签证部岗位职责.docx

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签证部岗位职责

签证部岗位职责

工程部经理岗位职责

一、全面主持工程部的工作,遵守公司各项规章制度,维护公司形象和利益、廉洁奉公,对总经理负责；

二、组织工程部人员,全面执行有关政策、法规、标准,节约投资，多、快、好、省的完成项目的开发；

四、参与公司招投标工作,考察投标单位的业绩,参加评标、定标工作,为公司选择合格的承建商和供货商；

五、主持召开现场协调会、协调总包与监理单位、设计与各专业配套单位的工作事宜。

六、负责监控监理公司的工作，按合同条款进行管理，审阅监理日志并将监理公司工作动态向公司汇报；

七、对严重违反操作规程的行为，对施工现场存在的质量缺陷和安全隐患，有权提出返工、停工、整改的意见；

八、负责组织隐蔽工程、中间交工和竣工验收，对质量事故和质量缺陷提出处理意见并监督其整改情况；

九、建立制度，指定专人对建筑坐标点、高程点和沉陷观测点进行保护，确保建筑物的定位、轴线、标高和沉陷观测准确无误；

十、严把预算外工程签证关，并按工程管理制度规定进行会签。

如出现事后补签和不实签证，负责追究其相关人员责任；

十一、负责安全生产、文明施工的监督检查，对事故原因和施工现场违反地方政府有关文明施工规定的原因，有权组织查处；

十二、审查施工单位报送的月施工进度计划，制定本部门跟踪计

划，跟踪进行监督、检查、落实完成计划的措施；负责对主要材料（设备）的市场询价及认质认价；

十三、严格执行公司规定的工程款付款程序，办理审核支付手续，对其签证的支付额度负审核责任；

十四、负责汇总各专业工程师对施工图、施工方案、技术措施等方面意见，经分析选择后上报公司；

十五、负责协调与工程有关单位的协调工作，处理落实政府部门的意见并监督各方执行；

十六、完成公司领导安排的其他工作。

工程部副经理岗位职责

一、遵守公司各项规章制度，维护公司形象和利益，廉洁奉公，对公司负责；

二、协助工程部经理做好工程部日常管理工作；

三、负责工程部对内、对外的日常信息联络和记录；

四、参加招标工作和材料、设备采购工作，提出专业意见和建议；

五、严把设计变更和工程签证关，对重要变更或签证要向上级领导请示、汇报；

六、带头做好与技术部门、前期部门的协作；

七、协助工程部经理组织设计图纸、施工图纸设计、施工方案、监理规划的内部审查，督促审查中发现问题的落实；

八、审核各项目提交的工程进度计划，检查实际进度完成情况，定期就进度计划执行情况向上级领导汇报；

九、协助工程部经理做好与设计单位、施工单位、监理单位、外协单位、政府部门的关系协调；

十、代表工程部经理参加工地例会，并做好记录；

十一、协助工程部经理做好隐蔽工程、分部工程、单位工程的验收工作；

十二、协助工程部经理对工程项目进行管理；

十三、了解工程进展情况和存在的问题，及时向工程部经理汇报；十

四、组织和检查公司范围内工地的防台、防汛、消防、保卫工作；

十五、完成上级安排的其他工作。

总工程师岗位职责

一、遵守公司各项规章制度，维护公司形象和利益、廉洁奉公，对公司负责；

二、负责公司的技术管理、培训工作；

三、负责研究、掌握行业最新技术动态，建立公司技术资料库；

四、负责开发项目可行性研究报告的编制及评审；

五、负责项目前期调研、立项规划、委托设计、方案评审、项

目招标评标、合同签订过程中的技术支持和服务；

六、负责项目设计各阶段的设计方案评审及技术、经济、合理

可行性分析；

七、负责控制各项目设计质量和进度及与设计单位的联系，落

实设计方案、设计图纸的调整、深化和变更；

八、负责组织对重大设计变更、技术方案的评审和论证；

九、负责拟定招标文件、施工合同、采购合同、监理合同中的

相关技术要求条款，参与招标、评标决策；

十一、为上级领导决策提供技术支持；

十二、完成领导安排的其他工作。

工程部土建工程项目负责人岗位职责

一、遵守公司各项规章制度，维护公司形象和利益、廉洁奉公；

二、严格执行有关政策、法规、标准，对所负责的专业的工程质量、进度、安全和文明施工负责；

三、认真熟悉图纸和审查施工图，参加施工图会审，及时发现图纸中的错、漏、碰、缺的问题并提出修改意见；

四、核查甲供材料、设备、构配件检测报告、产品说明等质量证明文件及数量，如发现数量短缺、材料不符拒绝验收；

五、对施工单位自购材料、构配件，组织监理公司按规定进行抽检，并对其检验结果的真实性负责；

六、负责对本专业工程质量的监督管理，按照施工图和技术规范，配合监理公司对施工工艺进行监控，做到对工程质量缺陷提前防范；

七、负责本专业分项工程验收、隐蔽工程验收及主体工程验收，对验收中发现的质量问题，跟踪监督落实，检查合格后方可签证及允许进入下一工序施工；

八、在本部门经理主持下，按公司对签证管理的规定，负责办理预算外工程签证，对其签证内容和数量负责；

九、熟悉掌握补充合同，严格按合同条款进行现场管理，并负责协调好各单位之间协作配合事宜；

十、经常巡视施工现场及时发现现场出现的各类问题，除向工程部经理汇报外,及时进行妥善处理，保证现场施工正常进行；

十一、参与工程质量事故和质量缺陷的调查处理，有关工程质量的缺陷，不分大小，做到不隐瞒、不留隐患并及时上报公司；十

二、根据公司的总施工进度计划，制定本专业工程控制进度计篇3：

签证管理制度修订版

中新南京生态科技岛开发有限公司

工程量签证管理规定

（第一次修订版）

1、目的：

为加强工程建设成本管理，有效控制工程签证费用，规范签证工作流程，特制定本规定。

2、适用范围：

适用于中新南京生态科技岛开发有限公司及其全资或合资子公司负责开发的工程建设项目的工程现场签证均按本管理规定执行。

3、定义：

现场签证系指因设计变更及其关联工程量的变化、现场地质条件及施工条件变化引起工程量增减或工期调整，及其它合同约定需进行现场计量并办理签证的工作内容。

4、职责：

4.1施工单位

4.1.1实施经建设单位审批后的《工作指令单》,必要时协助提供签证事项估价。

4.1.2根据现场施工情况，提出现场工程量签证申请，必要时配合建设单位相关部门或跟踪审计机构的现场计量。

4.2监理单位

4.2.1受理现场签证申请，初步判断变更申请的合理性；4.2.2对审批通过的《工作指令单》进行监督。

4.3项目部4.3.1根据公司授权向施工单位、监理单位发放经公司审定的《工作指令单》；4.3.2审核现场工程量签证，协同公司相关部门对现场签证工程量进行计量、复核；4.3.3向施工单位转发经公司审批通过的工程量签证单，并复印留存备查。

4.4工程管理部4.4.1对项目部发出的《工作指令单》进行复核，涉及费用、工期调整及重大事项的需报公司审批；4.4.2审核工程量签证单。

4.5预算合约部

4.5.1对涉及费用和工期调整的建设单位《工作指令单》进行估算；4.5.2参与现场签证的审核，会同相关部门进行现场计量；4.5.3对审批后的现场签证单进行存档管理。

4.6造价审核部

4.6.1抽查单项预估金额在5万元及以上签证项目的现场计量；4.6.2复核现场签证单（5万元以下抽查，可不签署意见，5万元及以上必须签署复核意见）；

5、程序及要求：

5.1签证事由及依据：

5.1.1设计变更及其关联变更：

设计变更指设计院签发和经公司设计管理部门书面同意的对施工图纸或做法的修改（含技术核定单、图纸会审纪要），设计变更的审批以公司相关制度为准执行，工程管理部及预算合约部以收到规划设计部转发或签发的书面变更通知为准，施工单位以有效设计变更文件作为签证申请的依据，设计变更引起关联工程量变化及已完工程量拆除的，应在事前通知监理、工程、合约等相关部门共同计量，并签署原始记录表；5.1.2建设单位《工作指令单》：

凡涉及到费用及工期变化的建设单位工作指令均需事前得到建设单位的书面审批通过，并以建设单位项目部正式转发的《工作指令单》为准；建设单位《工作指令单》不涉及到费用、工期或其它重大调整或涉及费用、工期或其它重大调整，费用估算额在2000元（含）以下的以项目经理签发为准，费用估算额在10000元（含）以下的以工程管理部总经理签发为准，以上均需同时抄送分管领导、预算合约部（项目经理签发需抄送工程管理部）；建设单位《工作指令单》如涉及费用、工期或其它重大调整，费用估算额在10000元以上的审批流程、权限按5.2.2执行。

以上超过10000万元的指令单在公司内审批时一律采用《工作事项审批单》。

5.1.3现场地质条件及其它施工条件变化：

如因现场地质条件及其它施工条件变化导致需采取相应措施并增加费用的，应在事前向公司报批，审批权限按5.1.2条执行。

图纸及相关变更通知对于现场地质条件变化的处理有明确要求的，按图纸或相关变更通知的要求估算费用。

图纸及相关变更通知对于现场地质条件变化的处理没有明确要求的，项目部应会同公司设计（含设计院）、技术管理等部门提出两种或以上的方案进行技术经济比较，必要时应召开公司相关领导、相关部门及外聘专家共同参与的专题会议进行论证，处理方案经公司设计、技术管理部门、工程及设计部门分管领导共同确认后向公司报批。

采用相关处理措施应在事前由项目部会同监理及公司相关部门共同进行现场计量，计量的原始记录作为实施后办理签证的依据。

5.1.4合同约定：

因合同阶段无法确定工程量或合同约定需现场计量的合同内容，包含但不限于隐蔽工程、土石方工程、地质勘察、工程检测等，类似项目的实施方案应以《工作事项审批单》的方式在事前向公司报批，作为签证和结算依据；5.1.5其它原因：

因其它原因导致工程量或工期发生变化的。

备注：

特殊情况下，可在方案比选确定、具体实施前得到工程分管领导的口头同意后实施，但应在两天内向公司申报上述审批流程。

5.2签证程序：

5.2.1签证由施工单位发起，施工单位应附上签证依据（包括但不限于建设单位〈工作指令单〉、设计变更及现场计量原始记录、图纸等），并编制本签证结算书，一同交监理部审核；

5.2.2签证审批流程如下：

施工单位项目部——监理单位——建设单位项目部（工程主管、项目经理双签）——工程管理部——预算合约部——造价审核部抽查——工程分管领导（≤3万元）——副总裁兼财务总监——公司顾问——总裁（≤5万元）——执行董事（＞5万元）；

5.2.3工期签证：

由于不可抗力及甲方原因影响施工关键线路造成工期延误的，应办理工期签证。

工期签证须说明工期延误的原因，由3日历天内（含）由工程主管、项目经理共同签字确认，10日历天内（含）由工程管理部总经理审批，超过10日历天的报工程分管领导审批。

5.2.4施工单位通知监理及项目部，项目部负责通知预算合约部，预算合约部根据本制度规定视情况通知跟踪审计单位及造价审核部。

5.3签证办理：

5.3.1申报要求：

一律采用书面打印，不可修改，施工单位项目部加盖印章，项目经理签名；所有附件真实有效，现场记录表字迹清楚，参与人员签字明确；5.3.2资料要求：

所有的现场签证都必须使用公司规定的《现场签证单》，并明确签证事由、签证内容及依据、签证事件发生日期等，必要时须留存照片、录像等影像资料作为签证依据。

签证单应按合同分类，并区分土建、市政、安装、装修、综合等专业顺序编号，若签证变更内容同时包括两个或两个以上专业的，则将其归属于综合类进行编号。

签证原件一式四份，施工单位保留二份，工程管理部一份，预算合约部一份，监理及公司相关部门如需要可保留复印件。

完整的签证申报资料应至少包含如下资料组成：

⑴签证单（施工单位、监理单位、跟踪审计单位（如有）应盖章）；

⑵我公司《指令单》或《工作事项审批表》及设计变更通知单；

⑶原始记录表（经施工方、监理、项目部、合约部签字确认）；

⑷施工单位申报的《签证报价表》（加盖公章并签字）；

⑸我公司或跟踪审计单位（如有）审核后的《签证报价表》；

⑹其它签证依据材料，如现场照片等。

5.3.3审核要求：

监理及公司各部门审核人员必须认真审核，应签署明确的认可或不认可的意见，不得签署模糊意见或有歧义的文字；

如相关签证涉及到费用减少而施工方未主动申报的，相关人员应在签证单中明确提出；原则上监理及公司工程管理部门仅审核工程量，真实反映现场实际情况，不涉及价格或费用的核定。

原则上慎用点工或机械台班的形式签证，必须发生时必须用附件形式注明发生的时间、工作内容，台班及点工均需明确到小时（附件必须由建设单位工程主管及项目经理共同签字认可），结算时原则上按小时合并后计算台班数或点工数。

如经公司批准连续发生且较大量的机械台班或点工的，项目部应要求施工单位每周申报数量，并报预算合约部备案。

5.3.4签证时效：

施工单位应在签证发生后3日历天内向监理及项目部提出书面签证单，并进行费用估算；监理应在2日历天内予以审核后转交项目部；公司相关部门均应在3个工作日内予以审核，各相关部门审核

完成后提交公司领导审批；

紧急事项可按上述有关规定先行口头请示及批准，但项目部必须于次日补发工程联系单，经济签证（超过10000元）、或事后无法复核的隐蔽工程，预算合约部造价主管必须及时去工地现场参与计量并签字确认，因故未能参加的应在复核后签字。

施工单位未按时效申报工程量签证单，或未及时通知甲方现场计量的事后无法复核的隐蔽工程量，甲方有权拒绝签证。

5.3.5公司审批权限中金额确定以预算合约部审核后的造价为准（除5.1.2的规定外）；5.3.6有效签证系指按本规定的授权完成所有审批程序并得到批准的现场签证单。

6、其它要求：

6.1、单项签证审核后金额在50万元（含）以上或单项合同的累计签证额超过合同总价10%（含）以上的应按主合同确定的有关合同原则和精神另行签订补充协议。

7、解释权：

7.1、本规定的解释权归中新南京生态科技岛开发有限公司所有；7.

2、对违反本制度的部门或员工，公司将按公司规章制度及国家有关法律法规进行处理；7.3、本规定自公布之日起试行，在实施中修改完善；7.

4、本签证规定中的《工作指令单》在公司oa系统中流转。

8、相关记录表单现场签证单

现场签证原始记录表

现场签证交底单

现场签证汇总表工作指令单

中新南京生态科技岛开发有限公司2013年6月修订篇4：

岗位职责

施工现场管理制度

（修改稿）

二0一四年柒月玖日

企业管理理念

卓越的企业源于卓越的管理卓越的管理源于卓越的员工

理念释义：

※以人为本的管理特征，是当代企业经营管理成功的重要因素。

人力资源是企业未来发展中最为宝贵，最具开发潜力的资源。

建立“以人为本”的企业文化氛围，努力开发人力资源，合理进行人材配置，是指导、支配企业内部管理工作的灵魂。

※本理念强调“以人为本”的价值观，重视形成内部生机勃勃、协力合作的团队精神，以增强员工凝聚力和归属感，它体现了企业管理者，把塑造一支高素质的卓越员工队伍，视为企业兴盛不衰的的源泉，视为企业获得卓越成就的内在动力。

企业员工座右铭时时保持敬业精神，处处维护企业利益。

※这是对企业全体员工日常行为准则和工作态度的总要求，突出的是“敬业”，尤其贵在“敬“字，”“敬”，不是一般的勤劳，不是一般的努力，而是一种纯真、虔诚，在本职岗位上对所从事的工作无限倾心和执着的追求，员工敬业精神气氛浓烈的企业，会令人钦佩，令客户信任。

这种信誉和美誉正是企业珍贵的无形资产。

也是增进员工凝聚力和荣誉感的重要因素。

企业员工警言

※我的微小疏忽，可能给企业带来很大的麻烦；

※我的微小失误，可能给企业带来巨大的损失；

※私欲、失德、腐败将给企业和自己带来耻辱；

※企业就是我的家，家兴我荣，家衰我辱。

公司员工行为规范管理守则

第一章公司员工行为规范总则

第一条为加强公司员工职业道德建设，规范员工工作行为，提高全公司

员工整体素质，保证公司各项业务稳健发展，实现公司的整体发

展目标，特制定此行为规范。

第二条本行为规范是公司全体员工必须遵循的准则，是评价员工职业行

为的标准，是规范员工内外行为的依据。

第三条公司各级领导要以身作则，遵守行为规范，抓好所辖部门的行为

规范教育、培训、监督、考核工作，全公司员工言行应遵循行为

规范，共同塑造公司良好的企业形象。

第四条本行为规范适用于公司全体员工，包括公司总部、各分公司及各

工程项目部的全体管理人员和各工种工人。

第五条

本行为规范的解释权在公司办公室。

第二章公司员工职业道德规范

一、各级领导干部职业道德规范

１．坚持原则、坚定信念。

在工作上坚定正确的企业发展方向。

２．执行制度、依章办事。

自觉执行公司各项制度，严守公司纪律，规范行为

准则，维护公司荣誉。

３．作风民主、严格管理。

充分听取员工意见，不断健全管理制度。

４．奉公守法、廉洁自律。

以身作则，率先垂范，遵纪守法，廉洁奉公。

５．顾全大局、团结进取。

维护团结，自觉维护领导集体威信，开拓进取，勇

于创新。

６．公道正派、襟怀坦白。

执行制度、处理公务公正清廉，奖惩得当。

７．体察民情、关心员工。

密切联系群众，关心员工事业上的成长、生活中的

疾苦，充分调动员工的积极性，增加员工的归属感。

８．知人善任、任人唯贤。

尊重知识，尊重人才，在工作实践中考察、选拔干

部，使人尽其才，才尽其用。

９．努力学习、积极进取。

要增强竞争意识和危机意识，不断学习，更新观念，更新知识，提高管理水平。

10．尊重科学、实事求是。

坚持一切从实际出发，讲实话，干实事，求实效，

并在实践中不断探索创新。

二、公司员工职业道德基本规范

１．加强纪律，执行制度。

认真执行公司各项制度，自觉遵守公司各项纪律。

２．廉洁奉公、严格自律。

秉公办事，公私分明，不徇私情，不利用公司资源

谋取私利。

３．精神饱满，着装整洁。

以良好的精神面貌，展示良好的企业形象。

４．爱岗敬业，尽职尽责。

以主人翁的态度对待工作，认真办事，忠于职守，

以公司发展为已任，为公司壮大乐于奉献。

５．团结同事，协力工作。

相互理解，关心同事，乐于助人，顾全大局，服从

工作分配。

６．提高警惕、维护安全。

要严格遵守规章制度，树立防范意识，保证施工。

７．勤奋学习，精通业务。

刻苦钻研业务知识，熟练掌握本岗位业务技能，不

断提高业务水平。

８．严守机密，维护声誉。

增强保密意识，保守公司各种机密，自觉维护公司

利益，提升公司声誉。

项目部管理人员工作纪律

为确保工程按时、按质完成，规范项目部的工作作风，提升管理人员的自身形象，特制定本工作纪律，希望大家遵照执行。

１．管理人员应根据规定全力履行自己的职责，按照层级管理体系严格规范工

作程序，以主人翁的态度，爱岗敬业，充分发挥团队合作精神，加强相互联系沟通，认真完成各项工作，不得互相推诿，不得为本部门或本人的利益而影响其它部门或他人的工作，更不得故意为其它部门或他人制造事端。

２．严格考勤登记手续，执行请、销假制度，按规定时间上下班，不迟到、不

早退，讲究工作质量，提高工作效率。

３．工作时间严禁做私事，非工作用的通话、传真和资料复印不得使用办公室

的电话机、传真机和复印机。

４．严禁未经指定微机操作员同意使用电脑，不得在工作时间内利用电脑玩游

戏、上网聊天及打印非本工程的一切资料。

５．办公室晚上正常熄灯时间为12点整（特殊原因须加班除外），熄灯后的活

动不得影响他人休息。

篇5：

岗位职责

岗位职责

总经理岗位职责

1、组织实施董事会和集团公司决议，主持公司的日常生产经营管理工作。

2、遵守果汁集团公司《经营管理工作规则》，组织实施公司年度经营计划、投资方案和审计计划。

3、根据董事会和集团公司授权，代表公司签署各种合同和协议，签发日常行政、业务文件。

4、根据董事会和集团公司授权，审批日常管理中的各项费用支出。

5、拟订公司内部管理机构设置方案。

6、拟订公司的基本管理制度。

7、提请聘任或者解聘公司副总经理、总经理助理及财会负责人。

8、决定除应由董事会聘任或解聘以外的其他管理人员的任免事项。

9、决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩和辞退。

10、行使《公司章程》和董事会授予的其他职权。

总经理助理岗位职责（生产技术）

1、在总经理的领导下，负责公司的生产计划及生产组织实施，如调度、生产管理工作。

包括组织编制年度、季、月生产、技术、设备、产品质量、外供计划及组织实施、监控、检查处理，实施生产技术指挥权，对总经理负责。

2、负责建立健全组织生产指挥系统，实现最佳生产环境和秩序，抓好车间工艺流程、工艺纪律、生产安全、质量检测及新产品开发研制管理工作，确保按质按量完成生产计划。

3、制定公司安全文明生产措施并组织实施，抓好“三废”治理、设备维护大修、更新改造、报废及组织各项设备管理制度的制定工作；切实搞好劳动保护、环境保护、设备管理及安全生产工作；严格杜绝人身、设备及生产事故。

4、主持召开生产调度例会，布置、落实、检查、控制生产进度及协调物资供应工作。

5、负责公司生产定额、物资定额、能耗定额、生产岗位平衡调配及其目标计划制订与控制实施管理工作。

加强物资计划管理，实现增产节约、增收节支、降低消耗，提高效益及管理水平。

6、负责协助制订公司生产发展的近期与远期计划，组织编制员工技术教育、技术培训工作，组织制订及实施工艺规程、技术改造计划，新产品科研开发计划，制订和修订产品质量标准工作。

7、负责组织、领导、制订、实施公司全面质量管理，实现全面质量管理认证等基础工作。

办公室主任岗位职责

1、负责公司行政管理、人事、劳资、劳保、薪酬、后勤、保卫等管理工作及相应的各项规章制度的修订完善等文字草案工作。

对总经理负责。

2、负责公司考勤工作，主持召开专项考评会议。

3、负责公司公文、印鉴、收发文、信件、信访、接待、员工文化生活及其他公务活动的组织管理工作。

4、负责公司文件资料、体系文件及员工教育和培训工作的管理。

5、协助总经理处理日常事务，及时反映、答复和处理各职能部门的请示报告。

6、组织总经理办公会、中层干部会、管理评审会、有关专业会及员工大会的会务工作，催办会议决议、决定的落实情况。

7、组织检查环境卫生及宣传布置，安排节假日值班和全公司的大型活动。

8、关心员工生活，征求员工对生活福利的意见和建议。

9、负责车辆调度、使用和管理；负责来客接待、客伙标准的管理。

10、完成集团和总经理交办的其他工作。

文秘岗位职责

1、在公司办公室领导下，负责全公司公文、信访、会议文件管理工作，负责办公室各种报表按期填报送达工作，对上级负责。

2、负责起草、校对以公司名义上报下发的各种文件、报表，做好会务组织、会议通知、会议纪录及公司大事记录，一切行文必须按公文格式办理。

3、负责公司内部文件、来文、来函、及传真的收发、登记、转办催办工作。

4、负责员工、地方人员、群众信访的接待和承办整理工作，做好电话记录。

5、负责管理公司档案室并保守机密，按档案规定，做好各种资料的收集、整理立卷和归档工作，重要文件，单独在档案室存放，妥善保存，禁止闲杂人员进入档案室，一切按档案室有关制度办事；凡打印文件均需登记，不得泄露任何打印文件内容。

6、对需要存档的文件资料及分送的挂号信、传真、公用电报必须进行登记，按要求分送有关部门和领导，一切行文按轻重缓急及时发送。

7、熟知和掌握与本职工作有关的工作技能，精心操作，一丝不苟，误差不得超过3‰。

8、严格按照质量管理体系要求，做好体系文件的发放、登记等管理工作。

9、按照体系文件要求，准确真实地填好办公室涉及到的各种质量记录。

10、设立公司信息库，搜集与企业有关的各个方面的信息，分类存放，便于查找。

11、做好公司财产登记记账；

12、建立员工个人档案。

13、办理各种证件的年检工作，包括给员工办理健康证。

14、每月4日前按集团有关制度如实完成公司各部门员工的考勤汇总。

15、榨季时每天检查各部门劳动纪律和区域卫生，并通报结果。

16、做好公司各部室及人员的日常办公用品