关于组织第2次国家级大学生创新创业训练计划项目.docx

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关于组织第2次国家级大学生创新创业训练计划项目

关于组织2018年第二次“国家级大学生创新创业训练计划项目、江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”结题验收的通知

各学院教学院长、课外研学秘书、项目负责人、指导教师：

学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）每一年的结题验收时刻别离为3、五、九、12月份。

请项目负责人按照项目进程，合理安排参加结题验收的时刻。

现将2018年第二次项目验收要求及时刻地址通知如下：

注：

本通知适用于2017年立项和之前未结题的国、省创项目。

一、结题验收的具体要求：

一、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。

二、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费利用记录表”、“购买设备、图书资料院系回收清单确认表”和“项目内容诚信声明”（见附表）。

注：

交通学院项目负责人请于5月1日前将“结题验收表”、“经费利用记录表”、“回收清单确认表”、“项目内容诚信声明”和“中期检查表”的电子版（一个word文档，格式要求参照学院网站SRTP栏目中置顶的通知且不得改动，填写完毕但未经导师签字）发送至，待院内审核通事后方可打印并找导师签字。

3、提交完整的项目研究结题材料。

结题材料包括：

结题报告、项目功效简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。

其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是不是有规定之外，其余“文献资料综述、经整理归类的原始记录、SRTP项目研究进程记录手册（网站下载）、心得体会、电子展板”等项必需提供，不然不能参加结题验收。

此点作为结题验收资格审查条件，由各学院课外研学秘书负责审查把关。

（结题材料装订格式参见创新创业训练计划项目报告撰写规范）

（结题材料需要做好目录装订成册，并将所有结题材料和电子展板和答辩PPT刻录光盘）

3、结题项目在提交纸质材料同时，须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（）以附件形式提交全套结题材料（操作流程见附件）。

4、学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第八栏）。

5、学院教学院长需签署是不是同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第九栏）。

6、结题验收时，项目组成员应全部到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、论述自身的观点。

专家组应在全面评价项目完成情形、学生取得的训练程度和项目功效水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。

7、已经发表论文或获取专利的项目请尽快到学院进行学分认定。

9、没有进行过中期检查的项目不能参加结题验收。

二、时刻安排

一、验收项目信息申报时刻：

参加结题验收的项目负责人请于5月1日（周二）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）报项目所在院（系）课外研学秘书老师处，教务处按照申请结题项目的情形邀请专家。

注：

1交通学院学生将结题信息于5月1日前发送到，主题格式为“18年国家级/省级结题+项目号+组长姓名”；

2交通学院项目负责人请于5月1日前将“结题验收表”、“经费利用记录表”、“回收清单确认表”、“项目内容诚信声明”和“中期检查表”的电子版（一个word文档，填写完毕但未经导师签字）发送至，待院内审核通事后方可打印并找导师签字。

3请列位同窗将所有结题材料及经导师签字的表格于5月8日（周二）交到九龙湖交通楼602，咱们代为统一盖章，谢谢配合；

④由于学院并无组织国家级省级SRTP项目的中期检查，所以需要列位预备参加这次结题的项目负责人在提交结题验收表的同时补交一份中期检查表，咱们一同代为签字，中期检查表见附件，务必提交；

⑤各个小组提交的结题验收表、报告等材料的格式要求参照学院网站SRTP栏目中置顶的通知，不符合格式会被退回重改，应避免浪费。

⑥所有负责人需登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（）提交结题材料

注：

网上提交结题材料前，需在系统中提交“中期检查表”，不然无法申请结题。

二、“项目结题材料”提交时刻与地址：

时刻：

5月8（周二）中午14：

00-15：

00

地址：

九龙湖交通楼602

3、“项目结题答辩验收”时刻与地址：

验收时刻：

5月19日（周六）上午9:

00

验收地址：

九龙湖校区教室待定

如有疑问，请联系：

姜宁（研究生）：

李祥炜（研究生）：

穆弘轩（本科生）：

交通学院SRTP组

2018年4月23日

附表1：

国创、省创项目结题验收表

附表2：

国创、省创项目经费利用记录表

附表3：

国创、省创购买设备、图书资料院系回收清单确认表

附件4：

项目内容诚信声明

附件5：

中期检查表

注：

教务处实践教学科将于5月7日至11日天天下午16:

00-17:

00在教五207展示前期结题的优秀项目资料。

欢迎参加本期结题答辩的项目成员观摩学习。

附表１

东南大学

《国家大学生创新创业训练计划项目》

《江苏省大学生创新创业训练计划项目》

结题验收表

学院名称（项目负责人所在学院）项目编号

一、项目名称

□国创□省创

二、项目组成员

负责人及参加人员排序

姓名

学号

承担工作量（％）

备注

本人签字

电话

负责人

成员2

成员3

成员4

成员5

三、研究成果简介（重点介绍特色及创新点）（800字）：

四、成果形式及数量：

1、□文献资料综述

（1）份；2、□研究或设计方案论证

（1）份；

3、□项目工作原始记录

（1）份；4、□论文（）份；

5、□发表论文（）份；6、□图纸（）份；

7、□设计报告（）份；

8、□研制报告（）份；

9、□实物（）件，名称：

主要技术指标：

10、□调研报告（）份；

11、□软件（）份；12、□软件说明书（）份；

13、□申请专利（）份；

14、□心得体会（）份；15、□其它；、

16、□电子展板：

（1）份；17、□项目成果简介

（1）份；

四、任务完成情况（与项目任务书预期成果栏相对照）：

超额完成任务

　超额部分为：

全面完成任务

未全面完成任务

缺项部分为：

五、根据任务书提供的成果形式要求，列出全套成果资料目录（发表论文的项目需备注：

论文名称、作者、发表刊物、级别及发表日期；申请专利的项目需备注：

专利名称、专利类型、专利号、申请人及获批日期）：

六、项目组对工作的自我评价（工作态度、项目的特色与创新、主要收获、经费使用合理情况及心得体会等。

如未全面完成任务，还应分析原因）：

项目组全体成员签字：

年月日

七、指导教师意见：

指导教师签字：

年月日

八、学院课外研学秘书审核答辩资格：

学院研学秘书签字：

年月日

九、学院意见：

（是否同意该项目在当期参加结题验收）

学院教学院长签字：

学院盖章年月日

十、验收专家组结论：

成绩等级□优秀□良好□通过□延期□不通过

项目总学分数_________学分

给定学分数（负责人）_________学分

给定学分数（参加人）2号________学分

3号________学分

4号________学分

5号________学分

专家组建议：

□可以在下一年度作为全校共享项目作进一步研究；

□推荐参加竞赛；

□希望进一步产品化；

□申请专利；

□发表论文；

□已达到产品化要求，可以进入学校创新创业团队；

□推荐参加成果展示

专家组成员签字：

年月日

十一、学校意见

负责人签字：

年月日

注1、表头及第一至五项由学生负责人填写。

注2、承担工作量大小由学生负责人与参加者按照每人实际承担工作量，经指导教师审核，由学生填写。

注3、项目总学分数依照《东南大学本科学生课外研学学分认定办法》第五条肯定。

注4、在对多人合作项目的学分进行分派时可保留一名小数，第二位小数作四舍五入处置。

附表2：

东南大学

《国家大学生创新创业训练计划项目》

《江苏省大学生创新创业训练计划项目》

项目经费利用记录表

院系名称：

项目编号：

项目名称：

项目学生负责人：

指导教师：

经费额度：

使用日期

用途

经费额

使用人签字

合计

学院课外研学活动小组秘书审核并签字

学院教学院长签字（加盖院系公章）

年月日

附表3：

东南大学

《国家大学生创新创业训练计划项目》

《江苏省大学生创新创业训练计划项目》

购买设备、图书资料院系回收清单确认表

院系名称：

项目编号：

项目名称：

项目学生负责人：

指导教师：

经费额度：

名称

用途

经费

购买人签字

合计

学院图书资料、设备管理员审核并签字

年月日

附件4：

项目内容诚信声明

项目编号：

项目名称：

本项目小组郑重声明：

所呈交的项目内容（包括文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、发表论文、论文或设计报告、研究报告、实物、软件、专利、心得体会、电子展板等各项功效支撑材料和相关的电子文档即光盘），是本小组在相关老师的指导下，小组全部成员合作进行研究工作所取得的功效。

项目内容所包括的文献、数据、实物、图片、软件、专利等资料均已经注明引用及其出处，对本项目功效的研究做出重要奉献的个人和集体，均已在项目内容中以明确方式表明。

本小组全部成员完全意识到本声明的法律后果，项目内容如有因剽窃而造成的违规侵权的地方，本小组全部成员愿意承担相应的法律责任。

项目组负责人签名：

项目组成员签名：

指导老师签名：

年月日

附件5：

东南大学“国家级、省级实践创新项目”

中期检查表

院系名称：

项目编号：

项目名称

学生负责人

指导老师

一、项目进展情况（1.已完成的工作，与任务书计划及要求是否一致；2.阶段性成果；3.项目成员得到了哪些训练等）

二、存在的问题以及拟解决问题的措施

三、经费使用情况：

四、指导老师意见：

签字：

日期

五、检查小组意见：

签字：

日期

注：

表头及第一、第二栏由学生负责人填写。

第三栏、第四栏由教师填写。

院系章（复印无效）

检查小组组长签字

年月日