会计信息系统.docx

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会计信息系统

填空题

1会计信息系统的物理结构是由计算机硬件设备、计算机软件、会计数据、（会计规范）和操作人员组成。

2.对于企业管理中具有某一类职能的组织或岗位进行设定，是用友U8系统管理中（角色）模块。

3.固定资产系统中对账功能指将固定资产系统的资产原值、累计折旧和（账务处理）系统中的数值进行核对。

4.会计报表公式定义主要包括报表（取数公式）、运算公式、审核公式等。

5.应收款系统在制作凭证时是由系统自动生成，因应收款科目一般设置为“客户往来”的辅助核算形式，所以可以设置会计分录按照（单据）或者客户来生成。

6.对商品化会计软件的合法性要求主要是满足财政不办法的（《会计核算软件管理的几项规定（实行）》）。

7.1954年10月，美国通用电气公司第一次在计算机上计算（职工工资），开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。

8.会计信息系统的开发有多种形式，可以分为（自行开发）、委托开发、联合开发和购买商品化的信息系统软件包等。

9.层次模型是一种用（树形结构）描述实体及其之间关系的数据模型。

10.会计报表按报告的时间分类可以分为定期报表和（不定期报表）。

11.企业资源计划的英文简称是（ERP）。

12.会计信息系统主要由财务系统、购销存系统以及（管理分析或管理决策）系统。

13.用友的权限设置分三个层次，即：

功能级权限、数据级权限和（金额级权限）。

14.结构化系统方法是对一个复杂系统进行（自顶向下，逐层分解）的一种分析方法。

15.灾难恢复的方式主要有全自动恢复方式、人工恢复和（备份恢复）。

16.上交所试行的会计报告XBRL中文名称是（可拓展商业语言报告）。

17.银行对账系统中自动对账就是由计算机自动将“银行企业账一对账单文件”和“（企业银行日记账文件）”相互核对。

18.由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体称为（系统）。

19.软件工程中最常用的开发模型有生命周期模型和（快速原型模型）。

20.账务处理系统的使用大体分为初始设置、日常处理和（期末处理）三部分。

21.帐务处理中审核包括三类：

一般审核、出纳审核、（主管审核）。

22.开发信息系统最常使用的模型是传统的软件生命周期模型，也叫（瀑布模型）。

23.物料需求计划的英文缩写是（MRP）。

24.会计信息系统的内部控制可分为一般控制和（应用控制）。

25.制造资源计划的英文缩写是（MRPII）。

26.（数据流程DFD）是会计信息系统分析中用来表达新系统的逻辑模型，是结构化系统分析（SA）的主要表达工具。

27.数据流程图的基本符号是（4）种。

28.账务处理采用世界上通用的会计记账方法（复式记账）。

29.账务处理期末计算机自动生成转账凭证要经历两个步骤：

定义转账分录和（生成转账凭证）。

30.云计算的三种服务模式中软件即服务的英文缩写是（SAAS）。

判断题

（√）1.用友U8系统中凭证号一般由系统自动连续编号，同时也可以改为人工编号。

（√）2.数据流程图是结构化分析（SA）的主要表达工具。

（×）3.自动转账模块生成的凭证不需要经过审核即可由系统自动记账。

（×）4.在会计工作信息化环境下，会计档案中凭证一般不用打印输出，只需将凭证备份在两个服务器中，异地保存即可。

（×）5.会计信息系统初始化中总账会计科目和明细会计科目是由企业根据其实际业务情况和管理要求逐一定义。

（×）6.商品化会计软件里，只用库存现金和银行存款才能做日记账。

（√）7.如果在“用友”系统中启用了多个子系统，总账系统结账前需将其他子系统先行结账。

（×）8.记账和结账功能一个月只能使用一次。

（√）9.在使用银行对账模块进行银行存款对账前，需要先完成本期相关银行存款记账凭证的登账工作。

（×）10.在用友ERP中，如果没有启用任何系统，机构设置将无法输入数据。

（×）11.外币设置中有固定汇率和浮动汇率两种方式，其中固定汇率方式下全年的记账率只要设置一次，而浮动汇率则每个月的记账汇率都要设置。

（√）12.总账系统中，记账模块可以使用多次，结账模块只能在结账日使用一次。

（×）13.为了保证总账系统的完整性和安全性，总账系统是当月业务结束后应首先结账。

（×）14.填制凭证模块是总账系统中一个重要功能，主要负责凭证的制作工作，如果填制的凭证发现有错，可进入凭证修改模块进行修改。

（×）15.用友系统中，选择年初建账和非年初建账，除建账月份不同外，其初始化工作并无其他不同。

（×）16.在使用财务软件的方式下，会计报表的生成变得异常简单，由于定义了计算公式，所以报表的数据就一定是正确的。

（√）17.在财务软件中，只要期初余额是平衡的，则月末试算一般也是平衡的。

（√）18.1954年，美国通用电气公司利用计算机进行工资处理，开创了利用计算机进行会计处理的新纪元。

（×）19.信息系统开发过程中，在系统分析阶应该写出可行性分析报告。

（×）20.在账务处理系统中，审核人和制证人可以是同一个人。

（×）21.工资子系统中，职工姓名是识别每一位职工的关键数据。

名词解释

1.信息系统：

是一个人造系统。

它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。

（p5）

2.AIS：

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。

（p6）

3.会计软件：

是由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成，是AIS中重要的组成部分。

（p8）

4.会计事务处理系统：

这是计算机应用于会计领域的最初阶段。

它的特点是系统单独使用，彼此没有什么联系，如打工资单，用电子账簿代替手工账簿。

现在很多企业追求的“甩手工帐”大部分属于此类。

这个阶段的软件系统主要是面向基层会计操作人员的。

（p12）

5.C/S系统：

又称客户/服务器系统，技术构架在服务器上不仅存放了共享信息资源及数据库管理系统DBMS,而且将部分管理软件（对数据库中共事数据的增删改等操作）也放在服务器上；在客户终端也存放部分管理软件，主要存放管理软件中除对共享数据操作以外其他操作的部分。

（p15）

6.B/S系统：

全程为Browser/Server，即浏览器/服务器系统。

Browser指的是Web浏览器，极少数事务逻辑在前端实现，主要事务逻辑在服务器端实现，Browser客户端，WebApp服务器端和DB端构成所谓的三层架构。

（p16）

7.流程图：

就是将基本固化的、有一定规律的流程进行显性化和书面化的表达，从而有利于信息的传达以及流程重组时的参考。

（p29）

8.软件工程：

软件工程师开发、运行、维护和修复软件的系统方法。

（p48）

9.数据流程图：

反映的是数据、信息在系统中的流程和处理情况；它表达了数据的来源、变换、流向和去处，以及处理情况和变换过程，体现了系统的各种逻辑功能。

（p54）

10.数据字典：

是对数据流程图的补充说明。

（p57）

11.结账：

就是结束本月账务处理工作，将各会计科目本月余额转记为下月的期初余额，并为下月会计业务处理准备好环境。

（p119）

12.通用报表软件：

是由用户自定义报表的样式、数据来源并由系统自动从信息系统获取数据生成各种报表的软件系统。

（p160）

13.商品化会计软件：

是指通过评审、在市场上销售的通用会计软件。

（p184）

14.一般控制：

指适用于整个信息系统的控制手段，也叫基础控制或环境控制，包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件与软件控制等。

（p198）

15.应用控制：

指针对于各模块的各项具体功能所执行的控制，应用控制较为具体且和系统操作有着密不可分的关系。

一般包括输入控制、输出控制、安全保密性控制、处理过程控制等。

（p198）

16.数据备份：

指由会计软件提供的，将系统的相关数据备份至系统以外的存储设备上的一种功能，它是一种数据安全策略，是所有会计软件必须提供的功能。

（p200）

17.XBRL：

“可拓展商业报告语言”的缩写，是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。

（p206）

18.云计算：

是一种基于互联网的计算方式；通过这种方式，共享的计算机资源（包括软件、硬件、信息）可以按照需求提供给网络上的其他主机（用户）。

（p217）

19.SaaS：

软件即服务，消费者使用云端的应用程序，但并不掌握操作系统、硬件或运作的网络基础架构。

云提供商在云端安装和运行应用软件，云用户通过云客户端（通常是Web浏览器）使用软件。

（p217）

20.大数据：

又称海量数据、巨量数据；这里所涉及的数据规模巨大到无法通过目前主流软件工具进行处理。

但是，大数据可以在合理的时间内被截取、管理、处理、并进一步整理成为帮助企业管理决策或者其他更积极目的的信息。

（p223）

简答题

1.简述初始设置的内容？

（账务处理系统初始化的基本内容？

）P104-106

（1）外币及汇率设置

（2）会计科目的设置

（3）结算方式设置

（4）凭证类别设置

（5）期初余额设置

2.简述C/S与B/S的优缺点？

P16-18

（1）C/S优点：

高共享、低负荷。

缺点：

维护成本低，应用受局限；

（2）B/S优点：

第一，实施速度快且易部署。

第二，低成本维护。

第三，点对点通信。

第四，数据集中存储。

B/S缺点：

第一，在跨浏览器上，B/S架构不尽如人意。

第二，表现要达到C/S程序的程度需要花费不少精力。

第三，在速度和安全性上需要花费巨大的设计成本，这是B/S架构的最大问题。

第四，客户端服务器端的交互是请求-响应模式，通常需要刷新页面，这并不是客户乐意看到的。

3.计算机系统日常使用管理中特别注意的问题有哪些？

（为保证信息系统安全、有效运行，需建立和实施各种计算机系统操作管理制度，主要包括哪些内容？

）p191

（1）建立严格的密码管理制度，保证密码的安全，每个人应完成各自的工作，严禁代替他人操作。

（2）严格规定并执行权限管理制度，操作权限的分工要符合内部控制制度，注意不相容职责的分配，特别是出纳人员的权限分配一定要做到相互牵制，并保证货币资金的安全。

（3）操作人员必须严格按软件的操作要求和会计业务处理流程操作软件。

（4）加强各数据源的审核制度，包括对输入的原始凭证和记账凭证的审核，保证输入数据的准确性。

（5）严格执行操作人员离机退出系统的规定，不给其他人员操作软件留下机会。

（6）建立完善的上机操作日志登记制度，并由专人保管，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

（7）建立完善的备份制度，保证会计数据的安全。

（8）建立科学的防范计算机病毒的措置和制度。

4.会计信息系统中的报表子系统与会计信息系统的其他子系统相比还有哪些特点？

p157

（1）输入数据量少。

（2）不设置报表数据直接修改功能。

（3）通用性更强、适应面更广。

（4）提供了多样的报表模板。

5.简述手工环境下账务处理的缺陷？

p91

（1）数据大量重复。

（2）信息提供不及时。

（3）准确性差。

（4）工作强度大。

6.会计信息系统能接受并保存的记账凭证必须符合哪些条件？

（凭证录入的自动控制？

）p111（根据实验软件（用友U8）阐述凭证输入中有哪些系统正确性控制机制？

p110）

（一）凭证类型和凭证号如果由系统自动填写凭证号，则每种类型的凭证每月分别从1开始连续编号。

如果人工输入编号，系统不允许重号，月末会进行凭证编号的连续性检查。

（二）凭证日期凭证日期必须为公历日期，输入的凭证日期不能为已结账月份日期。

（三）附件和摘要只要符合相应的数据类型要求，输入数据不超过软件给定的宽度。

（四）会计科目

（1）存在性检查会计科目必须是已经在初始设置时已经设置过的会计科目；

（2）是否末级科目检查。

所输入的会计科目没有下级科目。

（3）符合性检查。

如果在凭证类型设置中对某类凭证设置了限制条件，系统将自动对输入的凭证按所设条件进行验证。

（五）金额任何一张记账凭证都需满足“有借必有贷，借贷必相等”的原则，计算机会自动计算借方合计数和贷方合计数，如果两者不相等，该张凭证不能存入计算机。

（六）其他进行外币核算的科目，必须符合外币*汇率=本币金额；数量核算的科目，必须数量*单价=金额；辅助核算的会计科目，输入的辅助核算对象必须是辅助核算档案文件中已经设置过的。

7.选择商品化会计软件考虑的因素有哪些？

（购买商品化会计软件应考虑哪些因素？

）p186

（一）考察软件功能是否能满足本单位业务处理的要求

（二）考察软件的灵活性、开放性与可扩展性

（三）考察会计软件运行的稳定性与易用性

（四）考察会计软件对计算机性能的要求及其运行效率

（五）考察开发商和服务商

8.简述会计信息系统的内部控制的分类？

p198

可分为一般控制和应用控制。

一般控制指适用于整个信息系统的控制手段，也叫基础控制或环境控制，包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件与软件控制等。

应用控制指针对于各模块的各项具体功能所执行的控制，应用控制较为具体且和系统操作有着密不可分的关系。

一般包括输入控制、输出控制、安全保密性控制、处理过程控制等。

9.简述会计信息系统的步骤？

p176-181

一、制定项目实施规划

二、在系统调研的基础上进行需求分析

三、确定具体实施方案

四、数据准备

五、人员培训

六、安装系统与试运行

七、新旧系统开始并行

八、系统的评估和验收

九、系统转换

10简述数据备份的策略有哪几种类型？

p201-202

（1）全备份

（2）增量备份（3）差分备份（4）备份介质轮换

11.什么是结账？

结账时计算机会进行哪些检查和控制？

p119

结账就是结束本月账务处理工作，将各会计科目本月余额转记为下月的期初余额，并为下月会计业务处理准备好环境。

结账功能时，系统一般会自动进行如下检查和控制：

（1）上月未结账，则本月不能结账

（2）本月还有凭证未记账，则本月不能结账。

（3）通过必要的平衡检查和一致性检查。

12.会计信息系统分类？

p12

（一）会计事务处理系统——初级管理

（二）会计管理信息系统——中级管理

（三）会计决策支持系统——高级管理

13.简述会计信息中对会计科目编码的必要性？

p99-100

（1）采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系。

（2）保证会计科目的唯一性。

（3）便于计算机分类处理和分类。

（4）节省存储空间。

（5）提高处理速度。

14.会计信息系统面临哪些风险？

p195-197

（一）硬件环境存在的风险

（二）软件开发和设计存在的风险

（三）人为的误操作和有意破坏所导致的风险

（四）来自网络的攻击

（五）计算机病毒的破坏

（六）计算机系统维护不当酿成的风险

15.XBRL技术的优点？

p212

（1）实现了会计电子信息的标准化和规范化，增强了会计信息的同一性和可比性。

（2）降低报表编制的工作量，减少因不同格式需求而导致的资料重复输入问题。

（3）便于检索。

（4）XBRL技术带有内置的验证机制，提升了财务报表检验与信息核对的自动化水平，降低信心处理中的错误。

（5）XBRL可以在不同的语言和不同的会计标准下处理数据。

16.会计信息系统的物理结构？

p13

（一）计算机硬件设备

（二）计算机软件

（三）会计数据

（四）会计规范

（五）操作人员

17.会计信息系统账务处理的基本特征？

p89-90

一、规范性强

二、综合性强

三、集成性要求高

四、正确性要求高

18.计算机环境下账务处理的流程？

p93

（1）用户初始化，设置账务处理环境，这些内容主要有会计科目编码和名称、初始化期初各账户余额和年累计发生额、记账凭证类型、账户格式等，如果是单独的账务处理系统，还需要设置单位基本信息、组织分工、操作人员权限、编码方案等信息，此外不同系统功能不同，可能还需要设置外币核算、辅助核算等。

（2）用户根据原始凭证编制记账凭证输入计算机并存储起来，记账凭证也可以从其他业务系统产生或自动转账产生。

所有记账凭证都需要经过审核才能记账，已记账的凭证、未记账以及已结账凭证实际上存放在同一个数据库表内，只是以是否记账和结账标志加以区分。

（3）有已审核标志的记账凭证可以记账，启动记账功能后，会产生汇总会计科目发生额和余额文件、日记账文件和辅助账文件，实际上这三个文件只有相关科目的发生数和结余数，查询或打印的各类账是通过调用凭证文件和相关账文件由程序合成而来的，这种设计极大减少了数据冗余，避免产生数据不一致。

（4）银行自动对账是账务处理的辅助功能，在第一次启用银行对账功能需要输入对账单期初余额，如果该余额与对应的银行日记账余额不一致，还必须输入期初未达账项。

（5）期末处理的主要功能是自动转账和结账。

19.账务处理中期末转账的特点？

p118

（1）大多数在各个会计期末进行。

（2）期末转账的数额大多数是根据某些会计科目发生额和余额计算得出的，因此，在进行期末转账前必须先将相关具体业务登记入账。

（3）期末转账一般只要会计人员自己编制会计凭证，大多数没有外来原始凭证。

（4）期末转账有一定的顺序要求。

20.XBRL的技术框架？

p207-211

（一）XBRL技术规范

（二）XBRL分类标准

（三）XBRL文件

21.会计报表软件的分类？

p157

（一）专用报表软件

（二）通用报表软件

（三）电子表格软件

22.说明数据字典的含义和功能？

p57

含义：

数据字典是对数据流程图的补充说明。

简单来说，数据流程图中包含的所有元素的定义集合，就是数据字典。

它一般由一叠卡片组成。

功能：

数据字典不仅能提供完善的数据条目建立、编制和检索、打印、传递等功能，而且具体正确性、完整性与一致性检查和维护等功能。

23.简要说明账务处理系统中凭证修改的方法？

p112

（1）凭证的“无痕迹“的修改。

所谓“无痕迹”留下任何曾经修改的线索和痕迹。

有两种状态的凭证可以实现无痕迹的修改：

一是凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；二是尽管已通过审核单未记账的凭证。

已经审核但未记账的记账凭证可以由原审核人员对该张凭证取消审核后，然后再由该凭证的原填制人员做“无痕迹”的修改。

以后这张修改了的凭证还必须从新审核才能记账处理。

（2）凭证的“有痕迹“的修改。

所谓“有痕迹”修改，即留下曾经修改的痕迹和线索，也就算说，要保留以前错误的凭证记录内容及其填制人，记录修改的过程。

对于已经记账的凭证如果发现有错误就说明有错账，只能进行“有痕迹“的修改，即采用红字冲销法或补充凭证法进行修改，以留下审计线索。

已经结账的凭证发现错误只能在下个会计期间通过编制调整分录方式更改。

有些软件提供取消记账和取消结账的功能，这为对凭证进行“无痕迹”修改创造了条件，这些功能方便了用户，但并不符合会计控制的要求。

24.简要说明会计信息管理工作中的三种灾难恢复方法？

p202

（一）全自动恢复方式

（二）人工恢复

（三）备份恢复

25.简述信息的特征？

p3-4

（1）信息的共享性

（2）信息的可传递性

（3）信息的可编码性

（4）信息的效益性

（5）信息的不完全性

（6）信息的可集成性

（7）信息的层次性

（8）与信息使用价值有关的特性

26.会计软件的特点？

p8-9

（一）合法性

（二）安全可靠性

（三）易使用性

（四）易适应性

27.简述云计算的三种服务模式？

p217-218

1.软件即服务SaaS

2.平台即服务pasS

3.基础架构即服务IaaS