国土资源局桌椅采购招标文件定稿.docx
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国土资源局桌椅采购招标文件定稿
枣庄市国土资源局市中分局桌椅采购项目
（竞争性谈判）
采购人：
枣庄市市中区国土资源局
采购代理人：
山东同泰建设项目管理有限公司
采购编号：
ZZSZ-2011-C54
日期：
二○一一年十月十三日
第一部分竞争性谈判公告
第二部分供应商须知
第三部分提交报价文件、谈判、评审
第四部分采购清单及技术要求
第五部分保证金
第六部分报价文件的组成与格式
第一部分竞争性谈判公告
一、采购人名称：
枣庄市国土资源局市中分局
二、采购代理机构名称：
山东同泰建设项目管理有限公司
三、采购项目名称：
枣庄市国土资源局市中分局桌椅采购项目
四、采购项目编号：
ZZSZ-2011-C54
五、采购项目内容：
桌椅采购数量为235套。
六、供应商资格要求：
1、投标人必须具有独立法人资格，在国内注册（注册资金大于100万）、生产或经销招标所需货物，且有技术支持和售后服务能力的厂家或商家；
2、家具生产厂家参与投标须提供生产资格证明文件，非生产企业须提供生产厂家授权书或销代理证书；
3、投标产品须具有权威部门颁布的环境标志产品认证证书；
4、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
七、采购文件的获取
地点：
山东同泰建设项目管理有限公司（枣庄市市中区新昌路与华山路交界路口东30米）
时间：
2011年10月13日至2011年10月19日17:
00止
采购文件工本费（人民币）：
300元/份，若要以邮寄方式获取采购文件，请加邮寄费50元，采购文件售出不退。
购买文件时需提供营业执照副本、中国权威部门颁布的环境标志产品认证证书（加盖公章复印件）及法人授权委托书原件各一份。
八、采购文件递交截止时间：
2011年10月21日上午9：
00时（北京时间）
开标时间：
2011年10月21日上午9：
00时（北京时间）
开标地点：
枣庄市市中区政府采购中心一楼
九、联系人：
殷萍 姜振
联系电话：
0632－3099266传真：
0632-3177168
第二部分供应商须知
一、竞争性谈判采购文件由下述部分组成
1、竞争性谈判公告；
2、供应商须知；
3、提交报价文件、报价、评审；
4、采购清单及技术要求；供应商的有关资格和资质证明文件；
5、保证金；
6、报价文件组成与格式。
二、竞争性谈判采购文件的修改
采购代理人对竞争性谈判采购文件的必要澄清或修改内容须在报名截止后以形式通知所有已领取竞争性谈判采购文件的潜在供应商，澄清和修改的内容将构成竞争性谈判采购文件的组成部分。
三、、竞争性谈判采购文件的适用范围
本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞争性公告中所叙述的项目。
四、合格的供应商
1、在中国境内注册、有独立法人资格及制造厂家授权代理，可以合法销售上述产品并提供售后服务的企业，为合格的供应商。
2、供应商向采购代理人领取竞争性谈判采购文件并登记备案，未向采购代理人领取竞争性谈判采购文件并登记备案的潜在供应商，均无资格参加本次报价。
3、供应商应具有针对本项目所投产品的合法的授权代理销售资格、供应商应具有完备的进货程序，合法的进货渠道，并对用户使用设备所需的所有相关手续负责。
4、提供的资格资质文件真实有效。
5、供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关的中国法律和法规。
五、报价费用
1、供应商自行承担所有参加报价有关的费用。
2、投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。
中标单位缴纳招标代理服务费、公证费。
3、本项目招标代理费的收取执行计价格[2002]1980号文件，及省物价局鲁价费发[2003]64号文规定收取。
六、有关说明
1、法定代表人或其授权人须参加报价仪式及谈判事宜。
2、本次竞争性谈判，供应商应在竞争性谈判采购文件要求提交报价文件截止时间以前送达，逾期送达的报价文件将不被接收。
3、文件正本、副本、报价书、相关报价表及报价文件要求签字处必须由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。
七、报价要求
1、本次竞争性谈判采用二次或二次以上的报价形式，最终报价以书面形式确认。
2、供应商必须正确填写本采购文件中的报价表。
3、报价表中相应内容的报价必须计算正确。
4、对于数量型技术指标，供应商在报价文件中必须列出具体数值。
八、报价文件要求
供应商应仔细阅读竞争性谈判采购文件的所有内容，按竞争性谈判采购文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判采购文件做出实质性响应。
否则，其报价有可能被拒绝。
九、供应商在提交报价文件前对竞争性谈判采购文件的修改、补充和撤回。
供应商在要求提交报价文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件，并书面通知采购代理人。
补充、修改的内容为报价文件的组成部分。
任何补充或修改的内容必须由供应商法定代表人或其授权人签字。
十、报价文件的密封和标记
1、供应商应将报价文件正本（一份）和副本（四份）分别密封，并在封口处加盖供应商单位公章，在封面明显处注明“正本”或“副本”。
2、封面上须写明：
（1）项目名称；
（2）供应商名称（加盖公章）、地址、电话。
3、每一密封信封上注明“于2011年10月21日上午9：
00（北京时间）之前不准启封”的字样。
（格式附后）
十一、迟交的报价文件
采购代理人将拒绝接收并原封退回在报价截止时间后送达的报价文件。
十二、报价有效期
1、报价文件从报价之日起，报价有效期为60个工作日。
2、特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理人可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。
供应商可以拒绝上述要求，其保证金不被没收。
十三、关于无效报价
供应商有下列情况之一，视为无效报价：
1、供应商不参加报价仪式及谈判事宜；
2、供应商提供的报价文件不完整或未按规定提交保证金；
3、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实；
4、供应商对竞争性谈判采购文件的实质性要求未做出全面响应；
5、在整个谈判过程中，供应商企图影响招标结果的任何活动；
6、不按要求签订合同的；
7、未加盖供应商公章的；
第三部分提交报价文件、报价、评审
一、报价文件
1、供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本，须是打印文件。
在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，正本和副本必须一致，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
2、报价文件正本和副本由法定代表人或其授权人签字并在报价文件封面上加盖报价单位公章。
3、报价文件须用中文编写，用A4幅面纸打印，以人民币报价。
4、采购代理人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的报价。
5、为方便唱标，请将开标一览表单独密封。
6、为方便检查供应商的资格，请将附件投标人提供的资格、资质及证明文件所列内容装订成册供监督部门审查。
二、递交投标文件
供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。
地点：
枣庄市市中区政府采购中心一楼。
开标时间：
2011年10月21上午9：
00整（北京时间）
三、报价
报价由采购代理人主持，邀请潜在的合格供应商参加。
报价时，由法定代表人或其授权人检查报价文件的密封情况，或由采购代理人委托监督人监督；经确认无误后，由工作人员在监督人的监督下当众拆封，宣读供应商名称、报价价格和报价文件的其它主要内容。
四、竞争性谈判小组
采购代理人将根据本次采购项目的特点组建竞争性谈判小组，其成员由有关方面的专家、采购单位代理人三人单数组成，专家人数应占竞争性谈判小组成员的2/3，竞争性谈判小组对报价文件进行审查、质疑、评审。
争性谈判小组对报价文件的审查和响应性的确定
1、报价后，竞争性谈判小组将组织审查报价文件是否完整，是否有计算错误；竞争性谈判采购文件要求的保证金是否已提供，是否已按要求签署。
凡报价文件不完整或未提供保证金均视为无效报价。
2、对报价文件进行详细评审之前，竞争性谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和履约能力。
如果确定供应商无资格或无能力履行合同，其报价将被拒绝。
3、竞争性谈判小组将确定每一报价是否对竞争性谈判采购文件的要求作出了的报价是指符合竞争性谈判采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大实质性的响应，而没有重大偏离。
实质性响应偏离或保留。
竞争性谈判小组判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不靠外部证据。
4、竞争性谈判小组允许修改报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
六、谈判及竞争性谈判采购文件的澄清
1、公开报价后，谈判小组将报价文件进行审查、质疑、评估和比较。
并对报价文件中的问题和供应商进行谈判。
2、谈判是采购中的重要环节，法定代表人或其授权人须按采购人要求参与本次采购谈判。
3、为了有助于对报价文件的审查、评估和比较，谈判小组有权向供应商质疑，请供应商澄清其报价文件中含义不明确的内容，供应商有责任进行澄清。
4、供应商对澄清的答复以书面材料为准，澄清的内容将构成报价文件的组成部分。
七、评审原则和评审方法
1、评审原则
（1）竞争性谈判小组坚持“公开、公平、公正、效益”的原则，平等地对待各供应商。
（2）客观性原则：
竞争性谈判小组将对供应商的报价文件进行认真评审，而不依靠报价文件以外的任何因素。
（3）保密性原则：
竞争性谈判小组将保守供应商的商业和技术秘密。
（4）综合性原则：
竞争性谈判小组将综合分析供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评选出成交单位。
2、评审办法
本次竞争性谈判采用综合评审法，谈判小组成员综合评定各供应商提交的报价文件，由谈判小组综合各成员意见，确定最终成交供应商。
（1）初步评审，确定合格的供应商。
符合本谈判文件“第二部分、四条”规定的供应商即为合格的供应商。
（2）与各合格供应商分别进行技术、商务谈判。
（3）综合评审，确定成交供应商。
最终报价结束后，谈判小组对合格的供应商的以下内容进行综合分析和比较：
（1）最终报价；
（2）所报产品质量、配置、技术先进性；
（3）信誉情况和履约能力；
（4）交货时间；
（5）售后服务条款；
（6）其他优惠条件。
谈判小组采用“综合实力最强，能够最大限度满足谈判文件及用户需求，并且最终报价合理”的方法依次对各合格供应商进行评审，确定成交供应商。
八、保密及其它注意事项
1、评审是采购工作的重要环节，评审工作在竞争性谈判小组内独立进行。
竞争性谈判小组将遵照评审原则，公正、平等地对待所有供应商。
2、报价、谈判期间，供应商不得向谈判小组询问评审情况，不得进行旨在影响谈判、评审结果的活动。
3、为保证谈判的公正性，在评审过程中，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。
在采购工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人，不得也不应将评审情况扩散出小组成员之外。
4、采购代理人应对竞争性谈判小组成员名单、评审过程予以保密。
5、竞争性谈判小组对各供应商的商业、技术秘密予以保密。
九、确定成交供应商的原则
1、严格按照竞争性谈判采购文件的要求和条件及评审文件的要求进行评审，择优确定成交供应商。
2、报价文件符合竞争性谈判采购文件的要求、报价合理，但最低报价不作为成交的保证。
3、本次采购，合同将授予符合竞争性谈判采购文件的要求、价格性能比合理、能够履行合同并且能提供最佳服务的供应商。
4、确定成交供应商后，由公证机构宣布成交结果，不解释未成交原因。
第四部分采购清单及技术要求
说明
1本部分内容是根据采购项目的实际情况制定的。
2投标人必须仔细阅读本采购文件的全部条文。
对于采购文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处，或是对于采购范围的界定和采购内容的要求不清楚，认为存在歧视、限制的情况，投标人应按照投标人须知2.2条的规定向招标代理人寻求书面澄清。
3验收
3.1检验及验收程序
所有货物均必须完成以下检验及验收程序：
1、货物到货后的现场检验；
2、综合验收。
3.2到货后的现场检验
1、所有货物运抵施工现场指定地点后，投标人在接到招标人发出的检验通知七天内，到现场协同招标人技术人员对货物进行检查，并在现场检验报告上签字。
2、如现场检验发现货物存在短缺、破损、陈旧以及与合同技术要求不符的问题，则买卖双方应做好详细记录并确认。
投标人应对出现问题的设备负责更换。
在此期间如影响采购人工作进度，造成损失，招标人有权进行索赔。
3、投标人代表参加现场检验的费用以及在现场检验中发生的维修、更换等费用，均由投标人自行承担。
4、详细内容参阅清单要求：
（1）桌椅采购要求：
红胡桃贴皮，厚度不能少于0.8CM，具体规格详见清单及效果图。
红胡桃贴皮、板材及五金件要求投标单位自带样品，对于进口五金件请携带相关的证明文件。
序号
名称
规格
单位
数量
图片
1
桌子1
1800*900*760
张
9
后附图1
2
三人沙发
以图片参考自行设计
个
9
后附图2
3
茶几
以图片参考自行设计
个
9
后附图3
4
转椅
以图片参考自行设计
个
9
后附图4
5
桌子2
1600*800*760
张
17
后附图5
6
椅子1
以图片参考自行设计
把
17
后附图6
7
桌子3
1400*700*760
张
33
后附图7
8
椅子2
以图片参考自行设计
把
88
后附图8
9
主席台
5200*600*760
张
1
后附图9
10
主席台前椅子
以图片参考自行设计
把
7
后附图10
11
小会议桌
1800*440*760
张
21
后附图11
12
小会议船型办公桌
4800*2000*760
张
1
后附图12
13
高背椅
以图片参考自行设计
把
14
后附图13
桌椅清单
图1
图2
图3
图4
图5
图6
图7
图8
图9
图10
图11
图12
图13
以上样品图片仅供参考。
5、付款方式：
货到安装并验收合格后付合同总金额的95%，一年保修期内无质量问题一次付清余款。
5.1投标人在报价文件中必须体现出供货的期限。
5.2到货地点：
由采购人指定。
6、优惠条件
（1）投标人可根据自身条件，说明可能给予的优惠条件；
（2）这些优惠条件必须是符合国家规定的，与服务项目相关的内容；
（3）投标人提供的优惠条件将作为评标的一个考虑因素，所占比重由采购人决定。
7、其他服务
除采购人提出的各项服务要求外，投标人可根据本行业务的开展情况说明可提供的其他扩展服务。
第五部分保证金
1、本次竞争性谈判的保证金金额：
人民币5000元整（伍仟元整）；
2、投标保证金必须在开标前一天2011年10月19日下午17：
00前递交给招标代理机构。
3、未按规定时间提交保证金的，将被视为无效报价。
4、未成交供应商的保证金将在公布成交结果三日后无息退还，成交供应商的保证金在设备供货后无息退还。
退保证金时，供应商应给采购代理人开具收据，并携带采购代理人收取保证金时开具的收据以验证。
5、在下列情况下保证金将及时退还给供应商：
没有违规、违纪的未成交供应商；成交供应商按规定签订并履行合同。
6、发生下列情况之一并查证属实的，应没收其保证金：
供应商在报价有效期内撤回报价；供应商不按公布的成交结果签订、履行合同；弄虚作假，提供有关资格、资质证明文件不真实的；供应商在报价有效期内有违规、违纪行为等。
第六部分报价文件的组成与格式
供应商应按竞争性谈判采购文件的要求准备报价文件，报价文件包括：
1、资格文件
（1）法定代表人或其授权人签署的报价文件。
（2）企业相关资质证书复印件
（3）法定代表人授权委托书及身份证复印件。
所有复印件除身份证外，均要求加盖单位公章。
2、报价文件
分项报价一览表。
开标一览表。
3、技术文件
（1）产品资料及产品彩页或生产厂家关于其产品及性能指标的证明文件。
4、商务文件
（1）企业基本情况简介。
（2）近期类似项目业绩简介。
（3）详细的售后服务条款。
（4）商务情况表。
（5）报价人认为其它需说明的事项。
5、经营业绩一览表
报价文件（正本、副本）中的有关文件需按上述顺序排列并装订。
投标书
致：
（投标人全称）授权（投标人代表姓名）（职务、职称）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号）招标的有关活动，并对此项目进行投标。
为此：
1.我方同意在本项目采购文件中规定的开标日起60天内遵守本采购文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的投标人应当具备的条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
3.提供投标须知规定的全部报价文件，包括报价文件正本1份，副本4份。
4.按采购文件要求提供的服务的投标报价详见投标报价表。
5.保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
6.保证遵守采购文件的规定。
7.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的投标保证金可被贵方没收。
8.我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
9.我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。
若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10.我方已详细审核全部报价文件，包括报价文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
11.我方承诺接受采购文件中《合同条款》的全部条款且无任何异议。
12.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；
（3）与采购人、其它投标人或者采购招标中心工作人员恶意串通的；
（4）向采购人、采购招标中心工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）未经采购监管部门同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；
（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本投标有关的一切往来通讯请寄：
地址：
____________________________________________________
邮编：
____________
电话：
____________
传真：
____________
投标人代表姓名：
投标人代表联系电话，e-mail：
投标人（公章）：
投标人代表（签字）：
日 期：
注：
除可填报项目外，对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标，从而导致该投标被拒绝。
法定代表人授权委托书
本授权书声明：
注册于（投标人住址）的（投标人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（投标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：
，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人签字盖章：
投标人代表签字盖章：
投标人全称、投标人公章：
承诺书
枣庄市国土资源局市中分局：
关于贵方2011年 月 日采购编号：
已收到，本单位愿意参加投标，并证明随文本一起提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、《工商营业执照》副本复印件（加盖公章）一份；
2、生产厂家经销授权或投标授权；
3、《国家权威部门颁布的环境标志产品认证证书》副本复印件（加盖公章）一份；
4、其他资料。
本次提交的所有报价文件或资料的内容是准确、真实的。
上述文件及资料如有失实之处，我单位及文件签署人愿承担因此而引起的一切法律责任和后果。
单位名称（盖章）：
法人代表签字：
注册地址：
经营地址：
传真：
授权代表签字：
邮编：
电话：
年月日
开标一览表
项目名称：
投标单位名称
货物投标价合计
大写：
￥：
小写：
￥：
交货时间:
优惠条件：
投标人（署名、盖章）：
授权代表（签字）：
填写日期：
年月日
分项报价一览表
序号
名称
规格
单价
数量
总价
备注
1
桌子1
1800*900*760
9
2
三人沙发
以图片参考自行设计
9
3
茶几
以图片参考自行设计
9
4
转椅
以图片参考自行设计
9
5
桌子2
1600*800*760
17
6
椅子1
以图片参考自行设计
17
7
桌子3
1400*700*760
33
8
椅子2
以图片参考自行设计
88
9
主席台
5200*600*760
1
10
主席台前椅子
以图片参考自行设计
7
11
小会议桌
1800*440*760
21
12
小会议船型办公桌
4800*2000*760
1
13
高背椅
以图片参考自行设计
14
投标人提供的资格、资质及证明文件
1、企业法人营业执照副本；
2、法定代表人证明书或法定代表人授权委托原件；
3、法定代表人或授权人的身份证原件；
4、权威部门颁布的环境标志产品认证证书；
5、类似业绩合同（所投产品同一型号规格合同）。
6、投标人认为需要的其他资料
附：
投标单位情况表
单位名称
（章）
详细地址
主管部门
法人代表
职务
经济类型
授权代表
职务
邮政编码
联系电话
传真
单位优势及特长
单位概况
职工总数
人
生产工人人
工程技术人员人
流动资金
万元
资金来源
自有资金万元
银行贷款万元
固定资产
原值万元
资金性质
生产性万元
净值万元
非生产性万元
企业财务状况
收入总额
利润总额
税后利润
负债总额
2009年
2010年
主要产品情况
产品名称、型号
上年产量
上年产值
类似用户名称
联系电话、联系人
优惠服务措施
投标人单位（盖章）：
1、投标人单位对本次采购项目采取的优先、优质服务措施。
2、供货时
升级会员 