财务人员交接核心制度附带财务人员交接清单.docx

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财务人员交接核心制度附带财务人员交接清单

财务人员交接制度

一、总则

1.为了规范会计人员管理,保证会计人员变动岗位时,区别清晰岗位变动先后岗位负责人责任,保证会计工作先后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象发生,依照关于规定,结合本组织详细状况,制定本制度。

2.会计人员调动工作、变动岗位或因故离职,必要按照本制度规定解决善后事宜,与接管人员办清交接手续,编制移送清册,否则,一律不得离岗。

二、移送

会计人员离岗办理移送手续前,必要做好如下各项工作:

1.已经受理活动业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。

2.尚未登记账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后盖经办人员印章。

3.整顿应当移送各项资料,对未了事项要写出书面材料。

要核算所有内外往来账目,部门间财产物资账,并尽量解决结清,解决不完列表交接。

4.编制移送清册。

移送清册普通应涉及:

单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人职务、姓名、移送清册页数以及需要阐明问题和意见等。

交接内容要详细列明应当移送会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、钞票、有价证券、支票簿、发票、文献、其她会计资料和会计用品等内容。

会计核算已实行电算化,从事该项工作移送人员还应当在移送清册中列明会计软件及密码、会计软件数据移动存储等及关于资料实物等内容。

5.会计人员暂时离职或者因病不能工作需要她人接替或代理,财务负责人必要指定关于人员接替或者代理,并办理交接手续。

暂时离职会计人员恢复工作,应当与接替或代替人员办理交接手续。

6.移送人员因病或者其她特殊因素不能亲自办理移送,经财务负责人批准由移送人员委托她人代办移送,但委托人应当承担有关责任。

7.项目结束撤销,项目人员也应办理清算工作。

清算工作未完毕前,不得离职。

接受人员和移送日期由组织财务负责人拟定。

三、接管

  会计人员办理交接手续时,移送人员要按照移送清册逐项移送,接管人员要逐项核对点收,并注意如下几点:

1.钞票、有价证券要依照会计账簿关于记录进行点交。

库存钞票、有价证券必要与会计账簿记录保持一致,不一致时,移送人要在规定期限内负责查清解决。

2.会计凭证、账簿、报表和其她会计资料必要完整无缺,不得漏掉。

如有短缺,要查明因素,并要在移送册中加以注明,由移送人负责。

3.银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如不一致,应当编制银行余额调节表调节相符。

4.财产物资和债权债务明细账户余额要与总账关于账户余额核对相符。

要通过随机抽查个别账户余额方式,核算账账、账实核对状况。

5.接管会计人员应继续使用移送账簿,不得自行另立新账,以保持会计信息记录持续性、完整性。

6.移送人员经管票据、印章和其她实物等,必要交接清晰,移送人员从事会计电算化工作,要对关于电子数据在电脑上进行实际操作,以检查电子数据运营和关于数字状况,在实际操作状态下进行交接。

四、监交

1.会计人员办理交接时,必要有专人负责监交。

普通会计人员交接,由财务负责人监交;财务负责人交接,由单位负责人监交。

2.交接工作结束后,交接双方和监交人员要在移送清册上签名或盖章,以明确责任。

移送清册一式四份,交接双方、监交人各一份,机构存档一份。

五、附则

本制度由西藏祥发建设有限公司制定、解释和修改,自颁布之日起施行。

附:

财务人员交接清单

 

财务人员工作移送清册

单位(章)年月日

类别

名称

年度

份数

备注

纸质交接材料

电子版交接材料

待办事项交接

其她工作交接

交接人员

移送人姓名

职务

接受人姓名

职务

监交人姓名

职务

注:

本表一式四份,移送人、接受人、监交人各一份,机构存档一份。

 

移送人签字:

接受人签字:

监交人签字:

年月日

钞票银行帐交接表

单位(章):

金额单位:

项目

金额

备注

一、钞票帐面余额

加:

未入帐收入单据

共()张

减:

未入帐付出单据

共()张

二、应余钞票余额

三、实际清点钞票

四、未使用钞票支票号

五、未使用收据(发票)号码

六、银行存款账面余额

加:

未达账项调增额

减:

未达账项调减额

七、银行存款调节后余额

八、银行对账单实际余额

九、未使用转账支票号

十、印章(枚)

十一、有价证券

共()张

十二、其她

 

移送人签字:

接受人签字:

监交人签字:

年月日

()帐会计交接表

单位(章):

年月日金额单位:

科目名称

金额

科目名称

金额

科目名称

金额

 

移送人签字:

接受人签字:

监交人签字:

年月日

财务人会员移送清册(格式二)

单位(章):

年月日

交接年度

会计凭证

会计帐簿

会计报表

其他资料

一、本年(-月份)

二、此前年度

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

10、

11、

12、

13、

14、

15、

三、移送经管票据、

公章、文献等

收据本,起止号码:

公章枚

移送人签字:

接受人签字:

监交人签字:

年月日

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