电子商务协会章程.docx
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电子商务协会章程
电子商务协会
ElectronicBusinessAssociation
工商系学社联电子商务协会
目录
一、协会章程……………………………………………3
二、协会制度……………………………………………6
三、协会架构……………………………………………8
四、协会发展历程……………………………………11
工商系学社联电子商务协会年度汇编
一、协会章程
第一章纲要
第1条：
团队力量高于个人,永不放弃，事业需要热情。
第2条：
目标明确
第3条：
不要把限制强加于个人或协会之上。
第4条：
电子商务协会的性质：
学术性与服务性。
第5条：
以提高会员对电子商务的认识及其基本应用
第6条：
做每一件事开每一次会要落实到实处。
优化配置手上的资源，不断增强每一个会员对本协会的信任和支持。
第7条：
宗旨：
了解，认识，运用电子商务。
第二章协会的管理制度
第8条：
协会的最高权力机构：
成员大会。
成员大会职权：
（1）：
制定和修改章程。
（2）：
选举与罢免正会长与副会长或部长与副部长。
（3）：
审理协会理事会的工作报告。
（4）：
决定协会的工作方针和任务。
（5）：
决定终止事宜和协会其他重大事宜。
第9条：
成员大会须有三分之二以上的成员出席方能召开。
其决
须决议经到会成员半数以上（不包括半数）表决通过方能生效。
第10条：
正会长和副会长，正部长和副部长每届1-1.5年.因特殊原因须提前或延期换届的须由理事会表决通过.但延期换届最长不超过一年。
第11条：
理事会的职权:
（1）:
执行成员的决议。
（2）:
筹备召开成员大会。
（3）:
向成员大会报告工作。
（4）:
决定会员的吸收或除名.
（5）:
领导本协会各部门开展工作.
（6）:
制定内部管理制度.
（7）:
决定其他重大事项.
第12条：
理事会每月至少召开一次会议。
第13条：
理事会须有三分二的理事出席方能召开，其决定须经到会理事三分二以上表决通过方能生效.
第14条：
本协会的会长或副会长与正副部长及干事必须具备下列条件：
（1）:
要有吃苦耐劳脚踏实地的精神
（2）:
要有充足的自信力。
（3）:
虚心，听取，接纳各方面的意见
（4）:
身体健康，能坚持正常工作，有良好的管理和组织能力。
（5）:
未受过任何记过（包括大过和小过）或纪律处分
（6）:
具有完全民事行为能力
第15条：
本协会会长为协会法定代表人。
本协会法定代表人不得兼任其他团体的法定代表人.
第16条：
本协会会长的职能：
（1）:
召集和主持理事会的会议和工作
（2）:
检查成员大会或理事会决议落实情况。
（3）:
代表本协会出席上级会议。
在合法的基础上全力维护本协会的合法权利；组织，监督，实行本协会履行法定义务。
第三章资产管理使用原则
第17条：
本协会经费来源
（1）:
工商系拨款
（2）:
捐赠
（3）:
在核准的业务范围的开展活动或服务的收入。
第18条：
本协会的经费必须用于本章程的业务范围和电子商务的发展不能挪作他用。
第19条：
本协会的资产管理接受成员大会监督。
资产来源的属性在每月月会以适当的方式向外公部。
第20条：
本协会的资产，任何其他社团，机构，组织及个人不得侵占，私分或挪用。
第四章财务管理制度
第21条：
本协会的所有流动资金由本协会专门机构统一管理，协会的所有收支必须经这一机构验证。
第22条：
本协会的日常收支情况和有关款项的报销都必须具有效的单据作为证明明，否则不给予处理。
第23条：
本协会任一部门如一次支出超过50元，必须向本协会会长提出申请，否则不给予报销。
第24条：
协会每一届换届时必须整理好本届的财务收支情况以转移下一届。
第25条：
本协会的所有收支情况都是公开化的，并对会员负责。
第五章章程的修改程序
第26条：
对本协会章程的修改，须经理事会表决后报成员大会审议。
第27条：
本协会修改的章程，在成员大会通过后15日内，经工商系团总支综合素质拓展部登记入档。
后正式生效。
第六章终止程序及终止后的财产处理
第28条：
本协会完成宗旨或自行解散或于分立，合并等原因需要注销，由理事会提出终止动议
第29条:
本协会终止动议须经成员大会表决通过。
并报上级单位审查同意。
第30条：
本协会终止前须在业务主管单位及有关部门指导下成立清算组织清理债权债务，处理善后事宜。
清算期间不开展清算以外的活动。
第31条：
本协会经社团联合会登记管理机关办理注销登记手续即为终止。
第32条：
本协会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关监督下按照学校有关规定，用于发展与本协会宗旨相关的事业。
第七章附则
第33条：
本章程的最终解释权属于本协会理事会。
第34条：
本章程自经2003年6月起生效。
二、协会制度
一、工作制度
1、方式：
各部理事组织管理本部成员工作，以及有效的完成本部工作。
2、活动策划：
活动开展前由相关部门进行前期策划以及可行性分析，资金预算，形成书面材料，交由理事会讨论，审查。
3、活动总结：
活动结束由理事进行工作总结向理事会汇报工作。
二、会议制度
1、理事会每个月至少召开两次全体会议，会议由会长主持，负责人对近期进展情况进行分析总结，提出改进性建议。
2、秘书部做好相应的会议记录并存档。
3、各理事应做好会议记录，每个月交会长审核一次。
4、每学年召开一次全体会员大会或会员代表大会。
三、财务制度
1、经费：
由会员筹集及企业赞助
2、每次活动前由相关部门预算开支并向理事会汇报，经理事会审核通过后予以实施。
3、持有效发票经会长签字后报销金额。
4、财务管理实行财务公开并随时接受理事会监督。
四、奖惩制度
会员如有违反本章程的行为，经协会内部会议表决通过，予以除名。
会员如退会，应书面通知本协会，并交回会员证。
分数统计方式如下：
1在举办活动或开会时，迟到1分钟扣一分，无故缺勤者，一次扣10分;
2开会不遵守纪律者，每次扣2分（如玩手机，大声喧哗等）；
3在活动中积极回答问题者，每次加3分；
4有积极协助本协会举办活动的会员，每次加10分；
2、理事奖惩制度.
①理事例会不得迟到，早退及旷会，若有以上行为两次及两次以上者，给予退会处理。
②理事例会未经允许不得交头接耳，不得大声喧哗，随意走动。
违反者视情节予以处理。
③每次例会应做好相应的会议记录，若有特殊不能到会者，须向会长请假，经批准后方可不到会或者离开。
④理事应服从理事会安排，进行相关工作和活动，若有不服者视情节给予相应处理。
⑤理事应认真对待工作，积极组织活动，如有懒惰者视情节给予相应处理。
⑥每次活动，当值理事应到场签到，并组织开展活动，如有迟到，早退，不到者，按例会迟到，早退，旷会处理。
⑦理事在工作中表现优异者，期末将给予“优秀工作者”称号，并发荣誉证书及奖品。
五、主要干部任免制度
会长一名，副会长两名，由理事成员竞选方式产生。
会长，副会长，在任职期间若犯一下任何一条，应主动引咎辞职。
如不主动辞职者，由理事会提议，经全体理事投票表决罢免，辞职（罢免）后，采取竞选方式产生新的会长，副会长。
1.违反校规校纪或法律被处罚。
2.工作，学习懒散，对分内工作不负责。
不热爱集体，不热爱本协会，蓄意破坏协会荣誉者。
三、协会架构
（一）组织机构
会长：
总体管理协会，制定协会基本框架，提出、策划协会有关活动，向各部门分配协会工作，并予以帮助和监督。
副会长：
协助会长落实协会的工作计划，主要对分管部门进行监督调配。
协助会长主持好各项目的规划工作，负责协会的日常事务及协会的各项筹备工作及换届工作。
各部部长：
组织好本部工作，制定活动计划及活动安排，积极配合会长开展工作。
（二）各部门职责
秘书部：
1、负责本协会的文秘工作和协会的日常管理工作；
2、对协会的活动、月份工作、年度工作等写总结；
3、通知部门开会、拟写各种通知，做好会议记录；
4、整理协会活动资料，负责活动后素拓申请。
宣传部：
1、负责协会的形象宣传和其它日常宣传事务；
2、配合各部门做好协会的宣传工作，带头做好各活动的宣传，出好海报和有关活动通知；
3、同时义务对外宣传好本协会，树立本协会的社会形象，提高协会的知名度；
4、积极对外联系业务，吸引企业的投资支持和赞助。
策划部：
1、负责协会整个活动的流程制定、方案策划，对协会的活动、月份工作、年度工作等写计划；
2、提高协会各部门工作积极性，配合各部门开展各种工作。
积极与院、系联系，提高协会整体力量。
组织部：
1、负责策划、组织协会需要举办的各种活动；
2、协调协会各部门的人手分配和各部门的工作职能，组织协调好各活动的具体细节；
3、辅助秘书部、宣传部、策划部的实际工作。
技术部：
1、开发、维护协会的日常技术问题；
2、制作协会网站并进行维护工作，组织开展的各项活动以技术支持关注电子商务技术的发展动态，向协会提供最新消息；
3、负责协会活动有关电脑、多媒体、器材等方面的工作。
财务部：
1、负责各会员会费的收取；
2、负责协会的财务及财务的保管，负责协会活动预算进行审核；
3、定期向会长及各部长汇报协会财务收支情况，并制表公布。
外联部：
1、对外宣传好本协会，树立本协会社会形象，提高协会知名度；
2、积极对外联系业务，吸引企业的投资的支持和赞助；
3、积极与其他协会开展工作，负责对有利于本协会发展的信息搜索、调查、分析。
（注：
协会的所有活动由本协会的各部门共同执行）
（三）协会组织架构
四、协会发展历程
第一章、电子商务协会迎新晚会活动
（1）活动计划
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