财务人员交接核心制度附带财务人员交接清单.docx
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财务人员交接核心制度附带财务人员交接清单
财务人员交接制度
一、总则
1.为了规范会计人员管理,保证会计人员变动岗位时,区别清晰岗位变动先后岗位负责人责任,保证会计工作先后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象发生,依照关于规定,结合本组织详细状况,制定本制度。
2.会计人员调动工作、变动岗位或因故离职,必要按照本制度规定解决善后事宜,与接管人员办清交接手续,编制移送清册,否则,一律不得离岗。
二、移送
会计人员离岗办理移送手续前,必要做好如下各项工作:
1.已经受理活动业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。
2.尚未登记账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后盖经办人员印章。
3.整顿应当移送各项资料,对未了事项要写出书面材料。
要核算所有内外往来账目,部门间财产物资账,并尽量解决结清,解决不完列表交接。
4.编制移送清册。
移送清册普通应涉及:
单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人职务、姓名、移送清册页数以及需要阐明问题和意见等。
交接内容要详细列明应当移送会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、钞票、有价证券、支票簿、发票、文献、其她会计资料和会计用品等内容。
会计核算已实行电算化,从事该项工作移送人员还应当在移送清册中列明会计软件及密码、会计软件数据移动存储等及关于资料实物等内容。
5.会计人员暂时离职或者因病不能工作需要她人接替或代理,财务负责人必要指定关于人员接替或者代理,并办理交接手续。
暂时离职会计人员恢复工作,应当与接替或代替人员办理交接手续。
6.移送人员因病或者其她特殊因素不能亲自办理移送,经财务负责人批准由移送人员委托她人代办移送,但委托人应当承担有关责任。
7.项目结束撤销,项目人员也应办理清算工作。
清算工作未完毕前,不得离职。
接受人员和移送日期由组织财务负责人拟定。
三、接管
会计人员办理交接手续时,移送人员要按照移送清册逐项移送,接管人员要逐项核对点收,并注意如下几点:
1.钞票、有价证券要依照会计账簿关于记录进行点交。
库存钞票、有价证券必要与会计账簿记录保持一致,不一致时,移送人要在规定期限内负责查清解决。
2.会计凭证、账簿、报表和其她会计资料必要完整无缺,不得漏掉。
如有短缺,要查明因素,并要在移送册中加以注明,由移送人负责。
3.银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如不一致,应当编制银行余额调节表调节相符。
4.财产物资和债权债务明细账户余额要与总账关于账户余额核对相符。
要通过随机抽查个别账户余额方式,核算账账、账实核对状况。
5.接管会计人员应继续使用移送账簿,不得自行另立新账,以保持会计信息记录持续性、完整性。
6.移送人员经管票据、印章和其她实物等,必要交接清晰,移送人员从事会计电算化工作,要对关于电子数据在电脑上进行实际操作,以检查电子数据运营和关于数字状况,在实际操作状态下进行交接。
四、监交
1.会计人员办理交接时,必要有专人负责监交。
普通会计人员交接,由财务负责人监交;财务负责人交接,由单位负责人监交。
2.交接工作结束后,交接双方和监交人员要在移送清册上签名或盖章,以明确责任。
移送清册一式四份,交接双方、监交人各一份,机构存档一份。
五、附则
本制度由西藏祥发建设有限公司制定、解释和修改,自颁布之日起施行。
附:
财务人员交接清单
财务人员工作移送清册
单位(章)年月日
类别
名称
年度
份数
备注
纸质交接材料
电子版交接材料
待办事项交接
其她工作交接
交接人员
移送人姓名
职务
接受人姓名
职务
监交人姓名
职务
注:
本表一式四份,移送人、接受人、监交人各一份,机构存档一份。
移送人签字:
接受人签字:
监交人签字:
年月日
钞票银行帐交接表
单位(章):
金额单位:
元
项目
金额
备注
一、钞票帐面余额
加:
未入帐收入单据
共()张
减:
未入帐付出单据
共()张
二、应余钞票余额
三、实际清点钞票
四、未使用钞票支票号
五、未使用收据(发票)号码
六、银行存款账面余额
加:
未达账项调增额
减:
未达账项调减额
七、银行存款调节后余额
八、银行对账单实际余额
九、未使用转账支票号
十、印章(枚)
十一、有价证券
共()张
十二、其她
移送人签字:
接受人签字:
监交人签字:
年月日
()帐会计交接表
单位(章):
年月日金额单位:
元
科目名称
金额
科目名称
金额
科目名称
金额
移送人签字:
接受人签字:
监交人签字:
年月日
财务人会员移送清册(格式二)
单位(章):
年月日
交接年度
会计凭证
会计帐簿
会计报表
其他资料
一、本年(-月份)
二、此前年度
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
13、
14、
15、
三、移送经管票据、
公章、文献等
收据本,起止号码:
公章枚
移送人签字:
接受人签字:
监交人签字:
年月日