采购人员职业标准要求.docx

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采购人员职业标准要求

采购人员职业化标准

第一部分：

资格标准

1．专业知识要求

（1）采购1级

1）产品知识。

●了解所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识；

●了解公司现有产品系列基本功能。

2）商务知识。

●了解进出口贸易的相关知识；

●基本熟悉税务知识；

●了解财务基础知识；

●了解供应商的企业动态；

●了解相关的经贸法规。

3）供应商知识。

●了解所负责产品商业信息；

●了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。

4）组织运作流程和相关知识。

●了解公司采购体系结构与职责；

●熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责；

●基本熟悉质量基础知识；

●基本熟悉描述性统计知识。

（2）采购2级。

1）产品知识。

●熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识。

2）商务知识。

●深入了解进出口贸易的相关知识；

●熟悉税务知识；

●熟悉财务基础知识；

●熟悉相关的经贸法规。

3）供应商知识。

●熟悉所负责产品商业信息；

●熟悉供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。

4）其他知识。

●基本熟悉质量知识；

●熟悉描述性统计知识。

（3）采购3级。

1）商务知识。

●深入了解进出口贸易的相关知识；

●熟悉税务知识；

●熟悉财务知识；

●熟悉相关的经贸法规。

2）其他知识。

●熟悉相关质量知识；

●熟练运用描述性统计知识；

●了解管理基础知识；

●了解项目管理基础知识。

（4）采购4级。

1）商务知识。

●熟悉进出口贸易的相关知识；

●熟悉税务知识；

●熟悉财务知识；

●熟悉相关的经贸法规。

2）其他知识。

●熟悉质量知识；

●熟练运用描述性统计知识；

●熟悉管理基本知识；

●熟悉项目管理基本知识。

2．专业技能要求

（1）语言运用能力

●采购一级：

能够阅读、理解一些日常使用的专业和非专业词汇。

●采购二级：

能够阅读、理解日常使用的专业和非专业短句。

●采购三级：

借助字典，基本能够阅读、理解相关英文资讯。

●采购四级：

能够阅读、理解相关英文资讯。

（2）谈判沟通能力

●采购一级：

能够与供应商进行良好沟通；通过求助，初步具备谈判能力。

●采购二级：

具有较强的人际理解、沟通能力；基本具备谈判能力。

●采购三级：

具有较强的人际理解、沟通、组织能力；具备谈判能力。

●采购四级：

具有较强的人际理解、沟通、组织能力；具备较高的谈判技巧，具有说服力。

（3）采购分析能力

●采购一级：

通过求助，对数据和信息进行分析，提供市场供需状况。

●采购二级：

基本能够对数据和信息进行分析，提供市场供需状况。

●采购三级：

能够通过对数据和信息的分析，提供市场供需状况，并提出建议。

●采购四级：

能够通过对数据和信息的分析，提供市场供需状况并提出解决方案。

（4）合同执行能力

●采购一级：

能够基本按期保质保量地供货。

●采购二级：

能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货。

●采购三级：

能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货，并能够对市场的反映作出比较正确的预测。

●采购四级：

能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货，并能够对市场的未来的变化作出比较正确的建议。

3．专业经验与成果要求。

（1）专业经验。

●采购一级：

3个月以上同行业物资采购管理经验。

●采购二级：

具有助理工程师或助理经济师或以上专业资格，1年以上同行业物资采购管理经验。

●采购三级：

具有工程师或经济师或以上专业资格，3年以上同行业物资采购管理经验。

●采购四级：

5年以上同行业物资、采购管理经验。

（2）专业成果。

●采购一级：

成功完成5次C类物资的采购。

●采购二级：

成功完成12次B类物资的采购和5次A类物资的采购。

●采购三级：

成功完成15次A类物资的采购。

●采购四级：

成功完成40次A类物资的采购。

第二部分：

行为标准

1．采购类1级行为标准

（1）第一行为模块：

信息收集与处理。

1）信息收集。

●明确采购所需信息的来源及种类以及获取所需信息的方法和渠道；

●在指导下按照既定的方法和渠道收集信息；

●核实所获信息的完整性和准确性。

2）信息处理。

●完整准确地记录所得信息；

●将所获信息以符合要求的形式进行整理与输出；

●将处理后的信息及时报给相关人员并确认是否符合要求。

（2）第二行为模块：

采购跟踪。

1）采购结果收集。

●在指导下定期联系供应商，了解和落实采购的执行情况和完成进度；

●按规定的格式要求对采购执行的情况进行准确的记录和整理。

2）采购结果反馈。

将采购执行情况及时报给相关人员并确认是否符合要求。

2．采购类2级行为标准

（1）第一行为模块：

采购准备。

1）明确采购需求。

●明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基本信息；

●明确采购计划的种类、重要程度、要求完成时间。

2）明确供应商和采购价格。

●落实待购物料的若干供应商家和多种供货渠道；

●向各个供应商发出讯价要求，了解各个供应商的供货价格和供货时间；

●综合分析，落实待购物料的采购参考价格和参考供应商。

（2）第二行为模块：

谈判、签订合同。

1）谈判准备。

●收集和分析报价表，综合分析供应商的价格、货期、供货能力和售后服务，选择谈判对象；

●确定目标价格上限、要求供货时间、技术要求和质量保证要求；

●综合供需要求，准备谈判相关资料。

2）谈判、签订合同。

●组织供应商和公司相关人员，对物料价格、货期、供货能力和售后服务等方面进行谈判；

●在双方就价格、交货期、付款条件等达成一致以后，按照我公司的标准合同样本签订定货合同。

（3）第三行为模块：

合同执行。

1）合同执行跟踪。

●定期与供应商联系，了解和落实合同的执行情况和完成进度，及时获知采购执行的效果和存在问题；

●准确、及时、完整地记录合同执行情况；

●督促供应商准时交货。

2）合同执行反馈。

●及时将合同执行情况反馈给相关部门和人员；

●及时将公司相关部门或人员对合同执行的意见和建议反馈给供应商，并督促供应商采取相应的行动。

（4）第四行为模块：

送检入库。

1）物料送检。

●接受供应商送交的物料，清点数量，检查外包装，并签收；

●将待入库物料送交进货检验员出检验。

2）物料入库。

●若验收合格，供应商没有提供发票，则填写暂入库单，按照既定的入库程序办理物料入库；

●若验收合格，，供应商提供发票，则填写入库单，按照既定的入库程序办理物料入库；

●若验收不合格，则联系供应商进行退换货处理。

3）单据保存。

●对送检入库过程中的信息及时记录；

●保存送检入库过程中的入库单、暂入库单。

4）申请付款。

●将收到的发票连同入库单交财务部，做好发票的交接手续；

●月底时核对帐目，确定无误后向财务部申请付款。

3．采购类3级行为标准

（1）第一行为模块：

评估现有供应商。

1）评估准备。

●明确评估目的及评估内容；

●查看供应商档案，整理、综合供应商日常供货情况记录；

●整理、综合供应每批物料使用后的质量反馈信息。

2）评估供应商。

●组织相关人员或部门，确定供应商的评估方法、范围；

●按照相关文件，对供应商进行评估。

3）评估记录与反馈。

●及时、准确、完整地记录每一项评估结果；

●综合分析评估结果，得出综合评估结论，并给出有效的建议和意见；

●将评估结论及其意见和建议反馈给相关部门和供应商；

●督促供应商进行整改，及时记录整改情况和结果，归档，并反馈给相关部门。

（2）第二行为模块：

选择、开发新供应商。

1）收集新供应商背景资料。

●按照供应商选择标准，通过多种渠道收集供应商的质量保证措施、信用、供应物料的性价比及售后服务等方面的资料；

●收集并确认供应商生产能力、供货能力、供货保证期等方面的资料。

2）供应商提供样品检验或实验。

●联系供应商，让其提供样品；

●委托公司相关部门对样品进行检验或实验；

●受委托部门出具有效的检验、实验报告；

●根据检验、实验报告，确定是否小批量试用。

3）小批量试用。

●对确认可小批量试用的物料，联系供应商，负责小批量进货；

●将小批量进货交相关部门试用；

●对试用过程进行严格的产品标识和记录；

●收集并保存试用部门的试用报告；

●根据试用报告，对供应商进行选择。

4）选择新供应商。

●根据相关文件，建立并保存评定合格供应商的档案；

●及时根据供应商评定、复审情况修改、完善供应商档案；

●按受控规定将新供应商通知相关部门。

（3）第三行为模块：

提供经济分析指标。

1）确定经济指标。

●根据公司对采购的经济要求，确定采购总的经济指标；

●将总的经济指标细化，并根据实际可操作要求，确定经济分析指标；

●确定经济分析指标计算的方法。

2）采集数据。

●根据经济分析指标，明确采购过程中关键运行数据采集的方式、方法，保证采集数据的及时性和准确性；

●按照既定的方式、方法定期或不定期地采集数据；

●对采集的数据进行准确的记录和归类。

3）综合处理。

●综合比较不同渠道来源的数据，进一步保证数据的可靠性和时效性；

●按照既定的方法，对可靠数据进行统计分析处理；

●提供经济分析指标给相关人员或部门。

（4）第四行为模块：

控制采购物料库存。

1）明确物料需求。

●根据公司产品销售计划及销售趋势，明确公司对采购物料的长期或短期需求；

●根据物料市场及供应商供货周期等情况，明确采购物料的供应现状。

2）了解物料库存结构。

●了解现有物料的种类、数量、金额等基本现状；

●了解物料的出入库情况、使用状况等信息。

3）控制库存。

●按照项目进行采购，适当考虑放量采购；

●按照物料需求和物料存储情况，控制物料采购提前期和数量，在保证供货的情况下，降低库存；

●采购物料入库后，及时将信息反馈给相关人员或部门，尽快出库使用。

（5）第五行为模块：

规范公司物料规格。

1）了解物料型号、名称。

●了解物料市场对物料的比较通用的型号、名称；

●了解供应商对提供物料所规定的型号、名称。

2）规范公司物料规格。

●参与公司物料规格的制定，全面考虑物料的可适用性；

●对公司物料规格所包括的信息进行明确，保证物料规格能惟一说明某种物料的所有特性；

●将规范的公司物料规格通知相关部门，及时更改相关资料。

4．采购类4级行为标准

（1）第一行为模块：

采购策略规划

1）策略规划。

●了解生产、开发及其他相关部门的工作形式；

●了解生产、开发及其他相关部门对物料供应的时间、数量等的要求；

●了解供应商的信用度、供货质量等信息；

●在综合考虑供应商评估结论、供应商情况及相关部门工作方式、需求的基础上，依据现有的采购策略，对采购策略进行规划和调整；

●提交采购策略规划报告给相关人员或部门。

2）策略实施。

●以新的采购策略为指导，对供应商进行分类、筛选和排序；

●选择符合条件的供应商，并同供应商磋商、谈判，签订长期或短期的供货合同；

●相应修改采购业务流程，明确采购内容和接口；

●提交采购策略实施报告给相关人员或部门。

协调各部门与采购之间的关系。

（2）第二行为模块：

新产品开发。

参与新产品开发。

●了解新产品功能、大概结构及所涉及的采购物料；

●明确采购物料所需要的功能参数、特性值等设计指标；

●根据物料市场及其供应商的情况，提交有效的选择方案和物料型号给开发、设计部门；

●根据开发、设计部门的意见，组织进货。

（3）第三行为模块：

采购成本控制。

1）采购成本掌握。

●明确采购成本构成、比例及其对其他相关成本的影响大小；

●了解采购成本各部分的现在及历史状况；

●分析采购成本波动及其原因，并提出相关意见和建议。

2）采购成本控制。

●明确采购成本控制目标，并根据采购现状，确定采购成本构成部分的目标，并合理确定各采购构成成本上限；

●合理平衡采购成本，重点控制比例较大的构成部分，定期分析、总结控制情况；

●根据采购成本控制情况，调节影响因素，调整采购成本；

●合理安排采购资金，使采购工作正常进行，保证采购进度。

（4）第四行为模块：

市场分析与预测。

物料信息预测。

●对中短期（半年以上）总体趋势、结构趋势进行较为准确的判断；

●清楚影响趋势变动的因素，并针对性地进行不确定性分析，评估预测风险，有目的地跟踪和防范风险；

●培养前瞻性思维习惯，不断总结、改进预测经验与预测方式方法，指导相关环节工作。