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讲义

内容：

1．第一部分计算机入门常识

①计算机基本操作；

②常用汉字输入法

2．第二部分中文Windows98的使用

①Windows的桌面与窗口

②Windows资源管理器（Ⅰ）

③Windows资源管理器（Ⅱ）（***）

④系统管理（控制面板）

3．第三部分文字处理软件Word97

①Word97的基本操作

②文档的录入与编辑

③文档格式化

④表格处理

⑤图形处理

4．第四部分表处理软件Excel97

①Excel97的基本操作

②工作表的编辑

③格式化工作表

④常用工作表函数

⑤数据库管理

⑥图表和图形

5.Internet的基本操作

①收发电子邮件

②FTP服务的使用

第一部分计算机入门常识

A1计算机基本操作

一、微型机的开机与关机

二、Windows操作系统的关闭

三、鼠标的（四种）基本操作

1、指向：

移动鼠标，将鼠标指针移到某个项目（对象）上；

2、单击：

快速地按下并释放鼠标按键，（单击操作一般是指单击鼠标的左键，有些操作需要通过单击鼠标右键来完成，称为右击）；

3、双击：

连续快速地按两次鼠标左键，然后释放；

4、拖曳：

把鼠标指向某个项目，按住鼠标左键不放，同时移动鼠标。

另外还有：

右击、三击

四、键盘常识：

1、键盘的分区：

①功能键区、②打字键区（主键位区）、③编辑键区、④数字/编辑键区（小键盘区）

2、一些键的名称、位置、功能

1）【Enter】——回车键（确认键）：

确认所做的操作或者起到换行（段）的作用.

2）【↑】【↓】【←】【→】——光标移动键:

上下左右移动光标

3）【Shift】——上档键①shift+双字符键可以获取双字符键的上字符！

+;②个别字母大（小）写的转换输入；③ctrl+shift中文输入法转换

4）【CapsLock】——大小写字母转换锁定键

（对应的）指示灯亮时，输入的字母是大写的

5）【Backspace/←】——退格键删除光标左侧字符

6）【Delete】——删除键删除光标右侧字符

ctrl+alt+del（热启动）reset（冷启动）

space

3、键盘操作

①基准（本）键位:

ASDFJKL;

FJ:

盲点盲打

2、十指分工

③正确的操作姿势

④CAI软件的使用

A2常用汉字输入法

一、中文输入法的设置

1中、英文输入法的切换（按Ctrl+Space（空格）键，“中”—“A”）gfgsf厅

2全角或半角状态的含义、切换

a.“全角”时输入的数字和字母被当作是汉字符号

ASDF1234JKJKJKLKJLK

ＡＳＤＦ１２３４ＪＫＪＫＪＫＪＫＪＫＪ

b.切换—按Shift+Space键（或单击输入法状态窗口的“全角/半角”切换按钮）

③中、英文标点符号的切换（按Ctrl+.键或单击输入法状态窗口的按钮）,.””，。

“”7.8，“.7.87。

87。

8

……、^……、\、。

…………、^\、7.8

④中文输入方式间的切换Ctrl+Shift

⑤“输入法属性”对话框（“启动任务栏上的指示器”选项）

二、智能ABC输入法

1、全拼和简拼：

学习xuexi2学习xx西施100

2、混拼：

xxi9学习学生十全十美包罗万象十全十美包罗万象千方百计

3、分隔符：

tuan团图案图案图案tu’an图案西安西安

4、词组用混拼、不是词组（即单字）用全拼输入。

我是一个中国人。

我是一个中国人

三、五笔字型

（字根的输入）（二级简码的输入）（词组与综合练习）

1、五种笔划及其代号

2、三种字型结构及其代号

3、区位的划分

4、基本字根

5、字根助记词

6、五笔字型输入法训练软件（WT软件）的使用

1、五笔字型汉字输入法（基本方法）

①键名字：

连击四次

②成字字根：

键名（报户口）+首笔画的编码+次笔+最末笔GHTYN士

③非单字根汉字：

输输汉汉

取第一、二、三、末字根，不足四码的补空格键，有些要加末笔字型交叉识别码。

2、二级简码的输入法

输入这个汉字的基本方法中的第一、二个编码，加空格键。

3、演示WT软件中“二级简码”的输入

末笔字型交叉识别码钟乡程匹

由（整个字的）最后一笔划的代码和字型的编码组合而成的代码（键）。

末笔编码确定区号，字型编码确定位号。

2、词组的输入

两字词：

每字取其全码的前两码，共四码

三字词：

前两字各取一码，最后一字取两码，共四码

四字词：

每个字各取全码的第一码

多字词：

取第一、二、三、末汉字的第一码，共四码

1、拼音输入法

2、区位码输入法

3、五笔字型汉字输入法

①基本方法：

a键名字b成字字根c非单字根汉字

②词组输入法

③简码输入法

4、（末笔字型交叉）识别码

5、演示WT软件中的“词组练习”、“综合练习”

第二部分中文WindowsXP的使用

B1Windows的桌面与窗口

一、中文WindowsXP的桌面

1、桌面的含义、组成桌面的元素，背景的设置

2、任务栏（移动、大小的改变、属性的设置）

3、桌面上图标：

排列、建立、改名、删除等

二、中文WindowsXP的窗口

1、窗口的组成

①窗口、当前活动窗口

②组成窗口的各部分的名称与功能

2、窗口操作

移动、改变大小、最小化、最大化、还原、切换、排列、关闭（①单击“关闭”按钮；②双击“控制菜单”按钮；③从【文件】→【关闭】关闭；④从【控制菜单】→【关闭】进行关闭；⑤按住【Alt】键不放，再击功能键【F4】）【Alt】+【F4】；⑥ctrl+alt+del（51页）

三、对话框（41页）

1、什么情况下会弹出对话框

2、对话框的组成

3、对话框与一般窗口的区别

四、菜单操作

1、四种菜单：

开始菜单、快捷菜单、控制菜单、窗口菜单

2、窗口菜单的打开、关闭、执行

3、菜单中“灰色”、“…”、“”、“√”、“·”等的含义（49页）

五、操作要求

1、任务栏：

移动、大小的改变、属性的设置等操作

2、桌面：

背景设置，图标的建立、改名、排列、删除等操作

3、窗口：

移动、改变大小、最小化、最大化、还原、切换、排列、关闭等操作

4、对话框的弹出

5、四种菜单的打开、关闭、执行

B2Windows资源管理器（Ⅰ）

（0、软磁盘的使用）

一、文件与文件夹的基本概念（52页）

1、文件、文件夹命名要求

文件名组成：

主文件名.扩展名

ABC.DOCABC:

主文件名DOC：

文件扩展名

ABC.DOCabc.doc？

*

A.BC.D.OC

2、文件类型（扩展名：

用来表示文件的类型）53页

练习：

77页15题

3、盘符、路径、当前文件夹

C:

\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\Winword.exe

二、Windows资源管理器的启动与退出

1、启动

①右击“开始”按钮，单击“资源管理器”——常用

②右击“我的电脑”，单击“资源管理器”——常用

③单击【开始】→【程序】→附件→【Windows资源管理器】启动

2、退出（关闭窗口的方法）

三、Windows资源管理器窗口的组成

1、“文件夹”窗口（左窗口）、“文件列表”窗口（右窗口）。

分界线

2、小方框内“+”号或“-”号的含义（57页）

3、文件夹的打开（左窗口——单击，右窗口——双击）

四、改变窗口显示方式

1、“标准按钮”、“地址栏”的显示与关闭

2、【查看】菜单中“大图标”、“小图标”、“列表”、“详细资料”、“缩略图”

3、【查看】菜单中“排列图标”、“刷新”（用来更新当前数据的显示信息）命令的使用

B3Windows资源管理器（Ⅱ）

一、找到文件（文件夹）的操作

1、从盘符出发，自上而下打开文件夹——必须掌握

例：

①找到“D:

\学习指导\MNLX\hyj”文件夹中的efsd.doc文件；

②找到“D:

\学习指导\MNLX\Abc\CWj3”文件夹中的名为ccaa文件夹。

2、用“搜索”窗口（不清楚文件的确切位置等时）

①文件名的表示，通配符*？

的含义：

其中*表示任意个任意字符，而？

表示一个任意字符。

a.所有扩展名为“.fxf”的文件表示为：

*.FXF

主文件名.扩展名

b.第一个字母为H，扩展名为“.czt”的所有文件：

H*.CZT

c.主文件名只有两个字符的所有文件：

?

?

.*

d.?

B?

.TXT表示主文件名有三个字符，其中第二个字符是B字母，扩展名是TXT的所有文件。

a*.*

②操作方法

例：

1、在“D:

\学习指导\Mnlx”文件夹中找出所有扩展名为“.czt”的文件；*.czt

2、在“D:

\学习指导\Mnlx”文件夹中找出所有2002年4月1日以后修改的文件；

3、在“D:

\学习指导\Mnlx”文件夹中找出所有大小为5KB以上的文件。

3、在地址栏中输入路径

二、操作对象的选择（58-59页）

在“D:

\学习指导\Mnlx

单个、相邻多个（Shift）、不相邻的多个（Ctrl）、全选（CTRL+A）、反选（适合于大多数对象要选，而仅有少数对象不选的情况）

三、文件（夹）的管理操作

1、文件（夹）的重命名、属性设置、删除

方法：

找到该文件，右击……

例：

①把“D:

\学习指导\MNLX”文件夹中名为dfg的文件改名为aabb，并把它的属性设为“只读”；

②删除“D:

\学习指导\MNLX”文件夹中名为rth的文件

2、创建文件夹——在哪？

a.确定要创建文件夹的位置

b.右击“右窗口”中空白的地方，在快捷菜单中选择“新建”→选“文件夹”；

c.给新文件夹命名

例：

在“D:

\学习指导\Winlx”文件夹中创建名为ZYDZ的文件夹，并在ZYDZ文件夹中再建名字分别为A1、A2的文件夹

3、文件和文件夹的复制——复制什么？

在哪

a.选定要复制的对象（找到，选定）

b.单击工具栏上的“复制”按钮（右击选中的对象，弹出快捷菜单，单击复制”按钮）

c.确定要存放的位置后，再单击“粘贴”按钮

例：

把“D:

\学习指导\Mnlx\abc”文件夹中的所有对象复制到“D:

\学习指导\Winlx”文件夹中

4、文件和文件夹的移动——移动什么？

在哪？

a.选定要移动的对象（找到，选定）

b.右击选中的对象，弹出快捷菜单，单击“剪切”

（剪贴板的功能：

剪贴板是内存中的一个临时存储区，它是应用程序内部和应用程序之间交换信息的工具。

）

c.确定要存放的位置后，右击，在弹出的快捷菜单中，单击“粘贴”

例：

把“D:

\学习指导\Mnlx”文件夹中的文件夹hsj和文件dry移动到“D:

\学习指导\Winlx”文件夹中

5、创建“快捷方式”图标

a.找到要建“快捷方式”的源文件

b.按住右键拖动到要求（需要）的位置，选择……

（b.右击找到的文件，执行“创建快捷方式”，然后把它移动到要求（需要）的位置）

c.进行重命名（如果要）

例：

在“D:

\学习指导\Winlx”文件夹中创建“D:

\学习指导\Mnlx”文件夹中名字为tur.doc文件的快捷方式图标

6、创建文本（.TXT）文件

①在指定文件夹中：

右击→新建→文本文档……

②开始→程序→附件→记事本（保存到指定位置）

例：

在“D:

\学习指导\Winlx”文件夹中创建名字为dygwj.txt的文本文档（件）（文件的内容为：

aAbB12）

第一模块文件（夹）管理操作（即Windows）复习

复习要求：

1、查找文件或文件夹

2、文件（夹）的重命名、属性设置、删除

3、创建文件夹——在哪？

4、文件和文件夹的复制（移动）—复制（移动）什么？

在哪

Ctrl+C复制

Ctrl+V粘贴

Ctrl+X剪切

5、创建“快捷方式”图标

6、创建文本（.TXT）文件

复习操作的内容：

本题的所有操作在“D:

\学习指导\TKYT\NO.1”文件夹中进行

1、将所有2001年7月1日修改的文件复制到文件夹AC中。

2、将文件夹Aa中文件“我的新文件.ttt”的属性设置为“只读”。

3、在文件夹AC中新建文件“hwh.exe”的快捷方式，快捷方式名为“执行HWH”。

4、删除文件夹AG。

5、将所有文件名以字母B开始的文件移动到文件夹AC中。

6、在“D:

\学习指导\tkyt\No.1\Ac”文件夹中创建名为“mywj.txt”的文本文档（文件内容任意，但必需有）。

把“D:

\学习指导\MNLX\ABC”文件夹中的所有文件及文件夹复制到“D:

\学习指导\WINLX”文件夹中,然后在“D:

\学习指导\WINLX”中进行以下操作：

（13护专4练完未讲）

1、建立一个名为CTEST的文件夹；在刚建立的CTEST文件夹中建立名字分别为“CC1”、“ZH相片”的文件夹。

2、将所有扩展名为.PDL的文件复制到CWJ文件夹中。

（4个）

3、将CWJ1文件夹中扩展名为.KXP的所有文件移动到CWJ3文件夹中。

4、删除文件夹WSUB1，删除所有R字母开头的文件（5个）

5、将扩展名为.EXT的所有文件,其扩展名改为.LDE（4个）;FOXLUS.YTF文件名改为TDFR

6、把文件DFRT.EXW的属性设置为属性“只读”

7、创建IUYF.EXW文件的、名字为“打开IUYF的快捷方式。

8、将主文件名只有两个字符的所有文件移动CWJ文件夹中。

（3个）

2.6WindowsXP的系统设置

1、控制面板的启动与退出（65页）

控制面板的启动方法很多，下面是比较常用的三种方法：

（1）在“开始”菜单中选择“设置→控制面板”选项

（2）在“Windows资源管理器”窗口中单击左（双击右）窗口中的“控制面板”图标

（3）在“我的电脑”窗口中双击“控制面板”图标

2、显示属性的设置（66页）

①改变桌面的背景

②改变桌面的外观

③改变屏幕的分辨率

④屏幕保护程序

3、字体（68页）

字体是具有某种风格的字母、数字和标点符号的集合，字体有不同的大小和字形。

①“字体”窗口：

控制面板→字体

②安装、删除字体

4、键盘和鼠标（69页）

5、查看系统设备（70页）

①查看计算机基本情况（“设备管理器”窗口）

②查看系统设备

6、添加/删除应用程序（71页）

①安装程序在

②删除程序

③安装/删除Windows组件

7、禁用和启用设备（73页）

在“设备管理器”窗口，右击需要处理的对象…

8、更新设备驱动程序（74页）

在“设备管理器”窗口，右击需要处理的对象…

9、设置用户账户（75页）

用户账户用于为共享计算机的每个用户个性化Windows环境

操作方法：

“控制面板”中“用户账户”向导……

2.7其他有关功能

一、剪贴板

1、剪贴板的功能：

剪贴板是内存中的一个临时存储区，它是应用程序内部和应用程序之间交换信息的工具。

2、剪贴板的使用

（1）将信息放入剪贴板的操作方法

①拷贝屏幕内容：

Alt+PrintScreenPrintScreen

②选定的文件或文件夹：

右击→复制（剪切），工具栏，组合键，“编辑”菜单。

③选定的文档信息：

右击→复制（剪切），工具栏，组合键，“编辑”菜单。

（2）从剪贴板中粘贴信息的方法

右击→粘贴，工具栏，组合键，“编辑”菜单。

二、磁盘的管理和维护

1、查看磁盘空间

操作方法：

①在窗口中选择“详细资料”的显示格式。

（“我的电脑”、“资源管理器”窗口中均可）

②右击盘符，单击快捷菜单中的“属性”。

2、磁盘清理

①必要性：

释放磁盘空间（删除临时文件、Internet缓存文件和不需要的文件）

②操作方法：

开始→程序→附件→系统工具→磁盘清理

③可以清理哪些类型的文件

3、磁盘碎片整理

①必要性：

重新安排文件在磁盘中的存储位置，将文件的存储位置整理在一起，同时合并可用空间，实现提高运行速度的目的。

②操作方法：

开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理

右击盘符…

第三部分文字处理软件Word

C1Word的基本操作

一、Word的启动

1双击桌面上Word的快捷图标；

2从【开始】→【程序】→【Microsoftoffice】→【MicrosoftWord】→启动；

③双击Word文档启动（双击“D：

\学习指导\WEYWJ”文件夹中的“wlx2.doc”文件）；

④用启动应用程序的方法（双击找到的Word的执行程序文件Winword.exe）。

二、Word的退出

1单击右上角的“关闭”按钮；

2双击左上角的“控制菜单”按钮；

3从【文件】→【退出】关闭（注意与关闭文档窗口的区别）；

4从【控制菜单按钮】→【关闭】进行关闭。

Alt+f4

三、Word主窗口的构成

1、具有一般窗口的特征；另：

插入点、段落标记、视图按钮、标尺等。

2、能进行工具栏的显示、隐藏和排列等操作：

（“视图”→“工具栏”→单击所需工具栏的命令）

3、工具栏是为方便用户操作而设置的按钮（如常用工具栏、格式工具栏等）

4、状态栏表示的信息

四、文档的建立与打开

1、新建：

1启动Word时，系统自动建立一个新空文档。

2若在工作过程中需要建立新文档，单击“新建”按钮。

如何利用“典雅型传真”模板生成一份传真？

（84页）

2、打开已有的文档：

①双击Word文档文件——常用方法。

　②启动Word，从工具栏（或从菜单【文件】→【打开…】）打开Word文档。

D：

\学习指导\WEYWJ”文件夹中的“wlx2.doc”文件

如何在word文档下面打开一个文本文件（打开D：

\学习指导\WEYWJ”文件夹中的wlx2a.txt）？

③打开多个Word文档文件；当前活动文档的切换。

五、文档的保存（另存为…）

1、以原文档（文件）名保存：

单击常用工具栏的“保存”按钮（或菜单的文件】→【保存】）进行保存。

2、换名存盘：

从菜单的【文件】→【另存为…】进行操作。

此时需注意确定保存位置、文件名及文件的类型。

“D:

\学习指导\wordlx”文件夹中，文件名为“135.doc”（类型:

word文档）

C2文档的录入与编辑

一、文档的录入

1、插入点

2、插入点的移动与定位（鼠标、键盘、菜单命令）

3、中、英文输入状态的切换

4、标点符号、特殊符号的输入▲【】[]

5、段落标记（不是分段的行末不要输入回车键）

二、文本的选定

（打开“D:

\学习指导\WEYWJ”文件夹中的wlx2.doc文件）

1、最基本的操作

2、选定一行（数行）、一段（几段）、全选

3、选定一大块文字（单击所选内容的开始处后，按住【Shift】键不放再选结束处的内容）

4、用键盘选定文本（把插入点移到开始处后，按住【Shift】键不放再按光标移动键进行选定）

三、文档的编辑（92-97页）（护本2未讲）

1、删除——【Delete】或【Backspace←】

例：

用直接删除的方法删除文中的内容[（见5.6.2）]，用选择—删除法删除文中[“

（1）用图片…”以下的全部]内容。

2、增加、修改字符

例：

在文中的[5.6.1.3编辑图片]前面输入下面内容：

5.6.1.2插入图形文件

用户可以在文档中插入其他通用图形文件。

操作方法：

①将插入点定位于想插入剪贴画或图片的位置。

②在菜单栏上选择“插入→图片→来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。

3、替换（【编辑】→【替换…】→……）

例：

把文中的“图”字替换为红色的“PICTURE”

4、分段（在该处按回车键），合并为一段（把段落标记删除（delete）掉）（临专4未讲）

例：

a.把正文第一段中的内容[“5.6.1插入PICTURE片”]分为单独的一段（正文第二段）。

b.把正文第二段中的内容[“5.6.1.1使用“Microsoft剪辑库”]分为单独的一段（正文第三段）。

c.把[5.6.1.3编辑PICTURE片]以下的三段内容（“对插入…详述。

”）合并为一段。

5、复制——复制什么？

在哪？

a.选定要移动的对象（找到，选定）

b.右击鼠标，弹出快捷菜单，选择“复制”

c.确定插入点的位置后，右击鼠标，弹出快捷菜单，再单击“粘贴”按钮

6、移动——移动什么？

在哪？

例：

调整文中原为“③②①”的内容的顺序为“①②③”

8、插入文件

例：

把“D:

\学习指导\WEYWJ”文件夹中的文件“WLX5.doc”的内容插入到此文档的最后。

9、撤消、恢复操作

10、批注与修订

1）批注是作者或审阅者为文档的注释或批注。

①插入批注：

选择要设置批注的文本内容，或单击文本尾部，然后在“插入”菜单中，单击“批注”，最后输入批注文字；

②修改批注；

③删除批注：

如果删除一个批注，可直接右击批注，然后选择“删除批注”；如果删除多个批注，可在“审阅”工具栏上，单击“拒绝所选修订”旁边的箭头；单击“删除文档中的所有批注”。

例3.5:

在文档中选定标题段落并插入批注，批注内容为文本中的不计空格的字符数。

2）修订：

为了让审阅者的每一次插入、删除或者格式更改都体现出来。

①打开“审阅”工具栏中的“修订”选项进行相关修改。

例3.6：

在文档中打开修订功能，将第三段文字“从而生动地运用适当的管理方法”的“生动”改为“有效”，然后关闭修订功能。

11、检查拼写和语法

1）执行“工具”菜单中“拼写和语法”命令。

①检查器会检查文档中每个词，如果它认为不正确的，会加红色波浪线来报告错词信息，并给出修改建议。

注：

对英文的检查正确率较高，对中文校对作用不大。

C3文档排版（格式化）（药专2未讲）

（打开“D:

\学习指导\WEYWJ”文件夹中的wlx5.doc文件）

1、页面设置

①页面设置：

“纸张大小”（纸型）、“页边距”、“文档网格”、拼页等的设置

②打开“页面设置”的对话框——【文件】→【页面设置…】

③五个选项卡

纸张大小：

B5纸,页面方向为纵向,页边距：

上、下、左、右1.5厘米,装订线的位置为距顶端1厘米。

2、字符格式化

①字符格式化：

字体、字号、字形、颜色、下划线及其颜色、字符间距、效果等的设置

②格式工具栏

③打开“字体”对话框——【格式】→【字体…】

④“字体”对话框中的三个选项卡

将第二段话设置为黑体、四号字、字形为斜体字、字体颜色为蓝色、字下加单波浪线的下划线，单波浪线颜色为红色,字符间距加宽1.5磅,文字效果为七彩霓虹

3、段落排版

①段落格式化：

段落的对齐、段落的缩进、行间距、段落间距等的设置

②格式工具栏、标尺（首行缩进、左缩进、右缩进等）

③打开“段落”对话框——【格式】→【段落…】

将第三段设置为首行缩进0.8厘米，行间距为1.2倍行距，段前间距为0.7厘米，段后间距为0.7厘米，对齐方式为两端对齐。

4、插入页码、页眉和页脚、边框与底纹

在页面的底部右边插入首页为c的页码

在页面的顶部中间插入页眉为“计算机”

把标题设置为加1.5磅单波浪线的红色边框,底纹为黄色；正文第一段设置为加0.25磅双波浪线的蓝色边框.

5、其它

①分栏——【格式】→【分栏…】

把第三段分为4栏，栏间距为0.5厘米。

②（人工）分页——【插入】→【分隔符…】

在第二段的后面进行分页。

③首字下沉

把第二段设置为首字下沉，下沉为2行，字体为楷体-GB2312，颜色为红色。

④边框与底纹（是段落还是文字加边框？

）

格式刷、项目符号或编号、样式、更改大小写、四种视PICTURE、设置和使用制表位、使用“快捷菜单”、文字