人社部企业年金管理受托合同指引.docx
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人社部企业年金管理受托合同指引
人社部企业年金管理受托合同指引
第一部分
合同托人：
受托人：
签署时间：
企业年金计划受托管理合同指引
甲方：
联系地址：
邮政编码：
电话：
传真：
法定代表人：
企业年金方案备案文号：
乙方：
联系地址：
邮政编码：
电话：
传真：
法定代表人：
企业年金基金管理机构资格证书
前言1第一章定义1第二章声明与承诺6第三章受托的设立8第四章受托当事人的权利与义务8第五章企业年金基金的管理14第六章企业年金的缴费、领取、转移与保留18第七章投资政策21第八章投资管理风险准备金22第九章企业年金基金财产的核算23第十章企业年金基金的费用25第十一章企业年金基金的审计与清算30第十二章企业年金基金的信息报告与披露31第十三章禁止行为32第十四章违约责任与免责条款33第十五章争议的处理34第十六章本合同的生效、期限、变更与终止34第十七章保密条款37第十八章通知及送达37第十九章风险提示38第二十章其他事项38
前言
为规范企业年金基金的运作，维护甲乙双方及受益人的合法权益，明确甲乙双方的权利义务，依据《中华人民共和国信托法》、《中华人民共和国合同法》、《企业年金试行办法》、《企业年金基金管理办法》等法律法规规定及甲方企业年金方案，在平等自愿和诚实信用的基础上，甲乙双方签订《企业年金计划受托管理合同》
第一章定义
在本合同中，除上下文另有解释外，下列词语应当具有如下含义：
企业年金：
指甲方及其职工在依法参加基本养老保险的基础上，自愿建立的补充养老保险制度
企业年金方案：
指由甲方发起、甲方职工参与、经过甲方和甲方职工的集体协商，并经人力资源社会保障行政部门审核备案的具有法律效力的文件，内容包括甲方参加人员范围，资金筹集方式，个人账户管理方式，基金管理方式，企业年金待遇计发办法、支付方式、支付条件，组织管理和监督方式，中止缴费的条件及双方约定的其他事项等
企业年金计划：
由企业年金方案和企业年金基金管理合同
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等法律文件组成
企业年金单一计划：
指受托人将单个委托人交付的企业年金基金，单独进行受托管理的企业年金计划
企业年金集合计划：
指同一受托人将多个委托人交付的企业年金基金，集中进行受托管理的企业年金计划
企业年金基金财产：
指甲方及其职工根据企业年金方案归集的资金及其投资运营收益形成的企业补充养老保险基金
委托投资资产：
指企业年金基金财产中已委托给投资管理人的资产
委托人：
指建立企业年金计划的甲方及其职工本合同中甲方代表委托人行使委托人的权利义务
受益人：
指按照企业年金方案规定，参加企业年金计划的甲方职工及其他享有企业年金计划受益权的自然人
受托人：
指受托管理企业年金基金的符合国家规定的养老金管理公司等法人受托机构，本合同中特指乙方
账户管理人：
指接受受托人委托管理企业年金基金账户的符合国家规定的专业机构
托管人：
指接受受托人委托保管企业年金基金财产的符合国家规定的商业银行
投资管理人：
指接受受托人委托投资管理企业年金基金财产的符合国家规定的专业机构
账户管理合同：
指乙方与账户管理人签订的《企业年
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金计划账户管理合同》及其附件，以及乙方和账户管理人对该合同及附件做出的任何有效变更及补充
托管合同：
指乙方与托管人签订的《企业年金计划托管合同》及其附件，以及乙方和托管人对该合同及附件做出的任何有效变更及补充
投资管理合同：
指乙方与投资管理人签订的《企业年金计划投资管理合同》及其附件，以及乙方和投资管理人对该合同及附件做出的任何有效变更及补充
受托财产托管账户：
指托管人开立的、专门用于归集企业年金缴费、向投资资产托管账户划拨资金、向受益人支付企业年金待遇、依据法律法规规定支付企业年金管理费用或转移企业年金基金财产的专用存款账户
投资资产托管账户：
指托管人开立的、专门用于所托管的企业年金基金因投资运作而发生的资金清算交收的专用存款账户
企业账户：
指用于记录企业基本信息及企业年金计划权益信息的账户企业基本信息至少应当包括企业编码、企业名称、组织机构代码、通讯地址、联系人姓名及电话；企业年金计划权益信息至少应当包括缴费、支付、投资收益、权益余额、未归属权益等信息
个人账户：
指用于记录职工个人基本信息、企业缴费信息、个人缴费信息、投资收益、已归属权益等信息的账户
保留账户：
指职工因变动工作、升学、参军、失业等法律法规规定的原因离职或者企业年金计划终止且没有加入其他受托人
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管理的企业年金计划时，用于记录职工个人基本信息、投资收益、权益余额等信息的账户
退休账户：
指职工退休选择分期领取企业年金待遇时，用于记录职工个人基本信息、企业年金待遇支付、投资收益、权益余额等信息的账户
已归属权益：
指甲方职工符合企业年金方案规定的归属条件时，确定该职工企业年金个人账户中企业缴费及其投资运营收益中应当取得的权益
未归属权益：
指甲方职工离开甲方时，按照企业年金方案规定的归属条件，职工个人账户中未能归属于职工的企业缴费及其投资运营收益
个人账户权益：
指企业年金个人账户中个人缴费及其投资运营收益以及受益人享有的已归属权益
企业年金待遇：
指按照相关法律法规和企业年金方案应当支付给受益人的个人账户权益
投资组合：
指为分散风险而将企业年金基金分成的若干投资单元
投资管理风险准备金：
指投资管理人从当期收取的投资管理费中提取的专项用于弥补合同终止时所管理投资组合的企业年金基金当期投资亏损的资金
投资管理风险准备金账户：
指投资管理人开立的、专门用于存放从投资管理人投资管理费中提取的投资管理风险准备金的专
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用存款账户
交易日：
指上海证券交易所、深圳证券交易所等交易所正常的营业日
审计费用：
指对企业年金计划进行审计所发生的费用交易费用：
指因证券买卖所产生的印花税、手续费、过户费、证管费、交易单元佣金及账户维护费等费用
资金划拨费用：
指因受托财产托管账户与投资资产托管账户之间的资金划拨、投资资产托管账户与证券市场、银行间债券市场、开放式基金等登记清算机构的资金账户之间的资金划拨、企业年金待遇领取的资金划拨以及支付有关费用等产生的汇划费用以及由此产生的银行票据购买等费用
开户费用：
指托管人为企业年金计划及投资组合开设资金类和投资交易类等账户时所发生的费用
清算费用：
指企业年金计划终止时对企业年金基金财产进行清算时发生的费用
超缴：
指委托人实际缴费金额大于缴费收账通知的应收缴费金额
短缴：
指委托人实际缴费金额小于缴费收账通知的应收缴费金额
管理职责终止日：
指企业年金计划的受托人、账户管理人、托管人或投资管理人职责终止，新旧管理人业务移交手续办理完毕之日，具体日期由受托人与新旧管理人协商确定
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法律法规:
本合同所称法律法规指国家现行有效并公布实施的法律、行政法规、司法解释、部门规章及规范性文件等
不可抗力：
指甲乙双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会*动乱和战争、以及证券交易所、中国证券登记结算有限责任公司、中央国债登记结算有限责任公司、银行间市场清算所股份有限公司等证券交易和结算机构的交易系统故障
损失：
本合同、附件以及后续签订的补充协议中所指的损失均指直接损失
第二章声明与承诺
甲方声明与承诺
甲方声明已通过职工大会（或者职工代表大会）讨论确定，取得职工的合法授权，代表委托人签署本合同，并可代为处理与受益人相关的事项，但法律法规规定、本合同约定及根据行为性质只能由受益人自己处理的事项除外
甲方声明已了解国家关于企业年金的法律法规规定及本合同约定，充分认识到企业年金基金财产运作过程中可能存在的风险，自愿按照法律法规规定及本合同约定将其合法拥有的按照其企业年金方案所归集的企业年金基金财产委托给乙方管理运用、处分
甲方声明甲方依据企业年金计划设立的相关文件和资料，签署本合同并履行本合同约定的义务，行使本合同项下的权利，
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不违反甲方章程和适用于甲方的任何生效判决、裁定、授权及协议，不会为其他任何第三方所质疑，并为合同有效执行负有责任
甲方承诺企业年金基金财产来源及用途符合法律法规规定，并保证企业年金基金财产没有用于任何担保和抵押，亦无其他任何限制性条件妨碍乙方对企业年金基金财产进行受托管理
甲方承诺提供给乙方的所有信息资料均合法、真实、准确、完整，没有任何虚假陈述、重大遗漏和误导
乙方声明与承诺
乙方声明本公司为根据法律法规合法设立并有效存续、依法取得企业年金基金受托管理业务资格、受托管理企业年金基金财产的法人受托机构
乙方声明签署本合同、履行其在本合同项下的义务、行使其在本合同项下的权利，不违反乙方章程和适用于乙方的任何生效判决、裁定、授权及协议
乙方声明市场存在风险，不保证企业年金基金财产管理过程中本金不受损失，亦不保证一定盈利
乙方承诺严格遵守法律法规规定、企业年金管理机构行业自律公约和本合同约定，恪尽职守，按照诚实、信用、谨慎、勤勉的原则，履行受托管理职责，为受益人最大利益管理和处分企业年金基金财产
乙方承诺提供给甲方的所有信息资料均合法、真实、准确、完整，没有任何虚假陈述、重大遗漏和误导
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第三章受托的设立
设立的条件
甲方企业年金方案已经过人力资源社会保障行政部门备案，方案备案文号为
设立的目的
保障企业年金基金财产的独立性，争取实现企业年金基金保值增值，提高受益人退休后的收入水平
受托财产
甲方委托乙方按本合同约定进行受托管理的企业年金基金财产受托的成立
甲方与乙方签订的受托管理合同以及乙方与其他管理人分别签订的委托管理合同，经人力资源社会保障行政部门备案后，受托成立
第四章受托当事人的权利与义务
受托当事人
受托当事人为甲方、乙方和受益人甲方的权利与义务甲方的权利
监督乙方的受托管理行为
向乙方了解企业年金基金财产管理、处分及收支情况，并有权要求乙方做出说明
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依据法律法规规定，查阅、抄录或者复制与企业年金基金财产有关的财务资料以及与企业年金基金管理有关的其他资料
按本合同约定终止本合同
向乙方查阅企业年金计划的委托管理合同行使法律法规规定及本合同约定的其他权利甲方的义务
遵守法律法规规定及本合同约定，不损害国家、社会公众和受益人的合法权益，如法律法规调整，应当及时与乙方协商，相应调整本合同相关内容
按企业年金方案规定缴费，并于企业年金基金缴费归集到受托财产托管账户后配合乙方在45日内将缴费划入投资资产托管账户
及时足额支付账户管理费；同意乙方按本合同约定从企业年金基金财产中列支受托管理费、托管费、投资管理费和其他有关费用
及时向乙方提供企业年金方案建立和运作所必需的相关资料和信息，包括企业基本信息、职工个人基本信息、缴费信息、支付年金待遇的相关证明等，并承担本合同和企业年金方案约定的管理流程中确认数据等各项职责其中，企业基本信息应当包括企业编码、企业名称、组织机构代码、通讯地址、联系人姓名及电话等信息，个人基本信息应当包括企业年金计划编码、姓名、性别、出生日期、公民身份证号码或其他有效身份证件号码、通信地址、联系电话、参
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加工作日期、参加计划日期等信息
向受益人披露企业年金基金管理相关信息，包括但不限于：
本合同内容、受益人个人账户状态变更情况、企业年金计划的定期报告、临时报告、审计报告及清算报告等
如变更企业年金方案，变更内容涉及受托管理职责的，应当提前与乙方协商甲方应当及时向人力资源社会保障行政部门报备变更后的企业年金方案，并及时书面告知乙方
如甲方终止企业年金计划，应当向乙方提出申请将受益人的个人账户权益转至保留账户管理
甲方无正当理由不得干预乙方行使法律法规赋予的受托人职责、不得干预乙方选择其他企业年金基金管理机构如因甲方无故干预，导致企业年金基金财产受到损失的，该损失由甲方承担
完整保存与本合同有关的凭证、合同及协议等资料，自合同终止之日起至少XX年
履行法律法规规定及本合同约定的其他义务乙方的权利与义务乙方的权利
自本合同生效之日起，有权依据法律法规规定及本合同约定，管理运用、处分企业年金基金财产
依据本合同约定及时从甲方获得与企业年金计划管理有关的业务资料及信息
选择、监督、更换账户管理人、托管人和投资管理人
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依据本合同约定从受托财产中收取受托管理费；要求甲方按照账户管理合同约定及时、足额支付账户管理费；依据托管合同、投资管理合同约定从企业年金基金财产中列支托管费和投资管理费
甲方依法解散、被依法撤销、被依法宣告破产或者被依法接管无法继续履行本合同时，甲方未及时办理受益人的个人账户权益转至保留账户相关手续的，乙方有权将受益人的个人账户权益转至乙方发起设立的企业年金集合计划下的保留账户管理
当甲方的指令同有关法律法规相抵触时，乙方有权拒绝执行
行使法律法规规定及本合同约定的其他权利乙方的义务
遵守法律法规规定及本合同约定，不损害国家、社会公众和受益人的合法权益，如法律法规调整，应当及时与甲方协商，相应调整本合同相关内容
遵守本合同约定，本着受益人长期利益最大化原则履行受托职责
建立健全内部风险控制、监察与稽核、财务管理及人事管理等制度，设臵相应部门，并配备足够专业人员，严格控制企业年金基金运作风险
除依照法律法规规定及本合同约定取得报酬外，不得利用企业年金基金财产谋取不正当利益
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将企业年金基金财产与乙方的固有财产及乙方管理的其他财产分别管理、分别记账
管理、处分企业年金基金财产所产生的债权债务，不得与乙方的固有财产及乙方管理的其他财产所产生的债权债务相抵销
监督账户管理人、托管人以及投资管理人的行为，如发现账户管理人、托管人以及投资管理人违反本合同及法律法规，应当采取必要措施保护甲方及受益人的利益，并及时向甲方及人力资源社会保障行政部门报告
按照法律法规规定，接受和配合人力资源社会保障行政部门的监管，积极履行相关备案和报告的义务
按照法律法规规定，聘请会计师事务所对企业年金计划进行审计企业年金计划终止时，组织清算组对企业年金基金财产进行清算
乙方职责终止的，甲方选任新的受托人后，乙方应当与新的受托人及时妥善进行交接工作，乙方完成与新的受托人交接工作之前，应当继续履行受托人职责和义务，并按本合同约定收取相关费用
完整保存与本合同有关的企业年金基金管理记录，包括各类纸质和电子文件，保存期限为在本合同终止后至少XX年，并要求其他管理人完整保存相关资料
履行法律法规规定及本合同约定的其他义务
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受益人权利和义务受益人权利
按照企业年金方案约定的个人账户权益归属规则享有归属权益
根据法律法规规定及本合同约定，了解、查询企业年金基金个人账户基本情况
根据法律法规规定及本合同约定，申请领取企业年金待遇
受益人离职的，如新工作单位已经建立企业年金计划的，个人账户权益转至新的企业年金计划；如新工作单位尚未建立企业年金计划的，个人账户权益可在企业年金计划下建立保留账户管理，或转至乙方发起设立的企业年金集合计划下的保留账户进行管理
如受益人身故，由其指定的身故受益人或其法定继承人一次性领取个人账户权益，法定继承人的认定以有权机关出具的司法文书为准对法定继承人未经认定但要求支付企业年金待遇的，乙方有权拒绝执行
行使法律法规规定及本合同约定的其他权利受益人义务
按企业年金方案规定和本合同约定进行缴费不得转让企业年金基金受益权，不得将企业年金基金受益权用于偿还债务或担保
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提供企业年金基金管理运作所需的相关资料和信息按照本合同约定承担保留账户和退休账户的账户管理费
当受益人离职且新工作单位没有建立企业年金计划，甲方要求受益人的个人账户权益转移至乙方发起设立的企业年金集合计划下的保留账户管理的，受益人应当同意并履行相关手续
履行法律法规规定及本合同约定的其他义务
第五章企业年金基金的管理
受托人的管理职责
按照法律法规规定及本合同约定监督企业年金基金管理，督促账户管理人、托管人及投资管理人诚实、信用、勤勉、尽责地履行企业年金基金管理职责
制定企业年金基金资产配臵策略，遵循高度安全、稳健收益原则，采取分散风险和专业化管理的方式，实现企业年金保值增值
与托管人、投资管理人共同协商确定投资监督事项表，督促托管人按照投资监督事项表监督投资管理人的运作
依据企业年金方案和本合同的约定审核企业缴费、职工缴费和企业年金待遇支付，及时收取企业和职工缴费，及时、足额向受益人支付企业年金待遇
要求账户管理人向委托人和受益人提供企业年金基金查
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询服务
发生重大事项时，及时向委托人和有关监管部门报告受托人选择的账户管理人、托管人及投资管理人未诚实、信用、勤勉、尽责地履行企业年金基金管理职责，由此给企业年金基金财产造成损失的，由账户管理人、托管人及投资管理人负责赔偿相关损失，受托人依法承担相关法律责任
按照法律法规规定及本合同约定，及时向委托人和有关监管部门提供企业年金基金管理报告，并提供相关查询内容，对报告内容的真实性、完整性、准确性负责
承担法律法规规定及本合同约定的其他职责账户管理人的管理职责
受托人如委托具备账户管理人资格的企业年金账户管理机构负责企业年金基金账户管理事务，应当签订账户管理合同账户管理人违反法律法规规定及本合同约定，并由此给企业年金基金财产造成损失的，账户管理人应当依法承担相关法律责任
账户管理人承担的账户管理职责包括：
建立企业年金基金的企业账户和个人账户；记录企业、职工缴费基本信息，记录企业年金基金投资收益，记录企业年金基金企业账户与个人账户信息及财产变化状况，计算应领取的企业年金待遇；
定期向受托人提交账户管理数据等信息以及企业年金基金账户管理报告，定期向有关监管部门提交开展企业年金基金账户
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管理业务情况报告；
向委托人及受益人提供企业年金基金企业账户和个人账户信息查询服务，并向受益人提供年度权益报告；
及时与托管人核对缴费数据以及企业年金基金账户财产变化状况，及时将核对结果提交受托人；
按照国家规定保存企业年金基金账户管理档案自账户管理合同终止之日起至少XX年；
承担法律法规规定及账户管理合同约定的其他职责受托人如兼任企业年金计划的账户管理人，其承担的账户管理职责详见《<企业年金计划受托管理合同>账户管理补充条款》
托管人的管理职责
受托人应当委托具备托管人资格的商业银行负责企业年金基金托管事务，并签订托管合同托管人违反法律法规规定及本合同约定，并由此给企业年金基金财产造成损失的，托管人应当依法承担相关法律责任
托管人承担的托管职责包括：
安全保管企业年金基金财产；
为企业年金基金财产开立资金账户及证券账户，用于企业年金基金的资金划拨及证券投资；
根据受托人的指令，接受委托人的企业年金缴费，向投资管理人划拨企业年金基金财产，向受益人支付企业年金待遇；
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依据受托人对投资管理人的授权，根据投资管理人投资指令，及时办理清算、交割等事宜；
定期对企业年金基金财产进行会计核算和估值，监督投资管理人的投资运作；
定期与账户管理人、投资管理人核对有关数据；配合投资管理人完成投资管理风险准备金的提取和使用；
按照规定监督投资管理人的投资运作，并定期向受托人报告投资监督情况；
定期向受托人提交企业年金基金托管和财务报告，定期向有关监管部门提交开展企业年金基金托管业务情况的报告；
按照国家规定保存企业年金基金托管业务活动记录、账册、报表和其他相关资料自托管合同终止之日起至少XX年；
承担法律法规规定及托管合同约定的其他事务投资管理人的管理职责
受托人如委托具备投资管理人资格的金融机构负责企业年金基金投资管理事务，应当签订投资管理合同投资管理人违反法律法规规定及本合同约定，并由此给企业年金基金财产造成损失的，投资管理人应当依法承担相关法律责任
投资管理人承担的投资管理职责包括：
企业年金基金投资管理应当遵循谨慎、分散风险的原则，充分考虑企业年金基金财产的安全性、收益性和流动性，实行专
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业化管理；
执行受托人制定的战略资产配臵策略，接受受托人对投资管理人履职情况的监督以及投资管理业绩的考核和评估；
保证企业年金基金财产独立于其固有财产及其管理的其他财产；
及时与托管人核对企业年金基金会计核算和估值结果；
建立企业年金基金投资管理风险准备金；
定期向受托人提交企业年金基金投资管理报告；定期向有关监管部门提交开展企业年金基金投资管理业务情况的报告；
按照法律法规规定，代表委托投资资产行使委托投资资产所享有的股东权利、债券持有人权利、基金份额持有人权利等；
按照国家规定保存企业年金基金财产会计凭证、会计账簿、年度财务会计报告和投资记录自投资管理合同终止之日起至少XX年；
承担法律法规规定及投资管理合同约定的其他职责受托人如兼任企业年金计划投资管理人，其承担投资管理职责详见《<企业年金计划受托管理合同>投资管理补充条款》
第六章企业年金的缴费、领取、转移与保留
企业年金的缴费
委托人应当按法律法规和企业年金方案规定的缴费来
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源、缴费比例、缴费方式进行缴费
委托人应当向受托人提供缴费信息，经受托人确认后提交账户管理人
受托人或账户管理人将账户管理人依据缴费信息生成的缴费账单和缴费明细提交委托人确认
缴费账单和缴费明细经委托人确认后，由受托人向托管人下达缴费收账通知
委托人根据缴费账单，将企业年金缴费汇入受托财产托管账户
托管人按缴费收账通知核对实收缴费金额，核对一致后，通知受托人和账户管理人，由受托人向委托人书面确认为企业年金基金财产若出现超缴或短缴，受托人及时通知委托人做相应处理
企业年金待遇的领取
当受益人符合下列条件之一的，可以领取企业年金待遇：
受益人办理退休手续，可一次性或分期领取；受益人出境定居，一次性领取；
受益人身故，由其指定的身故受益人或法定继承人一次性领取；
法律法规规定的其他可以领取的情形，其领取方式按照法律法规规定执行
企业年金待遇领取的程序
受益人向委托人提出领取企业年金待遇的申请
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委托人审核同意受益人的领取申请后，向受托人提交领取企业年金待遇申请
受托人审核同意委托人的领取申请后，通知账户管理人
账户管理人计算个人账户权益，生成个人账户权益支付表，发送受托人和委托人确认
委托人对个人账户权益支付表进行确认后，通知受托人，受托人向托管人下达待遇支付指令，由托管人向受益人支付企业年金待遇
个人账户权益的转移
受益人离职的，如新工作单位已经建立企业年金计划的，委托人应当向受托人提出申请将受益人个人账户权益转至新的企业年金计划
个人账户权益的保留
受益人离职的，如新工作单位尚未建立企业年金计划的，委托人应当按下列方式可将受益人个人账户权益转至保留账户管理
委托人向受托人提出申请将受益人个人账户权益在企业年金计划下建立保留账户管理；
委托人向受托人提出申请将受益人个人账户权益转至受托人发起的企业年金集合计划下的保留
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