变更签证管理办法.docx

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变更签证管理办法

变更签证管理办法

为满足公司工程建设管理需要，加强变更管理，明确工程变更、工程联系单、工程签证的分类、程序、分工及费用处理，特制定本办法。

第一条分类定义

1、设计变更通知单（设计变更）

1.1、规划设计单位提供的修改通知单需进行的修改；

1.2、发现现场施工错误需进行修改；

1.3、样板施工效果不佳需修改或更换样板；

1.4、设计方案及设计图纸类变更；

1.5、涉及到图纸遗漏、错误、细化、设计院提出的结构、装修等的变动

2、工程变更单（简称变更）

2.1、由公司自行提出的对工程内容、设计图纸进行修改、完善、优化的不需要设计单位出具正式文件的工程变更；

2.2、施工单位提出的施工方案、施工工艺的变化而引起的变更；

2.3、施工图错误导致难以施工需进行的修改；

2.4、小业主买楼提出要求需进行的修改；

2.5、施工单位或现场对施工图设计理解表示不清，需进一步明确的；

2.6、对施工图内的施工作法及材料使用有异议的，结合实际情况提出更好的施工方案的。

3、工程联系单（简称联系单）

3.1、设计图纸中没有明确，但施工操作规程、规范中有明确要求的做法及附加材料，或预算定额中缺项的建筑材料；

3.2、施工用商品混凝土、商品砂浆和钢筋必须按进场时间如实进行申报，否则在工程计量和决算时将按施工期间相同材料最低价格或建设单位寻访价格进行价差调整；以认价单形式确定；

3.3、建设单位在招标文件中未确定品牌和价格的材料，如弱电、强电、消防、给排水、空调、通风类材料；装饰类材料；园林绿化及配套类材料；

3.4、建设单位要求报审的其他工艺、流程、标准、做法、材料等。

3.5、建设单位对施工单位报审的材料进行有关技术资料审核，认定品牌、确定价格、确定工作范围。

4、现场签证（简称签证）

4.1、工程项目内或由于与工程相关的因素导致出现的拆改；

4.2、合同标段划分未包含、增加临时工程、增加零星工程等；

4.2、施工现场情况变化，营销、物业等的需要，导致出现的突发、意外等风险情况，或其它人为或非人为因素出现导致的事项。

第二条各部门职责：

1、项目公司职责：

1.1、负责组织和主持变更签证的提出或审查及全程跟踪；

1.2、负责变更、签证的下发，组织督促实施；

1.3、对各类工程变更中工程数量进行审核，对变更价格提出意见。

2、工程技术部职责：

2.1、负责审核项目公司提出的2万--20万工程技术类变更签证的审核；

2.2、负责20万以上工程技术类变更签证的确定；

2.3、不涉及费用的纯技术类工艺、技术使用的变更审定。

2.4、检查、验收工程技术类变更签证的实施结果。

2.5、负责审核项目公司提出的工程变更单、工作联系单、洽商、签证。

3、设计管理部职责：

3.1、负责组织和主持设计变更的提出及全程跟踪；

3.2、参与涉及图纸的变更、签证审查会议，提出意见；

3.3、负责工程变更设计图纸的审核。

3.4、涉及规划方案阶段的设计变更，应由发展部或营销部提出建议或要求，统一由设计部进行安排。

3.5、涉及景观设计的变更管理，由各部门提出后，必须由设计部统一进行设计变更或材料选用。

3.6、所有设计变更必须由设计部负责人签署后方可生效，并由设计部进行资料保管。

4、成本管理部职责：

4.1、负责审核变更是否含在合同内内容；

4.2、负责审核确定合同变更预算、报价；

4.3、负责材料代用、价格优化意见的提出。

5、物业管理部：

5.1、根据需要提出联系单；

5.2、审核与物业有关的变更、联系单、签证。

第三条管理的原则：

1、变更的实施必须遵循“先履行程序后实施变更”原则，一般情况下，应在接到业主签发的工程变更指令后，方可组织工程变更的实施。

2、各种设计变更应从成本费用、施工质量、施工进度等方面进行论证；

3、现场特殊情况或抢险项目或急于实施的工程变更，可在现场发出书面指令后即行实施，但应于事后按流程表内规定的工作日内完善相关手续。

4、项目公司负责组织承包商进行工程变更实施，承包商必须严格按照变更设计图纸、工程变更洽商单、变更技术方案等组织施工，不得擅自修改或是虚假变更。

5、对同一专业、同一内容、同一类型、同一地点等发生的工程变更，不允许分拆进行。

6、合同中已有适用于或类似于变更工程的价格，按合同已有或参照类似价格变更合同价款，办理经济签证；合同中没有适用于或类似于变更工程的价格，由施工单位按照合同规定，提出适当的变更价格，报请建设单位办理经济签证。

7、施工过程中发生的投资增减，由施工单位申报经审批过的变更签证（附预算书，报建设单位项目公司技术人员审核，再由造价工程师核定造价。

8、建设单位根据变更原因，核实实际完成工程量，在签证变更单审批中签署意见（按审批权限签认），方可进入工程计量和工程款支付程序，否则不予计取任何费用。

9、工程技术部、成本控制部应随时到施工现场了解实际工作情况，对涉及造价或费用改变较大的经济签证进行抽查，项目公司现场管理人员应积极配合。

抽查中若发现申报的经济签证与实际情况有较大出入的，将给予施工单位相应的处罚。

第四条过程管理

1、工程施工单位应严格按工程施工图组织施工，不得任意更改。

如发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减,方能进行经济签证。

2、签证必须在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证程序。

3、签证涉及工程量增减需要实地丈量、计量的，必须由建设单位指派两名人员（技术、预算）到现场勘察、测量、清点，勘察后对符合签证条件的由建设单位审核并提交项目部及公司职能部门认定，签证人员对经济签证的工作内容描述要客观、准确，对隐蔽工程签证要以图纸为依据，标明被隐蔽部位、工程项目和工艺、质量完成情况。

并对签证内容负全责，审核人对签证的合理性负责。

4、对施工图以外的现场签证，必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据，并附上简图，不能笼统地签注工程量清单和工程造价。

5、对于固定价格合同施工项目，签证时应注意同合同工程量清单的比较，如合同工程量清单包含的内容，不可重复签证。

6、对隐蔽工程、临时工程的签证必须做好现场记录，同时还要做好图象、数据资料的收集、保管、归档。

第五条职责划分及流程

1、设计变更审批答复均由设计管理部发出，需设计指令是单一的。

一切设计变更发出后，项目公司应予以重视。

如对变更有异议的，可提出异议，否则均应有效执行。

2、变更、签证由项目公司发起，根据预计费用大小由项目公司或公司各职能部门审订后执行；

3、联系单可由需要部门提出，经其他职能部门、项目公司同意后执行；

4、工程造价增减2万元（不含）以下的零星工程或临时工程，由项目公司组织监理、承包商现场签认后即行实施，报公司各职能部门备案；

5、工程造价增减2万元-20万元（不含）的工程或临时工程，由项目公司组织监理、承包商现场出方案并优化后，报公司各职能部门审核方案和价格后实施；

6、工程造价增减20万元以上的工程或临时工程，由项目公司组织监理、承包商现场出初步方案后，报公司设计管理部或工程技术部优化并确定方案，成本部进行价格核定后，报公司领导批准后实施；

第六条编号

1、设计变更编号按设计管理部编号执行

2、变更单编号按照项目名称（第一个拼音字母累加）编号+BG+序号；

3、联系单编号按照项目名称（第一个拼音字母累加）编号+LX+序号；

4、签证单编号按照项目名称（第一个拼音字母累加）编号+QZ+序号。

第七条变更、签证的标准格式

1、设计变更单；

2、工程变更单；

3、工程联系单；

4、工程签证单；

设计变更单

编号：

建设单位

专业

共页

第页

项目名称

设计号

日期

变更内容：

经办人：

年月日

校核人：

年月日

项目负责人：

年月日

建设单位意见：

年月日

工程变更单

发起单位：

合同号：

编号：

工程名称

变更部位

变更依据

（设计图号）

专业

变更原因：

变更内容：

项目公司意见：

年月日

工程技术部意见：

年月日

成本控制部意见：

年月日

设计管理部意见：

年月日

物业管理部意见：

年月日

公司领导意见：

工程联系单

编号：

工程名称

施工单位

工程部位

施工图图号

主要原因

联

系

内

容

发起人：

项目公司意见：

年月日

工程技术部意见：

年月日

成本控制部意见：

年月日

设计管理部意见：

年月日

物业管理部意见：

年月日

公司领导意见：

工程签证单

编号：

年月日

工程名称

施工单位

图纸编号

签证部位

签证事项：

项目公司意见：

年月日

工程技术部意见：

年月日

成本控制部意见：

年月日

设计管理部意见：

年月日

物业管理部意见：

年月日

公司领导意见：