中直机关度货物类产品协议供货采购项目.docx
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中直机关度货物类产品协议供货采购项目
中直机关年度货物类产品协议供货采购项目
商务及技术服务要求
(征求意见稿)
第一部分商务及技术要求
一、项目概述
1、招标容:
用于中直机关及其下属单位和采购中心许可的共享本次招标结果的其他单位办公使用的货物类产品。
包括以下产品的供应、运输、安装、调试、培训及售后服务。
2、本次招标分十三包。
投标人可针对全部包进行投标,也可针对其中部分包进行投标。
包号
名称
备注
第一包
工作站
包括:
塔式工作站、图形工作站、移动工作站等
第二包
计算机软件
包括:
操作系统、数据库管理系统、中间件、办公套件、信息安全软件、通用应用软件(档案管理、财务、资产管理等行业专用软件等)
第三包
服务器
第四包
网络设备
包括:
网络交换机、网络路由器、磁盘阵列、网络存储设备
第五包
网络安全产品
包括:
防火墙、入侵检测设备、安全审计设备、网络安全隔离卡与线路选择器、安全隔离与信息交换产品、安全路由、智能卡、数据备份与恢复产品、安全操作系统、安全数据库系统、反垃圾邮件产品、网络脆弱性扫描产品、网站恢复产品等网络安全产品
第六包
专用空调
包括:
精密空调、机房专用空调
第七包
多功能一体机
第八包
打印机设备
包括:
条码打印机、针式打印机、热式打印机
第九包
扫描仪
第十包
投影仪
第十一包
复印纸
包括、等
第十二包
打印用通用耗材
第十三包
视频会议系统及会议室音频系统
包括:
视频会议多点控制器()、视频会议终端、视频会议系统管理平台、网络录播设备、视频会议中控系统、会议室音频设备、信号处理设备、会议室视频显示设备、图像采集系统
3、本项目各包商品库产品,必须为非进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境且产自关境外的产品)。
4、供货范围:
中直机关及其下属单位,以及采购中心许可的共享本次招标结果的其他单位。
5、供货时间及地点:
(1)供货时间:
由采购人在签订合同时根据实际需要确定,投标人应按采购人规定的时间交货并完成安装调试,原则上不超过个工作日。
(2)供货地点:
以北京市为主,兼顾其他直辖市、省会城市和省市、省市、省市等地。
6、协议供货有效期:
自年月日至年月日止,在此期间,如遇国家政府采购政策变化,采购中心可相应调整项目执行期限。
7、本项目为非专门面向中小企业采购项目。
二、投标人必须符合的条件
投标人应具备《中华人民国政府采购法》第二十二条规定的条件,且符合、承认并承诺履行招标文件各项规定的国法人和其他组织(不包括在港澳台地区注册成立的法人和其它组织),并具有以下特定条件的:
1、投标人应为中华人民国境(不包括在港澳台地区注册成立的法人)注册的生产制造商。
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包的投标。
三、投标人须知前附表
序号
对应
条款
容
项目名称:
中直机关年度货物类产品协议供货采购项目
项目编号:
采购人:
中直机关及其下属单位和采购中心许可的共享本次招标结果的其他单位
资格审查文件(按本文件第五部分“投标文件格式”编制):
*
(1)投标函。
*
(2)投标人资格审查一览表。
商务文件(按本文件第五部分“投标文件格式”编制):
、各包投标人均须提供:
*
(1)开标一览表。
*
(2)承诺函。
*(3)所投产品为非进口产品的声明。
*(4)推荐协议供货商一览表及协议供货商管理办法。
()中小企业声明函。
()监狱企业证明函。
()残疾人福利性单位声明函。
()投标人认为有利于评审的其他资料。
技术及服务承诺文件:
*
(1)服务承诺一览表。
各包投标人应承诺采购人向其采购商品库产品时所提供的服务包含招标文件第七部分“技术及服务要求”中所列的质量保障和服务容。
*
(2)其他服务要求。
除服务承诺一览表外,各包投标人需提供的服务承诺,包括但不限于以下容:
●技术支持与服务体系
●组织机构
●投标人在最终供货地的服务能力
●电话支持
●现场服务
●设备维修与更换
●保修期满后的技术支持
●增值服务
()投标人认为需要提供的其它技术文件。
投标人的投标文件应包含上述第条规定的各项容,其中加注“*”号的文件容必须提供且必须满足。
“*”号条款的文件容没有提供时,将被视为非实质响应而按无效投标处理。
(1)协议供货产品最终成交价格=洽商价格×(优惠率):
(2)投标人需对每一包产品投报优惠率,并且只允许有一个优惠率。
(3)投标人所投包的优惠率均不得低于。
(4)如果在任何一个包,投报了任何有选择或可调整的优惠率,将被视为非实质响应而按无效投标处理。
(5)基准价格:
投标人在投标和中标后维护商品库产品填报基准价格时,每个产品的基准价格不得高于成交合同中同品牌同型号产品最低价格,以上成交合同指的是生产制造厂商与最高级别代理商签订的;生产制造厂商与最终用户、消费者签订的;生产制造厂商认定的最高级别代理商与最终用户、消费者签订的合同(本项目有效期签订的中央单位协议供货合同不计算在),每个产品的基准价格也不得高于同期生产制造厂商或最高级别代理商(含投标人)在电子商城(包括但不限于京东、国美、苏宁、天猫等)展示的销售价格。
(6)投标人不得以高于向北京地区其它政府部门销售该类产品的价格向采购人销售。
(7)基准价格应已经包含了购买产品和相关服务所需缴纳的所有税费和产品发运至采购人指定的供货地点所需的一切费用(包括制造货物、运输、保险、安装、调试、备品备件、培训、保修、包装、验收费用及其它相关费用)。
(8)第十一包复印纸的基准价格,以不同品牌(或系列)(包张)规格的复印纸进行填报。
入围后,其他规格型号复印纸的价格以纸的基准价格为基准,按以下公式换算执行(70G及80G换算系数相同):
纸(包)的价格=纸(包)的报价×();
纸(包)的价格=纸(包)的报价××();
纸(包)的价格纸(包)的报价×;
纸(包)的价格纸(包)的报价×;
纸(包)的价格纸(包)的报价×;
纸(包)的价格纸(包)的报价×;
纸(包)的价格纸(包)的报价×。
(9)洽商价格:
采购人可在不高于基准价格的前提下与投标人进行洽商,双方经洽商达成一致后的价格为洽商价格。
成交价格:
协议供货产品最终成交价格为洽商价格×(优惠率),投标人按照所投优惠率计算出的协议供货产品最终成交价格不得高于生产制造商给予最高级别代理商的价格,并保证是在北京市销售的最低价格。
投标人在该包填报商品库产品没有数量限制,每一款产品均需上传有关证明文件,缺乏以下文件的,该商品库产品不能通过审核。
证明文件包括但不限于:
一、产品证书证明文件:
.精密空调、机房专用空调、针式打印机必须在填报时提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之的节能产品认证证书,以及该产品在中国政府采购网或全国认证认可信息公共服务平台上查询到的相应截图;
.网络交换机、网络路由器须提供工业和信息化部(原信息产业部)颁发的电信设备进网许可证扫描件;
.网络安全产品须提供中国网络安全审查技术与认证中心(原中国信息安全认证中心)颁发的有效安全认证证书扫描件;
.操作系统、数据库管理系统、中间件、办公套件、信息安全软件、通用应用软件须提供国家版权局颁发的有效计算机软件著作权登记证书扫描件。
二、成交合同证明文件:
投标人提供同品牌同型号产品最低价格的成交合同扫描件(包括合同首页、标的页(该合同标的较多时应对该产品型号及金额做标识)、签字盖章页),以上成交合同指的是产品制造厂商与最高级别代理商签订的、产品制造厂商与最终用户、消费者签订的、产品制造厂商认定的最高级别代理商与最终用户、消费者签订的合同(本项目有效期签订的中央单位协议供货合同不计算在)或以上三种合同截图(包括产品型号、该型号成交金额及成交时间截图)等证明文件。
本期新增产品须提供年月日(含)以来的成交合同扫描件。
三、若发现所提供证明文件存在虚假文件,该型号产品将被暂停交易或删除,情节严重的,该品牌商品库中所有产品全部下线,采购中心有权将该情况上报有关部门处理。
投标人在维护商品库产品时任何一款产品的基准价格不得超过万元;单笔成交合同金额不得超过万元。
投标人可根据招标文件要求自行确定协议供货商,协议供货商均须在财政部网站投标人库中注册,且在北京市供货商数量不得少于家。
北京市以外城市推荐供货商数量不限,但应保证供货范围覆盖其他直辖市、省会城市和省市、省市、省市等地。
投标有效期:
开标之日起日。
如果中标,有效期自动延长至合同履行完毕。
投标截止时间:
年月日时(北京时间),投标文件请于开标当日(投标截止时间前)上传完成。
开标时间:
年月日时(北京时间)
开标地点:
大成路九号酒店(地址:
北京市丰台区大成路号)二楼多功能厅。
开标签到及解密失败应急措施:
(1)投标人签到时须出示财政部管理交易系统专用的机构数字认证证书办理签到(机构数字认证证书可以加盖投标人公章),其他数字认证证书不能办理签到。
(2)为应对现场开标时非投标人原因造成的解密电子投标文件失败的情况,投标人将投标客户端系统导出的未签名加密电子版投标文件刻录于不可擦写的光盘上,在参加开标签到时递交。
(3)若开标过程中,非投标人原因导致已加密电子投标文件解密失败,可现场由采购中心工作人员将光盘中的投标文件导入协议供货系统,继续开标。
(4)若开标过程中,非投标人原因导致已加密电子投标文件解密失败,且现场采购中心工作人员也无法将光盘中的投标文件导入协议供货系统,视为投标人撤回投标文件。
(5)此解密失败应急措施仅适用于非投标人原因造成的解密失败情况,如果是投标人原因造成解密失败的,视为投标人撤回投标文件。
(1)采用最低评标价法。
(2)淘汰率为。
(3)评标委员会按照每包优惠率从高到低的顺序进行排序,对优惠率较低的投标人进行末位淘汰,其余为中标人。
若出现优惠率相同的投标人,可并列排名。
(4)小型、微型企业参与投标的,在投标优惠率基础上增加,并按增加后的优惠率参与排序。
即小型、微型企业排序优惠率投标优惠率×(),排序优惠率仅在评审时使用。
监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
(5)若按照淘汰率计算出的中标人数量为非整数,按四舍五入确定。
投标人在中标后,可在商品库申请产品增加,采购中心每月日后通过协议供货交易系统从财政部专家库中抽取专家,对新增产品进行审核,产品通过专家审核后即可入库。
台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、空调机等批量集中采购产品进入商品库的规定:
1.进入协议供货商品库规定
(1)批量采购合格投标人可以入围协议供货,按照综合得分由高到低的顺序进行排序,入围比例为,若合格投标人数量多于家(含家)但少于家的,则前名入围协议供货。
(2)入围协议供货的批量采购产品可以以其中标价格为基础上浮作为协议供货基准价格,即最终成交价格。
上浮后的价格不得超过该产品所选配置的参考价位。
(3)若新一期入围产品与商品库已有产品型号相同,但价格不同时,以最低价格为准。
(4)采购中心于批量采购项目中标公告发出后个工作日将符合入围要求的产品维护到商品库中。
(5)已纳入协议供货商品库的产品,供应商可在协议供货交易系统中维护产品的图片和进行下调价格、停销产品下线等操作。
2.纳入协议供货商品库的批量采购产品供货要求
(1)应承诺产品自入围协议供货商品库之日起个月入围产品不得下线,且保持产品稳定供货。
(2)若采购人购买协议供货商品库产品时,该产品为新一期批量采购入围产品的,供应商应承诺在新一期批量采购供货周期完成对采购人的供货;若为其他期的批量采购入围产品的,供应商应承诺在日完成对采购人的供货。
网上竞价
(1)网上竞价是对协议供货商品库中的产品及其它相关产品和服务进行竞价的采购活动。
(2)采购人在协议供货商城中将要竞价的产品加入购物车,再对进入购物车产品发起竞价,填写竞价产品需求,提交后由采购人发起竞价公告,公告将展示在协议供货商城首页。
(3)所有协议供应商和供货商,可以通过系统进行报名,在竞价时间可以进行三次报价,采购人可以实时查看每轮报价,三轮报价结束后,系统将根据报价由低到高对供应商进行排名,系统自动确认排名第一的为成交供应商,并生成订单,由成交供应商在系统中确认订单,并完成签订合同、配送、验收和结算。
(4)在竞价时间,报价的供应商不足三家的,竞价终止。
数字认证证书办理
未办理数字认证证书的,可登录中国政府采购网(),申请注册投标人,并将申请表按照要求填写,邮寄到财政部信息网络中心中国政府采购网,同时,将申请表电子版和公章扫描件发送到财政部邮箱(),由信息网络中心统一办理数字认证证书,并通知各投标人到信息网络中心领取。
公章扫描件的格式要求:
图片的分辨率()最小为*,图片大小最高为,图像类型:
、、。
邮寄地址:
北京市丰台区西四环南路号财政部信息网络中心中国政府采购网
邮编:
信息网络中心联系人:
舒凤彤
联系电话:
投标人资格审查一览表
序号
项目
投标人承诺
具有有效营业执照或事业单位法人证书
是或否
具有良好的商业信誉
是或否
具有健全的财务会计制度
是或否
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
是或否
投标人承诺:
遵守《中华人民国政府采购法》第二十二、七十七条和《中华人民国政府采购法实施条例》第十七条之规定,如有违反,依法接受相应处罚。
投标人(公章):
投标人法定代表人(签字):
日期:
说明:
.投标人须对此表中容作出承诺,否则投标无效。
.采购中心可以根据此表查询投标人承诺事项,投标人的承诺和查询结果不一致的,以查询结果为准。
.此表须盖投标人公章、法定代表人签字,如无公章、签字,投标无效。
.采购中心保留核查中标人上述凭证原件或复印件的权利。
第二部分技术及服务要求
一、总体要求
1.技术要求
1.1产品必须为当前市场主流通用机型、标准配置(即产品的配置、服务与产品生产制造商中国总部对外公众网站上公布的配置一致,不得另行制作网页),不得以任何名义的“专用机型”、“特配机型”参加投标。
投标填报产品型号应与市场正常销售保持一致,不得人为编制产品型号以区分不同市场。
1.2投标人保证其提供的产品中所有预装和为本项目安装的软件为具有合法版权或使用权的正版软件且无质量瑕疵。
1.3供货时间是由采购人在签订合同时根据实际需要确定,投标人应按采购人规定的时间交货并完成安装调试。
1.4产品的现场交付与安装调试
()投标人或协议供货商应按照与采购人签订的合同交货并完成现场安装调试,负责产品的首次开机,保证实现与采购人原有系统和产品的协调工作;
()由投标人所提供的产品部件间的连线和插接件均应视为产品部器件,包含在相应的产品之中。
所有产品安装时若需使用特殊的接头、插座、电缆、特殊安装工具等备件由投标人提供。
如产品用电负荷超过正常线路负荷时,所需相关保护产品由投标人提供;
()投标人应向采购人提供安装调试过程中的相关文档资料,以便采购人今后能操作和简单维护。
1.5产品验收
()投标人向采购人提供详细的产品供货清单,由采购人确认。
当产品到达采购人指定的安装现场后,采购人和投标人或其指定的协议供货商依据产品供货清单共同对产品进行开箱检验,并对产品的数量、品质进行逐项检查。
()验收以采购人的验收为准。
产品经过双方检验认可后,产品保修期自验收合格之日起计算。
1.6投标人所有附件,必须保证与产品的型号对应。
1.7产品的功能若不是标准配置所具有的,而需加装功能模组、模块、功能板等,投标人必须明确声明。
否则,由此引起的一切经济、法律问题将由投标人承担。
二、服务要求
1、售后服务和保修期限不低于本部分质量保障及服务容表中的规定。
()投标人应明确说明此次投标的服务策略,提供此次产品的服务计划(售后服务容、等级、相关服务指标、售后服务组织机构及人员安排情况及其联络信息),负责解答用户在产品使用中遇到的问题,并及时提出解决问题的建议和操作方法。
()质保期所有因更换和修理产品或部件而导致产品停止运行的时间应从其质保期扣除;投标人有责任解决所提供的产品和软件系统的任何问题,在质保期满后,当需要时,投标人仍须对因产品本身的固有缺陷和瑕疵承担责任。
()投标人应为用户相关人员提供必要的技术培训,使参加培训的人员具备产品的使用和维护能力。
2、所有产品的质量保障措施及服务容应至少达到但不限于各包《质量保障及服务容表》的容,产品报价应包含《质量保障及服务容表》中所列质量保障和服务容,未达到《质量保障及服务容表》要求的产品视为该产品未实质性响应招标文件,将按无效投标处理;
3、除《质量保障及服务容表》所列服务条款外,其他增值服务(如延长保修期、故障存储介质不返还等),可作为配件,在系统中自行维护、报价。
4、质量保障及服务容表
第一包工作站
序号
质量保障措施及服务容
招标要求
整机及主要部件(主板、、存、硬盘驱动器、显示器屏、电源等)质保期限
交货且通过验收后年(电池年)
产品运送
市区由供货商免费送货
交货时间
按采购人在签订合同时的约定
安装、调试服务
必须有技术人员提供现场服务
整机换货期限
交货且通过验收后天
免费上门服务期限
台式机交货且通过验收后年
质保期产品故障服务响应时限
小时
上门时间
第二个工作日
质保期产品故障修复时限
小时
产品免费热线服务电话
*小时热线电话技术支持
第二包计算机软件
序号
质量保障措施及服务容
招标要求
免费版本升级
交货且通过验收后年
产品运送
市区由供货商免费送货
交货时间
按采购人在签订合同时的约定
首次免费上门安装、调试服务
交货且通过验收后年
质保期产品故障服务响应时限
小时
上门时间
市小时
产品免费热线服务电话
*小时热线电话技术支持
第三包服务器
序号
质量保障措施及服务容
招标要求
整机及主要部件(包括主板、存、硬盘、电源)质保期限
交货且通过验收后年
产品运送
市区由供货商免费送货
交货时间
按采购人在签订合同时的约定
安装、调试服务
基本硬件安装调试
整机换货期限
交货且通过验收后天
免费上门服务期限
交货且通过验收后年
质保期产品故障服务响应时限
小时
上门时间
第二个工作日
质保期产品故障修复时限
小时(超过小时,提供备机)
产品免费热线服务电话
*小时热线电话技术支持
第四包网络设备
序号
质量保障措施及服务容
招标要求
整机保修
交货且通过验收后年
产品运送
市区由供货商免费送货
交货时间
按采购人在签订合同时的约定
安装、调试服务
必须有技术人员提供现场服务
整机换货期限
交货且通过验收后天
免费上门服务期限
交货且通过验收后年
质保期产品故障服务响应时限
小时
上门时间
第二个工作日
质保期产品故障修复时限
小时(超过小时,提供备机)
产品免费热线服务电话
*小时热线电话技术支持
第五包网络安全产品
序号
质量保障措施及服务容
招标要求
产品质保期限及免费版本升级
交货且通过验收后年(非人为物理损坏)
产品运送
市区由供货商免费送货
交货时间
按采购人在签订合同时的约定
安装、调试服务
必须有技术人员提供现场服务
产品换货期限
交货且通过验收后个日历日
免费上门服务期限
交货且通过验收后年
质保期产品故障服务响应时限
小时
上门时间
第二个工作日
产品免费热线服务电话
*小时热线电话技术支持
第六包专用空调
序号
质量保障措施及服务容
招标要求
整机保修
整机年质保
产品运送
由供货商免费送货
交货时间
按采购人在签订合同时的约定
安装、调试服务
免费上门勘查设计安装方案,免收高空作业费,免费安装。
因加长连接管需要加注冷媒的不再另行收费(精密空调除外)
安装过程其他收费标准
安装过程中免费打孔(砖墙),混凝土和玻璃打孔不超过元个,拆装护栏门不超过元,拆除原有旧机不超过元台(精密空调除外)
质保期产品故障修复时限
小时电话响应,第二个工作日现场服务;故障报修后两个工作日解决问题
产品免费热线服务电话
*小时热线电话技术支持
第七包多功能一体机
序号
质量保障措施及服务容
招标要求
整机保修
交货且通过验收后年
产品运送
市区由供货商免费送货
交货时间
按采购人在签订合同时的约定
安装、调试服务
必须有技术人员提供现场服务
整机换货期限
交货且通过验收后天
免费上门服务期限
交货且通过验收后年
质保期产品故障服务响应时限
小时
上门时间及耗材供应时限
第二个工作日
质保期产品故障修复时限
小时
产品免费热线服务电话
*小时热线电话技术支持
第八包打印机设备
序号
质量保障措施及服务容
招标要求
整机保修
交货且通过验收后年(针式打印机为交货且通过验收后年)
产品运送
市区由供货商免费送货
交货时间
按采购人在签订合同时的约定
安装、调试服务
必须有技术人员提供现场服务
整机换货期限
交货且通过验收后天
免费上门服务期限
交货且通过验收后年
质保期产品故障服务响应时限
小时
上门时间及耗材供应时限
第二个工作日
质保期产品故障修复时限
小时
产品免费热线服务电话
*小时热线电话技术支持
第九包扫描仪
序号
质量保障措施及服务容
招标要求
整机保修
交货且通过验收后年
产品运送
市区由供货商免费送货
交货时间
按采购人在签订合同时的约定
安装、调试服务
必须有技术人员提供现场服务
整机换货期限
交货且通过验收后天
免费上门服务期限
交货且通过验收后年
质保期产品故障服务响应时限
小时
上门时间
第二个工作日
质保期产品故障修复时限
小时
产品免费热线服务电话
*小时热线电话技术支持
第十包投影仪
序号
质量保障措施及服务容
招标要求
整机保修
交货且通过验收后年(灯泡半年)
产品运送
市区由供货商免费送货
交货时间
按采购人在签订合同时的约定
安装、调试服务
必须有技术人员提供现场服务
整机换货期限
交货且通过验收后天
免费上门服务期限
交货且通过验收后年
质保期产品故障服务响应时限
小时
上门时间及耗材供应时限
第二个工作日
质保期产品故障修复时限
小时(超过小时,提供备机)
产品免费热线服务电话
*小时热线电话技术支持
第十一包复印纸
序号
质量保障措施及服务容
招标要求
产品运送
市区五箱(含)以上由供货商免费送货
交货时间
按采购人在签订合同时的约定