农行大楼物业服务方案.docx
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农行大楼物业服务方案
前言
分行办公大楼物业管首先,十分荣幸能参与中国农业银行XX
结合大楼的实际,我公司将依托自身的专业管理能力,理投标工作。
对大楼的物业管理组织机构、服务配套等作出统筹策划。
法律法我公司将以崭新的物业管理服务理念,在按照国家政策、规和贵方的实际需要的前提下,凭借公司的管理经验以及规模效益,XX分行办公大楼提供优质的合理调配内部资源,为中国农业银行物业服务。
分行办公大楼物业管理招标文本投标书根据中国农业银行XX
结合我公司的企业服务理念以要求和对物业现场考察研究之后,件标准编制。
国内将按甲方的要求和投标书中的主要内容写我方承诺一旦中标,
物业管理委托合同。
否则,招标方可以在中标候选单位中重新确入
定中标单位。
分行领导给予我们这次参与的机会。
感谢中国农业银行XX
八年一月十一日OO二
简介第一章公司
我公司为三级物业管理资质,物业管理二级资质已经申报待批,是我市唯一的全国物业管理协会理事单位。
公司下设物业管理部、工程部、督查部、财务部办公室等职能24其中大专15人、中专余人,个管理处。
部门和4有员工180
%持100人,公司管理人员5人、中级以上职称7人、初级职称
发的物业管理企业经理岗位证书。
主要从事住宅、楼宇有建设部颁
绿化种植和养护、物业咨询、房屋修缮、市政道路清的物业管理、
据客户需要不断推出各项便民的有偿服务项目。
扫等业务,并根管理规模目前公司管理了六个住宅小区和两个企业事业单位:
百万平方米。
近
24小时安保我公司对所托管的物业实施综合一体化管理服务,执勤,全方位保洁作业,对辖区内公共设施进行常规维护保养,由专业人员对小区绿化进行专业养护。
诚科学管理、竭的宗旨,坚持追求卓越,真诚服务公司坚持“”“的质量方针”高效、安全文明、开拓创新.
企业文化第二章
管
(一)我们的质量方针是:
以市场为导向,以顾客为中心,注重理服务的效果,持续提升管理服务质量和顾客满意率;
(二)我们的服务理念是:
业主至上,服务第一;(三)我们的员工:
团结拼搏,互助向上;(四)我们的宗旨是:
追求卓越,真诚服务;
活(五)我们的使命是:
推动城市文明化进程、努力改善居民的生
环境;(六)我们的企业精神是:
严于律己,无私奉献;(七)我们的企业道德是:
守法、诚信、无私、博爱;
(八)我们的企业作风是:
团结、自强、严谨、高效;(九)我们的企业目标是:
使社会效益、环境效益和经济效益和谐的统一。
.
第三章
我公司是按现代企业制度建立公司机构设置及当前管理项目
公司总部设有总经理办公室、并取得物业管理资质的独立法人企业。
督查部等四部一室。
物业管理部、工程维修部、财务部、
本公司的架构设置发挥了职能机构的作用,既保证了公司领导层对各部门的直接领导指挥,以充分掌握全局情况、作出正确决策,又能够放手授权给职能部门进行具体工作的操作。
工办公室管理的项目如下)总经理室物业管理部(当前所
工公司网站资源、行政、财务部程维修部督查部文档、人力会配电房管理、水电维修服务程维修(启动房屋维修基金)、控中心远程监全球眼管理及票据核算纳、出计、.
第四章保洁方案
一、保洁工作标准和规范
1、保洁范围:
院围墙以内(含绿化带、办公楼、消防通道);
点;—6点;下午:
2、时间:
上午7—1123、每一小时巡逻清扫一次;
4、地面指示牌、广告牌、公共设备每天擦抹一次;
5、每周对外墙三米以下的玻璃清刮一次;
、视情况每半月冲刷一次院内地坪。
6
二、楼层保洁
、保持楼内走廊地面干净无污迹,有光泽;12、每天下班后用拖把将走廊、楼梯拖一遍;、用湿毛巾清洁被污染的墙根。
3三、楼梯台阶清洁
、所有楼梯每天从顶层清扫一遍;12、清扫之后用清水拖布轻拖一遍;、夏天每周对楼梯间的蚊、蝇喷药消杀一遍。
3四、洗手间的清洁工作1、上午上班前、下午上班前对洗手间全面清洁一遍;2、用洁厕灵对便池、便槽进行清洗;斑、黄用消毒水将洗手间地面进行消毒杀菌,3、保持地面无水渍、水锈;
、洗手盆干净无污渍、水锈;4
5、男厕小便挂斗内放置卫生球;6、白天厕所点卫生香。
五、果壳箱清洁保养
1、每天将所有果壳箱掏清无积存;烟2、每天把果壳箱擦一遍,无灰尘、无污渍,烟灰缸不超过五个
头。
六、化粪池
1、化粪池每半年用吸粪车吸抽一次;2、保持化粪池井盖完整、清洁,无粪便漫溢。
七、电梯保洁
1、电梯轿厢每天保洁两次;2、每月清扫电梯门槽;、电梯毯每天更换一次。
3.
大楼安全防范第五章
一、管理内容:
管理内容:
楼公1、维护大常规防范:
采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,共秩序,防止和制止任何危及或影响安全的行为。
(1)门岗的任务:
?
礼仪服务;?
维护出入口的交通秩序;?
对外来车辆和人员进行验证、登记和换证;
?
制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大楼;
?
对外来人员进行询问和登记;?
严禁携带危险物品进入大楼;
并作登记;即与物主核实,?
遇到外来人员将大件物品带出大楼,
?
为业主提供便利性服务。
)巡逻岗的任务:
(2?
按规定巡视检查,不留死角;工巡查车辆停放情况,?
维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范作;防火?
对大楼及楼宇安全、对大楼内的嫌疑人员进行检查防范;?
检查。
二、管理措施:
管理措施:
的、制定保安管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强保安人员1
工作责任心。
素、强化保安人员的管理,开展素质培训,提高保安人员的思想2
质和业务技能;制定《紧急事故处理办法》。
文3、加强保安人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言
明,举止得当。
4、严格执行保安巡查制度,确保巡逻质量。
、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。
5.
院内绿化养护和楼内绿摆方案第六章
一、院内绿化养护、保持院内绿化、草坪养护完好。
1补定期修剪,2、及时清除草坪杂草、枯枝,对受损花木及时扶正、植。
、根据花木长势适当施肥、松土。
34、夏日干旱季节及时保绿,定时浇水,确保院内绿化的成活率。
二、大楼内绿化摆置方案盆。
共计(主门)1、迎宾大门:
两侧各摆大型盆栽花卉2盆,4
2盆。
、迎宾西门:
2摆放中型盆栽花卉2盆,大型
、一层大厅:
314盆。
(1)玻璃墙每边各摆中型盆栽花卉7盆,共计
5盆。
(2)柜台前中柱边摆放中型盆栽花卉
盆。
(3)内楼梯拐角摆入大型盆栽花卉1
层内楼梯拐弯处摆放大型盆栽花卉(4)1-21盆。
、二层大厅:
41)每沙发两侧各摆花卉盆,共计6盆。
(12)柜台前中柱边摆放中型盆栽花卉5盆。
()小会议室摆放盆栽花卉5盆。
(312盆。
盆,共计1-6、层主楼梯拐弯处每处各摆中型花卉15间,共计1盆,卫生间2层电梯等候间各摆中型盆栽花卉1-6、6.
18盆。
7、3-6层走廊东西两头各摆大型盆栽花卉盆。
1盆,计7
10盆。
、6层大会议室摆放大型盆栽花卉816盆,8共计9、一层、二层大厅柜台上摆放小型盆栽花卉或盆景盆。
10盆。
10、主要领导办公室摆放盆栽观叶及盆景、四季摆放花卉品种及规格。
112-2.5
榕树等,规格苏铁、棕竹、大散尾、五针松、特大型品种:
(1)米以上。
苏铁、风尾、发财树、鹅掌柴、大水竹、罗汉松、()大型品种2朱焦、棕竹、滴水观音、金山棕、国王椰子、千年木、散尾葵、格在1.8-2米以上。
夏威夷椰子等,规
一叶兰、虎皮兰、暑榕、水竹、)(3小型品种:
袖珍椰子、文竹、规格在0.5-0.7米。
米兰等,红朱焦、鹅掌柴、巴西铁、杜鹃、以上品种根据摆放各季节不同进行调整。
新、按季更换,运输包送,专人养护管理,保持布局合理,长年12
鲜健壮美观。
.
大楼水电设施维护及保障措施第七章
录。
制定设备的维修养护制度,一、按时进行维护保养,填写保养记二、建立设施设备台账,合理制定维修计划。
修三、建立巡视检查制度,加强日常维护工作,发现问题,立即维
解决。
四、发现设备损坏和故障,立即汇报。
公五、保障措施:
发生停电、停水、停梯的故障,立即向华侨物业
启动应急处理程序,公司专业队伍在十分钟内赶到现场,司汇报,距大楼仅华侨物业公司的水电工程维修科就设在珍珠园小区,500米距离。
一级检查由大楼水电维护人员负责,每”六、消防安全“三级检查:
三级检查由天一次;二级检查由大楼管理处负责,每月一次;
华侨物业公司负责,每季度一次。
购注:
水、电设施损坏,配件由甲方提供或由乙方按甲方指定商场买,据实报销。
.
应急预案第八章
一、消防管理预案
(一)火警
造如焦味、、对有可能发生火灾的征兆,浓烟、阴燃等,但尚未1成损失,需要采取紧急措施,防止朝火灾方向发展的火警,发现人应立即向当班工作人员和管理处报告。
处、2管理处负责人应在第一时间赶到现场,查看了解情况后,能
理的应立即采取措施进行处理,并在处理和警戒现场的同时,立即按程序向公司和专业消防部门报告。
(二)火灾时火灾由一般火灾和重大火灾之分。
凡发生火灾,首发者第一、1报火警,其次要及时向当班工作人员和管理间必须拨打“119”处报告,管理处要立即向公司和消防部门报告。
期管理处负责人在第一时间到达现场后,立即组织人员开展初2、火灾的扑救或控制,并对现场周边进行警戒和人员的疏散,使降低到最低程度。
损失的应组织配合消防部门3、大楼火灾,在按上述程序报告的同时,扑救工作,服从消防部门的统一指挥。
二、供配电系统故障处理预案的管理处应立即通知大楼(抢)因供电线路故障,1、需检修的,各部门和科室。
.
时2、检(抢)修期间,应随时与供电部门保持联系。
若在规定的
间内仍不能恢复供电,应问明原因,立即通知告示。
情设施运转3、恢复供电后,维修人员应立即先行检查有关设备,待检查运行正常后,,况(尤其是电梯的运行,必须先行试车)方可启动使用。
三、电梯系统故障处理预案
(一)若发生电梯关人故障与及时、当班工作人员在立即向管理处和公司主管报告的同时,1维修人员取得联系。
取管理处负责人和维修人员必须在每一时间到达现场。
首先采2、应急保护措施后,分析判断故障的原因,尽快检查排除,尽快(属商、恢复正常产家责任的,与商、厂家联系共同处理)。
电
(二)若因为临时停电造成电梯关人,按
(一)处理,发生上述梯关人事故,在按
(一)处理的同时。
工作人员应采取措施与被困人员取得联系,向他们解释原因及正采取解困措施电梯
的情况,并提醒被困人同注意事项等。
(三)若发生危及电梯安全的渗水事故、管理处和当班工作人员应及时采取措施与电梯内被困人员取1待电梯门打开后迅速得联系,要他们按下最近楼层的铵钮,撤离电梯。
切待被困人员全部撤离后立即、2维修人员应迅速赶到电梯机房,断所有电梯电源。
.
3、立即停止水泵供水,需要供水部门解决的,及时与供水部门
联系处置。
(四)若发生危及电梯安全的火灾
按管理处和当班人员应立即采取措施通知电梯内的被困人员,1、从紧急疏散下最近楼层的按钮,待电梯门打开后迅速撤离电梯,道撤出。
通
于使之处2、有消防电梯的,立即采取措施将消防电梯开关合上,
凡电梯发生危及人身消防功能服务状态,同时打开消防通道。
110都要及时与市安全的故障,在采取应急处理措施的同时,
电梯事故应急求援联动取得联系,求得救援。
.
管理所需主要装备第九章
办公室一间,仓库一间。
一、用房:
二、主要办公用品:
1台地面抛光机电话2套1个脑电文件柜办公桌椅
元包干给乙方配置。
其它保洁用工具及需用品台1部18000注:
所需设备由甲方提供,也可以元包干给乙方配置。
所需设备由甲方提供
束语结
为我公司参与大楼的物业管理感谢农行领导对我公司的信任,合理调配整合内部资我公司将依据自身的专业管理能力,提供机遇,同时也为贵行节约物业服源,对农行大楼的物业服务作出统筹安排,务的支出。
我们认为,我公司在与同行相比有自己的优势所在:
一、公司内部管理已经通过ISO9001服务质量体系认证,公司有完整规范的物业管理服务流程,保证大楼的服务正常运作。
定二、我公司管理着珍珠园小区和师苑新村的五个配电房,具有一能及时而且公司总部与农行大楼为近邻,高低压配电管理能力,农行大楼的水电管理提供支撑。
为
位,而且与秀新苗圃又是合作单三、我公司有自己的绿化专业队伍,能为大楼的常年绿化摆设提供保障,花木损坏随时都可更换,楼内四季见绿成本低。
诺我们承诺,本方案若被采用,将写进物业服务合同,我们将恪守
司,认真履约。
如果我方不按方案运作,贵方有权重新选聘物业公言,我们期待着参与的机会。
谢谢!