养成汇报工作的好习惯及如何汇报工作.doc

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养成汇报工作的好习惯及如何汇报工作

对于领导交代的任务，要懂得积极的回复，事情进行到什么程度、有什么样的结果，无论任务完成的如何，都要进行汇报，因为只有在接收到员工的信息后，领导才有可能基于最新的信息作出最新的决策。

对领导来说，企业里除了自己外所有人都是员工，不管是高级管理者还是普通员工，作为下属，要养成主动汇报工作进度的习惯，让领导了解你为企业所付出的一切。

汇报工作是下属的义务，也是下属的日常工作。

有时领导可能因事物比较繁忙，忘记这个事情，没有及时的督促你完成，你也可能因疏忽遗忘而没有做，或者已经做了没有对完成的结果上报，最后想起这事的时候可能已经耽误处理的最佳时机。

也有可能演变成不了了之的结果。

员工要养成汇报的好习惯，许多员工正是在汇报工作中脱颖而出，从而获得领导的赏识与器重， 那些平时不喜欢汇报工作的员工，是因为害怕领导知道他一事无成，尽量将报告量维持在最小限度；或是自以为是地认为报告只是一种形式，毫无价值，觉得写报告的日报或报告书很麻烦。

有些员工因为写了差劲的报告而被领导指责，从此，连该报告的事也默不吭声了。

 当然，有些员工的确不善于汇报工作，虽然他的工作可能做得不错。

那么这类员工应该认识到汇报工作是工作的一部分，并且是至关重要的一部分。

 通常，越早学会主动汇报工作，越能够早些引起领导的注意，获得晋升的机会。

 管理界流传着这样的一句名言，下属的汇报永远不能达到领导的期望。

一般地，做领导的总是为不知道员工在做些什么而烦恼。

因此，在日常工作中，要养成经常与领导进行沟通交流的习惯，及时向领导汇报工作，有问题要马上同领导商量对策，并将工作报告写得详实清楚，切忌敷衍了事。

 常言道，失之毫厘，廖以千里。

一个微小的误差就可能导致工作上的巨大失误。

做完再讲和边做边讲所产生的效果是完全不同的。

如果下属不及时汇报，领导就不能作出正确的判断，也不能作出正确的指示。

相反，如果能够得到及时的汇报，领导就可以随时了解工作的进度，从而抓住工作的重点和问题所在，及时作出相应的调整。

 因此，对员工来讲，主动汇报工作不仅是一项应尽的义务，更是完善工作进度，促进企业发展的润滑剂。

 要使工作汇报产生良好的效果，就要对汇报有个详细地了解，应注意以下几点：

 第一，工作报告要充分详实。

很多人可能会这样想：

这点芝麻大的事，算了，说了也不会有什么用的。

这种想法是不可取的。

事情是否重要，应由领导来作判断，员工的义务是据实汇报，即使是不怎么重要的事情，也要详细汇报，有些事在员工看来是小事，但对领导来说，却极有可能相当重要的线索。

有些员工就是因为工作汇报时过于疏忽大意，使领导没有了解到相关的重要线索，结果影响了正确决策。

 决策上的取舍是领导的责任与义务，至于下属，应该做好的是详细地汇报工作。

这样，领导才会对你感到放心，并对你委以重任；而那些懒于向领导汇报工作的员工，就只能眼睁睁地看着成功的机会落到别人的身上了。

第二，及时汇报不好的消息。

对不好的消息，越早汇报越有价值，因为有利于企业的消息及早采取相应的应对策略以减少损失有。

如果延误了时机，就可能铸成无法挽回的大错。

 报喜不报忧，这是多数人的通病，特别是失败是由自己造成的情况下。

实际上，碰到这种情况，就更加不能隐瞒，隐瞒只会造成更加严重的后果。

 第三，要在事前主动报告。

有的员工做事总是很被动，一般是在领导问起相关事情的时候才会提出报告。

要知道，当领导主动问到这件事时，很可能就是事情出了漏子，否则上级是不会注意到的。

员工应该遵循这样一个原则：

尽量在上级提出疑问之前主动汇报，即使是要很长时间才能完成的工作，也应该有情况就报告。

领导是否认为工作是按计划进行的？

如果不是，还要作出什么调整？

这样，在工作不能按原计划达到目标的情况下，应尽早使领导知道事情的详细经过，就不至于被责问了。

 第四，全权委托的事也要报告。

在上级已经把事情全权委托给你办的情况下，不仅要和领导仔细讨论各种问题，请示相关情况，而且还要及时汇报各种相关事宜。

 一般情况下，把稍微有些难度的工作交给下属去办，是训练年轻员工最有效的办法。

领导在作出各种布置后，一般会在一边详细观察，在这种情况下，员工最好把事情的前因后果详细地向领导汇报。

 第五，汇报时先说结果。

一般情况下，在听取汇报时，领导总是想先了解事情的结果，所以，员工在汇报工作时要先说结果，再谈经过，书面报告也要遵循同一原则。

这样，汇报时就可以简明扼要，节省时间。

 第六，汇报工作要严谨。

在工作报告中，不仅要谈自己的想法和推测，还必须说出正确无误的事实。

如果报告时态度不严谨，在谈到相关事实时总是以一些模糊的话语，如“可能是”、“应该会”等来描述或推测的话，就会误导领导，不利于领导作出正确的决策。

所以在表明自己意见的时候，最好明确地说“这是我的意见”，以便给领导留下思考空间，这样对已对领导都会大有裨益。

希望大家都养成积极汇报工作的好习惯。