办公软件应用OFFICE高级操作员ATA部分题解.docx

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办公软件应用OFFICE高级操作员ATA部分题解

办公软件应用OFFICE2010高级操作员ATA部分题解

办公软件应用OFFICE2010高级操作员ATA题解

编辑排版：

陈锦老师

第一单元操作系统应用（共10分）

第1题：

启动“资源管理器”（1分）

题解：

右击‘任务栏左端的开始’—打开Windows资源管理器——完成——下一题

第2题：

在C盘下新建文件夹，文件夹名为“4000001”。

（1分）

题解：

右击‘任务栏左端的开始’—打开Windows资源管理器—打开C：

，文件——新建——文件夹——输入4000001——回车

第3题：

将C盘下的“KSML2”文件夹内KS1-1.DOCX、KS1-2.DOCX、KS1-3.DOCX、KS1-4.DOCX、KS1-5.DOCX、KS4-1.XLSX、KS4-2.XLSX、KS7-1.DOCX、一次性复制到“C:

\4000001”文件夹中，并分别重命名为A1.DOCX、A2.DOCX、A3.DOCX、A4.DOCX、A5.DOCX、A6.XLSX、A7.XLSX、A8.DOCX。

（2分）

题解：

右击‘任务栏左端的开始’—打开Windows资源管理器—打开C：

；

（1）打开KSML2，按住Ctrl+分别单击KS1-1.DOCX、KS1-2.DOCX、KS1-3.DOCX、KS1-4.DOCX、KS1-5.DOCX、KS4-1.XLSX、KS4-2.XLSX、KS7-1.DOCX；编辑——复制；（一次性复制、不能选错）

（2）打开C:

\4000001，编辑——粘贴；

（3）选定要改名的文件KS1-1.DOCX，文件——重命名——输入A1——回车；（用同样方法将KS1-2.DOCX、KS1-3.DOCX、KS1-4.DOCX、KS1-5.DOCX、KS4-1.XLSX、KS4-2.XLSX、KS7-1.DOCX重命名为A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8）；完成后单击下一题

*ATADEMO模拟练习盘，第4、第5题题解

ATA模拟练习盘试卷（KS1-1）

第4题（3分）：

将程序“截图工具”先附到「开始」菜单上，然后再锁定到任务栏中。

题解：

单击‘任务栏左端的开始’—，右击“截图工具”点击附到「开始」菜单上，然后再点击锁定到任务栏中。

第5题（3分）：

应用“Aero主题”中的“建筑”，并设置“更改图片时间间隔”为“30秒”，播放方式为“无序播放”；设置窗口颜色为“大海”，，将设置完成的主题保存为“考生的主题”。

题解：

⑴右击桌面空白处，选择‘个性化’——桌面背景——建筑——并设置“更改图片时间间隔”为“30秒”，播放方式为“√无序播放”——保存修改；

（2）单击“窗口颜色的“大海”，启用透明效果，保存修改，单击‘保存主题’输入“考生的主题”。

第三单元文档处理的综合操作（12分）

ATA模拟练习盘试卷（KS3-3）

题材：

打开文档C:

\ATA_MSO\testing\003101-6EC\WORD\T03_C01\A3.docx，按以下要求进行操作。

1．创建主控文档、子文档：

按照【样文3-3A】所示，将文档A3.docx创建为一级主控文档，把标题“作者简介”下的内容创建为子文档，并锁定子文档的链接。

解：

视图——大纲视图——显示级别——1级。

将光标定在“作者简介”标题中——显示文档——创建——锁定文档——是。

2．插入书签、批注：

（1）在标题“狂人日记”位置处插入书签“已阅读”，以位置作为排序依据。

解：

选标题“狂人日记”——插入——书签——已阅读——⊙位置——添加。

（2）为标题“一件小事”添加批注“本篇最初发表于1919年12月1日北京《晨报-周年纪念增刊》。

”。

解：

选标题“一件小事”——审阅——新建批注——本篇最初发表于1919年12月1日北京《晨报-周年纪念增刊》。

3．创建封面、目录：

（1）按照【样文3-3B】所示，在文档开头处建立“自动目录1”样式的目录，并设置字形为加粗，行距为1.5倍行距。

解：

光标在文档开头‘呐喊’之前——引用——目录——自动目录1——选定——加粗，行距为1.5倍行距。

（2）按照【样文3-3C】所示，为文档插入“对比度”型的封面，设置封面标题为“鲁迅作品集”，作者为“鲁迅”，摘要内容为“鲁迅的作品包括杂文、短篇小说、评论、散文、翻译作品。

”。

解：

光标在‘呐喊’之前——插入——封面——对比度——封面标题为“鲁迅作品集”，作者为“鲁迅”，摘要内容为“鲁迅的作品包括杂文、短篇小说、评论、散文、翻译作品。

”。

ð文件→保存。

答题完成后，关闭Word窗口，单击完成。

下一题

第五单元数据处理的综合操作（10分）

ATA模拟练习盘试卷（KS5-5）

题材：

在电子表格软件中，打开文档C:

\ATA_MSO\testing\003101-6EC\EXCEL\T05_E01\A5.XLSX，按下列要求操作。

1．创建图表：

按【样文5-5】所示，选取Sheet1工作表中适当的数据，在该工作表中创建一个三维簇状柱形图。

解：

选B3:

F10，插入——图表——柱形图——三维簇状柱形图

2．设定图表的格式：

（1）按【样文5-5】所示，将图表区的布局设置为“布局3”，图表样式设置为“样式26”，调整图表的大小为高9厘米，宽14厘米，并为图表区套用“细微效果-橄榄色，强调颜色3”的形状样式。

解：

图表工具——设计——布局3——样式26（4/2），格式——大小为高9厘米，宽14厘米，形状样式组其他下拉按钮——细微效果-橄榄色，强调颜色3（4/4）。

（2）按【样文5-5】所示，将图表标题的字体设置为方正姚体、20磅、深红色；将图例区中文字的字体设置为微软雅黑、12磅，并应用“强烈效果-橙色，强调颜色6”的形状样式。

解：

选图表标题——设置为方正姚体、20磅、深红色；选图例区——设置为微软雅黑、12磅，形状样式组其他下拉按钮——强烈效果-橙色，强调颜色6（6/7）。

（3）按【样文5-5】所示，将坐标轴主要刻度单位设置为固定值20000。

解：

选择垂直轴数据，右击——设置坐标轴格式——坐标轴选项——主要刻度单位后面点⊙固定值20000

3．修改图表中的数据：

按【样文5-5】所示，将工作表中四月份“吴佳”销售业绩的数据更改为“85000”，从而改变图表中的数据，并在图表中以紫色、12磅字体在相应位置显示出来。

解：

将F7的数据更改为“85000”，右击“吴佳”四月份系列——添加数据标签，设置紫色、12磅。

4．为图表添加外部数据：

按【样文5-5】所示，从Sheet2工作表中添加“五月份”和“六月份”的销售业绩量至图表中。

解：

右击图表区——选择数据——添加——系列名称=Sheet2!

$G$3——系列值=Sheet2!

$G$4:

$G$10；再点添加——系列名称=Sheet2!

$H$3——系列值=Sheet2!

$H$4:

$H$10

答题完成后，单击文件——保存；关闭Excel窗口，单击完成。

下一题

第八单元桌面信息管理程序应用（8分）

ATA模拟练习盘试卷（KS8-3）

1．处理电子邮件：

【第13题】（1分）将邮件“五一快乐”转发给张兰，并在转发的邮件中插入附件C:

\Win2010GJW\KSML1\KSWJ8-3.xlsx。

解：

在收件箱中选择主题“五一快乐”，单击“转发”按钮，单击“收件人”按钮，选择收件人为“张兰”，“确定”，执行“附件文件→插入文件”命令，找到Fujian8-3.xls；单击“发送”，发送该邮件。

【第14题】（1分）答复邮件“坚持不懈”，并抄送给李明；将邮件为收件人标记为“仅供参考”，敏感度为“私密”，请在送达此邮件后给出“送达”回执。

解：

在收件箱中选择主题“坚持不懈”，单击“答复”按钮，单击“抄送”按钮，选择“李明”添加到“抄送”文本框，“确定”。

单击“后续标志—自定义—为收件人标记”按钮，选择“仅供参考”，“确定”。

单击“标记—属性”按钮，在‘敏感度’设置为“私密”，选择“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”复选项。

单击“发送”，发送该邮件。

2．调度日常安排：

【第15题】（2分）安排一次会议，主题为“关于绿云小区物业管理费的收缴”；地点为“物业管理办公室”；时间为“2012年6月5日”，16：

30开始，17：

30结束；并通知郑琳琳必须参加，提前2小时提醒。

解：

单击“新建项目”按钮，选择“会议”输入主题为“关于绿云小区物业管理费的收缴”，地点为“物业管理办公室”，开始时间为2012年6月5日16：

30，结果时间为2012年6月5日17：

30；单击“收件人—选择与会者及资源：

联系人”对话框，选择“郑琳琳”为必选，确定，“提醒”设置为提前“2小时”；单击“发送”。

【第16题】（2分）安排主题为“劳动和社会保障部全国计算机信息高新技术考试”的任务日程；开始时间为2012年9月10日，结束时间为2012年9月12日，优先级为“高”，并在2012年9月9日18：

00提醒。

解：

单击“新建项目”按钮，选择“任务”输入任务的主题为“劳动和社会保障部全国计算机信息高新技术考试”，将开始日期设置为2012年9月10日，截止日期设置为2012年9月12日；优先级为“高”，选中“提醒”项，并设置提醒时间为2012年9月9日18：

00，单击“保存并关闭”按钮。

【第17题】（1分）将“白雪”的相关信息添加到联系人列表中。

解：

单击“新建项目”按钮，选择“联系人”，在各项目中输入‘白雪’，“保存并关闭”。

3．保存电子邮件

【第18题】（1分）以A8-A.PST为文件名将个人文件夹（包括子文件夹）导出至“C:

\考生”文件夹中，并设置保存密码为ks8-3。

解：

.文件→打开→导入→导出到文件→下一步→个人文件夹文件（.pst）→下一步→√包括子文件夹→下一步→⊙用导出的项目替换重复的项目→单击“浏览”，保存位置：

C:

\考生→文件名：

A8-A.pst→完成；设置密码为ks8-3。

打开‘Outlook数据文件密码，输入ks8-3确定。