毕业晚会赞助策划书.docx
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毕业晚会赞助策划书
“青春如歌”
2014届毕业晚会
成都理工大学工程技术学院
赞助策划书
前言
岁月如歌，句句悠扬；美丽时光，激情满怀。
优美旋律，在这欢乐的海洋中奏响。
祝福的歌声，在灿烂的夜空中绽放。
作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情，对未来，对新生活充满着无尽的希望。
作为即将踏入社会新征程的毕业学子，他们是连接学校与社会的桥梁。
毕业生晚会不仅是对毕业学子的一种祝福，更是对毕业学子的一种希冀。
对于毕业学子而言，这将是他们学生年代的最后一个大型晚会，怀着对母校的感恩，对同学老师的不舍，对未来新的生活的期盼，他们也将积极参加本次活动。
因此这类活动必能让主办方协会的知名度得到很大的提高，同时也能让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。
这个时期，不管是对非毕业生还是毕业生，大学生活已经进入正轨，一切都相对顺利，学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动气氛。
在这个宣传黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的校园品牌，更有力的去巩固这一片大市场。
本次活动与众不同之处在于活动针对的是毕业生。
而毕业生在学校作为一种特殊群体而存在。
他们活动于学校也面对着社会。
因此，公司的赞助不仅活动于学校市场，也一定程度的带动着社会市场。
因此，我们理工大学工程技术学院外语系特意精心策划了这个“毕业生晚会”。
本次活动的策划通过了全系及全院多位领导，老师及学生干部的分析讨论。
极具权威性、可行性和必要性。
况且本次活动将会成为本系最具特色的文艺活动，拥有极高的品牌文化。
届时必定能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
一、市场分析（投资高校活动的优势）
1，理工大学工程技术学院在省具有相当高的知名度，且作为知名高校之一，在有着较高的声誉，其举办的活动定会广泛受到社会关注。
2，大学生源于社会，但又不同于一般社会公民，且新时代的大学生在社会上有着广泛的影响力，其一举一动定会引起人们的注意。
3，毕业生作为一群活动于学校又面向着社会的特殊群体，不仅能使贵公司的形象深刻于校园市场，同时也是一股具有潜力的社会影响力。
4，我们坚信通过和贵公司的合作，定会增强贵公司在学生群体中的影响力，并更响应此活动的主题，同时吸引更多学生及教师到贵公司消费，为贵公司在学院消费围提供更多商机。
4，我们学校目前已近两万人。
学校每年都有各种各样的大型活动，且同学们都十分积极参与，因而可以为贵公司提供很好的宣传和推广作用。
学生目前已经成为消费群体的一支主力军，成为各商家争取的对象。
我们真诚的希望您能加入和支持我们，我们也将为您的推广和宣传尽我们最大的力量。
二、赞助商宣传方式：
1、以发放宣传单和海报的形式在学院围进行宣传。
2、在学院人流量多得地方为赞助商拉横幅。
3、在本次晚会中，将邀请贵公司相关人员为晚会嘉宾。
4、赞助商可提供喷漆海报，贴喷漆海报能够产生更好的舆论效果。
5、活动前十天左右，对晚会进行宣传，贴海报，发放赞助商提供的宣传单。
力保全院的人知道此活动，争取更多师生参与进来。
活动细则
一、晚会意义
光阴流转，我院毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。
在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。
本次活动以毕业生的成长和发展为主旨，以人格培育为核心，以文艺晚会为主要形式，帮助毕业生顺利完成大学学习，自信离开校园，鼓励在校生向优秀毕业生学习。
谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人！
二、晚会名称:
理工大学工程技术学院2014届毕业生晚会
三、晚会主题：
感恩母校回报社会
四、举办单位：
院团委、学生会主办，外语系团总支、学生分会承办，各系团总支、学生分会协办。
五、晚会时间：
2014年5月17日（暂定）
六、晚会地点：
学院礼堂
七、参加人：
全校师生
八、晚会规划：
（一）前期准备
1，活动前十天左右，对晚会进行宣传，贴海报。
力保全院的人知道此活动，争取更多师生参与进来。
2，许愿墙：
即将毕业的学子们把自己对学校、老师、同学、室友等的希冀写下来，贴在许愿墙上。
许愿墙将在585广场展示3天；为晚会营造氛围。
3、优秀毕业生个人风采展示：
各系推荐2-3名优秀毕业生代表，通过展板形式向全院师生展示优秀毕业生代表的个人事迹；
4、毕业录像集锦：
收集毕业生的一些资料进行编辑，与摄影协会或是摄影爱好者沟通，制作“我在理工的那些年”视频资料。
另外采访一些突出的活跃的毕业生。
也可面向全体毕业生征集图片及视频资料，包括学习、生活、情感等各方面。
此视频在晚会前两个星期把短片制作完成，请老师进行点评、修改，在晚会中播放；
5，总负责部门做好全局的指挥以及监控。
6、办公室负责人购置本次活动需要的材料。
（二）、晚会节目工作
1、根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目，各系学生会文艺部上报本系优秀节目，同时面向社团征集节目。
2、由负责老师、外语系学生会所有部门一起来进行节目的审核。
经领导确定并审批节目并开始进行彩排；
3、各系推荐优秀主持人，最终挑选出4名主持人；
3、晚会开始前三天准备好主持人的形象设计和台词，进行三次正式彩排，最后把关和整理定型；
4、晚会开始前两天要准备好晚会所需的一切服装及道具，并联系演员化妆单位;
5、邀请教师及优秀毕业生代表作为本次为晚会嘉宾，挑选2人做毕业演讲或致词；
（三）、晚会期间
1、礼仪小姐负责迎接领导并分发节目单；
2、后勤工作人员准备好晚会要用的各项器材，安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置；
3、舞台灯光、音响由XXX负责；
4、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（四）、会后工作
1、晚会结束后，由后承办单位负责安排人员打扫、清理会场；
2、由团委负责摄影与后期制作工作，刻录并放入学校；
3、承办方对此次晚会工作进行总结。
九、晚会活动分工：
活动小组
工作容
负责部门
总调协
负责活动的全面工作
宣传小组
负责本次活动宣传
节目小组
负责节目的审核以及彩排工作
安全小组
负责晚会的秩序及安全工作
物品小组
负责负责整个晚会的物品
采购和使用工作
机动小组
负责候场和催场工作以及突发事件的处理
十、晚会注意事项：
1，宣传工作落实到位（注意宣传力度，创新的宣传方式）。
2，做好节目把关工作（保证节目质量。
新颖度，多样化）
3，确保晚会的按时、保质进行一级完成
4，安全第一，质量至上
十一、晚会节目单：
另附页详述
十二、经费预算：
10000
项目
预计经费（元）
小计
（元）
宣传
宣传单，海报，展板
800
3300
喷绘幕布
2000
门票
300
邀请函
200
项目
预计经费
（元）
小计
（元）
服装
主持人
400
2100
演员
1500
礼仪
200
化妆
主持人
200
1000
演员
800
工作餐
全体工作人员及演员
1000
1000
表演道具
舞台表演道具+视频制作
600
600
礼品及其他杂费
2000
2000
总计
10000
承办：
理工大学工程技术学院外语系
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