ID排版技巧.docx
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ID排版技巧
ID书籍排版技巧
第一章新手须知
1.1节必搞定的个功能
文件尺寸:
新建;颜色:
颜色面版;
版心（页边距）:
新建页面;精确定位;
页眉:
主版页;制表符:
段落样式;
表格;图片置入、文字置入;
出血;链接;
透明底图;文本绕排;
图形层次;导出PDF
页码:
主版页;段落样式;
字体:
段落样式;字号:
段落样式;
行距:
段落样式;首行缩进:
段落样式;
段前段后空:
段落样式;颜色:
段落样式;
对齐方式:
段落样式;避头尾:
段落样式;
字符样式;
1.2节入门了解
文字处理与编辑软件:
这类软件如MicrosoftWord、MicrosoftExcel、AppleWorks
等等。
这些软件有强大的文字处理能力,并且有一些初步的排版功能,主要用于办公室中一般的文字处理工作。
商务排版软件:
这类软件如AdobePageMaker、FreeHand和QuarkXpress等。
专业排版软件:
这类软件的代表便是InDesign。
InDesign符合各类专业印刷出版的要求和标准。
并综合了PageMaker和QuarkXPress的优势,能够处理如杂志报刊版面等复杂的设计,可以制作专业品质的精美印刷品。
随着印刷市场对于印刷物品质有了更高的要求,对于从事专业出版工作的用户来说,InDesign软件是您的首选。
Photoshop处理的文字通常是位图,不清晰,InDesign、Illustrator等矢量软件处理后的文字是矢量的,清晰度通常为1200~2400dpi,远高于位图分辨率（300~350dpi）。
Photoshop通常用来做特效文字。
在处理大量文字的时候,Illustrator的文字功能远没有InDesign强大,所以最多做一些简单的宣传单页,它主要用来绘制矢量图,而不是排版。
InDesign有很多针对文字的专业功能,所以要尽量在InDesign中处理大量文字。
常用装订方式主要有:
精装、平装、骑马订。
其中,平装有包括铁丝平订、缝纫订、锁线订、无线胶订、圆形装订等。
印刷报价主要包括以下项目:
印前费用:
文字输入、设计、制作、扫描（电分）、打纸样（黑白、彩色）、打样（数码打样、传统打样）、校对、出片费等。
印刷费用:
开机费、PS版费、印工、纸张（纸张管理费）等。
印后加工费:
烫金、凹凸、压纹、过塑、压线、装订、裱糊、切、包装、运费等。
A4的尺寸为210*297,该尺寸通常为打印纸的尺寸;
16K（大度）的尺寸为210*285,该尺寸通常为宣传册的尺寸;
16K（正度）的尺寸为185*260,该尺寸通常为图书的尺寸。
在国内,符合印刷的尺寸为16K（包括正度、大度）,而A4尺寸用于印刷的话,会浪费
纸张。
在InDesign中,可以自定义用户所喜好的工具栏排列方式。
而且为了照顾不同用户的使用习惯,InDesign还引入了一个“工作间”的概念。
可以让你设置不同的工作间,即设定自己喜好的不同的屏幕上的工具栏、工具箱以及各类面板的显示方式。
步骤:
窗口→工作区→新建工作区→命名
不需要,在InDesign中顺着页码做就可以了,有初学者在排版完成后按照拼版顺进行手动拼版,这样是不科学的。
拼版要考虑到开本大小、印刷方式、装订方式等因素,如果根据自己的理解去手动拼了,可能会导致严重的错误,这项工作通常应交由专业的拼版人员完成。
如果一个出版物页数很少,可以在一个InDesign文档中完成所有的排版工作,这样的文档通常称为短文档,笔者将100页以下的文档定义为短文档,只用1个InDesign文档完成所有的排版工作。
如果一个出版物的页数很多,则成为长文档,笔者将100页以上的文档定义为长文档。
对于长文档,如果在一个InDesign文档中完成所有的排版工作,通常会有如下问题。
1影响工作效率。
因页数过多、文件过大,打开文档会花费很多时间,并且在切换页面时,延时现象非常明显,严重影响工作效率。
而如果将多页文档拆分为多个文档制作,可以交由多个设计师同时进行工作,以提高工作效率。
2文件变得不安全。
有时,文档会因为死机、软件发生错误等因素而被损坏,如果将所有的页面都做在一个文档中,会带来很大的损失,如果将多页文档拆分为多个文档,及时其中一个文档损坏,别的文档也不会受到影响。
处理长文档的通常流程如下。
1根据文档规律,将其拆分为多个文档,交由多个设计师共同完成。
即使只有一个设计师完成该工作也应拆分。
对于大多数书籍来说,通常以章为单位拆分文档;对于大多数杂志来说,通常以栏目来拆分文档。
2由设计总监制作模板文件,即设计版式、定好各种样式,并将模板文件提供给所有的设计师,所有设计师的工作都应以此为标准进行。
3所有的工作都完成后,将他们用书籍功能进行整合,并提取穆目录。
在PageMaker中,能够制作999页图书。
而在InDesign中,则可以制作长达9,999页的书籍,是PageMaker的十倍。
为制作辞典等大部头书籍的用户提供的几乎是无限的空间。
InDesign所提供的并非仅仅是书页的数量,还包含了制作长篇书籍的特殊功能:
a.书版拼合:
可以将若干子文件拼合为一个完整文件,并自动转换其中的相应元素,如统一的页码、统一的排式等。
书版拼合列表
b.增设了专业的页面控制版,直观、方便地对任意页面进行浏览和编辑。
页面工具箱
c.页码自动控制。
InDesign和PageMaker相比,在页码控制上有了质的飞跃。
除了排序的方便程度外,还注重了其灵活性。
可以全文排序,也可以自动分章节排序。
页面自动控制设置
在制作产品宣传册、带图片的百科类出版物等时,其中很大一部分内容要求文字和图片相对应,但是在修改过程中,如果添加或删除内容,很容易造成图文错位,定位对象功能可以解决这个问题,操作方法如下。
1本例要求产品图片的上端与产品名称文字对齐,并且添加或减少产品时,产品图片随文字一同移动
2在产品名称行插入光标,对象\定位对象\插入,在弹出的对话框中单击【确定】,即可看到文字旁边出现了一个矩形框,可以看到矩形框的左上角有个锚状标志,表示此矩形框可以随指定文本移动
3调整矩形框的位置和大小,并在矩形框中置入产品图片
4用同样的方法,为其他的产品配上图
5删除其中一个产品的文字,可以看到,在文本发生改变的同时,图片也随之发生了变化
如何解决更新目录后,跑字的问题?
在创建目录时,将各级目录都应用专门用在目录中的段落样式,而不是正文中的样式,更新目录时就不容易跑字。
印前检查常用功能详解
印前检查功能是InDesignCS4一个非常重要的功能,它可以帮助设计师检查各种各样的印前问题,下面讲解印前检查中常用的功能。
窗口\输出\印前检查,即可打开印前检查调板,单击右上角的向下三角形,选择定义配置文件。
在弹出的对话框中可以对印前检查的内容进行设置。
链接:
主要用来检查文档中的链接图片是否有问题,如缺失或更改。
颜色:
用来检查文档中的颜色错误。
所需的透明混合空间:
通常选择CMYK,因为InDesign做的出版物大多是用于印刷的。
【套版色】已应用:
在设计师完成工作的过程中,很少会用到套版色,勾选此项,如果误用了套版色可以检查出来。
图像和对象:
用来检查图像、图形是否存在印刷问题。
图像分辨率:
检查图像的分辨率是否高于或低于一定的数值,在对图像要求比较高的出版物种,这项功能显得尤为重要,它可以快速检查出出版物中不符合印刷要求的图片,以方便设计师进行调整和替换。
置入的对象的非等比缩放:
这个功能非常实用,在InDesign中调整图片大小时,通常都是等比例缩放的,但初学者经常会因为误操作改变了图片的比例,使图片变得非常难看。
这项功能即可快速查找到被改变了比例关系的图片,以方便设计师检查是否有问题。
最小描边粗细:
如果设计师设置了过细的线,印刷出来后可能会发生断线问题。
如果在这里设置了最小描边粗细,则可以很好地避免这个问题。
出血\裁切危险:
可以检查版面中的对象是否离页面边缘过近。
特别是文字,如果离页面边缘过近,容易被裁切掉,而影响读者阅读。
文本:
用于检查文档中的文本错误。
溢流文本:
检查文档中是否存在溢流文本。
字体缺失:
检查文档中是否有缺失或无法嵌入的字体。
最小文字大小:
检查文档中是否用了过小的文字。
特别是非白色背景上的小文字,在印刷中很容易出问题。
退出InDesign,重新启动InDesign的同时快速按下Ctrl+Shift+Alt键,会弹出提一个提示对话框,询问是否要删除InDesign设置。
单击“是”则可删除使用过程中储存的设置,恢复到刚安装InDesign时的设置状态。
在排版过程中,经常需要将一些对象放在页面外的剪贴板区域备用,但默认的剪贴板太小了。
编辑→首选项→参考线和剪贴板→【剪贴板选项】的“最小垂直偏移”可以控制剪贴板垂直方向的大小。
该数值越大,则页面上、下端留出的空白位置越多,反之则越少。
（貌似没有“最小垂直偏移”）
如何插入全角空格和半角空格?
文字→插入空格→全角空格,可以插入一个与汉字一样宽的空格。
文字→插入空格→半角空格,可以插入一个与汉字一半宽度相同的空格。
步骤:
窗口→实用程序→数据合并
在使用InDesignCS2中文版的时候,我们会发现在字体菜单中,汉仪字库的各款TureType字体名称都变成了乱码。
虽然CS2中,我们仍然可以看到各款字体的字形,约莫着去挑选字体,也可以使用,但毕竟不是很方便。
在使用InDesignCS2中文版的时候,我们会发现在字体菜单中,汉仪字库的各款TureType字体名称都变成了乱码。
虽然CS2中,我们仍然可以看到各款字体的字形,约莫着去挑选字体,也可以使用,但毕竟不是很方便。
产生这个问题的原因,是由于汉仪的TureType字体和现有的MacOSX10.4操作系统的兼
容度有些不完善。
许多朋友向汉仪公司反映了这个问题之后,汉仪公司很快提出了解决办法。
办法有三个:
1）使用汉仪最新的OpenType字体。
这些字体当然不会有乱码,并且增加了许多TureType字体没有的功能,使用起来很方便。
同时,OpenType字体也是未来电脑字库的发展趋势。
不过,现在的缺点是,汉仪提供的OpenType字体只是一个雏形,还没有十分完善,同时,字体的款数也很少,只有30款,对于从事设计制作的朋友来说,显然不够用。
汉仪公司现在正在做可行性分析,计划在不远的将来,大规模推出多款OpenType字体。
但终究是将来,还不能解决我们眼前的问题。
2）使用汉仪公司新推出的TureType字体,已经很好的解决了乱码问题。
缺点是,我们手中现有的TureType字体就作废了。
3）使用汉仪公司发布的字体补丁程序,名为“HYUpgrade2005“。
可以有效地解决以前的TureType字体的乱码。
不过,朋友们在使用这个补丁之后,发现了这样的情况:
在其它软件中,字体的乱码问题都解决了,惟独在InDesignCS2中文版中,仍然乱码如故。
这其中的原因在于你的安装步骤。
这个软件要求你先安装汉仪字体及其补丁,然后再安装AdobeCS2。
而不是相反。
可是,许多朋友的苹果电脑上早就安装了AdobeCS2,现在如果要求他们删除CS2重新装,实在是个费时费力的工作。
那么,有没有什么办法可以使已经安装了AdobeCS2的朋友们解决这个乱码问题呢?
有!
看下面的步骤:
1）首先到这里去下载汉仪字体的补丁程序;
2）打开你的用户资源库,找到这两个文件并删除:
用户/<用户名>/资源库/Caches/Adobe/TypeSpt/AdobeFnt10.lst
用户/<用户名>/资源库/Caches/Adobe/Fonts/AdobeFnt10.lst
3）运行汉仪字体的补丁程序“HYUpgrade2005“;
4）重新启动你的电脑。
OK啦!
目前出版界经常遇到出版有关中小学数学教材甚至高等数学书籍内包含大量数学公式的出版物,而MathMagic软件加AdobeInDesign是解决此问题的最佳解决方案。
但是MathMagic个人版还不能与InDesign联动使用,因此只能存储为EPS提供给InDesign置入使用,这对修改在InDesign内的方程式带来不便。
MathMagicPro版是一个包含了MathMagic个人版所有特性的独立的方程式编辑器,同时还增加了其它一些高端的编辑和存储特性,以及AdobeInDesign的一个联动插件或QuarkXPress的一个XTension。
这主要用于AdobeInDesign或QuarkXPress高端书籍的出版。
以下是MathMagic个人版的主界面,它由主工具栏,用户项目工具栏,模板标签,符号标签,颜色管理和方程式剪辑段管理器组成。
在MathMagic的预置内你可以非常直观的设定数学函数的各种间距,字体的样式,尺寸等。
如果使用MathMagicPro版并在AdobeInDesign内加入一个MathMagic插件,当启动InDesignCS后你会在工具箱内看到数学工具的图标,并在主菜单条上将增加一个“插件”选项。
你应该首先选择数学/预置...,在插件预置对话框内单击“查找”来定位你已安装的MathMagicPro版本,这样每当你选中工具箱内的数学工具并在InDesign的文档上拖出文本框时,便可自动启动MathMagicPro版本。
在MathMaicPro版本内,你可以创建各类的数学方程式,并选择文件菜单内的“存储到InDesign”选项,这时你可在InDesign文档内看到该方程式,在视图/显示性能/高质量显示下可产生非常平滑的方程式。
当你想修改该方程式时,只需双击它或在插件/数学/编辑方程式即可启动MathMagicPro版本进行修改。
1.4节常用工具
1选取工具:
它很重要不管你要编辑图、文字都需要用它,选中你需要的对象
2直接选取工具:
它可以对单独节点进行编辑
3路径工具:
勾勒图形路径
4文字工具:
这个后面会单独讲
5铅笔工具:
很少用它
6直线:
做版式用到线的地方是很多的,线条的属性可以在"描边“窗口中做各种样式
7矩形框架工具:
无
8矩形工具:
这个用的很多
9旋转工具:
点一下要被旋转的图或其他,然后选择一个点作为转转点,接下来拖动该图,旋转至你想要的角度
10缩放工具:
主要用来调整图片的大小,在indesign中,如果你想直接拖动图片的四角来缩放它是不行的,必须要点缩放工具,再点击你要改的图,同样需要选择一个缩放点,然后对角线位置拖动就可以
注:
快捷键记住,会省力很多的
1.5节课外学习
indesign快捷键大全
indesign中英术语对照表
翻页的各种快捷键（如上一页下一页上一跨页等）#last
如何让辅助线跨2个页面?
indd文件与模版indt文件的区别是什么
（1）主要内容:
新建文档、设置边距分栏、认识‘页面’、认识最常用的工具
（2）主要内容:
如何置入文字（以及和文字相关知识）
3）主要内容:
如何置入图片（以及和图片相关知识）
（4）主要内容:
如何设置和应用主页（以及和主页相关知识）
第二章作品欣赏
第三章书籍排版流程
前言
首先,在开始学习前你需要知道的:
1、indesign主要是用来为图文类的书、杂志等成册的印刷品排版的软件
2、我们一般用indesign来排书的内文而不做封面（封面文件用illustrator做）,
indesign相当于一本书,里面会显示所有的页面,一般来说,第一页是书正文右边的页面,从第二页开始,就是对页显示）
3、我们在排版过程中,一般来说,做的最多的就是置入图片、置入文字内容、做
一定的装饰性的图形或字符、制作页码、页眉。
通过你自己的设计、编排来实现协调、有秩序、有美感的版面。
（这其中核心的内容就是对图片的大小、位置进行编辑,有时还需要对图片进行裁切或者效果的编辑;对文字的字体、大小、字的间距、行间距等进行设计和编辑;做一些创意性的装饰图纹等）
3.1节新建文档
步骤1:
文件→新建→文档→对话框→根据所需设置文档大小,如:
页数、勾选“对页”和“主页文本框（在里面输入文字;在页面可以画多个文本框,但是不能再文本框里面再画一个文本框,因此一般情况下不会勾选）”;页面大小:
杂志184mm*260mm或210mm*285mm;页面方向:
横向;装订:
右装订→更多选项→出血一般为3mm,可以根据书的厚度来添加。
（版面网格对话框:
即写作文的格子;锁链:
设置相同）
步骤2:
点击"边距和分栏”→设置栏数→设置边距一般上下外边距相等,内边距较窄（推荐数值上下外20mm,内10mm）→确定
如果初次设置的页数不够的话,也没关系。
步骤3:
:
窗口→页面出现面板（快捷键F12）→右键点击页面“插入页面”\下面的图标“新建页面”;“删除跨页“来修改。
知识1:
一般16开杂志大小为:
184mm*260mm或210mm*285mm
32开书籍大小为:
130mm*184或140mm*210mm
小开版报纸大小为:
270mm*390mm
大开版报纸大小为:
390mm*540mm
知识2:
一般16开杂志分三栏或两栏;栏间距18pt
32开书籍不分栏
小开版报纸分五栏或六栏;栏间距18pt
大开版报纸分六栏;栏间距20pt
知识3:
页数顺序以及页数:
外封
（2）+内封
（1）+版权页
（1）+前言\序言\译者言+目录（奇数页）+正文+引用+后记+外封
（2）
知识4:
默认的情况,是和我们一般看书的顺序一样,从左边到右边的顺序。
奇数页在右面。
如果你排一些奇怪的书,比如古书、或者日本书,你会发现它的页码是从右到左的,奇数页在左侧。
在文件→文档设置里面的“装订”选择从右到左。
我个人的习惯内边距比外边距稍大2-3毫米左右,因为内边是要装订的,这样看起来更方便一些。
合适的版心是需要耐心去调整的,有时候只是1、2毫米的差别整体的效果就会很不一样。
设计版心的时候一要考虑文字量的大小,二要考虑整本书的图片量,在最初就对整本书的图文关系有一个统一的规划。
有些书为了版式的新颖和体现书的独特风格、气质,运用比较特殊的版心,例如天（上边距大）特别开的占到1/3页面的,或者版心在一个页面的左侧或右侧,留下一部分空白等等,这些都需要你去设计和不断地尝试,所有的设计都没有完全固定的标准,力求做到方便阅读、适合、美观。
3.2节置入文档
可导入多种文字格式。
如Word、Excel、RTF、TXT等。
还可以直接打开PageMaker和QuarkXPress的文件。
尤其值得一提的是,在导入这些正文的同时,仍然保持了原文的文字特性。
如字型、尺寸、上下标、文字颜色等。
此外,InDesign还支持最新的网页制作语言XML的导入和编辑。
支持多数图形格式的导入,如常用的EPS、TIF、PDF、JPEG等。
此外,还可以导入Photoshop的PSD格式。
为了适应现在电子出版和网页制作的需要,InDesign还可以导入Flash的SWF格式。
FireWorks的PNG格式。
以及影片和声音。
能够置入Excel标准表格格式。
并能按照原表格大小和当前版式的尺寸自动分页。
与PageMaker不同的是,InDesign的制表功能包含在原程序内,而不是作为一个附属的插件存在。
使得在InDesign中制作表格成为一种方便易行的工作。
在各类排版和作图软件中,InDesign的制表功能是首屈一指的。
步骤:
文件→置入→选择文档\图片\表格\psd→点击页面
步骤1:
在左侧工具栏选择"文字工具"（如果勾选了“主页文本框架”,此步骤可以省略）→在第一个分栏内画一个文本框（一般都有顶格,否则有一些文本框不一样大小）→文件→置入（快捷键:
ctrl+D）→选择文档（里面可以有文字、图片、表格）→打开（当然亦可以复制粘贴）
【文字有溢流的怎么办】如果你要置入的文字内容很多,超过了这个文字框,怎样让余下的文字流入到另一个文字框中呢?
步骤2:
全自动方法:
将鼠标移动在首页的边上+点击左键→文字会出现在文本框里面,之后按下“shift”键文本就会自动添加（此时有一个页面亦可以自动添加）半自动方法:
alt+鼠标左键（只能一个页面一个页面的添加）
手动方法:
这时,你仔细看会发现文字框的右下角有一个红色十字的小方格,要在‘选择工具’（v）的状态下,点击小红十字然后再其他位置点一下,遍会出现了→在下一个页面的顶格点击左键即可。
这样,整个页面就自动被我们所需的文章填满了。
而且不光本页被填满,Indesign已经帮助我们根据文章长度开辟了新的页面,将整篇文
章完整地排好。
如果有网格的话,则:
视图→网格和参考线→隐藏网格即可。
快捷键:
ctrl+y,显示出文本编辑器。
删除文本框:
选择工具→点击文本框→键盘删除键。
Tip
如果你设定好了分栏,第一栏满后,你点击红十字,然后再空白的地方点一下,它会自动出来和你设定好的栏大小相等的一个文字段落。
所以在排版的过程中,点红十字后你不需要点住并拖动出文字框,只要在栏的左上角点一下即可。
图中所表示的就是一个对页的样子;最外边的红色线是出血线,我们所有的出血的图都要做到这个边线才可以;目前我们看到的这个页面是分2栏的、栏间距是5毫米。
这些线条都是辅助我们排版对齐用的,如果你想看排好后的效果,可以用“ctrl+:
”来看到没有辅助线的版面
3.3节文字段落
在排版过程中,经常会用到一些相同的字体、字号、度量单位、笔画粗细等。
关闭当前的所有文档,在字符面板中设置字体设置为方正中等线
步骤:
文字→字符→设置字体）,然后打开一个文档或新建一个文档后,默认的字体则是方正中等线。
步骤1:
选择“窗口”菜单→“文字和表”→“字符”以及“窗口”菜单→“文字和表”→“段落→调出“字符”选项框以及“段落”选项框
步骤2:
设置字体→按CTRL+A将现有文本框内文字全选,在此处设置字体。
推荐使用的中文正文字体有:
方正XX,方正细黑一,方正细圆,方正仿宋,方正博雅宋;推荐数字和英文正文字体用:
TimesNewRomans或Helvetica;不推荐使用:
微软雅黑和黑体（太粗,难辨识）,宋体,隶书,方正姚体（不规则的花式字体都不要用）以及不推荐使用中文字体自带的英文字体）
步骤3:
设置字号→在此处设置字号
一般16开杂志使用8pt;32开书籍8pt或9pt;小开版报纸7pt或8pt;大开版报纸9pt）。
步骤4:
设置行距→在这里设置行距→一般1.5倍-2倍于字号的行距设置会使阅读比较舒适,但碍于版面与成本的限制。
一般设置如下:
一般16开杂志使用13点;32开书籍13-15点;小开版报纸不改变默认行距或设11.5点行距;大开版报纸不变默认行距或设13点行距。
步骤5:
在段落设置框设置首行缩进→一般需根据字体字号不同微调,使每段段首自动空出两个格的空隙。
1上面是左缩进（整体）、首行左缩进
2不介绍
3下面首行大字有介绍
在
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