学校档案自查报告范文.docx
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学校档案自查报告范文
学校档案自查报告范文
学校档案自查报告范文一：
近几年，学校档案工作依照县档案局教育局的整体要求，在县档案局的指导帮忙下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作慢慢走向规范化、制度化、科学化和现代化。
为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：
一、提高熟悉，增强组织管理
学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部份，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。
我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员一路参与管理的专门的领导机构。
档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。
对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。
年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案按时移交到学校档案室进行统管统用。
我校按期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。
为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，按期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。
参加县档案局的档案管理工作业务培训。
我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员职位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。
编定了保管期限表，保障了档案的搜集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。
二、配齐设备，做好充分的物质保障
学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等办法的落实。
学校成立了《自然灾害救助应急预案》，各自分工明确，能够迅速到位并开展工作;制定了《学校突发事件应急管理制度》，为有效应急处置学校可能发生的自然灾害提供了保障。
三、尽力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路
我校对所利用的文件材料及时归档，归档率达到100%。
书写材料和纸张都严格依照规定去利用。
在交接时应有完备交接手续。
经手两边都要有明确的责任。
我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。
组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并依照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。
编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清楚，案卷题目简明、准确，案卷排列有序。
对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
四、注重档案的实效性和应用价值
我校档案管理工作知足利用者的需要。
成立了总目录、分类目录，和检录的方式程序。
搜寻查找极为方便。
档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。
并能及时按照档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种办法，保障不延误工作。
我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。
档案管理工作，随着手腕的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。
五、取得成绩
连年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮忙下，取得了必然的成绩。
持续连年被县档案局评为“档案管理先进单位”。
六、存在的不足
对照上级文件要求，咱们在硬件设施上，仍是存在着不足的地方。
受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。
总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，可是距离领导的要求很远，咱们必然要尽力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。
学校档案自查报告范文二：
学院自XXX年复建就设立了档案室，1990年10月正式录用档案室为科级单位。
目前我院档案室保留了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计6103卷，照片3500余张。
有专职档案员4人，兼职档案员25人。
前后编制了4种检索目录，编印了7种材料，制定了《档案管理办法》等7个文件和有关的9项规章制度，和档案室主任、工作人员职位职责，档案工作大体实现了科学化、规范化、制度化和现代化。
1998年11月，经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审，学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;XX年11月经省档案局档案工作考核组考核，学院的档案工作达到了省优秀标准。
XX年11月经省档案局专家组考核、评审，学院的档案工作达到了省一级水平。
XX年学院申请维持省一级水平。
XX年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估，因此继续申请维持省一级水平。
档案方面的主要工作和体会是：
“没有安全就没有一切”这是从领导到老师的一条信念。
咱们始终把安全放在第一名。
按照上级领导的指示，在校长的指挥下，咱们又对学校的安全工作作了进一步的部署，并对校舍、用电、消防、餐厅等方面的安全进行了检查，自查情况如下：
（一）领导重视，增强管理，形成档案工作网络体系
通过学习《中华人民共和国档案法》、《__省档案条例》、《普通高校档案管理办法》，学院党政领导深刻熟悉到，档案是重要的信息资源，是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道，加大管理力度，才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展，才能增进学校整体工作水平的进一步提高。
基于这一熟悉，学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，增强了对档案工作的宏观管理和具体指导。
XX年4月，学院与原__省体育运动技术学院、原__省体育科学研究中心三家归并为新的__体育学院。
按照这一新情况，学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。
XX年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况，学院再次进行了一次调整，进一步增强了组织领导，理顺了关系。
为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的搜集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室具体指导基层的业务工作。
目前学院已成立了有29人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系，为弄好档案工作打下了坚实的组织基础。
为了增强档案工作，充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用，学院拟定了《__体育学院XX—XX年档案工作发展计划（草案）》，并将其纳入学院的“十一五”建设与发展计划，认真组织落实。
院长办公室作为院档案室的直接管理部门，每一年的工作计划和总结中，都把档案工作单列一项，认真部署，并在日常工作中抓好任务落实。
接通知后，我校立刻组织了参加领导干部廉洁自律专项清理活动的对象学校副科级以上领导干部进行学习。
这次专项清理活动，采取个人自查自报，单位审查、公示，校纪委监察处重点抽查相结合的方式进行。
清理活动在本月底前完成，分阶段进行。
（二）增强队伍建设，不断提高专兼职档案员的素质
四是严格坚持决策程序，确保行政决策质量。
在实际工作中，教育文化体育局既规范决策程序，又严格坚持程序，除应急决策和日常政务决策之外，所有重大行政决策，都是以法律、法规为依据，依照法定的权限、程序进行决策。
在重大行政决策方面，主要较好地坚持了立项审查、调查研究、论证与审议、集体讨论决定程序。
由于严格坚持程序，严谨周密的进行行政决策，全局对决策的执行力取得提升。
增强队伍建设，不断提高级案员的素质是增强档案工作的必要条件。
最近几年来，学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。
目前，全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人，占档案员总数的%。
为了提高级案员的业务水平，学院还突出抓了两方面的工作：
一是增强专职档案员工作能力和业务素质的培育。
专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责，其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。
为此，学院除为档案室订《__档案》、《学校档案》、《中国档案》、《中国档案报》、《学校档案管理基础》等业务书刊，组织他们进行业务学习之外，还踊跃支持他们参加国家和省档案局举行的业务学习培训班，到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案人员的业务素质取得了明显提高。
二是增强兼职档案员的培训工作。
兼职档案员是档案形成进程中承先启后的“纽带”，既接受院档案室的业务指导，又承担着本单位日常档案的搜集、整理、预立卷、移交归档工作。
他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。
为此，学院编印了《档案工作文件汇编》，其中包括《__体育学院档案分类法》，发给兼职档案员人手一册，供学习、参考;按期举行档案员培训班，组织学习《档案法》、《__省档案条例》等上级有关的规章制度，邀请档案工作专家作了“立卷的大体程序和方式”的专题讲座等等。
通过学习和培训，收到了显著成效，广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。
20xx年财政拨给我校教育学杂费（包括中央所拨经费）共456924元。
这部份资金直接拨到学校财政专户。
这部份资金如何用，用在哪里，咱们以为除用于保证正常教学经费外，还要用来改善学校办学条件，做到一年完善一些，逐年完善，把财政拨给的教育学杂费用于教学和学校发展最需要的地方。
咱们主要用于如下几个方面：
（三）规范档案管理，档案设施日趋完善
最近几年来依照上级有关文件精神，学院制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种办法，把档案管理列入了各单位的正常工作，保障了档案的完整、准确、系统。
归纳起来，主要有四点：
一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。
即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
学院把档案工作纳入单位工作计划，纳入领导议事日程，纳入到单位职工的职位责任制。
每一年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中，都对档案工作进行专门部署和总结。
二是成立和完善了文件材料的归档制度，并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内，要求在每一个重要会议召开、每项科技功效鉴定、基建工程完工验收、重要仪器设备开箱验收时，专职或兼职档案员都参与进去，保证所形成的档案完整、准确。
三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。
依照上级文件和《__体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间，院档案室及时催促有关部门预立卷，使各类档案在每一年的6月底前大体完成了立卷归档。
四是加大了对档案工作的经费投入。
学院领导对档案工作超级重视，1997、1998年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备，经费达7万元之多;XX年又投入5万多元购买了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机和档案管理软件和去湿机;XX年又投入4000多元购买一台彩色激光打印机。
省规费局从头制定下发了《吉林省交通规费征收管理局系统安全管理规定》，将安全管理与职工利益挂钩，并做到奖惩分明;把费款安全、车辆安全和日常安全工作责任落实到每一个人头，落实率达100%;吉林分局的领导拓宽安全工作思路，把安全工作渗透到队伍建设、干部职工的政治生命安全，切实把安全工作落到实处;省公路管理局加大安全防火工作监督检查力度，局机关建设工作小组每周不按期对安全防火工作进行检查，发现问题，及时解决;科研所把检测中心的用电安全作为检查重点，对老化线路及空开进行了改造改换，同时增强易爆和有毒的化学试剂的管理。
（四）增强自身建设，不断提高业务水平
最近几年来，咱们采取了一系列办法，加速档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程，增强档案室自身建设，不断提高业务水平。
一是成立健全了档案工作各项规章制度。
1998年3月，按照上级精神和本院实际，咱们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科研档案管理条例》等7个文件和档案的搜集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定，使档案从形成到销毁形成了一整套的制度，工作起来有章可循，有法可依。
二是重视了档案的完整、准确、系统。
学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上和在日常工作中，都提出了把好“三关”的问题，要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件搜集关、鉴定验收关。
由于各级领导重视，档案员认真负责，制度保障有力，最近几年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。
1998年以来各类档案归档率达到了100%，档案的移交成立了完备的交接手续，归档文件完整率、准确率达到98%以上。
三是案卷质量严格按国家标准执行。
1994年以来，学院档案从目录到封皮全数采用激光打印机打印，案卷格式达到了规范、统一，案卷的合格率接近100%。
四是档案保管条件明显改善，1998年学院实行了档案库房、办公室两分开，XX年依照档案局的要求，咱们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开，库房面积达50m2，阅文室16m2，办公室32m2，库房面积能够知足档案的需要，还留有必然的余地，并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等办法，为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。
（五）增强服务工作，提高级案咨询和信息开发利用率
学院档案室拥有二十连年的各门类档案。
最近几年来，学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作，取得了较好效果。
档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。
1997年全省高校教学工作评价、1998年省级重点学科评估、XX年申请硕士授权单位、XX年高校毕业生就业工作评估、XX年高校德育评估、XX年成人教育评估、XX年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中，学院档案室均提供了大宗档案材料及数据，并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。
在档案利用效果方面，学院比较突出的有以下几件：
一是1997年省里分派教职工住房建设一次性补助经费时，因未将省运动场的45人列在我院教职工数额之内，所以少拨给我院12万元，经查1985年永久卷，找到了省政府1985年明确省运动场归我院管理的文件。
由此，省有关部门将少拨的经费全数补发给了学院。
二是1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时，三方各持己见，最后经查找档案找到了依据，使这一问题取得了较好的解决。
三是1996年学院有几处地界确权不清（如综合楼以北、一号楼东北角等），与有关部门产生了争议，经查1985年有关档案，省政府会议记要上写的很明确，这些地方归学院利用。
由此，使又一路争执取得了满意的解决。
最近几年来学院档案室编制了4种检索工具，成立了提供利用记录制度，依照档案借阅规定，向有关部门提供了大量档案材料，档案人员调卷迅速、准确。
查全率、查准率达98%以上，使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了踊跃作用。
前后参与编撰出版了《职位责任制汇编》、《__体育学院规章制度汇编》、《校庆30年纪念册》、《校庆35年纪念册》、《校庆35年画册》、《档案工作文件汇编》、《1958—XX年大事记汇编》、《1998—XX年科研功效目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究功效丛书》、《__体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《__体育年鉴》和《__教育年鉴》__体育学院部份、建设和发展中的__体育学院（录相带）、XX年新的__体育学院（DVW）、__体育学院宣传片（VCD）、XX年__体院新画册等，受到了领导和师生员工的好评。
三、存在的主要问题和此后打算
学校在接到《紧急通知》后，当即召开了校委会安全工作专项会议，明确了任务、责任，进行了细致的分工，规画了学校下一步安全工作的打算。
组织全部教师，召开了安全工作紧急会议，会上，张校长认真转达了会议精神，并结合我校的实际，讲了咱们学校当前安全工作要注意的问题，提出了严格的安全工作要求，提出了“安全大于天，生命重如山”的工作口号，要求大家充分熟悉“安全高于一切”的思想，指出了安全工作要深切人心，到岗尽责，安全工作不能有丝毫放松，学校要形成校园安全人人有责，大家不时想安全，处处抓安全的良好工作局面。
6，学校资产管理情况：
学校设立了专门的固定资产管理人员，成立健全资产的购买、验收、保管等内部制度，成立学校固定资产管理台帐，按期组织资产清查并及时和主办会计对账，报废及毁损的固定资产及时上报。
严格管理资产，未发现有学校固定资产对外出租、出借的情况，安全防护办法较好，做好了防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
最近几年来学院档案工作虽然取得了必然的成绩，但也存在着很多问题，主要表此刻两个方面：
一是东校区的档案目前只搜集、保留了文书档案，而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。
二是我院档案信息的开发利用比较薄弱，目前XX年之前的档案信息因各类原因还未全数录入，阻碍了档案工作上层次。
三是档案网络利用工作尚待进一步尽力。
为了进一步做好此后的档案工作，学院拟采取以下办法：
首先，进一步强化档案意识。
踊跃组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件，深切贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神，不断加深对档案工作重要性的熟悉，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。
其次，加大档案信息开发利用的力度，争取院领导的支持，购买网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全数录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用，争取每一年编研出版一今年鉴或档案汇编材料。
第三，进一步增强对档案工作的领导和目标管理。
完善档案工作目标责任制，增强对档案搜集、整理、分类、归档、销毁等各环节的催促、检查和指导，尽力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。
档案工作自查报告范文二：
我镇共有34个行政村，总人口万人，其中农业人口万人，总面积平方千米，是一个集山区、矿区于一体的乡镇。
最近几年来，咱们在市档案局的指导帮忙下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等有关法律法规，做好全镇各类档案的搜集、整理、归档、管理、利用等各项工作，不断加大投入，提高办公条件，档案管理水平不断提高，档案工作发挥着愈来愈大的作用，为更好地服务经济建设及社会各项事业的发展、维持社会稳定打下了坚实的基础。
我镇持续连年被评为市档案管理先进单位。
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