新手入门简单Excel表格处理方法.docx

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新手入门简单Excel表格处理方法

简单Excel表格处理方法

一.删除多余列和行：

右键点击需要删除的列和行，选择“删除”，如图1-1所示。

图1-1

若选择的是文中某一个或者多个单元格，而不是整行或者整列，此时选者删除会出现图1-2所示对话框。

其中“右侧单元格左移”和“下方单元格上移”都是只删除所选区域的内容，利用左移或者上移来填补被删除后的空缺；“整行”和“整列”效果和图1-1是一样的。

图1-2

二.插入列和行：

在需要插入列和行的开头地方右键，选择“插入”。

如图2-1所示：

图2-1

需要注意的是：

此时的插入对于行来说是在上方插入一行，对于插入列来说是在左边插入一列。

同样如果选定某一格或多格进行插入的话也会出现如图2-2所示的对话框。

这里“活动单元格右移”和“活动单元格下移”是指插入一个和你选定区域类似的表格，插入新表格之后原来的内容选择右移或者下移。

“整列”和“整行”效果和图2-1一样。

图2-2

三．合并单元格：

拖选你需要合并的单元格，然后右键选择“设置单元格格式”如图3-1所示，此时会出现图3-2所示对话框，在出现对话框中选择“对齐”选项，勾选“合并单元格”然后确定，如图3-3所示。

图3-1

图3-2

图3-3

四．单元格文本格式设置

对齐方式：

选择需要改变文本样式的单元格右键选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“对齐”选项，在文本对齐方式中有很多中对齐方式，你可以根据需要选择不同的对齐方式，如果你想要文本在格子的最中间的话，你两项都选择居中吧，如图4-1。

图4-1

字体样式和大小：

同样选择需要改变文本样式的单元格右键选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“字体”选项，根据你的需要调整字体吧。

如图4-2所示。

图4-2

五．表格高度和宽度调整：

当所输入的内容超出了表格边界而无法显示出来时，需要进行表格高度和宽度调整，鼠标放在需要调整的那一列或行与它傍边那一列或行的中间，此时鼠标会变成一个双向箭头，单击拖动可以任意调整宽度和高度，如图5-1所示。

图5-1

六．表格边框处理：

当把表单做好之后，打印的时候有的地方需要绘制出表格，有的地方又不需要绘制表格，如果不经过处理就这样打印的话是不会有表格的，此时需要选定需要绘制表格的地方，单击右键择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”选项，如图6-1所示。

图6-1

首先根据需要选择想要的线条如图6-2。

图6-2

根据需要给所选区域加上边框如图6-3。

图6-3

七．打印：

打印时为了不因为失误而浪费纸张，需要检查所绘制表格是否有错误或者不合理的地方，此时需要对所打印的资料进行打印预览，发现不合理好及时修改，如图7-1所示。

图7-1

八．表格数据处理：

当表格中有很多数据需要我们去进行求和、求平均数、取最大值或者最小值时，我们需要用到Excel里面的函数这个功能，这个是Excel里面非常强大的一项功能，省去了你用计算器计算的麻烦，省了不少事。

这里我给你演示下求和这个功能吧。

1．首先选择一个单元格来存放你的求和结果，如图8-1.

图8-1

2．菜单栏（在顶上）里选择“公式”选项，然后选择“插入函数”，选择“SUM”求和函数，如图8-2所示。

图8-2

此时出现图8-3所示对话框，“Number1”和“Number2”指你需要求和的区域，如果只有一个连续的区域，那么只需要“Number1”就够了，这里需要点击

这个按钮来进行自定义选择求和区域，如图8-4所示。

图8-3

图8-4

选好求和区域以后点击

这个按钮表示你选好了区域，系统会记录下来你所选择的区域并回到原来的对话框，如图8-5所示，此时可以在这个面板上看到求和结果已经出来了（214.501），然后单击确定，这个数据就会显示在刚才选定的单元格内。

图8-5

简单Excel表格处理实例

1．原稿

2．删除多余项目

3.插入表格

4.合并单元格

5.文字处理

6.绘制表格

7.打印预览

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