个人知识管理全攻略.docx

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个人知识管理全攻略

个人知识管理全攻略

引言

笔者在平时工作之余喜欢收集各类学习资料，一方面方便工作使用，一方面可以积累补充一些其他方面的知识，在几年内收集的各类文档资料就将近8G之多，在对资料整理分类过程中积累了一定的经验，并形成了一套个人知识库，在收集、整理和知识库工具使用方面也发现总结了一些技巧，现总结出来，和大家分享。

如要转载本文，请不要进行修改，并请注明本文作者与出处，本文出处和；否则将追究版权责任

知识目录分类篇

目录分类要根据自己的需求来确定，要仔细考虑，分类不好，收集整理所资料就会事倍功半；首先要定位自己需要哪方面的知识资源，如：

管理，营销，经济，金融等等，笔者提供两类知识库目录做参考

参考目录分类一:

01-咨询

02-项目管理

05-财务

01-国外咨询公司

01-心得体会

01-基础知识

01-麦xx

02-案例及实践

02-预算与核算

02-普XX

03-应用工具

03-相关文章

03-安XX

04-PMBOK

04-咨询报告

04-安X

05-其他教程

05-教程

05-彳德X

06-小说及文章

06-其他

06-毕X

03-IT公司

06-市场营销、商务

07-柯XX

01-国外IT公司

07-经济、金融

08-埃XX

01-IXX

08-各类策划案

09-摩根XX

02-HXX

09-电信增值

10-汉XX

03-SXX

10-企业信息化

11-波XX

04-ORXX

01-其他信息化系统

12-罗XX

05-国外其他IT公司

02-SCM

13-ACXX

02-国内IT公司

03-CRM

14-翰XX

01-用友

04-ERP

15-国外其他公司

02-金蝶

05-视频系统

02-国内咨询公司

03-联想

06-社保系统

01-新XX

04-神州数码

07-智能楼宇

02-远X

05-国内其他IT公司

08-网络建设

03-北XXX

04-企业管理

09-电子政务系统

04-和XX

01-人力资源管理

10-金融、证券、银行系统

05-华XX

02-绩效薪酬管理

11-共享资料

06-华XX

03-业务流程

01-职业素质

16-国内其他公司

04-战略、策略规划

02-个人品味与修养

03-咨询行业资料

05-企业文化

03-科学与哲学

04-咨询相关学习资料

06-管理方法论

04-人物传记

05-其他咨询报告

07-管理咨询报告

05-历史与文化

08-教程

06-生活贴士

09-并购、收购

07-新闻观点

10-小说

08-商业观点

11-知识管理

09-小说

12-客户关系管理

10-娱乐

13-物流、库存管理

12-行业分析报告

14-组织管理

13-保险专题

15-生产管理

14-医院医药专题

16-其他

15-留学专题

16-汽车专题

17-股市投资专题

18-3G专题

19-PPT制作专题

20-公关专题

21-合同专题

说明：

深红色为一级目录，绿色为二级目录，浅黄色为三级目录；

本目录是属于全方位的知识库目录，可以根据自己的情况进行调整，

其中，咨询，IT公司目录同企业管理目录保持30%勺重复率，因为侧重点有所不同，但包括的知识范围有所重复，因此需要在整理资料的时候将同属两个目录的资料分别拷贝到相应目录。

对于前面11个大目录中所不包含

的资料建议进行专题式的添加，待资料数量充实到一定程度再进行专题内目录细化分类。

参考目录分类二:

I—01-管理与咨询

I

11-客户关系管理

02-SCM

1I01-人力资源

其他

II03-CRM

||I01-KPI

案例

II

其他

III

其他

—工具

II

案例

III

案例

——教程

II

—工具

III

—工具

I

12-物流、库存管理

II

——教程

III

——教程

其他

II04-ERP

III—02-薪酬

案例

II

其他

III

其他

—工具

II

案例

III

案例

——教程

II

—工具

III

—工具

I

99-其他

II

——教程

III

——教程

其他

II05-OA

III—03-绩效

案例

II

其他

III

其他

—工具

II

案例

III

案例

——教程

II

—工具

III

—工具

I—02-项目管理

II

——教程

III

——教程

I

其他

IL99-其他

11

04-综合

1

案例

1

其他

其他

1

—工具

1

案例

案例

1

-—教程

1

—工具

—工具

1—03-市场营销

1

——教程

——教程

1

其他

1—11-保险

11

99-其他

1

案例

1

其他

11

其他

1

—工具

1

案例

11

案例

1

-—教程

1

—工具

11

—工具

1—04-商务

1

-—教程

11

——教程

1

其他

1—12-医院医药

1卜02-业务流程

1

案例

1

其他

11

其他

1

—工具

1

案例

11

案例

1

-—教程

1

—工具

11

—工具

1—05-经济

1

-—教程

11

——教程

1

其他

1—13-留学

1卜03-战略

1

案例

1

其他

11

其他

-L

1

U-

—工具

1

案例

—

11

案例

I

-—教程

I

—工具

11

—工具

1—06-金融

I

-—教程

11

——教程

I

其他

1—14-汽车

1卜04-财务

I

案例

I

其他

11

其他

I

—工具

I

案例

11

案例

I

-—教程

I

—工具

11

—工具

1—07-投资

I

-—教程

11

——教程

I

其他

1—15-法律

|卜05-企业文化

I

案例

I

其他

II

其他

I

—工具

I

案例

II

案例

I

-—教程

I

—工具

II

—工具

1—08-策划

I

-—教程

II

——教程

I

其他

|^—16-3G

I卜06-管理方法论

I

案例

I

其他

II

其他

1—房地产

I

案例

II

案例

I

—工具

I

—工具

II

—工具

-L

I

U-

-—教程

I

-—教程

—

11」教程

I—09-电信增值

I—17-公关

1卜一07-组织管理

1I—其他

II—其他

11卜一其他

1I案例

II案例

111—案例

一工具

II工具

11—工具

1教程

I丄一教程

11」教程

I10-IT

I—18-行业报告

1I08-生产管理

1I01-EAI

II—其他

11I—其他

11—其他

II案例

11I—案例

11I—案例

II工具

11I—工具

11I—工具

I丄一教程

11」教程

11」教程

I—66-职业素质

1I09-并购、收购

II02-SCM

II—其他

11—其他

1I—其他

II案例

11I—案例

III—案例

II工具

11I—工具

III—工具

I丄一教程

1」教程

II」教程

I—67-生活贴士

1I10-知识管理

I68-娱乐

I—69-历史与文化

—70-科学与哲学

I—71-个人品位与修养

I—72-新闻社会观点

I—73-商业观点

—74-人物

说明：

深红色为一级目录，绿色为二级目录和三级目录

本目录为通用目录，应该可以很好的避免资料重复，可在大类下面建立

专题小类，小类里面分教程，案例，工具和其他四个小类，既方便扩展添加

小类，又相对能够覆盖全面的资料主题

笔者还编写了两个批处理文件，可以自动生成这两类的目录，如果您需要，可以

登录以下网站下载，网站地址：

；和：

资料收集篇

资料的来源可以有很多，公司的知识库，朋友，更多的资源则可以通过互联网取得，本文重点分享一些本人通过互联网获得资料的一些技巧。

1、搜索引擎：

笔者经常使用google和XX进行资料收集，最常用的就是

filetype命令，即在搜索栏中输入要找的资料的关键词后，加上：

filetype:

doc，filetype:

pdf，filetype:

ppt，依此类推，google和XX均可，XX则更加方便些，有搜索文档的功能，即在XX搜索主页中选择更多选项，会出来一个页面，其中就有文档搜索，点击该按钮，或者直接输入链接：

，输入关键词，选择要搜索文件的类型，0K

笔者再推荐一个比较好用的搜索文档的搜索引擎：

北大天网搜索

引擎，链接为：

，进入后输入关键词，选择搜索文件即可，也不必输入文件类型了，稍有遗憾的是天网搜录的都是通过ftp的文件下

载，文件量稍少些，而且有时会不能下载。

2、专业的资料网站下载资料：

现在网络上这样的网站很多，很多都提供免

费资料下载，在搜索引擎中查找资料下载，资料免费下载会搜出来数以百计的网站，稍后笔者会推荐几个比较好的网站

资料整理篇

资料的整理是最花费时间的事情，但如果不进行很好的整理，那么收集来的资料乱乱的放在电脑里可能很久也不会被浏览到。

1、文件命名：

因为资料的在网上传播的广泛性，可能同一份资料有几个名称，因此下载一份资料后要进行重新命名，有一个统一的命名规则是很必要的，可以把资料名分成几段，有点类似软件开发中命名规则，如主题+作者+来源，例：

市场营销策划案—李XX—X公司

2、养成良好的整理资料的习惯：

根据收集资料量的多少，一般二到三

天整理一次资料，最长不要超过一个星期，否则积累下来就会发现整理资料是一件极其痛苦的事情。

3、善于使用工具：

使用批量处理文档资料的工具会使整理资料的工作

变得更加简单，比如文件重命名的工具，文件列表工具，重复资料处理工具，资料检索工具等等。

在下一篇将推荐几款这样的工具。

4、定期备份资料：

一定要养成很好的备份资料的习惯，否则不知道哪

一天电脑罢工，会使之前所做的工作全部作废。

5、制定学习计划，定期对新的学习资料进行消化吸收，起码要知道自

己有哪些资料，以备用时可查

工具篇

1、文档重命名工具：

拖把更名器，此软件为免费版本，小巧使用，可

以对文件批量改名，更改文件扩展名，安装后自动加在鼠标右键功能中，十分方便！

下载地址1:

下载地址2：

2、文件列表工具：

Ftplist，也是免费软件，安装后选择本地按钮，找

到需要列出文件的目录，即可输出几种形式的文件列表。

下载地址1:

下载地址2：

3、文件列表与搜索工具：

Dirlist，绿色免费软件，即可进行文件列表，

也可以对文件进行检索，十分好用，而且在关键词检索后生成的列

表中配合使用flashget等下载工具，在列表中下载全部链接，即可迅速实现分主题整理资料的功能。

下载地址1：

下载地址2：

4、文件搜索工具：

google桌面搜索工具，免费软件，在google网站即可下载，下载后第一次安装检索的时间比较慢，但随着逐渐的搜索应用会发现它也不错哦

下载地址：

5、直接使用windows自带的文件夹搜索功能检索资料，但这样比较损耗硬盘，不推荐

6、重复文档处理工具：

重复文件杀手，免费软件，虽然很好用，但使用过程中要慎重选择，因为它有可能造成资料的丢失。

下载地址1：

下载地址2：

7、网页自动抓取工具：

如果在网上搜索的是一些html的文章，可以使

用此类工具，可以完全抓取网页，如果分类得当，还可以自己做成chm格式的电子书，推荐软件：

CyberArticle，也就是Webcacher的升级版本，不过此软件为共享软件，可以在网络上寻找破解版，下载地址就不提供了

8、文档转换工具：

如果有的资料限制拷贝，可以使用这类工具，如PDF

转Word工具等等，有需要的朋友可以在网上搜索这类软件，大多

为共享软件，也有破解版下载。

不过PDF转Word格式的工具生成的文件一般比较大，而且时间比较长，电脑配置如果很一般的话会很慢。

推荐免费资料下载网站：

1、中国经理人社区：

提供大量管理类资料下载

2、『无忧PPT:

资源，PPT素材，PPT背景PPT图片

PPT模板PPT制作免费下载的门户网站

3、MBA论坛：

提供MBA相关资料下载

4、英语听力特快：

提供英语类资料下载

5、中国IT认证实验室

提供IT类资料下载