办公室岗位设置工作职责及考核办法.docx
《办公室岗位设置工作职责及考核办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室岗位设置工作职责及考核办法.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
办公室岗位设置工作职责及考核办法
企业组织机构
一、企业组织架构图如下：
一、综合办公室岗位设置及工作职责
2013年公司提出了经营的思路，确定了工作核心和目标任务，为了实现公司既定的目标任务，根据本部门的实际情况，特制定办公室岗位职责及工作业绩考核办法。
一、岗位设置
组织架构图如下：
二、综合办公室主要职责:
1、编制年度《生产经营计划》、《经济责任制》、《目标责任书》，经月度分解进行监督、考核，及时提出修订建议；编制公司月度工作计划并考核；
2、组织公司定岗定编定员，根据岗位需求招聘，建立公司员工动态考核机制并组织考核；结算薪酬并审核；员工异动管理，休假管理；建立培训体系，编制培训计划，组织公司培训，对培训效果进行跟踪、评估；
3、负责安全保卫工作，管理外来人员的登记、出入检查，安全监管进厂施工队；接待、服务公司来客；
4、管理公司打/复印系统、通讯系统、计算机网络和监控系统；采购和管理文件柜、资料柜、桌椅等办公设施；维护、修建、更新公司厂房设施；
5、协调处理对外村（镇）企关系；协助征地手续办理；
6、负责宿舍楼、餐厅管理和夏季防暑降温；
7、负责会议组织、后勤卫生、劳动纪律；
8、负责外包管理相关工作；
9、建立完善各种统计原始记录，并负责记录的审核、编号、印刷、发放工作；
10完成公司安排的其它工作。
（一）办公室主任职责：
1、负责公司会议的组织准备工作，并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项；
2、审核以公司或办公室名义发布的文件；
3、审核公司各部门请示总经理的问题，提出处理意见，报总经理审批；
4、协助总经理协调公司各部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报总经理审定；
5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故，及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题；
6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作；
7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况，并向总经理报告；
8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究，为公司决策和指导工作提出建议；
9、负责公司安全保卫工作，发现问题及时向总经理报告；
10、做好公司各项人事及行政事务等工作，为公司领导和部门职工做好服务；
11、办理总经理交给的各项工作；
12、定期组织各部门召开安全生产会议，并督促检查各部门执行安全生产落实情况。
（二）办事员职责：
1、负责公司本部的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度；
2、负责公司的公文、资料、信息和收集工作，沟通对外对内联系。
3、负责领导交办的各项工作及上传下达任务；
4、负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
5、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来；
6、对人事、行政的各种报表统计工作；
7、搜集整理公司的生产、科技、技改资料并进行归档
8、贯彻执行上级指示及公司的各项制度；
9、执行档案工作制度，严格执行文书处理程序，做好档案保密工作，提供好档案利用；
10、做好来访客人接待工作；
11、负责各种会议工作安排；
12、负责卫生制度的检查工作。
（三）保安职责：
1、服从上司的指令和工作安排，熟悉本部岗位的任务与要求，确保公司安全，认真贯彻执行安全岗位责任制；
2、要礼貌待人，在保安服务中应体现良好的服务意识和安全意识；
3、上班时间，保安人员应按规定穿着保安服、工作卡，做到着装严整；
4、按时上班，做到不迟到、不早退，认真做好上下班交接记录，请假或调班要提前向主管部门办好相关手续；
5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。
上班时间保安人员不准在保安室休息睡觉，保安室内不得逗留无关人员；
6、做好进入大门车辆的准入工作，并引导外来车辆按指定位置停放；负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐；
7、认真检查进、出公司员工，是否按照公司的规定穿着整齐工作服，佩戴工作卡；如员工没有按规定，保安人员有权登记姓名、班组，并将名单送交办公室处理；
8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实，积极维护公司利益；
9、对外来人员来访，保安人员应问明情况，热情接待，并通知相关部门人员接洽。
来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观；
10、认真检查一切出厂物资的相关单据手续，核实货物名称及其数量是否相符，检查确认后方能予以出公司。
手续不完备的，应制止货物运出公司；
11、对工作认真负责，具有强烈的责任心，保持高度的警觉性。
如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话，确保公司的安全；
12、要熟悉岗位的分布，爱护通讯器材和岗位上的各种设施，处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门处理员工和客户的安全问题；
13、做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作，搞好传达室、接待室、公告栏、打卡机及厂门内卫生区域的清洁卫生；
14、在公司范围内外巡查，果断处置本岗位发生的问题，发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控；
15、巡视公司的员工聚集地点，制止赌博、打斗及偷窃员工财物情况发生；
16、定期检查报警系统、安全及消防系统设备；
17、完成领导交办的其他工作。
（四）司机职责：
1、驾驶人员必须树立安全第一的思想，做到安全驾驶；
2、服从主管领导安排及调度，准时出车，认真完成出车任务；
3、驾驶员在驾驶车辆时，必须严格遵守交通规则和安全操作规程，确保行车安全；
4、驾驶员未经和管领导批准，不得私自出车和将车辆交给别人使用；
5、 要做到专车专人使用，交他人使用需经主管领导同意；
6、驾驶员出车后填写《行车记录表》，并每月月底将表交主管领导审核。
车辆返回后，驾驶员要检查车辆外观和运行安全状况，发现问题即时报告；
7、 请休假应提前办理手续，报主管领导批准；
8、坚守工作岗位，做到外出和当班中不准喝酒，严禁酒后开车；
9、车辆应按规定停放在指定的停放地点，不得乱停放；
10、车辆维修需经主管领导同意，修理车辆应到指定地点维修，换件时应把废件拿回，以旧换新时应告之主管，主管同意后方可执行，并让修配厂出具证明票据；
11、 做好汽车的维护和保养工作，发现故障及时修复；
12、坚持出车前后检查制度，发现问题及时处理，不带病出车，保证车辆完好；
13、定期检查更换车辆易损部件，入冬时要对整车进行大检查；
14、车辆发生交通事故，应及时通知主管，并视情节严重性给予处理。
（五）食堂职责：
1、严把进货渠道关，保证所购食品卫生安全；
2、从食品加工到烹饪，一定要符合《食品卫生法》的程序；
3、食品及餐厅应当保持内外环境整洁，采取有效措施消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫及其孳生条件。
定期打扫食堂前院及厕所卫生；
4、食品储存、加工、的各种设施应当定期维护，冰箱及保温设备应当定期清洗、除臭，确保正常运转和使用；
5、每天做好餐具的两次以上消毒工作，做到整洁规范；
6、加强食品卫生的安全意识，做好防鼠、防疫等事项；
7、加强食堂财物的管理，如有遗失及时报告，损坏照价赔偿。
四、业绩考核办法
办公室主任职责：
指标
分值
自评分
考核分
备注
1、监督各项制度执行情况
10
考核分=考核分系数×分值
考核分系数：
好：
＞≤
较好：
＞≤
一般：
＞≤
较差：
≥≤
差：
≥≤
2、督促各项工作落实情况
10
3、认真做好公司会议的组织准备工作
10
4、认真做好公司或办公室发布的文件审核工作
10
5、认真协调公司各部门的工作，及时反映问题，积极提出处理意见；做好内外宾的接待工作
10
6、督促检查好各部门对公司文件、会议决定事项及总经理重要批示的执行情况
10
7、认真做好公司的组织工作，积极为公司决策和指导工作提出建议
10
8、认真做好公司的安全保卫工作，及时发现问题
10
9、做好公司各项人事及行政事务工作，办理好总经理交给的各项工作
10
10、认真督促检查好各部门执行安全生产的落实情况
10
合计
100
考核得分：
自评：
主管领导：
批准：
办事员职责：
指标
分值
自评分
考核分
备注
1、敬业爱岗，工作责任心
5
考核分=考核分系数×分值
考核分系数：
好：
＞≤
较好：
＞≤
一般：
＞≤
较差：
≥≤
差：
≥≤
2、出勤率
5
3、认真做好行政管理和日常事务
20
4、认真做好公司的公文、资料、信息和收集工作
10
5、认真做好领导交办的各项工作及上传下达任务
10
6、处理好公司往来文件和文书档案的归档工作，办理好各会议、文件决定的事项
20
7、认真贯彻执行上级指示及公司的各项制度作
10
8、认真做好人事、行政各种报表统计工
10
9、做好来访客人的接待工作及各种会议的工作安排
5
10、认真做好卫生制度的检查工作
5
合计
100
考核得分：
自评：
主管领导：
批准：
保安职责：
指标
分值
自评分
考核分
备注
1、敬业爱岗，工作责任心
5
考核分=考核分系数×分值
考核分系数：
好：
＞≤
较好：
＞≤
一般：
＞≤
较差：
≥≤
差：
≥≤
2、出勤率
5
3、服从公司领导安排，衣着整齐
5
4、准时上下班，准时上岗执勤
5
5、不迟到、不早退，有事预先请假
10
6、不脱岗、睡岗、岗上聊天看书及干私活
20
7、认真参加上岗培训，明确工作职责
10
8、认真交接班，填写交班记录
10
9、认真引导外来车辆按指定位置停放
10
10、忠于本职工作，发现违法行为勇于作出处理
20
合计
100
考核得分：
自评：
主管领导：
批准：
司机职责：
指标
分值
自评分
考核分
备注
1、敬业爱岗，工作责任心
5
考核分=考核分系数×分值
考核分系数：
好：
＞≤
较好：
＞≤
一般：
＞≤
较差：
≥≤
差：
≥≤
2、出勤率
5
3、服从公司领导，办公室用车调度
5
4、参加有关学习、培训活动
5
5、不迟到、不早退，有事预先请假
5
6、按规定停车、不占用别车车位
5
7、出车结束按时回单位；不私自用车；不擅自将车交给他人驾驶
5
8、合理控制车辆费用，不虚报各类费用的报销，实事求是
5
9、车辆证件齐全
5
10、不违章驾车；不酒后驾车
10
11、无责任事故发生；发生事故及时上报
10
12、车辆各部件状态良好，无异常情况
10
13、按规定进行车辆保养，及时维修车辆故障
10
14、按时进行车辆年审
5
15、及时对车辆进行清洁，车容、车貌整洁
5
16、随车工具、备件齐全，无损坏、无丢弃
5
合计
100
考核得分：
自评：
主管领导：
批准：
食堂职责：
指标
分值
自评分
考核分
备注
1、敬业爱岗，工作责任心
5
考核分=考核分系数×分值
考核分系数：
好：
＞≤
较好：
＞≤
一般：
＞≤
较差：
≥≤
差：
≥≤
2、出勤率
5
3、按规定穿工作服,穿戴整洁
5
4、服从工作分配；不迟到、不早退
5
5、烹饪食品时符合卫生标准
10
6、定期打扫饭堂及清洁厕所卫生
10
7、做好餐具的消毒工作，餐具整洁规范
10
8、饭堂卫生状况和用餐环境良好，无脏、乱、差情况；饭堂无老鼠、蟑螂、苍蝇等害虫
20
9、饭堂食品符合卫生标准、质量好、无过期腐败变质
20
10、定期维护各种食品储存、加工的设备，定期对冰箱及保温设备清洗、除臭
10
合计
100
考核得分：
自评：
主管领导：
批准：
二、财务部岗位设置及主要职责
一、岗位设置
组织架构图如下：
二、财务部主要职责：
1、负责贯彻执行国家的财经、税收法律法规，指定科学严谨的财务管理制度，并在公司生产经营过程中组织实施；负责建立健全公司财务会计核算体系；负责保险理赔、产品销售等方面的管理；对生产经营中涉及的价格成本等问题进行研究，提出意见和建议；
2、编制年度全面预算并跟踪考核；
3、编制、分解成本指标、并进行月度考核；
4、按国家的税收法规，申报月度、年度的所得税、增值税；筹划公司所涉及的各税种，合法纳税，降低税收负担；
5、编制公司季度、半年度、年度会计报告；
6、完成公司安排的其它工作。
（一）、会计的主要职责：
1、根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》及有关会计制度和公司章程规定，设置会计科目和会计账簿，记录经济业务活动。
遵循会计核算的一般原则，对公司的一切经营活动进行会计核算和会计监督。
2、严格执行财务制度和公司有关制度，负责对公司的会计凭证、账簿、报表及其它会计资料进行审核。
3、认真计算财务成果和各种税金，按财务制度规定正确核算利润分配，按期缴纳各种税款。
4、参与制定公司的发展计划、业务计划、考核、分析、预算财务计划的执行情况。
向董事会通报业务经营情况及财务制度执行情况.
5、加强财务核算，对公司的经营情况、资金运转情况进行全方位的监督和管理，保证公司财产的安全和完整。
6、保证财务核算的时效性，督促工作人员及时结账、报账，及时进行会计核算、编制会计报表，做好财务分析，保证会计核算的合法性、真实性、正确性。
7、对会计账目及凭证要按期装订成册，严格执行查阅制度及保管制度。
按照《档案法》、会计档案管理规定及公司档案管理制度对财务会计资料及时整理、归档，保证会计档案的合规性和完整性。
（二）出纳人员主要职责：
1、按照国家现金管理，银行结算和财务管理的有关规定，办理现金收付和银行结算业务，负责现金的提取、发放、报销和银行结算凭证签发、解行。
负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。
2、按照会计制度、审核原始凭证、贷记现金和银行存款日记账，及时编制“银行存款余额调整表”。
做到凭证合法、记账及时、账款相符。
现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记账，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。
3、保管库存现金和各种有价证劵，做好支票的购买、登记和注销工作。
4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票，空头支票。
对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。
应定期监督支票的收回情况。
5、协助会计做好会计档案的整理工作。
6、遵守《会计法》和有关企业会计制度。
7、遵守职业道德，做到廉洁奉公，坚持原则，实事求是，热情服务。
8、对领导交与的其他事务按规定办理。
三、再生资源部岗位设置和主要职责
一、岗位设置
组织架构图
三、部门主要职责：
1、负责公司原、辅料采购；负责公司产品销售；负责协调企业原料的接运和产品的发运工作。
2、严格执行公司执行年度、月度原料采购计划；
3、根据原、辅料采购计划及资金计划，合理安排资金付款；
4、督促客户按时开具发票，与财务部门结合，保证资金安全；
5、负责产品销售和货款回收、清欠；
6、组织安排公司原料的接运和产品的发运；
7、建立和健全物资运输台账、值班记录；
8、完成公司安排的其它工作。
（一）计划员主要职责：
升级会员 