地铁设备设计联络会程序.docx

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地铁设备设计联络会程序

文件编号：

xxxx/SBCX002

xxxx地铁工程

设计联络暨设计审查程序

设计联络暨设计审查程序

1.目的

规范地铁采购设备的设计联络暨设计审查会的工作步骤和要求。

2.适用范围

适用于沈阳市地铁工程车辆及机电设备采购的设计联络及设计审查。

3.制订依据

xxx地铁工程车辆及机电设备供货合同。

4.定义

4.1业主：

xx地铁有限公司。

4.2监理单位：

铁科院（北京）工程咨询有限公司。

4.3监理部：

监理单位派驻实施沈阳市地铁工程车辆及机电设备系统监理的监理机构，监理部实行总监理工程师负责制。

4.4承包商：

泛指设备总承包商、设备安装承包商、设备供货商。

4.5总体设计单位:

铁道第三勘察设计院。

4.6系统设计单位:

指承担沈阳市地铁工程各机电设备系统设计的设计单位。

4.7设计联络会：

在车辆及机电设备合同签署以后，为便于承包商顺利开展产品设计及便于设计单位开展工程施工图设计而组织召开的设计交流、确认会议。

4.8设计审查会：

为确认承包商根据设备采购合同及设计联络会双方确认的内容进行的产品设计是否符合要求，而组织召开的审查会议。

5.设计联络

5.1设计联络是设备采购合同签订后设备设计阶段的重要工作。

5.1.1设计联络的目的是通过双方的联络，确认合同设备与其他设备及土建的接口，检查合同设备的设计方案、产品功能及性能指标等是否满足合同文件技术规格书和有关技术标准的要求。

5.1.2为保证产品质量，合同设备的产品技术设计应通过设计联络会审议确认后方可投入生产和制造。

5.2设计联络由业主和监理单位共同负责。

即由业主有关部门和监理机构指派专业工程师组成设计联络筹备小组，该联络筹备小组由监理牵头组织并负责合同设备设计联络的具体工作，积极筹划召开相关各方参加的设计联络会。

5.3做好相关各方（业主、承包商、设计、监理）的设计联络工作，为召开设计联络会进行必要的技术准备和组织策划工作。

5.4按合同规定的时间和内容要求定期召开设计联络会，同时要满足工程设计和产品设计的进度要求。

6.设计联络会主要工作内容

6.1解决在技术澄清阶段的遗留问题，进一步明确业主的需求。

6.2明确合同设备安装与土建接口问题，为设计单位进行施工图设计提供必要的数据和技术资料；明确合同设备与相关系统设备之间的接口问题。

6.3其它有关设计指标、性能、功能等问题的确定。

7.设计审查会主要任务

7.1审查主要设计图纸及设计文件,重点审查设计任务书提出的各项功能及性能指标是否达到设备合同所规定的技术要求。

7.2审查产品设计依据的技术标准,产品设计所依据的各种技术标准、规范或资料、数据是否正确可靠，是否符合国家和行业的有关规定。

7.3审查接口设计文件是否完整和正确。

8.设计联络暨设计审查会议程序

8.1会议议题准备

8.1.1设计联络会由监理单位主持、总体设计单位主谈，由业主、承包商、监理、总体设计单位及系统设计单位参加，必要亦可邀请有关专家参加。

承包商负责会务组织，设计单位负责会议纪要整理及编写工作。

8.1.2在会议召开前2周，主持单位（监理）向有关单位发出《监理工程师通知单》和《设计联络及审查会议题表》，通知召开设计联络会的时间、地点及会议的主要议题内容。

8.1.3各有关单位（包括承包商）按征集通知要求，填写《设计联络及审查会议题表》，并按通知中要求的时间传送到监理单位。

由监理单位汇总整理后，交业主确定会议主要议题，并拟订出设计联络暨设计审查会的《会议议程》。

8.2会务准备

8.2.1设计联络暨设计审查会的会务工作，包括安排会议场所、食宿、交通等，一般由承包商负责。

设计联络暨设计审查会地点一般应安排在承包商（设备生产厂家）所在地；如因故安排在非承包商（设备生产厂家）所在地举行，则承包商应事先派遣会务组到会议召开地进行会议的筹备工作。

8.2.2会议主持单位（监理）应按合同的规定时间提前将参加设计联络会人员的名单通知承包商，以便承包商进行会务准备工作，包括安排会议场所、住宿、交通等。

如果第一次监理工作会议与设计联络会一起召开，则会议的筹备组织工作亦可一起进行。

8.3会议召开程序

8.3.1参加会议的代表应按会议议题事先做好充分准备工作，包括图纸、技术资料及电子文件等。

8.3.2承包商应至少准备好以下内容，供与会人员审查：

（1）设计任务书（设计规格书）；

（2）产品技术条件；

（3）主要设计图纸及设计文件；

（4）产品设计依据的技术标准；

（5）产品试验大纲；

（6）接口设计文件；

（7）设备供货清单。

8.3.3召开会议，并按会议议程的安排，对有关议题进行讨论和审定。

8.3.4设计联络暨设计审查会代表通过对合同设备设计的审查，应对合同设备功能、性能指标、技术参数等是否满足合同文件技术规格书的要求进行审议，并将审定意见写入《会议纪要》。

8.3.5设计联络暨设计审查会结束时必须形成会议纪要。

设计单位负责编写会议纪要,纪要由参加会议各单位代表签认，并经设计单位代表与承包商页签后，分发给与会各单位执行。

如有缺席单位，视缺席单位同意会议纪要或事后签认，并需按会议纪要要求进行下一步工作。

8.4设计联络及设计审查会议次数根据设备系统的复杂程度及合同规定进行。

9.合同设备设计的修改

9.1承包商应按设计联络暨设计审查会会议纪要中的审查意见对产品技术设计进行修改。

9.2承包商完成合同设备设计的修改工作后，应将《修改情况报告》（包括文字说明、图表、曲线、计算资料、图纸等）一式四份报送监理单位审核。

监理单位签署审查意见后经业主将《修改情况报告》送交设计单位，由设计单位签署审查意见。

签署审查意见后的《修改情况报告》，有关各方各存1份。

或者在后续设计联络暨设计审查会上进行审查。

10.加快合同设备设计审查

为简化和加速合同设备设计审查中的图纸及技术文件的传递流程，在不改变合同的前提下设计单位和承包商之间可以直接进行文件交流，但同时必须抄送监理单位备案。

11.合同设备的投产

11.1在合同设备投产前，监理工程师和业主代表应对承包商的投产前技术准备工作进行检查认可。

11.2承包商通过产品技术设计审查及投产前技术准备工作的认可后，即可进行合同设备样机试制或批量生产。

12.附表

SYDT/SBCX002-1监理工程师通知单A（征集设计联络会议题）

SYDT/SBCX002-2设计联络会议题表

SYDT/SBCX002-3监理工程师通知单B（召开会议通知）

SYDT/SBCX002-4设计联络会会议议程

SYDT/SBCX002-5会议签到表

SYDT/SBCX002-6会议纪要

13.填表说明

（1）在《监理工程师通知单A（或B）》中的编号规定如下:

编号:

×××—××—×××

序号，A（或B）01、02、03...

合同标段号

项目代号，如GD供电

（2）《会议纪要》由若干页组成。

经会议讨论通过后，由参加会议代表签字认可，各页下方可设代表页签栏。

SYDT/SBCX002-1

归档编号：

DB1-15

监理工程师通知单A

工程名称：

编号：

致：

事由：

征集设计联络会议题的通知

内容:

（项目名称）设计联络会将于年月日在召开。

请您单位于年月日前将需要此次设计联络会讨论的主要议题内容函告我部，以便进行会议准备工作。

项目监理机构：

监理工程师：

联系电话：

日期：

本表由监理单位填写

SYDT/SBCX002-2

归档编号：

DB1-16

（项目名称）设计联络会议题表

项目名称：

编号：

致：

现按号《监理工程师通知单A》的要求，提出以下议题：

1、技术方面议题：

2、其他方面议题：

提出单位：

联系人：

联系电话：

日期：

本表由监理工程师填写

SYDT/SBCX002-3

归档编号：

DB1-17

监理工程师通知单B

致：

事由：

兹订于年月日时至月日在召开（项目名称）第次设计联络会。

请您单位派有关人员出席会议。

为了做好会务准备工作，请于年月日前将出席会议人员名单函告我单位。

内容：

（填写设计联络会议的主要议题）

项目监理机构：

监理工程师：

联系电话：

日期：

工程名称：

编号:

本表由监理工程师填写

SYDT/SBCX002-4

归档编号：

DB1-18

设计联络会会议议程

会议名称:

时间:

地点:

参加单位:

会议主持单位及主持人:

议程安排:

SYDT/SBCX002-5

（会议名称）会议签到表

日期：

年月日地点：

序号

姓名

单位

职务

联系电话

电子邮件

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

SYDT/SBCX002-6

归档编号：

DB1-19

共页第1页

（项目名称）

（会议名称）

会议纪要

会议日期:

会议地点:

参加会议单位:

会议纪要内容:

共页第2页

参加会议单位代表:

（代表签字）

日期:

年月日