结构化电子病历项目采购需求.docx

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结构化电子病历项目采购需求

结构化电子病历项目采购需求

最高限价：

人民币210万元。

是否接受联合体投标：

（）是（√）否

项目建设总体要求

1、本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。

2、凡属于《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品，交货时不能提供超出此目录范畴外的替代品，产品还须同时具备国家认证认可监督管理委员会颁布《中国强制认证》（CCC认证）。

3、新采购的电子病历系统双互实现单点登录，实现无缝调用，方便医师日常工作，投标人需提供书面承诺证明函。

4、投标人应认真阅读技术指标要求，必须承诺：

中标后20个工作日内，用户有权要求中标方提供中标产品，按照招标、投标文件的参数、性能要求进行测试，测试费用由投标人支付，对用户提出测试需求两周内投标人不能提供中标产品或产品不能通过技术测试或测试结果与投标文件不符的视为虚假承诺，甲方有权取消该中标人的合作资格，由此引发的所有损失由投标人负责。

1.项目背景

医院地处于全国重点镇、广东省重点建设中心镇——白云区江高镇，是一所集医疗、教学、科研、保健、康复、急救于一体的二级甲等综合医院。

医院前身“禺北人民医院”始建于1956年，先后易名为“江高人民医院”、“白云区中医医院”，2006年7月更名为“广州市白云区第二人民医院”，是广东省首家通过中国胸痛中心认证的以“溶栓+快速转运”救治策略的中国基层胸痛中心单位；是广州卫生职业技术学院附属白云医院；是广东省中医院协作医院、广州军区广州总医院军民共建医院、广州军区广州总医院胸痛中心网络医院、广州医科大学附属第三医院医联体医院、广州市养生协会康复理疗教学示范基地、赣州卫生学校实习基地；是广州市爱婴医院、广州市医疗保险定点医疗机构。

医院占地面积6600平方米，业务用房17369平方米，开放病床250张，拥有专业技术人员500多人，其中高、中级职称人员130多名。

白云区第二人民医院已经使用了HIS自带的电子病历系统，医护人员的医疗文书书写可以通过电脑系统完成，缩短了医护工作人员的病历书写的时间，提高了临床病历书写、临床信息查阅、病案室电子病历借阅等工作效率。

但由于HIS中的电子病历模块属于早期设计，不符合国家最新的统一数据标准规范，功能设计上也与目前最新的《电子病历应用管理规范（试行）》要求和《电子病历基本架构与数据标准（试行）》、《电子病历系统功能应用水平分级评价方法及标准（试行）》水平还有距离；对于病案质量管理，现在能通过系统实现病历的终末质量管理，但从医院的医疗质量建设要求来说，希望能实现全过程的闭环质控管理；在数据利用上his能结合不同科室的需求对病案首页的统计查询形成很多报表格式，但非标准采集的病历使得医院大量的医学病案资料没有得到充分的利用，病案内容查询复杂，主要得依靠人工检索；医生对于病人的历史病情及治疗情况无法快速准确的了解；电子病历对于科研与教学还没有发挥应有的作用。

随着医院业务快速增长和数字化建设的不断深入，根据等级医院评审和卫计委电子病历应用等级评级和互联互通测试等规范的要求，需要建立以电子病历为核心的医院临床应用体系，满足医院信息系统平稳运转，建立一个标准化、集成化的功能应用平台，集成HIS、LIS、PACS、临床路径系统等各类系统数据来满足临床应用，使其实现医务人员之间、医院和患者之间的交流互动，达到对内信息资源共享、对外互联互通的目的。

并实现患者临床信息的一体化存储和管理，保证临床数据和信息的一致性、及时性，实现对医疗质量的智能化管理，更好的为患者服务。

2.招标内容

白云区第二人民医院希望通过在全院范围内全面建设结构化电子病历系统，实现医疗过程的全面信息化。

通过实施结构化电子病历系统，能方便医护人员医疗文书的书写，实现患者医疗信息的共享，提高医疗工作效率；将各单病种的诊疗规范和诊治临床路径信息化与智能化，提供全过程的医疗质量控制，规范医疗行为，减少医疗差错；充分利用临床信息，为科学研究和教学提供服务。

同时，医院也希望通过结构化电子病历系统的建设，为医院临床工作效率和医疗管理质量的提高带来很大的帮助，为未来医院信息化建设实现互联互通和智能化、无纸化的医院发展方向打下坚实的基础。

3.电子病历系统建设需求

电子病历系统是指以患者临床信息的采集、存储、展现、处理为中心，为临床医护人员和相关医技科室的医疗工作服务的信息系统。

电子病历系统处理与患者诊疗有关的各种诊疗数据与信息，信息随着患者在医院中每一步诊疗活动的进行而产生。

电子病历系统为全院医护人员提供流程化、信息化、结构化、智能化的临床业务综合处理平台，它必须能够满足全院各级用户多层次的应用需求，它不仅仅是面向广大医护人员的业务操作系统，解决患者诊疗信息的电子化记录问题；更是面向院内管理人员，用于解决规范医疗行为、提高工作效率、改善医疗服务质量的问题。

同时，为广大医务人员的科研、教学提供准确、高效的基础数据。

因此系统必须并至少涵盖如下内容的功能：

1临床医疗

1.1通知公告

●提供医生日常工作提醒功能，提醒项目包括：

自动质控（时限）提醒、书写质控（缺写总次数）提醒、整改通知、会诊通知、住院天数（>=29天）、打回病历提醒、三天未确诊病历；

●提供待签文书提醒，医生直接在待签文书中直接检查需要签字文书并签字确认；

●提供通知公告信息浏览功能；

1.2病历书写

●提供患者基本信息浏览、锁定功能；

●提供医疗文书管理功能，包括三个列表：

未完成文书、已书写文书、最近操作文书；

⏹提供临床医生所属科室各类病历文书模板选择并编辑功能，包含入院记录、病程记录、手术资料、谈话记录、讨论记录、会诊记录、出院记录、死亡记录、其他文书，提供各类文书新建、删除、整体打印功能；

⏹提供病历维护申请功能，并提供查看申请记录功能；

⏹提供更改文书起草者功能；

⏹提供病历修改申请功能；

⏹提供病历导出申请功能；

⏹提供未完成文书提示功能，系统自动对未完成的时限类监控项目和书写次数类监控项目进行事前提醒；

⏹提供最近操作过的文书提醒功能；

⏹提供缺陷整改通知功能，系统自动将质控医生发送的质量缺陷整改通知到医生工作界面，并用醒目的红色显示消息提醒；

⏹提供结构化点选与自由文本录入的功能，科室医生根据病种调出结构化模板，元素种类有单选元素、多选元素、有无选元素、录入提示元素、格式化元素及固定文本元素等；

⏹提供动态调出医疗专用知识库（关键词）功能，在病历录入中，当医生选择阳性症状或体征时，系统自动调出并展开关键词描述，为病历录入有效防止漏项；

⏹提供部分病历内容自动校验功能，在病历文书书写时，当录入不符合信息系统自动弹出窗体提醒，校验项目分别为：

必选项目、数值型错误信息（如体温）、与性别不符合信息；

⏹提供检验、检查数据插入到病历文书的功能，在病历录入中，医生可根据病情描述需要，自主选择检查、检验报告数据直接将准确的数据插入到病历中任意位置；

⏹提供医疗文书常用的特殊符号集写回病历文书的功能，如：

℃，℉，‰，㎡，mmol等；

⏹提供上、下标功能，支持对文字的上下标功能；

⏹提供医嘱信息写回病历任意位置功能；

⏹提供多媒体病历展现的功能，在病历录入中，能在任意位置插入图形图像，并对图形图像作标注，实现了病历内容图文混编的格式；

⏹提供鉴别诊断知识库写回病历任意位置功能；

⏹提供既往病历病史信息分段写回病历功能；

⏹提供表格病历的功能，在病历录入中，能在任意位置制作表格，同时实现类似word处理表格的合并和拆分，表格的大小，宽窄要可以任意调整，不限制表格内字段的长度；

⏹提供诊断自动提取同步功能；

⏹提供三级检诊功能，医生按照等级，具有不同的修改权限，对于下级医生病历的修改，保留所见即所得的痕迹；

⏹提供屏蔽外部文件复制功能，系统允许同一患者资料的内部复制；

⏹提供病程记录分段书写、连续打印功能，保证病程分段质控；

⏹提供病历自动排版功能，提供打印、整洁打印、选择打印和续打功能；

●提供护理记录浏览功能，

●提供体温单曲线浏览功能

●提供临床诊断录入功能；

▪提供患者基本信息浏览、锁定功能；

▪提供调用ICD-10疾病诊断字典库录入诊断的功能；

▪提供调用常用诊断字典库录入诊断的功能；

▪提供中医诊断录入功能；

▪提供手术操作录入功能；

▪提供自定义临床诊断录入功能；

●提供医嘱本浏览功能；

●提供检查报告浏览功能；

●提供检验报告浏览功能；

●提供诊疗时间轴浏览功能；以时间为横轴，以临床事件为纵轴，将患者每天重要临床信息以可视化的形式展示，并动态的显示原始报告，可显示的信息为：

体温单信息、检查检验信息、病历文书和主要的处置。

1.3诊断录入

●提供患者基本信息浏览、锁定功能；

●提供调用ICD-10疾病诊断字典库录入诊断的功能；

●提供调用常用诊断字典库录入诊断的功能；

●提供中医诊断录入功能；

●提供手术操作录入功能；

●提供自定义临床诊断录入功能；

1.4病案首页

●提供患者基本信息浏览、锁定功能；

●提供首页信息分类录入功能，包括基本信息、诊断信息、手术信息、其他信息、费用信息等；

1.5病历夹

●提供在院患者或出院未签收患者病历文书整体浏览功能，可以通过本人或本科选择查看；

1.6关键词

●提供病历模板内容维护，包括：

关键词库、症状库、体征库、图库；

1.7跨科协作

●提供患者基本信息浏览、锁定功能；

●提供跨科处置申请的功能，包括：

会诊申请、营养申请、跨科申请、借床管理等；

●提供跨科完成功能；

1.8患者信息

●提供医嘱本浏览功能

●提供医嘱统计浏览功能，按医嘱类别显示患者医嘱信息；

●提供按报告时间浏览检验报告功能；

●提供按样本分类浏览检验报告功能；

●提供按报告时间浏览检查报告功能；

●提供检查影像浏览功能；

●提供既往信息浏览功能，对多次入院患者，医生能直接查看患者既往病历资料信息，包括：

病历内容、检验、检查、医嘱、生命体征、首页、既往病历；

●提供诊疗时间轴浏览功能，以时间为横轴，以临床事件为纵轴，将患者每天重要临床信息以可视化的形式展示，并动态的显示原始报告，可显示的信息为：

体温单信息、检查检验信息、病历文书和主要的处置。

1.9病历召回

●提供病案召回申请功能，科室医生主动召回需要修改的已提交病案室的病历文书；

●提供病历召回列表查询功能，病案管理人员是否审批召回；

1.10病案借阅

●提供病案借阅管理功能；

⏹提供病案借阅申请功能，临床医生可自主定义条件查询需要借阅的病案；

⏹提供病案借阅申请列表管理功能；

●提供病案既往诊疗信息浏览功能；

⏹提供借阅病案浏览功能，对已借阅的病案，系统只提供浏览功能，不能对借阅的病案做增加、修改、删除的操作；

⏹提供查看借阅病案的入院记录、病程记录、出院记录、检验报告、检查报告、医嘱信息、生命体征、病案首页等功能；

●提供体温单曲线浏览功能

●提供护理文书浏览功能

●提供护理记录浏览功能

1.11既往病历

●提供既往病历查阅功能，医生能直接查看患者既往病历资料信息，包括：

病历内容、检验、检查、医嘱、生命体征、首页、既往病历；

1.12查房助手

●提供查房摘要功能

⏹提供患者导航功能；直接切换下一床患者方便查房医生对不同患者的查房信息浏览；

⏹提供在院患者临床信息总览功能，浏览信息包括：

最新的生命体征信息、检查报告、检验报告、医嘱信息、病程记录和护理文书；

●提供查房录音功能；

1.13知识库

●提供临床在线知识库浏览功能；

1.14感染上报卡填写

●提供患者基本信息浏览、锁定功能；

●提供上报卡填写功能，医生自主选择需要填写的上报卡模板，完成填写，上报卡模板有院感和传染病上报卡。

1.15质量自评

●提供患者基本信息浏览、锁定功能；

●提供医生质量自评功能，医生自主对管床患者的病历文书自查，系统自动进行评分，并提示医生扣分项目；

2质控管理

2.1院级质控总览

●提供选择科室功能；

●提供电子病历质控汇总表，院级质控信息按审查时间或科室查询所有科室在院患者的入院记录、首次病程记录、主治医查房、副主任以上医师查房、出院记录、阶段小结、抢救记录、转入记录、转出记录、手术记录、术后第一天病程记录、术后第二天病程记录、术后第三天病程记录、死亡记录、死亡讨论的不合格份数、总份数和百分比，手动质控；

●提供书写时间不合格病历列表浏览功能，并导出Excel，同时能对不合格病历内容进行查看；

2.2院级环节质控

●提供环节质控患者基本信息列表查询功能；

●提供环节手动质控功能，院级质控医生按病历列表对在院患者或出院未签收患者进行病历内容的环节检查，发现内容缺陷的同时发送整改通知到医生工作站；

●提供医嘱本浏览功能；

●提供检查报告浏览功能；

●提供检验报告浏览功能；

●提供按报告时间浏览检验报告功能；

2.3终末质控

●提供出院已签收患者列表查询功能；

●提供病案终末质控评分功能，按病历列表对出院已签收患者进行病历内容的终末检查，发现内容缺陷的同时发送整改通知将缺陷的病历打回到临床医疗工作界面修改；

●提供医嘱本浏览功能；

●提供检查报告浏览功能；

●提供检验报告浏览功能；

●提供按报告时间浏览检验报告功能；

2.4质控追踪

●提供院级质控追踪功能，对各科室发送过整改通知的患者病历修改后追踪，再次检查病历修改后内容是否符合修改要求，并对修改内容进行确认签字；

2.5终末评分

●提供质控评分调整功能，院级质控人员根据病历实际情况对患者的扣分项目进行调整；

2.6质控报表

●系统提供与电子病历质量控制相关的统计报表：

24小时未写入院记录、按科室统计问题清单、病案文书缺陷统计、环节病案缺陷统计、科室在院患者信息表、全院病历质控率、全院各科室环节病案质量统计表、三日确诊率；

2.7评分设置

●提供病案评分标准维护功能；

●病案评分分类维护功能；

●提供病案评分类别和模板分类关联维护功能；

2.8质控员

●提供科室质控人员维护功能；

2.9监测设置

●提供医嘱字典本地化对照功能；

●提供基础自动质控项目维护功能，自动质控项目为时限类监控项目和书写频次类监控项目；

●提供自动质控触发医嘱项目维护功能；

●提供病历节点内容非空质控设置功能；

●提供性别特征字典质控项目维护功能；

2.10提供病历抽查功能

提供按出院时间、出院科室、病历号查询需要抽查的病历文件，并可导出抽查表单为Excel；

3病案管理

3.1病案签收

●提供出院提交病案“纸质病历签收”功能，在一定时间内的，医生提交的单个出院患者电子病案后，由病案室人员确认后进行电子签收；

●提供出院提交病案群签的功能，在一定时间内的，所有出院病历由医生提交到电子病案室后，病案室人员可以直接选择全部签收；

3.2终末评分

●提供质控评分调整功能，院级质控人员根据病历实际情况对患者的扣分项目进行调整；

3.3病案编目

●提供患者筛选功能，包括：

病案号、ID号、姓名、科室、出院时间等；

●提供出院病案编目功能，对签收后的病案首页的疾病名称和手术名称编码进行修正确认；

3.4病案归档

●提供病案归档功能，主要是对出院患者的部分电子病案进行归档，包括入院记录、病程记录、手术记录、出院记录、死亡记录等文书；

●提供批量归档功能；

3.5病案返修

●提供病案返修功能，对签收后的病案发现缺陷，病案室人员可以直接将需要修改的缺陷病历文书打回到医生工作站重新修改；

3.6审批管理

●提供出院病案借阅审核功能，对医生提出借阅病案的要求进行审查和批复；

●提供病案召回审批功能；

3.7登记管理

●提供复印登记和邮寄登记管理功能

●提供已归档病案复印标识功能，已复印过的病历文书，不能再进行病案召回修改；

●提供纸质病案借阅管理功能，包括借阅、归还、查询等，对借阅情况可进行图表统计；

3.8病案浏览

●提供在院、出院、已签收、未签收、已归档患者检索功能；

●提供在院、出院、已签收、未签收、已归档患者浏览病历文书功能；

●提供护理记录浏览功能，

●提供体温单曲线浏览功能

●提供诊疗时间轴浏览功能；以时间为横轴，以临床事件为纵轴，将患者每天重要临床信息以可视化的形式展示，并动态的显示原始报告，可显示的信息为：

体温单信息、检查检验信息、病历文书和主要的处置。

●提供既往病历查阅功能，医生能直接查看患者既往病历资料信息，包括：

病历内容、检验、检查、医嘱、生命体征、首页、既往病历；

3.9提供病案首页打印功能；

3.10病案打印

提供病案浏览功能；

提供病案首页打印功能；

提供医疗文档中心打印管理功能；

提供护理文书打印功能；

提供护理记录打印功能；

提供体温单打印功能；

3.11病案报表

●系统提供与电子病历病案管理相关的统计报表：

病案编目人员每日工作量统计表、迟写病例统计表、手术病人的病种前三位统计表、手术病人病种前十位统计表、医院前十位病种统计、住院病人病种频度分科统计表、医院感染，伤口愈合分科统计表、新病人病种前十位统计表、病人平均住院费用统计表、科室病人平均住院日统计表；

3.12字典维护

●提供诊断字典维护功能；

●提供手术字典维护功能；

●提供科室临床诊断映射维护功能；

●提供ICD诊断与临床诊断映射维护功能；

●提供诊断类别字典维护功能；

●提供病名诊断字典维护功能；

●提供症候诊断字典维护功能；

3.13签收率统计

●提供病案签收率图表功能，统计不同时间段、不同科室病案签收情况；

●提供已签收病案统计功能，按出院日期或出院科室查询；

●提供未签收病案统计功能，按出院日期或出院科室查询；

●提供超时签收病案统计功能，按出院日期或出院科室查询；

●提供病案签收率休息日设置功能，通过设定休息日，病案签收率统计时自动过滤休息日进行数据统计；

3.14病案封存

●提供检索条件，查询到需要封存患者，选择相关病历文书进行封存病历

●提供解封病历功能

4医务管理

4.1在院患者总览

●提供在院患者病情状态总览功能，在一定时间段内，将危重症患者和不同付款类别的入院患者进行统计，以仪表图和饼状图分别进行显示，并动态显示入出院动分布图；

4.2院级质控总览

●提供选择科室功能；

●提供电子病历质控汇总表，院级质控信息按审查时间或科室查询所有科室在院患者的入院记录、首次病程记录、主治医查房、副主任以上医师查房、出院记录、阶段小结、抢救记录、转入记录、转出记录、手术记录、术后第一天病程记录、术后第二天病程记录、术后第三天病程记录、死亡记录、死亡讨论的不合格份数、总份数和百分比；

●提供书写时间不合格病历列表浏览功能，并导出Excel，同时能对不合同病历内容进行查看；

4.3提供使用情况浏览功能，系统将各科室实施进展情况分别进行统计浏览；

4.4提供临床在线知识库维护功能；

4.5提供模板审批管理功能，对需要审核的模板进行修改及审核功能；

4.6医务报表

●系统提供与电子病历医务管理相关的统计报表：

病人职业分布统计图、住院病人年龄段统计图、各术式病人死亡率统计表、死亡患者信息统计表、住院病人死亡率统计表、医保病人死亡率统计表、病人二次手术统计表、病人再入院统计表、经治3科以上统计。

5病案浏览

●提供在院、出院、已签收、未签收、已归档患者检索功能；

●提供在院、出院、已签收、未签收、已归档患者浏览病历文书功能；

●提供护理记录浏览功能，

●提供体温单曲线浏览功能

●提供诊疗时间轴浏览功能；以时间为横轴，以临床事件为纵轴，将患者每天重要临床信息以可视化的形式展示，并动态的显示原始报告，可显示的信息为：

体温单信息、检查检验信息、病历文书和主要的处置。

●提供既往病历查阅功能，医生能直接查看患者既往病历资料信息，包括：

病历内容、检验、检查、医嘱、生命体征、首页、既往病历；

6感染上报卡

6.1提供待审批报卡管理功能，包括：

审批、打回、修改、删除等；

6.2提供已审批报卡管理功能；

●提供根据上报或出院时间、科室、报卡类别查询已上报患者，并导出Excel、Html；

●提供取消审批功能；

●提供打印报卡功能；

6.3提供诊断关联上报卡配置功能；

6.4提供上报卡退卡列表查询功能，并可导出Excel；

7病历维护

7.1提供修改已签名病历的功能；

7.2提供删除已签名病历的功能；

7.3提供签名病历再次修改审批的功能；

8模板维护

8.1提供病历模板维护功能，按疾病分组维护模板；

8.2提供病历模板内容维护，包括：

关键词库、症状库、体征库、图库；与临床相关的关键词模板新增、修改、删除；

9人员管理

9.1帐户信息维护

●提供用户信息维护功能，包括基本信息、用户权限和签名图片维护；

9.2提供帐户角色管理维护功能；

9.3提供帐户功能角色组维护功能；

9.4提供帐户诊疗组维护功能；

10日常办公

●提供个人设置功能，包括：

基本信息维护、上级医师设置、附属帐户设置。

11运维管理

11.1日志审计浏览；

●提供用户登陆日志审计管理功能；

●提供活跃用户审计管理功能；

●提供Widget使用频率分析管理功能；

11.2服务日志浏览；

●提供接口数据同步日志管理功能；

●提供自动质控计算日志管理功能；

●提供应用服务错误日志审计管理功能；

11.3运维监测管理；

●提供数据库表信息监测功能；

●提供数据库存储信息监测功能；

11.4数据字典维护；

●提供临床诊断分类字典维护功能；

●提供体温单体征项目字典维护功能；

●提供首页数据字典维护功能；

●提供字典明细表维护功能；

11.5提供本地化模板科室对照功能；

11.6提供同类疾病分组管理功能；

11.7提供异常登录记录清除功能；

11.8提供医疗常用特殊符号维护功能；

11.9提供科室字典维护功能，用来标记科室是否使用电子病历系统；

12配置管理

12.1提供病历分类管理功能；

●应用程序分类与模板分类对照；

●模板分类字典管理；

●应用程序文档分类管理；

12.2提供文档打印类别维护管理功能；

12.3提供程序版本升级管理功能；

12.4提供角色对应报表维护功能；

12.5提供住院号修改功能，是针对同一患者多次住院时住院号不同时进行的病案合并；

13统计报表

●质量控制相关的统计报表：

24小时未写入院记录、按科室统计问题清单、病案文书缺陷统计、环节病案缺陷统计、科室在院患者信息表、全院病历质控率、全院各科室环节病案质量统计表、三日确诊率；

●病案管理相关的统计报表：

病案编目人员每日工作量统计表、迟写病例统计表、手术病人的病种前三位统计表、手术病人病种前十位统计表、医院前十位病种统计、住院病人病种频度分科统计表、医院感染，伤口愈合分科统计表、新病人病种前十位统计表、病人平均住院费用统计表、科室病人平均住院日统计表；

●医务管理相关的统计报表：

病人职业分布统计图、住院病人年龄段统计图、各术式病人死亡率统计表、死亡患者信息统计表、住院病人死亡率统计表、医保病人死亡率统计表、病人二次手术统计表、病人再入院统计表、经治3科以上统计。

14门诊电子病历

●提供门诊病历结构