自考应用写作复习题2.docx

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自考应用写作复习题2

自考应用写作复习题

（二）

十二、简报

一、名词解释

简报

二、填空题

1．简报具有、和三个特点。

答案：

时效性；简明性；交流范围的限制性

2．从内容上划分，简报可分为、和三种类型。

答案：

动态简报；工作简报；会议简报

3．简报的样式可分为、和三个部分。

答案：

报头；报体；报尾

4．简报的按语通常有、和三种。

答案：

说明性按语；提示性按语；批示性按语

三、简答题

1． 报头部分包括哪些内容？

答案：

报头部分包括的内容有：

简报名称、期数、编发单位、印发日期、密级、份号。

2． 各类按语各写什么内容？

答案：

各类按语及各所写内容如下：

（1）说明性按语：

介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。

（2）提示性按语：

提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。

（3）批示性按语：

一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。

3． 简报写作有哪些注意事项？

答案：

注意事项如下：

（1）材料要真。

（1）      内容要新。

（3）文字要简。

（4）编发要快。

四、判断题

1．每一篇简报都要配写按语。

（）

答案：

错

2．简报正文的主体一般都是对前言的具体展开。

（）

答案：

对

3．每篇简报都必须在正文后右下角具名。

（）

答案：

错

五、写作训练题

试以所在班级的集体活动或班会内容为材料，编写一份简报。

十三、启事

一、名词解释

启事

二、填空题

1．启事具有、和三个特点。

答案：

公开性；事项单一性；期望性。

2．启事通常在标题中写出。

答案：

事由

3．如果事项重要，可在“启事”前加上字样，如果事项紧急，则可在“启事”前加上　字样。

答案：

重要；紧急

三、简答题

1．启事的正文一般写什么内容？

答案：

一般写启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。

2．启事的落款一般写什么内容？

答案：

写启事单位名称或个人姓名及日期。

3．启事的写作有哪些注意事项？

答案：

1、内容要真实。

2．标题要能揭示事由。

3．内容单一，一事一启。

4．文字通俗、简洁、集中，态度庄重、平易，而又不失热情、文明。

四、病文析改

下面是一则庆典“启事”。

请指出其毛病，并写出修改稿。

××大学（1005——2005）百年校庆启事

   今年10月2日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。

   为迎接百年校庆，百年校庆筹备委员会，恭请全世界凡在北洋大学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。

同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃支持。

   热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。

邮政编码：

（略）

联系电话：

（略）

电子信箱：

（略）

答案：

（一）这则启事的主要毛病如下：

1、 事项不够具体、要求不够严密

文中写“拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃支持”，支持什么？

是资金还是文稿，未具体说明。

另，漏写何时为截稿日期。

2、 写了一些无关的内容

如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献”。

3、 存在用词不准确现象

如，“母校”是对学生而言的，而文中即对教师员工也称“回母校活动”。

4、 热情不够

校庆乃大事喜事，态度庄重、平易，而又不失热情，而本文的热情不够。

5、 内容残缺

缺写学校地址、落款、日期。

落款一般写校庆筹备委员会。

（二）修改稿：

××大学百年校庆启事

   今年10月2日，欣逢中国近代名校××大学百年校庆。

   学校恭请海内外凡在××大学，包括在××大学前身西南大学、南方大学学习和工作过的师生员工届时回校参加百年校庆庆典活动。

   为配合百年校庆，学校拟编辑出版《××大学校百年史》和《××大学百年优秀论文集》，诚请各界校友拨冗踊跃支持赐稿及提供有关母校史料照片，并请于9月15日前挂号惠寄百年校庆办公室。

邮政编码：

（略）

地址：

（略）

联系电话：

（略）

电子信箱：

（略）

××大学百年校庆筹备委员会

××××年八月八月

十四、合同

一、名词解释

1、合同

2、 经济合同

二、填空题

1．经济合同的特点是、和。

答案：

立约人具有限定性；协商互利性；约束性。

2．按照格式和写法分类，经济合同可分为、和三种类型。

答案：

条款式合同；固定式合同；条款和表格结合式合同

3．具有法律行为能力的人，才能充任经济合同的。

答案：

立约人

三、简答题

1、经济合同的标题如何写？

答案：

标题由合同性质或内容加文种两部分组成。

2、 济合同的立合同人如何写？

答案：

要准确写出立合同人，即签约单位或个人的全称、全名，并在其后注明双方约定的固定指代，如一般写“甲方”、“乙方”。

2、 经济合同的引言如何写？

答案：

引言（开头）即合同的开头，主要写明订立合同的目的、根据，是否经过平等、友好协商等。

3、 试述经济合同主体的写作内容。

答案：

主体的写作内容有：

（1）标的

（2）数量、质量要求（3）价款或报酬。

（4）合同履行的期限、地点和方式。

（5）违约责任

5、经济合同尾部的写作内容。

答案：

尾部写有关必要的说明，如解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期；说明合同所附的表格、图纸、实物等附件和落款。

1、简述经济合同写作的注意事项。

答案：

注意事项有如下几个方面：

（1）合法、合理。

同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿。

（2）条款规定全面完整。

（3）表达简明准确。

价款与酬金数字必须大写。

（4）充分了解合作方的资格、资信和履行合同的能力。

四、病文析评题

试指出下面这份合同存在的问题，并提出应如何修改才能符合经济合同的写作要求。

交换写字楼合同

甲方：

××贸易总公司

乙方：

××市广告集团公司

甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务，需交换写字楼作为各自的办事处。

现本着友好合作的精神制定如下协议：

一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅（三房一厅，实用面积不得小于80平方米）作为乙方驻穗的办事处用房。

二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处用房。

三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。

四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商定。

五、本合同自双方同时履约之日起生效。

六、未尽事宜，由双方另行商定。

甲方代表签字乙方代表签字

甲方公章乙方公章

年月日年月日

答案：

（一）这份合同存在的主要问题如下：

1、这份合同的正文缺写了若干重要条款，现有条款规定也不够全面

如，对双方交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。

2、 尾部内容不完整

尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期；落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。

3、文字不具体、不严密

如，“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上”，究竟是多大的面积？

乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处？

3、 文字存在不准确之处

如，标题为“交换写字楼”，是互相换了不还呢，仅仅只是交换使用？

（二）要符合经济合同的写作要求，这份合同应从如下几个方面进行修改：

1、补写正文缺写的条款，让条款内容变得全面而完整。

如，补写双方交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等。

2、 写尾部缺写的内容。

如，补写解决争议的方法，合同的份数、保管及有效期；落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。

3、让文字具体而严密

如，实用面积是多大就写多大、写清楚乙方在深圳市为甲方提供的住宅地址和楼宇房号。

4、 让文字变得准确

如，将标题改为“交换使用写字楼”，从现有文字看，不是互相换了不还，而只是交换

使用。

十五、意向书

一、名词解释

意向书

二、填空题

1．意向书具有和两个特点。

答案：

协商性；意向性

2．按文体格式分，意向书可分为和两类。

答案：

条款式意向书；书信式意向书

三、判断题

1．意向书可以表现出我方对关键问题的具体要求。

（）

答案：

错

2．凡我方需要上级主管部门才能解决的问题，也可写入意向书，因为意向书还不是合同。

（）

答案：

错

2、 用留有余地而不具体地表达数量的词语，恰恰是意向书语言准确性的体现。

（）

答案：

对

四、简答题

1、意向书的导言一般写什么内容？

答案：

一般写各方当事人的单位名称，因何事项进行了协商，以及合作的指导思想，继而用“双方就有关事宜，达成如下意向”一类惯用语导出主体部分。

3、 意向书的主体写什么内容？

答案：

一般写双方的意图及初步商谈后达成的倾向性认识和比较认同的事项。

联

4、 意向书的结尾一般写什么话语？

答案：

一般写“未尽事宜，在签订正式合同时予以补充”类语，以便留有余地。

5、 什么样的语言才能体现意向书对语言的要求？

答案：

不把关键问题的条款尤其是数字写得太具体、太精确，留有余地、富有弹性的语言，才能体现意向书对语言的要求。

十六、市场调查报告

一、名词解释

市场调查报告

二、填空题

1．市场调查报告具有、和三个特点。

答案：

针对性；真实性；时效性

2．市场调查报告常见、、和四种类型。

答案：

市场需求调查报告；竞争对手调查报告；市场价格调查报告；市场消费行为调查报告

3．市场调查报告的常用方法有、、和四种。

答案：

现场调查法；访问调查法；实验调查法；统计分析法

三、判断题

1．市场调查报告是关于市场发展情况的文书。

　　（　）

答案：

错

2．市场调查报告要把调查面放宽，才能更全面地掌握市场情况。

　（）

答案：

错

3．市场调查报告的写作也要突出重点。

　（）

答案：

对

4．对自己的观点不利的材料，在市场调查报告中也应附带提及。

　（）

答案：

对

四、简答题

1．市场调查报告的标题通常有哪些写法？

答案：

常见的写法有两种：

一种是公文式标题；

另一种是揭示调查对象式标题。

通常采用正副标题的形式。

2．市场调查报告正文的导言一般写什么内容？

答案：

导言写调查的基本情况，如调查的目的、时间、地点、对象、范围以及采用的调查方法等。

也可以简要介绍报告的主要内容和观点，使读者获得初步印象。

3．市场调查报告正文的主体一般写什么内容？

答案：

总的来说写调查的结果和相应的建议。

一般分为三个层次：

（1）基本情况。

（2）分析及结论。

（3）建议。

4．市场调查报告的写作有何注意事项？

答案：

注意事项如下：

（1）资料信息要充分、真实。

（2）分析处理资料信息的方法要科学。

（3）一份市场调查以写一个问题为宜，切忌面面俱到。

十七、感谢信

二、填空题

1．感谢信具有、和三个特点。

答案：

确指性；事实性；感激性

2．感谢信可分为和两种类型。

答案：

普发性感谢信；专指性感谢信

三、判断题

1．感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。

（）

答案：

对

2．感谢信的正文可以不简述事迹和不说明效果。

（）

答案：

错

3．感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德，但要表示向对方学习。

（）

答案：

错

四、病文析改

下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。

请指出其毛病，并作出修改。

感谢信

××出租汽车公司：

       5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。

内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。

在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。

为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：

“这是我应当做的”，表示不能接受。

在此特致函贵公司，深表谢意。

步步高公司

二OO五年五月六日

答案：

一、本文的毛病如下：

1、只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。

2、文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机×××先生表示感谢，并不明确。

３、缺写表示向×××先生学习的态度和决心的文字。

４、缺写敬语“此致敬礼！

”。

二、修改稿

感谢信

××出租汽车公司：

       5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。

内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。

在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。

为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但×××先生却说：

“这是我应当做的”，坚决不接受。

×××先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！

在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。

此致

敬礼！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　步步高公司

二OO五年五月六日

十八、邀请书

一、名词解释

1．请柬

答案：

请柬是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信柬。

2．邀请书

答案：

邀请书是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函。

二、填空题

1．邀请书和请柬具有　　　　和　　　　两个特点。

答案：

确指性；礼仪性

2．邀请书和请柬的结构分　　　　和　　　　两种。

答案：

横式；直式

三、判断题

1．邀请书与请柬的写法和作用相似。

（）

答案：

对

2．邀请书的信息量和使用范围比请柬大。

　　（）

答案：

对

3．邀请书和请柬应该制作得一样庄重、典雅。

（　）

答案：

对

四、病文修改

下面是一篇病文，请写出修改稿。

请　　柬

×××先生（小姐）：

在您的帮忙下，我厂生产的电视机在今年全国质量评比中获奖。

现在确定于２００５年６月１０日在凤凰钣店开个庆功会，邀您赴会！

××电视机厂厂长（签字）

2005年6月4日　　

答案（修改稿）：

请　　柬

×××先生（小姐）：

在您及各方的长期关心和鼎力支持下，敝厂生产的××牌电视机在今年的全国电视产品质量评比中荣获金奖。

谨定于2005年6月10日12时假座凤凰钣店孔雀厅举行庆功宴会，恭请光临！

××电视机厂厂长（签字）

二00五年六月四日　

十九、求职信

一、名词解释

求职函

二、填空题

1．求职函具有、和三个特点。

答案：

针对性；自荐性；竞争性

2．求职函可分为求职函和求职函两类。

答案：

应聘式；非应聘式

三、简答题

1．求职函的导言通常写什么内容？

答案：

写求职、应聘的缘由。

2．求职函的正文主体通常包括哪些内容？

答案：

正文主体写作内容通常包括：

（1）个人的学历、年龄、专长、经历、业绩；

（2）个人的志向、兴趣、性格；

（3）求聘的工种、职位；

（4）待遇要求（也可不写）；

（5）通联地址、电话、电子邮箱等。

3．求职函的结尾通常写什么？

答案：

以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望，如“希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。

4．求职函写作有何注意事项？

答案：

注意事项如下：

（1）多写自己的优势，展示自己的业绩和能力。

（2）可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥个人的才能，为单位的发展作出贡献，而不只是考虑经济上的收入。

（3）如果是应聘式求职函，则应严格依据招聘条件，有针对性地逐条如实地表述。

（4）态度自信、恳切，尊重对方，礼貌，不卑不亢。

四、病文修改

题目：

下面是一篇存在问题的应聘式求职函。

试指出其存在的主要问题。

应聘函

尊敬的××商场×××总经理：

   我从×月×日《××日报》上看到了贵商场招聘员工的启事。

   我叫张小兰，女，今年24岁，本市人。

大学毕业后在××××厂做销售员，由于专业不对口，所学特长无法发挥，很苦闷，很羡慕那些专业对口具有用武之地的人士。

此致

敬礼！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　求职人：

张小兰谨上

二×××年×月×日

答案：

存在的主要问题如下：

１、没有明确表述本人究竟求聘什么职位。

２、没有说明本人毕业于哪个大学、学习什么专业。

３、没有提出希望给予大面试、希望能被录用的意愿。

４、缺写附件。

５、缺写联系地址和电话等通联方式。

＃二十产品说明书

＃二十一、竞聘词