银河物流最新白皮书.docx

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银河物流最新白皮书

银河全面企业治理系统

银河物流治理系统

技术白皮书

银河泰克治理软件公司

一、北京银河泰克公司简介

银河泰克治理软件有限公司是专业从事企业物流治理信息系统开发与应用的高新技术企业。

公司立足于现代工商企业治理理论，以客户为中心，以产品和服务为全然,为中国工商企业提供物流治理信息系统的全面解决方案。

公司脱胎于国防科技大学的高科技产业集团，十年来，得到了国家863高科技打算的大力支持。

银河泰克拥有完备的现代治理体系，技术上拥有一支高素养蓬勃向上的开发队伍，其中80%具备大学本科以上学历。

公司总部设在北京，在南京、深圳等地设有分支机构，职员总数近百人。

多年来，公司秉持“敬业、精业、求实、进取”的企业精神，以“更好的技术，更好的质量，更好的服务”为目标，取得逾百家成功用户的骄人业绩，自1998年以来，销售额每年保持着近300%的高增长率。

十几家直属分支机构和40多家个指定代理商，覆盖中国近百个都市，组成了遍布全国的的客户服务网络。

产品涉及服装、纺织、机电、音像、医药、食品、保健品、餐饮娱乐及军工等诸多行业，包含流程型生产企业、离散型生产企业、集团化分销体系、批发兼零售、连锁经营、配送中心等多种工商业形态，为工商企业提供从客户信息治理到办公自动化、从生产到分销、从分销到连锁、零售的全方位供应链治理解决方案。

在与国际领先科技保持同步进展的前提下，银河泰克深刻认识到中国企业的客观状况，以其卓越的构思开创了中国企业信息化治理的实际操作模式，最大限度地使软件系统商品化、开放化、系列化，使软件产品真正实现了高质量、多组合、易服务的设计思想，灵活巧妙地适应于当今企业不同业种、不同业态在治理上复杂多变的不同需求。

二、银河服装物流治理系统开发背景

1．服装行业治理是典型的供应链治理

依照银河公司对上万家服装公司的调研，发觉目前服装公司的实际现状是都在向品牌化方向进展，差不多上生产、批发、零售一体化经营模式。

因此要求软件供应商所提供的企业治理软件系统，不仅仅解决成品服装的进、销、存业务，同时还要提供服装物料、半成品、成品的流通整个过程跟踪治理。

这种全程的跟踪实际上确实是典型的供应链治理。

我公司依照用户的实际治理需要推出银河物流治理平台。

2．服装行业具有变化快的特点，要求系统提供能适应变化的过程化治理

服装是个季节性服装，服装的生产、流通差不多上在相对短时刻内完成的。

因此其进，退、调、换的业务差不多上专门频繁，同时随着公司的业务快速进展和智能分工的细化，流通过程的操纵就越来越重要，我公司依照此特点开发出了可扩展和调整业务流程的物流治理平台，从而适应变化的过程治理。

3．数据的集成、汇总、利用是企业信息化建设的差不多要求

国内的企业信息化建设本身起步较晚，许多中大型服装公司都在自己开发本企业的治理系统、或者选择一些小的进销存治理软件、结果大部分差不多上数据各自为政不能共享。

为了完全改变这种现状我公司的物流治理平台在设计上就考虑了这些情况：

其中集成ERP的思想、系统设计采纳分层构架、预留足够扩充空间，为企业进展信息化建设奠定坚实基础。

4．应用软件网络化

互联网技术已趋成熟，且在各领域已开始成功应用，与服装流通直接相关的电子商务应用已是如火如荼，软件应用网络化已成为实事。

因此集团网络治理也是一种必定趋势、要求软件商所提供系统不但能实现多种平台操作，同时能使用各种大型数据库。

我公司的物流治理平台采纳SQLSERVER、SYBASE、ORACLE、DB2等大型数据库，分层架构的系统设计能够更好的适应网络化的进展。

三、银河服装物流系统特点

●集团级应用

支持集团存货分布分析；支持集团物流配送流程治理；支持集团帐务处理；支持远程仓库治理

●灵活易用，适应范围广

支持服装行业广泛的用户自定义编码规则、支持可伸缩的业务流程定义、支持可配用户界面,支持规模可选、系统支持服装公司的原辅料的采购、成衣的算料、服装批发、代理、专柜、专卖等业务治理和外协生产治理。

●功能强大的多维分析报表

所有报表采纳模版方式表现，一个模版能够依照不同级不用户的需要生成多张报表，同时支持用户自定义任意维数的统计分析报表，所有单据和报表用户能够采纳多种格式打印。

支持统计分析报表格式用户自定义，支持用户自定义统计汇总等级报表；支持用户自定义报表。

●接口性和扩充性

支持银河CRM系统能够无缝连接；支持银河ERP系统能够无缝连接；支持与通用财务软件接口，实现财务与业务一体化。

四、银河服装物流系统功能简图

五、银河服装物流系统功能简介

●

采购治理系统

采购治理是物流起点，同时在现代流通治理中，是属于被动响应系统。

银河物流治理系统中的采购治理以采购打算为起点，对采购业务中的订单/合同，到货批次、到货（到货到单/到货不到单/到单不到货），品检情况、退货进行系统治理，各业务之间能够紧密依靠，也可松散依靠。

Ø采购打算治理

采购打算可由治理人员依照理论预测、人为感知、采购订单、库存信息等综合考虑分析后形成的宏观打算。

采购打算也可由于系统依照安全库存量，库存操纵点等参数自动生成。

Ø采购订单/合同治理

采购订单/合同能够依照采购打算自动生成；采购订单/合同签订时系统自动检测供应的供货能力及供货权力（经营许可）。

采购订单/合同自动更新采购打算的订货进度信息。

Ø采购交货批次治理

系统支持依据采购订单不同时刻、不同地点、不同数量分批交货，能够依据已分批次到货。

Ø到货治理

能够对到货到单、到货不到单、到单不到货多种业态分不进行治理，采购到货治理自动更新采购打算、采购订单/合同、到货批次的到货进度信息。

Ø质检治理

支持免检治理;支持检量记录和数量差异记录

Ø退货治理

对不合格服装进行退货处理；自动更新采购打算、采购订单/合同、采购到货单进度信息。

仓库治理入库后系统将自动更新到货单、采购订单/合同，采购打算的入库进度信息。

Ø进货过程统计查询

采购打算查询

采购订单查询

采购合同查询

采购到货查询

采购质检查询

采购退货查询

采购打算考核分析

采购打算汇总与对比分析

采购订单/合同汇总与对比分析

采购到货汇总与对比分析

采购到货情况汇总与对比分析

●

销售治理系统

依照服装公司的销售方式，销售治理批发商治理、分代理商治理、加盟商治理、直营店和专柜治理等业务治理；采购配送打算支持集团内部配送治理；支持分批发货模式。

Ø销售报价治理

支持公司级和客户级报价；报价支持多级报价治理；支持报价有效期治理

Ø销售打算治理

支持公司级、部门级和个人级三种级不的打算治理；支持数量和价格打算；支持打算自动考核治理

Ø促销规则治理

在不同时刻能够对多客户、多款式进行不同折扣的促销定价，到时系统自动调整价格和还原价格

Ø退货规则治理

制定代理商的退换货规则（期限、比例、品种），以便在代理商的退换货时进行操纵

●批发商治理

Ø销售定单

录入批发商的销售订单

Ø发货批次

可对销售订单进行分批发货

Ø直接配货

可对批发商进行主动配货

Ø销售开票

依照销售合同、订单和发货批次进行销售出库

Ø销售退货

●代理、加盟商治理

Ø代理商合同治理

操纵代理商的压款、信誉额度、帐龄期限、扣率、预警方式都在合同中体现，同时在整个事物中做到事中操纵。

Ø请货申请

对代理的要货进行记录治理（支持手工录单和E-MAIL方式）

Ø配货打算

依照代理商的要货和库存情况进行配货

Ø发货批次

依照配货情况进行发货，总库存数量和代理商库存发生变化，同时记录代理商的挂帐情况

Ø直接发货

厂商能够主动地将新款服装配送给代理商

Ø销售回执

记录代理商的销售情况、或在代理商的结算时录入明细单品以便监控代理商的库存和实际销售情况

Ø退货回执

记录客户向代理商退货的情况、阻碍代理商的库存和实际销售情况

Ø退货治理

退货时阻碍总库和代理商的库存变化

Ø代理商的库存和销售查询

●专柜和专卖店治理

ØVIP治理

记录VIP差不多档案、消费状况、累计积分等

Ø总店调分店

总公司向不同专柜和专卖店进行配货

Ø分店之间调拨

各专柜和专卖店之间直接调换货的记录

Ø分店调总店

专柜和专卖店向总部退货

Ø销售回执

记录专卖店和专柜的销售情况，同时支持远程POS数据的上传功能

Ø退货回执

记录客户向专柜或专卖店退货的情况、阻碍其库存和实际销售情况

Ø分店库存和销售查询

●仓库治理系统

银河物流治理系统仓库业务支持：

采购入库、销售退货入库、报溢入库、原料入库、

成品入库、代管品入库、其它入库、销售出库、采购退货出库、报损出库、报废出库、代管品出库、调拨出入库、远程调拨出入库、拆装出入库、加盟代理配货出库、其它出库,系统提供用户自定义出入库类型,因而银河物流治理系统对仓库业务类型是没有限制的；银河物流治理系统提供用户自定义仓库货位治理层次，能够轻松支到货架级仓库治理；银河物流治理系统库存成本支加权平均、移动加权平均、先进选出、后进先出法

Ø入库治理

采购入库支持依照采购订单、到货单、采购发票、直接采购入库多种业务模式

支持自定义入库类型

自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据的进度信息

Ø出库治理

销售出库支持依照销售订单/合同、配送打算、发货通知、直接销售出库多种业务模式。

支持自定义入库类型；自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据的进度信息

Ø盘点治理

支持循环盘点；自动形成盈亏帐目；自动更正库存

Ø调拨治理

支持仓库单、货位间移动；支持变价移动；自动更新库存；自动形成相关帐

Ø拆装治理

支持用户任意折卸或装配服装；自动更新库存；自动形成损溢等成本帐

Ø报残、报废治理

对仓库损耗品进行相应处理，支持报残或报废；报残支持服装更名处理；自动形成损溢等成本帐；自动更新库存

Ø加盟代理配货出库

支持依照销售订单/合同、配送打算、发货通知、直接出库多种业务模式。

支持自定义入库类型；自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据的进度信息

Ø统计查询

入库单查询；出库单查询；盘点单查询；调拨单查询；拆装单查询；报废单查询；库存呆滞积压预警报告分析；出库流水报表；出库流水汇总与对比分析；采购入库汇总与对比分析；销售出库汇总与对比分析；采购退货出库汇总与对比分析；销售退货入库汇总与对比分析；库存进销存统计报表；安全库存报警报表；库存明细报表；库存汇总报表；库存明细分布报表（仓库、品种、特性、资金待分布）；库存汇总分布报表（仓库、品种、特性、资金待分布）。

●

帐务治理系统

银河物流治理帐务治理要紧对业务中发生的往来帐进行治理和核销处理，同时治理相关发票和费用。

Ø销售收款治理

支持销售预收款治理；对销售收款进行治理，能够直接核销收款明细；支持现金折扣处理

Ø采购付款治理

支持采购预付款治理；对采购付款进行治理，能够直接核销付款明细；支持现金折扣处理

Ø销售收款核销治理

支持按品种、按单据、单据明细、品种明细、单据明细部分、品种明细部分多种核销方式

支持自动核销和手动核销；支持反核销功能

Ø采购付款核销治理

支持按品种、按单据、单据明细、品种明细、单据明细部分、品种明细部分多种核销方

支持自动核销和手动核销；支持反核销功能

Ø销售发票治理

支持先开发票后出库业务方式（出库时能够引用发票）；支持先出库后开发票业务方式（引用出库单）

Ø采购发票治理

支持先入库后开发票业务方式（引用出库单）

Ø催款治理

可按照帐龄、客户名称生成催款单，系统会自动记录对每一个客户的催款情况

Ø统计查询

销售收款查询；采购付款查询；销售发票查询；采购发票查询；核销日志查询；应收流水帐统计与分析；应付流水帐统计与分析；付款汇总与对比分析；收款汇总与对比分析；应收款汇总与对比分析；应付款汇总与对比分析；销售发票汇总与对比分析；采购发票汇总与对比分析；帐龄分析；挂帐查询；返利查询

●远程仓库治理

银河物流治理系统支持远程仓库治理，支持远程仓库异步业务处理功能，能够用最小的资源耗费来支持远程仓库业务，远程仓库系统自身在局域网中运行，因而处理效率不阻碍，数据同步能够选用自动或手动，灵活可靠。

远程仓库与公司总部间支持远程调拨业务；远程仓库支持本地仓库相同的所有业务功能；远程仓库与总部之间支持异步业务处理能力；总部与远程仓库间能够随时传送数据；总部能够查看远程仓库的库存及所有业务单据

Ø远程发货治理

总部生成发货通知，自动依照仓库属性来选择是否执行远程发货处理；远程仓库收到发货退知后方可出库；远程仓库出库后，远知自动更新并传回总部

Ø远程调拨

完成总部与远程仓库之间、远程仓库与远程仓库之间进行异步调拨；总部或远程仓库收到调拨单后并收到货后再作调拨入库处理

●集团配送治理

集团配送要紧是指分公司有独立全面的业务处理能力，同时货源由总公司统一调配时的应用方案，通知配送审请、配送打算、配货通知、调货通知来远成总公司与分公司及分公司与分公司之间的物流治理。

总公司通过对分公司的销售日报和库存日报可形成统计分析报表，同时进行回归性分析，自动给出配送趋势及建议

集团总公司能够依照库存全局分布情况进行主动调货或配货处理（配送打算能够无需配送审请）

分公司与分公司之间的物资流淌需要通过调货治理来实现

配送审请能够人为主观生成，也可由系统依照安全库存、销售业绩分析等参数进行回归分析自动给出报告库存日报支持差量日报

Ø配送审请治理

Ø配送打算治理

Ø配送通知治理

Ø调货治理

Ø配送出库治理

Ø配送入库治理

Ø调货出治理

Ø调货入库治理

Ø分公司销售业绩分析及趋势分析

Ø分公司库存波动及趋势分析

●零售治理

银河物流治理系统零售系统是一套独立系统，同时与物流后台核心系统是一体化设计的

银河物流治理系统零售系统支零售POS和商场收银两种模式

自动形成销售出库单和销售收入单；自动收款员日记帐；前台POS或收款机自动从后台服务器上载基础资料；后台系统自动从前台POS上载收银流水；支持整体折扣和单品折扣；支持条码录入和编码录入；支持二维网格代码录入；后台系统自动进行零售日清处理；POS机与后台服务器支持局域网连接或拨号网络连接

●统计分析系统

银河物流治理系统支持强大报表功能：

支持用户自定义汇总等级

支持用户自定义报表风格

支持用户自定义全新报表

支持用户自定义维数据对比分析

支持服装特性拆分分段或组合显示

支持报表方案自定义

面以一张简单的〖库存汇总下报表〗来简要讲明银河物流治理系统报表平台的功

及使用方法：

能够按照用户的意愿来进行变换处理：

服装代码按服装特性规则显示（用户在系统中设定的规则）：

按

面料、款式统计（忽略颜色、尺码）：

尺码对比分析（三维报表）

颜色、尺码对比分析（四维报表）

用户还可设定依照货位（货位级不）等其它条件来分析，因而银河物流治理系统的统计分析功能是强大有效的。

六、银河公司实施与服务

我们一贯认为：

银河泰克公司不仅是软件开发商，依旧服务商，在服装企业采纳计算机治理系统过程中扮演着为用户导航、护航的角色，同时只有规范了服务内容方式才能保证最大程度降低用户的实施成本。

通过多年广泛的社会实践，在服务理论指导下，银河泰克已形成一套完善的立体服务构架，保障用户在不同应用时期、不同层次、不同规模的服务需求的满足。

从系统设计、产品开发到专项应用开发；从系统选型、系统实施到售后维护；到各级代理商；从软件、硬件到网络通讯，银河泰克公司以“客户为中心，服务多元化”为宗旨。

在用户建立及治理软件系统的不同时期，提供系统的售前、售中、售后服务，是多时期服务策略的核心。

从系统选型咨询、系统方案设计到系统实施、系统运行及售后维护，银河泰克公司向用户提供的是一套整完整而系统的服务；

1．售前服务

●协助需求调查分析

银河泰克公司派专业人员对企业组织机构、人员状况、业务流程、经营模式、治理需求等进行查询分析，提出计算机系统治理可行性建议；

●治理人员培训

银河泰克公司派专业人员对企业治理人员进行服装治理系统方面的针对性培训，以提高认识，统一思想；

●系统选型咨询服务

依照企业治理需求及投资状况，提出软件、硬件、网络、通讯等方面的可行性建议；

●技术问题咨询

解答企业有关企业信息化相关技术方面的疑问；

●系统方案制定

通过以企业的治理需求的调查分析，制定系统建设方案；

2．系统实施（售中服务）

“购买软件不是合作的结束，恰恰相反，是合作的真正开始！

”

上千家用户计算机系统和成功实施，使得银河泰克公司积存了一套系统的实施指导理论，一套科学的系统实施规范，同时也培养了一大批优秀的专业系统实施人员。

从而为用户构架出一个牢固的实施保障体系。

这些经验将指导系统实施的每一个环节，保障用户迅速、顺利、安全地完成系统实施。

3．售后服务：

●针对软件的本市上门维护；

●同版本的性能升级；

●常年热线电话咨询服务；

●由于操作人员误操作引起的非破坏性数据错误恢复；

●协助调整业务流程及由于硬件设备的变更而必须的软件设置调整；

●系统的常规维护；

●定期对系统进行检测、调整并提出改善建议；

●专项应用二次开发设计。