会议组织策划方案.docx
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会议组织策划方案
会议组织策划方案
篇一：
大型会议活动策划方案范文
大型会议活动策划方案范文
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：
会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：
会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：
会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：
会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：
经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把
关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：
大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：
“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：
《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：
了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：
200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：
参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：
以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：
形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：
00盘点清查各种物品的准备情况。
07：
10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：
20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：
50到达会场，开始会场外的布置。
08：
30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：
10会场布置完成，相关人员待命。
09：
20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：
30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：
50播放视频
09：
55-10：
00幕后音
10：
00-10：
05开场白
10：
05-10：
07
10：
07-10：
20
10：
20鲜花
10：
20-10：
22
10：
22-10：
25
10：
25-10：
27
10：
27-10：
35
10：
35鲜花
10：
35-10：
37
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”领导一讲话护卫领导一退场播放“退场音乐”主持护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”领导二讲话护卫领导二退场播放“退场音乐”
篇二：
大型会议活动组织实施方案（模版）
大型会议活动组织实施方案
一、活动时间：
*****二、活动地点：
*****三、活动组委会总策划：
***总指挥：
***
总执行：
**********
四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：
************文案组：
************签到组：
***********接待组：
**********会务组、晚宴组：
******票务组、礼品组：
******影视摄像组：
******安全保卫组：
******车辆服务组：
****五、活动具体分工安排表
附件：
日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
篇三：
大型会议活动策划方案[1]
策划方案
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：
会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：
会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：
会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：
会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：
经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
策划方案
活动主题：
贵州省本土资源搭建平台
主标题：
“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会
副标题：
横幅：
活动宗旨：
贵州省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项
活动目的：
一、政策支持
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二、“研讨会”活动支持
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1.“通管局”方面选定主持人选（1名）；2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；a.通管局/互联网协会的“欢迎词”；b.通管局领导的讲话稿；c.互联网协会领导讲话稿；3.拟定研讨会出席人员名单；4.拟定邀请的领导和嘉宾名单；5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子；6.确定“意外提问”紧急处理；7.“贵州本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；8.两家单位之间共同夙愿；9.贵州本土具备资源的公司及其介绍（贵州力创科技）；10.贵州idc知识产权保护政策及实施办法资料；11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；12.其他未尽事项；1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）；2.现行iSPicP申报、审批、使用；3.魏姐关于idc机房建设背景资料（待补充）；5.批准机房建设的组织指导；6.准备“礼品”和“研讨会”的费用；7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；
活动目标：
1、参会人数：
100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：
参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：
以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、传播理念：
形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：
00盘点清查各种物品的准备情况。
07：
10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：
20相关人员带齐各种物品从公司出发。
07：
50到达会场，开始会场外的布置。
08：
30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：
10会场布置完成，相关人员待命。
09：
20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：
30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：
50播放视频
09：
55-10：
00幕后音
10：
00-10：
05开场白
10：
05-10：
07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：
07-10：
20领导一讲话
10：
20鲜花
10：
20-10：
22护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：
22-10：
25主持
10：
25-10：
27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：
27-10：
35领导二讲话
（）10：
35鲜花
10：
35-10：
37护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：
37-11：
10专家演讲：
《》
11：
10-11：
30会议内容
11：
30-11：
40
11：
40-12：
00受赠代表讲话（4位）
12：
00-12：
05领导退场播放“会后音乐”
12：
05-12：
15代表入席午餐宴会
12：
15-12：
20组委会领导：
祝酒词
12：
20-13：
30午餐宴会／体验区开始活动
13：
30-14：
00欢送嘉宾出场
14：
00会场清理
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