tgu河南旅游举行自驾游峰会暨颁奖盛典招商方案.docx
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tgu河南旅游举行自驾游峰会暨颁奖盛典招商方案
自驾河南玩美中原
河南省首届自驾游高峰论坛暨
河南首届大型自驾游推介颁奖盛典
活
动
方
案
河南省首届自驾游高峰论坛组委会
2011年3月
财智阶层的品格生活;
人车互动的驾驭快感;
自驾游的方式融入自然;
河南首届大型自驾游推介盛会,让您见证:
谁是河南最适合自驾游的车型;
谁是河南最适合自驾游的景区;
谁是河南最适合自驾游的户外装备品牌;
谁是河南最值得信任的自驾游组织者;
千万河南车友共同推荐的自驾游黄金线路;
我们,和您一起……
自驾河南玩美中原
河南省首届自驾游高峰论坛暨
河南首届大型自驾游推介颁奖盛典
活
动
方
案
河南省首届自驾游高峰论坛组委会
2011年3月
活动方案:
一、活动背景……………………………………………………………3
二、活动主题……………………………………………………………3
三、组织机构……………………………………………………………3
四、时间安排……………………………………………………………4
五、推介项目……………………………………………………………4
六、对参与推介车型、景区、户外品牌、组织单位的要求…………4
七、推介流程……………………………………………………………5
八、参与推介的汽车、景区、装备、俱乐部等品牌的价值回报……5
九、关于组委会…………………………………………………………6
招商方案:
一、论坛及颁奖盛典总冠名……………………………………………7
二、唯一协办企业冠名…………………………………………………8
三、唯一指定用品………………………………………………………9
附录:
河南省首届自驾游高峰论坛
官方指定杂志——《河南旅游》新生活杂志简介…………………11
一、活动背景
2011年2月22日,河南省旅游工作会议上,河南省旅游局局长范修芳指出,在十二五期间,将大力推动自驾游的发展,为自驾游提供有力的服务保障。
为了切实推动河南自驾游市场,及配套产品的系列化发展,在河南省旅游协会大力支持下,《河南旅游》新生活杂志(省旅游协会主管主办)牵头成立组委会,将隆重举办“自驾河南玩美中原”河南省首届自驾游高峰论坛,暨河南省首届大型自驾游推介颁奖盛典。
组委会将采用大众参与、网络投票、媒体推荐、专家点评等方式,权威评定出“河南最适合自驾游车型”、“河南最适合自驾游景区”、“河南最适合自驾游户外装备品牌”等奖项,同时举办河南省首届自驾游高峰论坛,酝酿成立河南省旅游协会自驾游分会。
届时,组委会将联合湖北省旅游协会《湖北旅游》杂志,正式启动“武当山---万仙山”豫鄂千车万人跨省自驾游大型活动。
期间,组委会将全省独家首推:
大型河南自驾游指南-----《河南旅游·自驾游》特刊。
【活动宗旨】
整合河南自驾游市场资源
挖掘自驾游文化特质
建立自驾游服务保障体系
打造河南自驾游平台
【活动主题】
自驾河南玩美中原
【组织机构】
指导单位:
河南省旅游局
主办:
河南省旅游协会
联合主办:
河南省汽车行业协会河南省汽车流通服务业协会(拟邀)
承办:
河南新生活旅游文化传媒
活动指定官方杂志:
《河南旅游新生活》杂志
官方网站:
互动媒体:
《爱尚》杂志河南旅游文化网《爱购》手机杂志
媒体支持:
河南日报、大河报、郑州日报、郑州晚报、东方今报、河南商报、
河南电视台、郑州电视台、河南广播电台、郑州广播电台、大河网、
新浪网、腾讯网、搜狐网、河南汽车网、河南一XX、中部汽车网
领导和专家:
李亚白河南省旅游局副局长、河南省旅游协会执行副会长
郭振甫(拟)河南省汽车行业协会会长
卢钦旺河南省汽车流通服务业协会会长
张毅兵河南省旅游协会副会长兼秘书长 、《河南旅游》杂志主编
刘晓明河南省汽车行业协会秘书长
********汽车厂家办事处负责人景区负责人旅行社负责人
四、时间安排:
1、2011年3月15日—3月31日,汽车品牌、4S店、景区、户外品牌等报名组织材料。
2、2011年3月25日—2011年4月10日,活动官方网络推介启动,河南旅游文化网推介、《河南旅游》新生活杂志推介、《爱购》手机杂志推介、覆盖全省主要地市的80%高端场所的户外广告载体推介,大众参与、网络投票、媒体推荐、专家点评。
3、2011年4月13日,《河南旅游·自驾游》特刊。
4、2011年4月15日,河南首届自驾游高峰论坛暨颁奖盛典。
5、4月20日,正式启动“武当山—万仙山”豫鄂千车万人跨省自驾游大型活动。
五、推介项目:
(一)河南最值得推介的自驾游车型
1、最值得推介的自驾SUV
2、最值得推介的自驾MPV
3、最值得推介的自驾高级车
4、最值得推介的自驾中级车
5、最值得推介的自驾紧凑型车
6、最值得推介的自驾进口车
7、最受欢迎的自驾自主品牌车型
8、最受欢迎的自驾豪华车
9、2011最值得期待的自驾游车型
(二)河南十大最值得推介的自驾游景区
(三)河南十佳自驾游户外装备
(四)河南自驾游最佳组织单位
(五)十大自驾游黄金线路
六、对参与推介车型、景区、户外品牌、组织单位的要求:
(一)推介车型要求
1、参与推介汽车企业和车型,必须具有相当的品牌美誉度和知名度;
2、参与推介车型,应已投放市场三个月以上,具有较高的销量,并获得消费者、专家的普遍认可;
3、参与推介车型,质量可靠,设计科学,无安全隐患,没有发生过因为产品设计或质量缺陷导致的恶性事故;
4、参与推介车型外形美观,驾乘舒适性高,操控性强,适合于自驾游;
5、参与推介车型须节能、环保,排放标准在国Ⅲ以上;
(二)推介景区要求
1、参与推介景区,必须具有相当的品牌美誉度和知名度;
2、参与推介景区,必须开放经营一年以上,具有独立的法人资格;
3、参与推介景区,须具有良好的停车环境和良好的安全保障措施;
4、参与推介景区,在过去的一年中没有发生过恶劣的安全事故;
(三)推介装备品牌要求
1、参与推介品牌,必须具有一定的品牌美誉度和知名度;
2、参与推介品牌,在过去的一年中没有发生过严重的质量事故;
3、参与推介品牌,必须具有优良的售后服务;
4、参与推介品牌,必须具有无安全隐患、易操作、携带等良好性能;
(四)最佳组织单位要求
1、参与推介单位,必须在业内具有良好的知名度;
2、参与推介单位,在过去的一年中组织的自驾游活动中没有发生安全事故和重大投诉;
3、参与推介单位,须具有专门的部门和专人负责活动组织,具备专业的救援设备和保障;
4、参与推介单位,在过去一年中,须具有优秀组织案例(提供证书和活动照片或者光盘)。
七、推介流程
河南省旅游协会对本次活动非常重视,经过专业策划专门成立了活动组委会,组委会收到报名单位的组织材料之后,经审查符合条件者,即可正式入驻“河南首届大型自驾游”推介活动的官方网站,河南旅游生活网专题推介,《爱购》手机杂志专题等媒体推介,网络投票同步启动,入驻的越早,享受推介的时间越长,获奖的概率也就越大。
经过形象展示、大众参与、媒体推荐、网络投票、专家点评等推介方式,组委会将公平、公证、权威地评定出“河南最适合自驾游九大车型”、“河南最适合自驾游十大景区”、“河南最适合自驾游十大户外装备品牌”、“河南自驾游最佳组织单位”、“中部地区十大自驾游黄金线路”等奖项,在“河南首届自驾游高峰论坛暨推介颁奖盛典”现场,由业内权威人士,为获奖者颁发奖杯、奖牌、证书等荣耀证明。
八、关于组委会:
为了切实推动河南自驾游市场,及配套产品的系列化发展,在河南省旅游协会大力支持下,《河南旅游》新生活杂志(省旅游协会主管主办)牵头成立组委会,相关资料如下:
秘书长:
《河南旅游》杂志执行主编李阳
电话:
1传真:
9
邮箱:
QQ:
官方网址:
地址:
郑州市花园路39号国贸新领地3号楼2单元1611室
招商方案
一、论坛及颁奖盛典总冠名
总冠名费用:
现金人民币叁拾伍万元;价值回报如下:
本次活动招商范围为:
除汽车整车品牌以外的其它品牌企业(金融、保险、汽修汽配装饰、景区等);
名誉回报
◆作为本次推评活动的协办单位,享有独家冠名权;
◆总冠名单位领导出任本次活动副主任(1名);
◆总冠名单位领导为评委组副组长(1名);
◆总冠名单位,享有该企业在市场营销活动中使用“XXXX首届河南自驾游高峰论坛”总冠名字样,使用期限为1年;
新闻回报
◆《河南旅游》对冠名企业在“自驾游”特刊做不少于2P的文字报道,在特刊内文页眉标注冠名企业LOGO,在《河南旅游》给予不低于6P的软文;
◆《河南旅游》在对此次推评活动相关宣传中,均出现冠名商名称;
◆《河南旅游》将在网站、手机杂志、特刊大规模报道本活动,活动高峰期将连续报道;
◆《河南旅游》将对“最适合自驾游车型”颁奖活动进行预告,同时附带冠名企业品牌信息;
◆在支持媒体对此次推评活动相关的报道中均出现小标题冠名商字样;
现场回报
◆以“××最适合自驾游品牌”的形式出现在活动颁奖典礼背景板上;
◆颁奖典礼现场冠名企业可做自身品牌形象展示;
◆峰会会场赠送冠名商适当面积展位;
◆总冠名单位独家拥有“河南首届自驾游高峰论坛暨颁奖盛典”现场签到处广告牌(3m×2m暂定)的广告权;
◆集体合影(安排总冠名单位最高领导排紧挨政界要员就座);
◆发布会场悬挂总冠名单位主题横幅;
◆论坛与颁奖盛典,主持人择时鸣谢总冠名单位;
服务回报
◆主办方将派一名专员负责本次推评活动相关事宜的协调及联络工作;
纪念回报
◆本活动所有宣传载体(含会标、海报、气球、拱门等)均体现总冠名名称或logo(包括邀请函、会刊、手提袋),活动现场、典礼舞美包装,均附带冠名商品牌信息;
◆总冠名单位有权收集影像资料(如颁奖典礼、商务、公益活动等),可用于单位或产品宣传之用(仅限一年);
特殊回报
◆企业领导将出席活动颁奖典礼并做演讲;
◆总冠名单位主要领导,连同个人简介及企业发展历程,编入《河南旅游自驾游专刊》;
◆《河南旅游自驾游专刊》封面的显著位置,标注总冠名的名称Logo;
◆组委会将向协办单位赠送《河南旅游自驾游专刊》50册;
个性回报
◆组委会向与会嘉宾赠送总冠名单位提供的礼品;
◆《河南旅游》杂志赠送封二通版一期;
◆河南旅游文化网赠送网眉广告6个月;
价值回报
◆据预测冠名企业所得的回报总价值超过150万元;
二、唯一协办企业冠名
协办企业合作费用:
现金人民币拾伍万元,价值回报如下:
1.名誉回报
1)赞助企业作为本次活动的唯一协办单位,享有该企业在市场营销活动中使用“首届河南自驾游高峰论坛”唯一协办企业字样,使用期限为1年;
2)在《河南旅游》杂志以及《河南旅游自驾游专刊》关于本次的活动推广展示,均显示赞助企业(或品牌)的名称和标志(关于本次活动的全程推广及后期报道,整体不少于80个版)。
3)协办单位有权收集影像资料(如颁奖典礼、商务、公益活动等),可用于单位或产品宣传之用(仅限一年)
4)组委会向与会嘉宾赠送协办单位提供的礼品;
2.论坛暨颁奖盛典回报
1)邀请贵公司高层领导人作为主要奖项开奖嘉宾;
2)颁奖典礼及晚宴酒会;优先推介给与会的企业领袖和重要嘉宾,优先享受本次活动提供的各种重要资源,优先利用本次活动创造的各种商机。
3)邀请贵公司领导作为颁奖嘉宾,并发表5分钟重要演讲。
4)在颁奖典礼现场以“唯一协办单位”的名义出现,在大会背景板的显著位置、宣传品(请柬、广告等宣传载体)均出现公司名称或标识。
5)贵公司宣传资料可装入大会资料袋中,赠送给参会的重要嘉宾和企业领袖,并在推介会现场做重点摆放。
6)免费获得5张嘉宾证(请柬),可派贵企业5名代表或客户来出席推介典礼活动,主办方将优先安排前排位置。
7)贵公司可获得本次推介会资料(颁奖现场活动光盘5套以及来宾资料)。
8)为协办合作单位主要负责人颁发奖杯和荣誉证书;
9)论坛与颁奖典礼上,主持人择时鸣谢协办单位。
3.广告回报
1)发布会场悬挂协办单位主题横幅一副。
2)在《河南旅游》杂志上,赠送企业价值15万元的广告(版面有效期截止2011年8月30日。
广告有特殊限制的,如烟草等,具体表现形式,双方另行协商)。
3)《河南旅游自驾游专刊》封面的显著位置,标注协办单位的名称和Logo;
4)组委会将向协办单位赠送《河南旅游自驾游专刊》20册;
5)河南旅游文化网赠送网眉广告3个月
4.企业其他的合理要求
三、唯一指定用品(红酒、白酒、指定饮料、礼品、星级酒店等)
指定用品合作费用:
拾万元,价值回报如下(可部分置换):
1.名誉回报
1)赞助产品品牌作为本次活动的唯一指定用品品牌;享有该企业在市场营销活动中使用“首届河南自驾游高峰论坛”唯一指定用品的字样,使用期限为1年;
2)在《河南旅游》杂志关于本次的活动推广,显示赞助企业(或品牌)的名称和标志(《河南旅游》杂志关于本次活动的全程推广及后期报道,整体不少于80个版)。
3)指定用品单位,有权收集影像资料(如颁奖典礼、商务、公益活动等),可用于单位或产品宣传之用(仅限一年)
4)组委会向与会嘉宾赠送指定用品单位提供的礼品;
2.论坛暨颁奖盛典回报
1)邀请贵公司高层领导人作为推介会开奖嘉宾。
2)颁奖典礼及晚宴酒会;优先推介给与会的企业领袖和重要嘉宾,优先享受本次活动提供的各种重要资源,优先利用本次活动创造的各种商机。
3)在颁奖典礼现场以“唯一指定”的名义出现,在大会背景板的显著位置、宣传品(请柬、广告等)均出现公司名称或标识。
4)贵公司宣传资料可装入大会资料袋中,赠送给参会的重要嘉宾和企业领袖,并在推介会现场做重点摆放。
5)免费获得5张嘉宾证(请柬),可派贵企业5名代表或客户来出席典礼活动,主办方将优先安排前排位置。
6)贵公司可获得本次晚会资料(推介会现场活动光盘2套以及相关资料)。
7)为指定用品单位的主要负责人,颁发奖杯和荣誉证书;
8)论坛与颁奖典礼上,主持人择时鸣谢指定用品单位。
3.广告回报
1)在《河南旅游》杂志上,赠送企业价值10万的广告(版面有效期截止2011年8月30日;广告有特殊限制的,如烟草,具体表现形式,双方另行协商)。
2)组委会将向指定用品单位赠送《河南旅游自驾游专刊》10册;
4.企业其他的合理要求
◆河南省首届自驾游高峰论坛指定杂志:
◆《河南旅游·自驾游》特刊独家发行商:
◆河南省旅游协会,官方唯一指定杂志:
李阳:
执行主编兼总经理
樊建康:
运营总经理兼策划总监
电话:
1传真:
9
邮箱:
地址:
郑州市花园路39号国贸新领地3号楼2单元1611室
【附】2011年度刊例表
版面位置
版面(高×宽/单位:
mm)
刊例价(元/期)
封面
280×210
120,000
封面拉页(2P)
280×420
120,000
封二拉页A(4P)
280×840
120,000
封二拉页B(4P)
280×840
100,000
目录前跨页
280×420
50,000
目录右页
280×210
30,000
版权右页
280×210
30,000
卷首右页
280×210
40,000
内页整版
280×210
12,000
刊中刊
270×205
10,000/P,8P起
封三跨页
280×420
60,000
封底
280×210
80,000
版式规格
开本:
国际标准大16K280×210(MM)
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封面200g进口铜版纸高光覆膜,内页128g铜版纸+进口特种纸,精美彩色印刷,每期120页左右。