第G列列标上单击选中该列,在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删除”按钮。
步骤5选中“电脑”所在列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中执行“列宽”命令,在“列宽”对话框中输入“13.15”;选中“液晶电视”列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中执行“列宽”命令,在“列宽”对话框中输入“17.25”。
2.设置单元格格式
步骤6选中单元格区域B2:
H2,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
在“字体”组中单击“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“黑体”;单击“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“16”;单击“字体颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“绿色”。
步骤7选中单元格区域B4:
H4,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
在“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“黄色”。
步骤8选中单元格区域B5:
B8,单击“开始”选项卡下“对齐方式”组右下角的小按钮,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡,在“水平对齐”选项框中选择“两端对齐”,单击“确定”按钮。
在“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“浅绿”色。
步骤9选中单元格区域C5:
H8,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中”按钮。
在“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“橄榄色,强调文字颜色3,淡色40%”。
3.设置表格边框线
步骤10选定单元格区域B4:
H8,右键单击选定的单元格区域,在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令,切换到“边框”选项卡。
选择“线条样式”为粗实线,“颜色”为“深蓝”色,并在边框区域中单击“外边框”按钮;选择“线条样式”为虚线,“颜色”为“红色”,并在边框区域中单击“内部”按钮;单击“确定”按钮。
4.插入批注
步骤11选中E5单元格,切换到“审阅”选项卡,在“批注”组中单击“新建批注”按钮,在弹出的“批注框”中输入批注内容“最低”;选中E7单元格,切换到“审阅”选项卡,在“批注”组中单击“新建批注”按钮,在弹出的“批注框”中输入批注内容“最高”。
5.重命名并复制工作表
步骤12右键单击“Sheet1”,在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令,此时工作表标签呈反白显示,输入工作表名称“东方电器销售情况表”。
步骤13在“东方电器销售情况表”工作表中,按下Ctrl+A组合键选中整个工作表,单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮;切换到“Sheet2”表,在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。
6.设置打印标题
步骤14选择“Sheet2”工作表为当前工作表,选择第11行,在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中执行“分隔符”→“插入分页符”命令。
步骤15在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮,在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡,单击“打印标题”选项区域的“顶端标题行”后的折叠按钮,在工作表中选中表格标题区域,单击“确定”按钮。
二、建立公式
步骤16在“东方电器销售情况表”工作表的表格下方选中任一单元格,在“插入”选项卡下“文本”组中单击“对象”按钮,在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”,单击“确定”按钮。
步骤17在公式编辑窗口中分别选择“公式”工具栏中的“底线和顶线模板”、“上标和下标模板”、“分式和根式模板”,按照样文输入公式。
在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标返回。
三、建立图表
步骤18选中单元格区域B4:
H8,在“插入”选项卡下“图表”组中单击“柱形图”下拉按钮,选择列表中的“簇状柱形图”。
步骤19在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“图表标题”→“图表上方”命令,在“图表标题”位置输入标题“东方电器销售情况表”。
步骤20保存文档。
6.4第4题解答
一、设置工作表及表格
1.设置工作表行和列
步骤1打开文档A6.xlsx。
步骤2在第3行的行号上单击选中该行,切换到“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“插入”按钮,即可在标题行下方插入一行。
在“单元格”组中执行“格式”→“行高”命令,在“行高”对话框中输入“9”,单击“确定”按钮。
步骤3选中“英语”所在列,在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。
选中“生物”所在列,在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮。
选中“生物”所在列,在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。
选中“化学”所在列右侧的空列,在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮。
步骤4选中“000301106”所在行下方的空行(第11行),在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删除”按钮。
2.设置单元格格式
步骤5选中单元格区域B2:
I3,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
在“字体”组中单击“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“华文行楷”;单击“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“18”;单击“字体颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“红色”;单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“深蓝”色。
步骤6选中单元格区域B4:
I4,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中”按钮;单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“黄色”。
步骤7选中单元格区域B5:
I14,在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“浅蓝”色。
3.设置表格边框线
步骤8选定单元格区域B4:
I14,右键单击选定的单元格区域,在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令,切换到“边框”选项卡。
选择“线条样式”为粗实线,“颜色”为“深蓝”色,并在边框区域中单击“上边框”和“下边框”按钮;选择“线
条样式”为虚线,“颜色”为“红色”,并在边框区域中单击“内部”按钮;单击“确定”按钮。
4.插入批注
步骤9选中单元格“85”(D6),切换到“审阅”选项卡,在“批注”组中单击“新建批注”按钮,在弹出的“批注框”中输入批注内容“>=85被评为优秀”。
5.重命名并复制工作表
步骤10右键单击“Sheet1”,在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令,此时工作表标签呈反白显示,输入工作表名称“时代中学理科班期末成绩”。
步骤11在“时代中学理科班期末成绩”工作表中,按下Ctrl+A组合键选中整个工作表,单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮;切换到“Sheet2”表,在“开始”选项卡下“剪贴板”组,单击“粘贴”按钮。
6.设置打印标题
步骤12选择“Sheet2”工作表为当前工作表,选择第14行,在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中执行“分隔符”→“插入分页符”命令。
步骤13在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮,在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡,单击“打印标题”选项区域的“顶端标题行”后的折叠按钮,在工作表中选中表格标题区域,单击“确定”按钮。
二、建立公式
步骤14在“时代中学理科班期末成绩”工作表的表格下方选中任一单元格,在“插入”选项卡下“文本”组中单击“对象”按钮,在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”,单击“确定”按钮。
步骤15在公式编辑窗口中选择“公式”工具栏中的“逻辑符号”,按照样文输入公式。
在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标返回。
三、建立图表
步骤16选中单元格区域B4:
B14和D4:
I14,在“插入”选项卡下“图表”组中单击“散点图”下拉按钮,选择列表中的“仅带数据标记的散点图”。
步骤17在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“图表标题”→“图表上方”命令,在“图表标题”位置输入标题“时代中学理科班期末成绩”。
步骤18在“图表工具”选项组中,单击“布局”选项卡的“标签”组中执行“坐标轴标题”→“主要横坐标轴标题”→“坐标轴下方标题”命令。
在“坐标轴标题”位置输入“个数”。
步骤19保存文档。
6.5第5题解答
一、设置工作表及表格
1.设置工作表行和列
步骤1打开文档A6.xlsx。
步骤2选中“刘峰”所在行,切换到“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“插入”按钮,即可在标题行下方插入一行,并输入样文所示的数据。
步骤3选中“三月”所在列,在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。
选中“一月”所在列,在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮。
选中“一月”所在列,在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。
选中“二月”所在列右侧的空列,在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮。
步骤4选中第1列(B列),在“开始”选项卡下“单元格”组中执行“格式”→“列宽”命令,在“列宽”对话框中输入“13.5”,单击“确定”按钮。
2.设置单元格格式
步骤5选中单元格区域B2:
F2,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。
在“字体”组中单击“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“黑体”;单击“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“14”;单击“字体颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“深红”色;单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“浅绿”色。
步骤6选中单元格区域B3:
F3,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中”按钮。
在“字体”组中单击“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“华文行楷”;
单击“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“12”;单击“字体颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“白色”;单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“蓝色”。
步骤7选中单元格区域B4:
B9,在“字体”组中单击“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“华文新魏”;单击“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“12”;单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“黄色”。
步骤8选中单元格区域C4:
F9,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中”按钮。
在“字体”组中单击“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“TimesNewRoman”;单击“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“14”;单击“填充颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“橙色”。
3.设置表格边框线
步骤9选定单元格区域B3:
F9,右键单击选定的单元格区域,在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令,切换到“边框”选项卡。
选择“线条样式”为粗实线,“颜色”为“红色”,并在边框区域中单击“外边框”按钮;选择“线条样式”为粗点划线,“颜色”为“紫色”,并在边框区域中单击“内部”按钮;单击“确定”按钮。
4.插入批注
步骤10选中单元格“16200”(C9),切换到“审阅”选项卡,在“批注”组中单击“新建批注”按钮,在弹出的“批注框”中输入批注内容“一月最大销售额”。
5.重命名并复制工作表
步骤11右键单击“Sheet1”,在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令,此时工作表标签呈反白显示,输入工作表名称“季度销售情况表”。
步骤12在“季度销售情况表”工作表中,按下Ctrl+A组合键选中整个工作表,单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮;切换到“Sheet2”表,在“开始”选项卡下“剪贴板”组,单击“粘贴”按钮。
6.设置打印标题
步骤13选择“Sheet2”工作表为当前工作表,选择第11行,在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中执行“分隔符”→“插入分页符”命令。
步骤14在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮,在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡,单击“打印标题”选项区域的“顶端标题行”后的折叠按钮,在工作表中选中表格标题区域,单击“确定”按钮。
二、建立公式
步骤15在“季度销售情况表”工作表的表格下方选中任一单元格,在“插入”选项卡下“文本”组中单击“对象”按钮,在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”,单击“确定”按钮。
步骤16在公式编辑窗口中选择“公式”