办公室人员岗位描述1_精品文档.doc

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综合办公室人员岗位描述

岗位名称：

办公室主任

直接上级：

矿长

直接下级：

考勤管理员、秘书、人力资源管理员、后勤管理员、卫生员、通讯员、文印员、大小澡堂、大小餐厅、锅炉房。

本职工作：

负责本矿行政规范日常事务及人事劳资管理工作。

主要职责：

1、认真学习和贯彻公司及本矿的各项管理规章制度，及时宣传和教育下属贯彻执行有关规章制度。

2、严格按照公司“一责三化”管理体系要求，负责牵头制定本矿行政管理规章制度，及时监督、检查矿各科室在行政规范管理中出现的各类疑难问题，并指导其正确行使行政管理。

3、负责本矿行政印鉴管理以及各部门印鉴使用的监督检查，以及对外行政公函的使用和管理。

4、负责本矿行政文件的管理，包括本矿范围内的行政文件的起草、审核，以及各类文字材料、表格的集中打印、校对、下发、归档等工作。

5、负责制定本矿劳动用工管理制度，并严格贯彻执行、组织实施，对矿劳动人事管理中存在的各类问题应及时向矿领导反映，积极采取有效措施进行处理。

6、负责本矿各类会议的组织、指挥、协调工作，做到有布置、有落实、有检查、有反馈，确保各类会议的圆满成功。

7、负责本矿各类办公用低值易耗用品、人事、行政、证明等档案以及各类技术资料、设备图纸及使用说明书复印件、各类重要合同（协议）等文书资料、音像制品的归档管理。

8、负责各类上级来文、来函、来电、书籍、报刊杂志的转发、登记、归档工作，做到及时、准确。

9、负责本矿各科室和运行岗位所属人员劳动纪律检查，执行两及值班制度违规违纪的干部员工的处理。

10、负责本矿后勤系统及生产辅助人员的考勤、派差和出勤汇总工作。

11、负责本矿矿长及两会会议的记录和纪要的起草、下发工作，并对会议中所决定的各项工作任务进行监督、反馈。

12、负责本矿范围内的卫生服务工作。

13、负责本矿范围内地面卫生责任区的划分与卫生检查考核工作。

14、负责本矿各类标语及国家有关政策、法规和公司安全文化的宣传工作，做到定期、定点、定人进行宣传和内容新颖、通俗易懂。

15、负责本矿各类大事记的搜集整理、上报工作，并负责本矿月度、季度、年度总结汇报工作。

16、负责本矿合理化建议的收集、整理工作，并及时跟踪督办、落实。

17、负责本矿各科室的人事管理，包括合同签订、续签、变更、解除、调整、辞退和工伤等有关手续和事宜的办理工作，做到及时、准确。

18、负责本部门及下属单位所辖资产管理工作。

19、负责本矿员工劳保、福利的登记造册、发放工作。

20、负责本矿的来人、来宾接待和内部客饭管理工作。

21、负责本矿对外的各类统计报表工作。

22、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。

23、负责本矿的对外宣传工作，坚持正确的舆论导向，积极宣传本矿的建设、生产及好人好事情况。

24、根据公司和本矿总体发展战略要求，不断健全本矿行政管理机制，建立理念为指导，先进实用的企业安全文化系统，从行为和举止上提高全员的整体素养和素质，促进本矿的长远、快速、健康发展。

25、负责本部门所属人员业务保定责任制的制定、落实、考核工作。

26、负责本部门所属人员的业务培训工作，全面提升本部门人员的业务素质，每月组织不少于的业务培训并有记录。

27、及时发现人才、不断培养人才，发挥其才能，挖掘其潜力，在矿长的授权下，为矿井的长远发展不断地发现、挖掘、培养各类优秀人才，合理地储备和壮大人才队伍，提供有力的组织保障。

28、在矿长的授权下，积极与上级有关行政管理部门联络，不断提升本矿的对外形象。

29、根据公司“一责三化”管理体系要求，不断地创新和完善本矿的行政管理体系，促进各项工作实现行为规范化。

30、坚持深入一线，深入基层，不断地倾听职工呼声，了解职工工作和生活情况，及时发现和解决职工在生产和生活中存在的各类问题。

31、积极配合保卫部门搞好本矿的治安和交通管理，加强对职工的交通安全和自我保护培训，确保本矿地面管理安全。

32、负责深入持久地搞好本矿精神文明建设工作，倡导职工营造文明和谐、健康向上的工作氛围，着力构建文明、和谐、民主、快乐、共赢的文明示范矿井。

33、按照公司“一责三化”体系要求，不断地探索新的行政管理模式，每年制定一项行政管理规章制度，经矿长批准严格执行。

34、负责本矿大小澡堂的管理工作，确保24小时内热水不断，澡堂内干净整洁，全力给职工营造健康、和谐的氛围。

坚持每月进行不少于两次的安全检查，绝对不发生打架斗殴、丢失物品、烫伤烧伤事故，保证职工洗澡安全。

35、负责本矿大小餐厅的管理工作，确保餐厅内干净整洁、空气清新，饭菜可口，价格适当，坚持每月进行不少于两次的安全检查，要保证各个餐厅的卫生，绝对不发生食物中毒事故，不发现有出售过期、变质、腐烂的食品。

、

36、负责本矿锅炉房的管理工作，积极配合公司后勤保卫部搞好各项工作，保证职工生产、生活正常。

定期对锅炉进行检修，确保运行正常。

坚持每月进行不少于两次的安全检查，绝对不发生锅炉缺水、烧伤、爆炸事故，坚持不间断地对司炉人员进行安全培训，提高其安全意识和业务素质。

直接责任：

1、对本矿行政印鉴的使用负直接责任。

2、对本矿所出台的各类文件材料的质量，特别是对外出具的各类公函、信件负直接责任。

3、对本部门所属下级负直接责任。

4、对本矿地面卫生及对外形象负直接责任。

5、对本部门人员的违规违纪行为负有直接责任。

主要权力：

1、有权对本矿各科室、运行岗位人员的工作情况进行检查；

2、对违规人员有权提出处理建议。

3、对矿领导决策中存在的错误有建议权。

4、有权随时参加矿安全生产会议，并提出整改性建议。

5、对不严格执行本矿管理制度的人员有权提出批评或经矿领导批准后予处罚。

6、有对直接下级的处罚权和任命建议权。

岗位名称：

企业管理科科长

直接上级：

矿长

直接下级：

企管科科长、工作任务督办考核员、成本核算员、工资核算员、统计员、资产管理员、备用金管理员、节能环保员、煤场管理员、火工品批供员。

本职工作：

负责本矿各类的规章制度的审核、拟定、检查、考核工作；负责本矿工资、成本的核算与审核、检查工作；负责本矿各类所上报材料的验收与督办工作；负责本矿各科室、队组各项任务的下达与督办、考核工作。

主要职责：

1、认真贯彻落实国家和公司有关安全生产的法律、法规、政策、指令和有关管理规章制度，准确、及时向直接上级反馈在生产管理、运行过程中出现的各类疑难问题。

2、负责本矿长远发展规划、年度计划、季度平衡计划、月度作业计划及工作任务的下达等拟定工作。

3、负责牵头制定本矿“一责三化”体系建设目标，对本矿重大基本规章制度进行拟定、审核、检查、仲裁、修订、完善工作，发现管理漏洞，及时解决存在的各类疑难问题。

4、按照公司“一责三化”体系要求，负责起草本矿内部控制核算管理体系及规章制度。

5、负责研究、制定、检查矿日常运行程序，界定本矿部门职能范围，审核非责任体系外的预算及验收工作。

6、负责本矿管理体系的牵头组织建设及对其考核工作，以及本矿每月的总体运行分析的上报工作。

7、积极参与本矿领导组织的岗位检查工作，对各科室重大违规违纪及重大安全、质量等事故的查处工作。

8、每月定期对各职能科室及队组进行规章制度的执行情况检查，并专题汇报直接上级。

9、负责本矿内部核算体系的建立、运行及完善工作，如工资、奖金、材料等管理方案的制定、审核、核算、检查及考核。

10、对本矿各项成本费用指标、经济技术指标和各项管理费用做详细的分解、统计、分析、汇总及上报。

11、负责对到矿大型机器部件数量、重量的确认和小型材料的确认、验收工作；

12、负责对井上下查处的各类问题落实整改情况的督办工作。

13、负责参与坑口计量、月度验收各类工程进尺的盘量工作。

14、负责井上下各环节使用材料日常检查及盘点工作。

15、负责本矿各类资产的管理工作，包括废旧材料物资的确认，落实本矿资产管理责任制和移动运作程序，确保本矿资产不流失。

16、负责本矿月度材料、设备计划的编报与到货情况的落实与督办工作。

17、负责本矿管理费用的分解、统计、分析、汇总、上报工作。

18、负责每月审查、监督各单位对其下属的考核，并对各单位制定的经济责任制考核办法进行审查备案。

19、负责本部门及下属资产的管理工作。

20、负责本部门的统计报表工作。

21、按时完成领导安排的各项临时工作任务。

22、负责督促各科室采、掘、机、运、通、地测、安全、调度、企业形象安全质量标准化建设资料的收集、上报、评定工作，并根据评定结果进行考核。

23、不断探索新的管理体机制，创新管理模式，构建新的管理体制，每年制定一项符合本矿安全管理和发展的制度，经矿长批准后执行，并严格监督、考核各单位执行情况。

24、负责本矿的原煤出口质量管理工作，严格按照公司煤质管理规定，确保原煤含矸率、回收率及水份符合公司规定，同时要加强对坑口运输的原煤出口质量监督，并对其进行考核。

25、负责并积极配合公司节能环保办搞好本矿的节能环保工作。

26、积极参加公司和本矿组织的社会活动，并倡导和动员所属人员集思广益地参与合理化建议活动。

27、负责本矿火工品的审批办理工作，不得耽误施工建设。

28、负责监督、检查火工品的入库、保管、领用、发放，做好火工品管理工作。

29、按照公司“一责三化”体系要求，建立健全“高效运转、快捷准确、合理有序”的横向联络系统，形成人与人、部门与部门、岗位与岗位之间的闭合，对本矿各部门之间运行环节上存在的问题应及时协调解决，保持正常的业务指导和督促、考核，确保各项工作有序开展。

30、建立健全本部门所属人员的业务保安责任制，并不定期地落实考核、督促、指导。

31、根据公司和本矿总体发展战略要求，不断健全本矿的管理机制，建立以表单为证据，灵敏可靠的检查反馈系统、以效率为标准，严肃认真的督办控制系统和以奖惩为手段，持久有效的激励约束系统，从源头上制止和防范各类影响矿井发展的可控或不可控因素，促进本矿的长远、快速、健康发展。

32、按照公司“一责三化”体系要求，不断地创新和完善本矿的内控管理体系，促进各项工作实现质量标准化。

直接责任：

1、对本矿年度、月度经济目标责任制的制定效果与可行性，以及全矿员工工资的核算结果负责。

2、对本矿资产管理的责任负责。

3、对本矿各类物资材料的质量验收负责。

4、对本矿核算体系的正常运行负责。

间接责任：

1、对所管辖范围内的一切安全事务负有监管责任。

2、对本矿范围内各部门的工资审核负有监管责任。

主要权力：

1、有权直接检查本矿各科室、队组的工资核算情况。

2、对不符合质量的各类物资材料、小型配件等有权拒绝入库。

3、对工资核算有违反国家劳动或引起劳动争议的事件，有权介入调查或直接提出处理意见，报直接上级批准后执行。

4、对不严格执行公司及本矿管理规章制度的人员有权提出处理意见报直接上级批准后予以执行。

5、有权直接进入各生产、运行岗位进行检查，对查出的问题有权提出整改建议。

岗位名称：

文秘兼人力资源管理员

直接上级：

办公室主任

本职工作：

负责本矿范围内各类规章制度的起草、审核、校对工作；负责本矿跟班领导入井情况的督查工作；负责本矿在册职工的劳动合同签订、鉴证以及的“五保”办理工作。

主要职责：

1、负责矿行政文件管理，包括矿范围内的行政文件起草、审核、各类文字材料、表格的集中打印、校对、下发、归档等工作。

2、对本单位起草、出台的各类文件、规章制度的准确性负责。

3、对本部门所管辖范围内的各类软件资料负责。

4、严格执行国家有关政策、法律、法规及公司管理规章制度，对本部门、本岗位范围内各类制度执行的严肃性、可监督性负责。

5、负责矿长办公会议及两会会议记录，并下达会议安排任务单，对任务完成情况进行检查、反馈。

6、负责矿合理化建议活动的组织、考核、评比工