《霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书》操作手册.docx
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《霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书》操作手册
《霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书》
操作手册
管理咨询:
教育部科技发展中心评审评估处 /
技术支持:
北京理工大学
电子邮箱:
咨询、支持时间:
周一至周五9:
00-17:
00
一、推荐的填写申请书及推荐书的操作环境
1、操作系统:
windows7、windows8
2、office文字处理软件版本:
word2007、word2010
3、当前操作系统登录账户具备系统管理员权限
二、支持申请书及推荐书填写的操作环境
1、操作系统:
Windows2000(简体中文版)及以上;
2、office文字处理软件:
Word2003ServicePack3(简体中文专业版)、Word2007(简体中文专业版)、Word2010(简体中文专业版);
注:
如果使用Word2003ServicePack3,需要在电脑中安装微软Office2003更新(KB907417)补丁(点击蓝色部分进入微软官方下载页面)
三、安装申请书及推荐书模板
1、下载并运行“霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书.exe”安装到指定目录,并确认“bin”文件夹与“***申请书及推荐书.doc”文件在同一文件夹下。
不要破坏文件结构。
成果安装后,电脑桌面会出现快捷方式,点击快捷方式进入安装目录中。
如下图:
图:
桌面快捷方式
图:
安装成功后的文件目录
2、运行“霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书.exe”时可能会提示风险程序(建议您退出“360安全卫士”等安全防护程序后进行“霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书.exe”的安装)。
如电脑安装了“360安全卫士”等安全防护程序可能就会出现如下图所示:
图:
360风险提示
点击“更多”按钮,会出现下拉菜单。
选中“允许程序所有操作”即可以完成本次安装。
如下图:
图:
360提示下拉菜单
如果不小心跳过了“图:
360提示下拉菜单”中的操作,请再次运行“霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书.exe”进行安装。
3、设置Word宏的安全性为"中"。
具体设置办法如下:
Word2003宏安全性设置详见如下:
步骤一:
打开Word2003,按照【Word菜单】->【工具】->【宏】->【安全性】->【安全级】->【中】顺序依次进行操作;
步骤二:
关闭Word2003;
步骤三:
使用Word2003打开需要填报的申请书及推荐书,会弹出“安全警告”弹窗,鼠标单击“安全警告”中的【启用宏】按钮(如图1所示),打开Word文档。
图1.Word2003环境下安全警告示意图
步骤四:
检查Word菜单栏中是否新出现一栏填写工具栏(如图2所示),如已出现,表示申请书及推荐书模板已安装成功,可以进行填报。
图2.Word2003环境下申请书及推荐书模板安装成功示意图
Word2007宏安全性设置详见如下:
步骤一:
打开Word2007,按照【Word菜单】->【选项】->【信任中心】->【信用中心设置】->【宏设置】->【禁用所有宏,并发出通知】顺序依次进行操作;
步骤二:
关闭Word2007;
步骤三:
使用Word2007打开需要填报的申请书及推荐书,鼠标单击“安全警告”右边的【选项】按钮(如图3),在弹出的“安全警告对话框”中选中单选按钮“启用此内容”,点击【确定】按钮(如图4),打开Word文档。
图3.Word2007环境下安全警告示意图
图4.Word2007环境下安全警告示意图
步骤四:
检查Word菜单栏中是否新出现了一个“加载项”菜单,该菜单下是申请书及推荐书填写工具栏(如图5所示),表示申请书及推荐书模板已安装成功,可以进行填报。
图5.Word2007环境下申请书及推荐书模板安装成功示意图
Word2010宏安全性设置详见如下:
步骤一:
打开Word2010,按照【Word菜单】->【选项】->【信任中心】->【信用中心设置】->【宏设置】->【禁用所有宏,并发出通知】顺序依次进行操作;
步骤二:
关闭Word2010;
步骤三:
使用Word2010打开需要填报的申请书及推荐书,鼠标单击“安全警告”右边的【启用内容】按钮(如图6),打开Word文档;
图6.Word2010环境下安全警告示意图
步骤四:
检查Word菜单栏中是否新出现了一个“加载项”菜单,该菜单下是申请书及推荐书填写工具栏(如图7所示),表示申请书及推荐书模板已安装成功,可以进行填报
图7.Word2010环境下申请书及推荐书模板安装成功示意图
四、使用方法
1、专用工具条
打开相应类型的“***申请书及推荐书.doc”,首先将出现如图8所示的宏启用提示界面,请选择【启用宏】,接着在WORD中将出现如图8所示的专用工具条。
图8.宏启用提示示意图
请注意:
如果没显示如图8的所示宏启用提示界面,请根据说明书中安装申请书及推荐书模板中的方法进行设置。
如果没有出现如图9所示的专用工具栏,请关闭WORD,重新安装“霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书.exe”,按前述要求直到出现图9所示的工具条。
图9.专用工具栏示意图
2、申请书及推荐书填写栏目与编辑
点击【填写申请书及推荐书及推荐书】按钮,填写申请书及推荐书及推荐书,会弹出如图10所示的界面,其中红色椭圆区域为所需填写的各个表格,在word模板中与相应的表格对应。
点击【编辑】按钮后将出现图11所示的界面,其中编辑按钮变为【取消】,同时保存按钮被激活。
请注意:
只有在点击编辑后才能开始相应项目的填写,如果不点击【编辑】按钮,则数据不能输入!
只能查看。
图10.申请书及推荐书编辑按钮
图11.申请书及推荐书按钮区域
3、代码选择
对于某些项目的填写,会在下面给出相应的提示信息,同时有些项目的填写是通过双击左边的代码进行填写,如推荐单位的填写(图12所示)。
如觉得选择错误,可重新选择便能替换原有的值。
图12.代码选择
所有根据代码填写的项目如所属学科、技术职称等都可以通过查询功能模糊匹配(文字和代码均可作为查询条件)。
如图13所示:
图13.名称查询示意图
4、保存或放弃当次填写
填写完一个栏目后需点击【保存】按钮进行保存。
保存时,系统会根据填写规则对数据进行正确性检查,对于必须填写的栏目(显示为灰底色)如果没有填写或填写不正确,系统进行相应提示,用户可根据提示进行补充修改,也可以选择【取消】,放弃保存。
5、对于工作获奖情况、研究论文、专著及教材等填写
如图14所示,点击【编辑】,在功能区域中会出现【增加】与【删除】两个按钮,可直接填写相应的记录,然后点击【增加】按钮依次增加相应的记录。
在编辑状态下,可以【删除】选中的记录,也可以通过右边的蓝色箭头调整顺序或排名。
图14.多条记录填写方式
6、文档检查保护
申请书及推荐书填写完毕,点击专用工具条中的【检查保护】按钮,对所填申请书及推荐书进行完整性检查,如有遗漏项或不满足要求的,按提示内容(如图15)进行补充修改,再次进行【检查保护】。
图15.检查保护提示
如果检查成功,系统会提示设置保护密码,如图16。
图16.设置保护密码
密码设置成功后会出现如图17所示的提示信息,点击【确定】后,即可在模板文档所在的文件夹中生成上报的数据文件(文件名形式为:
201,“2015”为年份,“0001”为学校代码,“21”为基金类别,“0001”为流水号),如图18中的文件名及所在目录。
图17.生成数据文件成功提示
图18.生成上报数据文件
7、申请书及推荐书打印
点击专用工具条中的【打印申请书及推荐书】按钮,即可打印申请书及推荐书。
请特别注意:
为保证上传申报系统的电子版本与要打印提交的纸质版本的一致性,请务必在完成“检查保护”操作后,再生成PDF文档上传到申报系统并打印纸件上报材料,确保上传的dat文件、PDF电子版申请书/推荐书以及提交的纸质申请书/推荐书内容完全一致。
8、申请书及推荐书修改
(1)未经过检查保护的申请书及推荐书可直接进行修改。
(2)经检查保护后的申请书及推荐书,需点击【解除保护】(图19)按钮,输入正确的密码后进行修改,修改完毕后须再次进行检查,并生成新的上报数据文件。
图19.解除保护
9、上传申请书及推荐书数据文件
详见申报系统操作手册
10、关于附件材料的上传
申请书及推荐书中所规定的附件材料不在本系统中填写,按要求通过“霍英东基金管理信息系统”上传附件文件。
五、常见问题
1、为什么安装后没有“专用工具条”
导致出现种情况的可能有两种:
1)使用的是“家庭版或者精简版Office”,原因是“家庭版或者精简版Office”没有.NETProgrammabilitySupport(.net可编程支持)这个选项。
2)使用的是“专业版的Office”,但是在安装Office的过程中漏选了“Net可编程性支持”,或者在安装Office前电脑中并未安装“.NETFramework2.0”组件,因为未安装.NETFramework2.0”组件,专业版Office就不会支持.net可编程性。
如果您是第一种,请删除“家庭版或者精简版Office”,再重新安装“专业版Office”。
如果您是第二种,请运行Office安装程序,选择“添加或删除程序”对Office进行“更改”安装操作。
安装“专业版Office”或者对已安装的“专业版Office”进行“添加或删除程序”(更改)操作前,需要确认电脑中已安装“.NETFramework2.0”组件或者已安装“霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书.exe”到指定目录,以确保安装Office时会出现.NETProgrammabilitySupport(.net可编程支持)这个选项。
此处以“更改”Office2003举例(安装Office2003和更改Office2003操作操作大致相同,安装Office2003,从“图:
自定义安装”步骤开始),运行Office安装程序,会出现如下图:
图:
添加或删除功能
选中“添加或删除功能”,点击“下一步”进入如下图:
图:
自定义安装
勾选“高级自定义”,并点击“下一步”。
在菜单中打开“MicrosoftOffice2003”选项,展开时如下图,会出现“.NET可编程性支持”选项,并选择“从本机运行”或者“从本机运行全部程序”。
如下图:
图:
.NET可编程性支持
在菜单中打开“Office工具”选项,展开时如下图,会出现“MicrosoftForms2.0.NET可编程性支持”选项和“智能标记.NET可编程性支持”选项,并选择“从本机运行”或者“从本机运行全部程序”。
如下图:
图:
MicrosoftForms2.0.NET可编程性支持
图:
智能标记.NET可编程性支持
最后点击“更新”按钮即可。
如下图:
2、填入数字时,为什么没有反应
原因是因为输入法为全角,请修改为半角即可。
如下图:
图:
搜狗拼音输入法
3、填写日期规则
比如1月写01,0不能省略,并且不能填入全角数字。
如下图:
图:
填入日期