员工指纹考勤管理制度.docx

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员工指纹考勤管理制度

员工指纹考勤管理制度

一、目的

为加强劳动纪律，强化考勤管理，公司决定将原考勤表的考勤方式取消，启用指纹签到考勤系统，特制定指纹考勤管理制度。

二、适用范围

本制度暂定为公司机关工作人员。

三、管理办法

1、指纹机数据由人力资源部负责采集；

2、员工出勤、缺勤、出差、请假等情况由人力资源部负责记录，月底汇总；

3、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司各项规章制度（如人力资源管理规定等）执行。

四、指纹考勤时间及其他规定

1、考勤时间为周一至周五（特殊情况除外），实行每天两次指纹签到制度，

按公司规定的作息时间（上班8:

30前为签到、下班17:

00后为签退）。

员工要严格遵守工作时间，上下班按时考勤。

2、公司参与考勤员工的考勤及工资核算以指纹考勤机考勤报告为准；

3、员工考勤异常处理说明：

（1）无故无考勤记录或考勤记录只显示一次且无证明的，视为旷工；

（2）员工因迟到及早退使得考勤记录异常的情况说明；

迟到：

员工比规定上班时间晚1-30分钟指纹考勤均记迟到处理。

超过30分钟未办理任何请假手续而未到岗者按旷工处理。

早退：

员工比规定下班时间早1-30分钟指纹考勤均记早退处理。

超过30分钟未办理任何请假手续而未到岗者按旷工处理。

处理办法：

迟到：

指在规定上班时间后才到岗者。

迟到者予以公示。

一个月内迟到超过五次者，按当月岗位工资的标准处以罚款，特殊情况需报人力资源部查实处理。

早退：

指在规定下班时间到点前就离岗者。

早退者予以公示。

一个月内早退超过五次者，按当月岗位工资的标准处以罚款。

（3）员工因请假未曾考勤的情况说明；

请假必须预先填写假条：

①凡因需请假员工，必须提前一天填写《请休假单》一交由所属部门主管审批后—由员工本人交至人力资源部—该请假方可生效，否则一律做旷工处理。

凡未经主管签批或未提交请假条，一律做旷工处理。

特殊情况下经部门主管口头批准或电话请假者，事后也要办理请假手续，否则做旷工处理。

凡请假时间为超过3天以上者，必须由部门负责人及人力资源部审批后，经总经理批准后方可生效。

4中高层干部请假经总经理批准后方可生效。

（4）公休/出差/旷工/病假/工伤使得考勤异常的情况说明；

公休：

指带薪假期（如婚假、丧假、年休假等可计公休假期）。

一般必须提前一天填写相关单据，交人力资源部留存登记备查，否则将一律做旷工处理。

旷工：

以下情况均做旷工处理：

第一、采取不正当手段骗取、涂改、伪造休假凭证的；

第二、未请假或请假未批准的；

第三、不服从调动经过教育未到岗的；

第四、指纹打卡记录中无故无上班时间或下班时间的；

第五、其他违规违纪造成的无故缺勤。

病假：

必须提供县级以上医院开具的正规病假单，同时提供病历卡。

方可计入为病假。

如无该凭证按实际发生假期处理。

工伤：

由安全部、人力资源部门出证明是否按工伤处理。

（5）员工无考勤记录的情况：

1员工因出差、请假不能考勤的，应根据《请休假审批单》到人力资源部备案，并及时核对时间，否则视为旷工；

2.因指纹机故障无法使用时，所有员工到人力资源部在《补充签到表》上签到；

除出差、请假和指纹机故障外无考勤记录，需及时填写《非正常指纹考勤

证明条》并交部门主管审批后，交人力资源部留存备查，否则将一律按旷工处理；

4个人考勤记录出现异常，每月超过3次（含），且未填《非正常指纹考勤证明条》或相关无法考勤证明的，扣罚当月岗位工资；

5.一般员工确因工作需要，经主管领导同意，可晚于上班时间到岗或早于下班时间离岗，但是必须及时填写《非正常指纹考勤证明条》，由部门经理签字后交人力资源部备案；

6公司高管和部门负责人因工作需要，经总经理同意，可晚于上班时间到岗或早于下班时间离岗，但是必须及时填写《非正常指纹考勤证明条》，由总经理签字后交人力资源部备案；

五、员工使用考勤机的使用方法及注意事项：

（1）按指纹前，应保持手指清洁，避免让手指带有脏物，确保指纹考勤一次成功；

（2）将已经登记指纹的手指平放于考勤机的感应镜面上，指纹机语音提示并显示编号和姓名即表明操作成功；如不成功，须再次放入手指或换用备用手指

进行考勤，直至考勤成功；

（3）尽量使手指指端大面积接触感应镜面，轻微用力，不要有翘、刮、滑、晃动或抠镜面等不当动作，更不能用力过猛；

（4）指纹考勤机对干冷手指反应不灵敏，遇有上述情况可对手指呵气重试，但手上不能有水存在，否则会造成无法考勤；

（5）指纹考勤时如遇考勤机不能识别登记指纹或非正常工作，考勤者需第一时间向人力资源部反映，以便采取补救措施，否则视为缺勤；

（6）常用和备用指纹因某种原因操作不顺畅时可以找人力资源部工作人员重新进行指纹采集。

（7）员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、

灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。

若有个人损坏将对其通告批评并照价赔偿。

（8）考勤机上已设定管理员，其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解

决的问题可到人力资源部或行政事务部找相关人员处理，若自己擅自摆弄出现的

问题，将对其通告批评并照价赔偿。

六、附则

1、任何请假单、年假单等假单必须在发生前将相关单据交人力资源部留存登记备查。

2、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。

3、本制度自2015年1月1日起执行。

4、本制度解释权归公司人力资源部。

附：

《请休假审批单》

《非正常指纹考勤证明条》

二十三日

二◦一四年十二月

员工指纹考勤管理制度

（二）

为强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序，公司决定将原打卡机考勤方式取消，全面启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理办法。

本制度至公布之日起执行。

一、管理办法：

1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤，严格控制代打卡现象。

2、指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间（上班8:

00前为签到、下班16:

30后为签退）。

员工要严格遵守工作时间，上下班按时考勤。

3、公司共安装两台指纹考勤机，均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。

4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定，若各部门或个人有任何变化，（如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等），需填写相应的表格由领

导签字后交总经办由考勤员留存备查，否则将一律按旷工处理。

5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度（如考勤制度等）执行。

6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。

月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核，无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。

作为每月工资发放及各项评比的依

据。

7、员工应特殊情况无法正常考勤，需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后，交总经办考勤员留存备查，否则将一律按旷工处理。

8、各部门及班组考勤记录在每月2日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。

9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。

若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。

10、考勤机上已设定管理员，其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿。

二、考勤机使用注意事项：

1、签到及签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

保持手指水平按在指纹采集头

上,并且覆盖尽可能大的面积。

不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。

指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹，确认完毕后方能离开。

如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。

2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

3、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只手指考勤。

4、为节省电量及延长考勤机使用时间，连续30分钟无人使用时考勤机前门卫管理人员将指纹考勤机关闭。

三、指纹考勤时间及规定

1、员工迟到及早退

迟到：

员工比规定上班时间晚1-30分钟指纹考勤均记迟到处理。

超过30分钟做请假处理。

早退：

员工比规定下班时间早1-30分钟指纹考勤均记早退处理。

超过30分钟做请假处理。

处理办法：

员工上班或下班迟到或早退10分钟内扣10元，每超过10分钟增加10元，累计3次以上扣全勤奖50元。

2、请假必须预先填写假条：

2.1、凡因需请假员工，必须提前一天填写《请假单》一交由所属部门主管（工

段长）审批后—由员工本人交至总经办考勤专员处—该请假方可生效，否则一律

做旷工处理。

2.2、凡未经主管签批或未提交请假条，一律做旷工处理。

特殊情况下经部门主管口头批准或电话请假者，事后也要办理请假手续，否则做旷工处理。

2.3、凡请假时间为超过3天（包括3天）以上者，必须由部门负责人及（工段长）审批后，经总经理批准后方可生效。

3、延时加班/双休日加班/公休/出差/旷工/病假/工伤/调班/外出

3.1、延时加班：

指周一至周五超出正常工作时间的工作时间。

在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查，否则将一律不做加班处理。

如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。

3.2、双休日加班：

指周六及周日休息时间老公司上班时间。

在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查，否则将一律不做加班处理。

如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。

3.3公休：

指带薪假期（如婚假、丧假、年休假等可计公休假期）。

一般必须提前一天填写相关单据，交总经办考勤员留存登记备查，否则将一律做旷工处理。

3.4、出差：

指公司外派员工出厂维修或培训等工作。

任何部门在外派人员外出时间都要做好相关记录。

生产一线人员外出前必须至管理售后维修人员（张纯波）处办理

登记工作，如有漏登等情况有部门主管负全部责任。

3.5、旷工：

以下情况均做旷工处理：

（1）、采取不正当手段骗取、涂改、伪造休假凭证的；

（2）、未请假或请假未批准的；

（3）、不服从调动经过教育未到岗的；

（4）、指纹打卡记录中无故无上班时间或下班时间的；

（5）、其他违规违纪造成的无故缺勤。

3.6、病假：

必须提供三级甲等以上医院开具的正规病假单，同时提供病历卡。

方可计入为病

假。

如无该凭证按实际发生假期处理。

3.7、工伤：

由人事部门出证明是否按工伤处理。

3.8、调班（调休）：

所有调班（调休）必须先有出勤后才能进行调休，请各部门主管在签批调休单时

特别注意，如发生先休息后加班者一律不做调休处理。

3.9、外出

任何人员在工作时间内离开厂区必须进行指纹确认后才能离开仓储。

门卫负责做

好监督工作，如有遗漏将追究门卫的相关责任。

请每位员工积极配合相关工作，

如有不配合人员门卫有权不放行，同时通知公司领导处理该员工。

四、特别重申：

1、任何加班申请单、请假单、年假单等假单必须在发生前将相关单据交总经办

考勤员留存登记备查。

2、所有出差记录必须在每月2号前由售后维修负责人（张纯波）处汇总。

3、上下班指纹机在发生异常（不显示等）由门卫签字登记，（班组）部门主管证明当天交至总经办考勤员留存登记。

（下班时异常，隔天早上交总经办考勤员）＜

五、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。

六、本制度自批准之日执行，本制度解释权归总经理办公室