浅谈管理锡山区科技局内部管理制度_精品文档.doc

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锡山区科技局内部管理制度

为提高科技局工作质量和服务效率，规范工作程序，实现内部管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理制度。

一、会议制度

（一）局长办公会议制度

局长办公会议由局长、副局长组成，根据需要可安排有关人员列席会议。

由局长或局长委托其他局领导召集和主持。

办公室负责通知，局办公室负责人列席会议并担任会议记录。

会议议题涉及科室工作时，可邀请有关人员列席会议。

一般两至三周一次，特殊情况临时调整。

每周一举行局长碰头例会。

办公会议的主要任务是：

1、传达贯彻上级领导对科技工作的重要指示和有关会议的主要精神；

2、讨论决定职能主要工作及重要事项，并明确分工，贯彻执行；

3、讨论向区委、区政府和上级主管部门对有关重要问题的请示汇报；

4、检查督促和协调局内工作；

5、讨论研究局机关内部的其它事项；

6、其它需要在局长办公会议上讨论研究的重要问题。

（二）局党务会议制度

按上级有关规定，召开支部会议和全体党员会议。

由党支部书记或党支部书记委托党支部副书记召集和主持。

局办公室负责会议记录。

局党支部委员会议一般1—2个月召开一次，主要由党支部正、副书记、各支委组成。

局党支部大会原则上每季度召开一次，全体党员参加。

民主生活会原则上每半年召开一次，由全体局领导、支委参加。

必要时，可邀请非党同志列席参加。

党务会议的主要任务是：

1、研究贯彻党的路线、方针、政策和上级党委、政府的重要指示及工作部署；

2、讨论和研究有关党风党纪、思想教育、工会工作以及精神文明建设的重要事项；

3、上级机关规定或其它需要党支部会议讨论决定的有关重大问题；

4、举办好党课培训，召开好民主生活会。

（三）全体工作人员会议制度。

全局大会由全体局领导、局机关全体工作人员、局下属事业单位部分人员参加，由局长或局长委托其他局领导召集和主持。

办公室负责通知，办公室负责人或文书担任会议记录。

一般一月一次，由局长或局长授权副局长召集，办公室负责通知，特殊情况临时调整。

会议的主要任务是：

1、传达贯彻上级领导对科技工作的重要指示和有关会议的主要精神；

2、部署当前工作；

3、宣布局长办公会议有关决定；

4、征询有关意见及协调局内有关工作；

5、其它应在全局大会通报的事项和内容。

局长办公会议、局党务工作会议、全局工作人员会议的议题，由局长办公会议提出，局长最终确定，会议的组织工作由办公室负责。

局长办公会议、局党务工作会议、全局工作人员会议的会议纪要，由办公室起草，呈局主要领导签发。

各科室以科技局名义下发的有关业务会议和活动通知，科室领导必须签字并经分管局长同意后方能下发。

如涉及到开发区、各镇（街道）科技助理的会议和活动，需报局长同意后举行。

各科室不得以科室名义自行下发会议通知，必须下发的通知须经办公室同意，并报主要领导签字后以科技局或办公室名义下发。

二、工作月报和工作计划考核制度

1、全局每年年终制定下一年度的工作目标和计划，每年明确工作责任制和考核办法，由局长办公会议研究决定，办公室起草制定。

2、各科室每月底要制订下月工作计划交分管领导，责任人要明确，需要其他部门协办请注明。

3、全体工作人员每半年考核一次，并确定相应激励措施。

三、请假制度

1、机关工作人员应自觉遵守机关作息时间，做到不迟到，不早退。

中午用餐一般应在十一点之后。

2、局机关工作人员遇事外出时，须提前说明，科室人员须向所在科室负责人说明；科长向分管局长说明；副局长向局长说明，并告知办公室。

3、机关工作人员事假，事先要向办公室递交请假条，特殊情况，也可电话请假。

2天内，中层干部由分管局长批准，科室工作人员由科长批准；2天以上，中层干部由局长批准，科室工作人员由科长向分管局长汇报后由分管局长批准。

累计事假超过7天的，超过天数应抵扣当年的公休假期。

所有请假人员需由各科事前向办公室说明，事后报办公室备案。

4、机关工作人员病假，应有医疗单位证明，3天以内与办公室说明交分管局长批准。

3天以上的，须报局长批准。

病假期间的工资待遇，按人事局有关规定执行。

5、公休假、婚丧假、产假按照区统一规定执行。

6、销假、续假。

假期结束后，应亲自销假，如有特殊情况需延长假期，要办理续假手续，随便超假按旷工处理。

四、财务管理制度

1、局内财务严格按财务制度执行，所有财务实行集中统一管理，所有支出报销实行局长一支笔签字制度。

局办公经费由办公室统一管理。

经费开支本着勤俭办事和从紧从严的精神安排，科技经费的预算和安排由局长办公会议讨论决定。

2、财务人员必须遵守国家财政纪律和财务制度，做到坚持原则，照章办事，勤俭节约，增收节支，帐目清楚，帐物相符。

3、工作人员因公出差的差旅费开支，严格按有关文件规定执行。

因公借款需填写请款单后，由局主要领导审批，财务人员办理借款手续，未经批准，财务人员不得出借。

借款须在出差后10天内结清。

4、各科室的一切费用开支，包括日常办公用品、财务物品和各项接待费用等，均由办公室统一购置和安排，并由局长审批。

5、所有发票经办人要在正面签字并注明用途，由办公室负责人审定后，经局长审批后方可报销。

6、现金发票报销金额一般不得超过500元，数额较大的，一般需向办公室及时说明。

7、科技三项经费安排、对有关单位扶持拨款等均由局长办公会议集体研究决定，并经局长审批。

8、办公室建立固定资产明细帐，年终由办公室同各科室组织一次清产盘点，做到帐、物相符。

五、印章使用管理

1、使用科技局公章，须经局长批准，办公室应严格把关。

2、各科室职能范围内的日常性工作，由科室领导负责。

凡报上级机关的重要材料及重要报表、签订的合同（协议）由局领导签字。

3、使用科技局公章，必须填写用印登记薄。

凡需使用印章的文稿按公文处理办法的规定办理。

凡不需留的便函、证明等材料，加盖公章前必须一一登记。

外单位会签文件或工作需要用印的，需由办公室登记并经主要领导批准后方可加盖公章。

4、印章使用须严格把关，印章管理人员根据批准权限，凭登记薄用印。

超出规定份数的公文不得盖印。

凡手续不完备、签发人不符合规定、违反行文规定的公文以及缮写模糊不清的文函，监印人有权拒绝用印。

严禁在空白便笺、信纸、介绍信上加盖公章；不准为未经局领导同意的文函上加盖公章。

六、文件打印

1、办公室负责以局名义发出的文件、通知、报表统一打字和印刷。

其他科室需要打印以局名义下发的文件材料等，先由科室自行打印好样稿，再交办公室负责人核稿后视情况安排打印，各科室需复印文件，一般自行复印。

2、打印件底稿须按规定用公文拟稿纸抄写，起草与签批一律用钢笔书写，否则予以退回。

打印件底稿需字迹清晰，段落分明，标点正确，注明打印份数，并说明缓急情况。

办公室按先急后缓和送交先后次序打印，发现原稿有差错或疑问时，应向核稿人或拟稿人提出，并修改。

打字完毕，打字员及时将打印件交拟稿人和办公室校对，经拟稿人和办公室校对后方能付印。

办公室严格按签批分数打印。

3、凡打印的文件资料等，均由办公室办理登记手续。

七、公文处理

1、各科室起草的公文送领导签发之前，应由办公室审核把关，审核人要明确签置意见、姓名和时间。

2、需会签的文稿，由主办科室与有关部门协商、会签。

3、公文起草、审核、签发，应使用蓝黑颜色的钢笔、签字笔。

4、文件传阅、档案管理由办公室专人负责，各科工作人员应及时传阅，每一科室不得超过二天。

5、承办的同志必须按照领导批示精神和文件要求抓办理，需办理的文件请复印，不得把原文件放在身边，不得延误、推诿。

6、局领导及其他工作人员代表单位外出参加会议带回的文件资料，应交给办公室办理登记或存档，各科室和个人不得自行保管、承办。

凡已归档的资料需要借用时，请办理借阅手续，及时归还。

八、办公自动化设备管理

1、系统使用者必须严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律法规，遵守有关部门关于计算机联网的规章制度。

2、在计算机网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏网络的活动；对不利于我国社会、经济、科技、文化和道德的信息不获取、不传播。

3、为防止计算机病毒，不得使用与工作无关的外来CD-ROM、磁盘等软件介质，与工作有关软件安装需报电脑管理员检测后方可安装。

4、上班时间不得使用办公自动化设备播放VCD、CD。

5、不得利用办公自动化设备运行游戏软件；不得擅自改动计算机系统及网络配置。

6、外来人员未经许可不得擅自使用办公自动化系统的设备。

7、各科室的办公自动化设备要专人负责日常管理和维护，不开无人机。

九、接待、招待客人制度

各科室因工作接待、招待客人时，应遵循小额、必需、合理的原则，由办公室统一负责安排、结帐。

招待宴会一般安排在食堂用餐，各科室如有客人原则上应在隔日或一上班就告知办公室，由办公室填写好用餐单后安排用餐。

对上对外接待需宴请的须经分管局长和局长同意。

有特殊需要的，需经局长批准后，由办公室安排。

十、车辆使用管理规定

1、驾驶员要自觉执行驾驶守则，要爱护车辆，保持车内整洁，及时保养维修，在出车过程中不准喝酒，做到不误事、不出事，违反规定、影响恶劣的予以开除。

2、严禁车辆私自外借，不准私自出车。

3、各科室在市区内进行公务活动原则上不派车。

4、车辆由办公室统一调度安排，其他人员不得擅自调车。

特殊情况要及时和办公室联系。

5、爱护车辆，经常进行车辆设备检查和保养，保持车貌整洁。

6、妥善保管使用随车备品及工具。

无故丢失或损坏由司机本人负责。

认为造成车辆损坏的，视具体情况、追究当事人责任。

7、车辆实行定点维修，支出在500元以下的由办公室主任批准，超过500元的由主要领导批准，维修结束后，由办公室统一结算。

8、车辆用油情况由办公室主任抽查审核。

9、领导及科室下乡用车需提前向办公室提出，以便车辆统一调度安排。

10、收车时车辆停到机关大院，否则造成车辆损坏及丢失由司机负全部责任。

十一、卫生管理制度

1、机关各办公室内外要保持干净、整洁，大院内的花草树木，要及时请人清理、修剪、浇水、施肥、灭虫。

2、加强个人文明修养，严禁在机关办公楼内随地吐痰，乱扔纸屑、烟蒂、瓜果皮等不良行为，严禁饭后将残汤、剩饭倒入卫生间，垃圾要倒入指定的地点。

十二、文明办公制度

爱岗敬业。

热爱本职，忠于职守，尽职尽责，不断学习科学文化知识，刻苦钻研本职业务，掌握办公自动化等有关技能，努力完成各项任务，不敷衍塞责。

热情服务。

坚持为基层服务、为群众服务的观念。

强化服务意识，优质、高效、热情、周到地为人民服务，为社会多办实事、好事；做到“四个一，二个不”（一杯热茶、一把椅子、一张笑脸、一副热心肠，不推诿、不拖沓）。

树立文明单位的形象。

作风踏实。

坚持实事求是，做老实人、办老实事。

进一步改进工作作风，充分发挥自己的主观能动性，积极主动完成各项任务。

团结协作。

谦虚谨慎，尊重同志，服从领导，关心他人，相互学习，相互帮助，关心集体，维护科技局的荣誉。

依法行政。

学习宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，拥护党的基本路线，坚持执行有关法律法规，不得有违背党和国家以及集体的言行。

廉洁从政。

严格遵守党风廉政建设的规定，公正廉洁，克己奉公，发扬奉献和艰苦奋斗的精神，自觉抵制不良风气。

严禁利用职权搞权钱交易，严禁参与赌博及其他违法违纪活动。

文明办公。

仪容、仪表整洁、端庄、大方；准时上下班，不迟到早退；坚守岗位，不闲谈串岗；言语文明，不讲脏话，不大声喧哗。

各办公室要保持整洁，物品堆放有序。

落实“三制、四牌、五个五”：

“三制”政务公示制、服务承诺制、首问负责制。

“四牌”机构设置有指南牌、办公桌上有公示牌、部门科室有职责牌、外出工作有留言牌。

“五个一”接好每一个电话、说好每一句话、接待好每一个工作对