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试验室项目管理制度

 

******有限公司

 

项目管理制度

 

一、岗位职责

1.1项目经理岗位职责

1、项目经理工作对业主负责,定期向业主请示、汇报。

2、全面负责项目的日常工作,协调各项业务,确保各项工作有序地开展。

3、协助业主有效地监督、检查各监理及施工单位的试验工作。

4、参加工程项目重大技术、质量问题的处理。

5、对异常数据及时向业主汇报,并及时通知相关的监理及施工单位。

6、不定期组织召开试验检测专题工作会议,并对异常情况进行通报。

7、负责项目人员管理,定时召开业务会议,提高项目全体员工的专业技术水平。

8、约束项目人员的工作作风及工作态度,提高全员职业道德,建立和健全各项操作规程及规章制度,并带头模范遵守。

1.2项目技术负责人岗位职责

1、负责项目的全面技术指导,对检测人员的技术操作进行把关。

2、监督试验、检测操作过程,检查试验结果是否准确,对所出具的检测结果负全面责任。

3、合理安排项目的检测工作,协调各项检测工作有序的开展,安排试验人员,有分工、有协作,及时准确的提供各种试验数据。

4、审查试验记录,签发试验报告。

5、负责组织编写并审批相关检测方案。

6、负责组织编写并批准整个项目的检测计划。

7、负责组织检测人员进行业务、技术、规程、质量意识的学习和检测技术的培训。

8、参加项目中新技术、新工艺、新材料的推广应用工作。

9、参加工程项目重大技术、质量问题的处理。

1.3项目副经理岗位职责

1、在项目经理领导下,认真贯彻执行国家、建设部及其它有关法规、规范、技术标准及相关文件要求。

2、负责组织各部门完成项目部的验工计价工作。

3、协调分管部门与项目部各部门工作,督促分管部门开展好日常工作。

4、负责督促处理客户抱怨和投诉,保证达到客户满意。

5、督促各部门做好服务客户程序中的工作。

6、督促、检查分管各部门检测过程中不符合项的纠正,并评价实施效果。

7、负责组织编制《检测质量事故处理方案》,督促、检查事故处理过程,批准《检测质量事故处理报告》。

8、不定期对各部门工作进行检查,随时监控工作质量,发现问题及时召集相关部门负责人进行处理。

1.4质量管理部部长岗位职责

1、负责各项质量管理活动组织实施、协调、监督和管理。

2、主持质量管理部有关业务文件的编制与申报工作。

3、主持本部门工作例会,充分发挥各岗位的作用,协调与各部门的工作关系,解决工作中存在的问题,协调各岗位之间的分工合作,并及时向质量负责人汇报。

4、编制项目部质量监督计划并安排质量监督员实施实施。

5、督促、检查检测仪器设备的管理,确保量值有效溯源。

6、负责本部门人员培训和考核。

7、完成领导交办的其它工作。

1.5检测部部长岗位职责

1、全面负责本部门职责范围内的各项管理工作。

2、负责组织本部门检测作业指导书的评审。

3、负责编制本部门相关检测计划。

4、主持本部门工作例会,安排本部门日常检测工作,督促检查工作完成情况。

5、按有关规定处理工作中存在的问题,协调各检测组之间的分工合作。

6、负责受理客户对工作所提出的咨询、申诉,并向分管领导汇报。

7、负责本部门检测技术标准的保管使用。

8、负责编制检测仪器设备配置计划。

9、对所使用仪器设备的检定或校准状态进行不定期检查,确保仪器设备的使用状态有效性。

10、负责本部门人员培训和考核。

11、掌握本专业检测技术发展方向,负责新技术、新标准的实施。

12、负责公司业务管理系统和其它检测软件的使用管理工作。

1.6综合办公室主任岗位职责

1、负责综合办公室职责范围内的各项管理工作。

2、负责安排作好项目部业务接待工作;负责项目部各种会议及活动的组织实施。

3、负责组织编制各类行政办公文件、规章制度,经项目经理批准后发布实施。

4、负责组织项目部员工对规章制度进行宣贯,督促、检查公司各项规章制度、管理办法有效运行。

5、主持本部门工作例会,安排部门的各项工作并督促、检查工作结果。

6、负责项目部后勤生活保障,作好内务管理。

7、负责安排项目部车辆的使用、保养和维修。

8、负责项目部的各类印章管理。

9、负责本部门人员培训和考核。

10、完成公司领导交办的其它工作。

1.7组长岗位职责

1、全面负责本组分工范围内的各项管理工作。

2、主持本组工作例会,安排本组日常检测工作,督促检查工作完成情况。

3、按有关规定处理工作中存在的问题,协调各检测组之间的分工合作。

4、对所使用仪器设备的检定或校准状态进行不定期检查,确保仪器设备的使用状态有效性。

5、负责提议检测人员培训计划并实施。

6、掌握本专业检测技术发展方向,负责新技术、新标准的实施。

7、完成部门负责人交办的其它工作。

1.8检测工程师岗位职责

1、负责试验检测工作,对检测员的技术操作进行规范把关。

2、监督试验、检测操作过程,检查试验结果是否准确,对检测结果责任。

3、审查试验记录,复核试验检测报告。

4、定期参加各种业务、技术、规程、质量意识的学习和检测技术的培训。

5、加强施工现场的质量管理,协助技术负责人及组长抓好试验检测工作。

1.9检测员岗位职责

1、严格遵守检测工作制度,按技术标准、规范、规程开展检测工作,并按规定保留试样。

2、认真做好检测原始记录并及时出具检测报告,对检测结果的公正性、科学性、准确性和真实性负责。

3、检测过程中发生异常现象或有疑问时,及时向组长报告。

4、检测过程中仪器设备出现故障,应排除故障后才能继续检测,不能自行排除时,及时向组长报告。

5、正确使用仪器设备,因使用不当而造成设备破坏的,追究使用者的责任。

对所用的仪器设备经常进行维护保养,保持良好的运行状态,认真填写仪器设备的使用及维护保养记录。

6、按标准要求控制检测环境条件并做好记录。

7、保持检测场所的清洁、整齐,做到工完场清。

8、服从组长安排,配合对设备进行检定、维修,按期开展检测仪器设备自校准并记录。

9、进行现场检测作业时,应遵守施工单位的安全管理制度。

1.10内业资料员岗位职责

1、负责质量记录、技术文件、检测原始记录及检测报告的分类整理工作。

2、每月按时整理月报资料,并呈报项目负责人。

3、负责上级文件的接收,并及时呈报项目负责人审阅。

4、严格执行检测资料保密制度,确保所管文件资料完整无损。

5、负责对检测小组出具的检测报告进行核对登记,并将检测原始记录、检测报告和委托资料移交公司相关部门存档。

1.11监督员岗位职责

1、在质量管理部长领导下,负责检测工作的质量监督。

2、在检测开始至检测结束的整个检测工作中,对检测过程的各个环节进行有效的监督,并独立承担相应责任。

3、编制《日常监督计划》,对检测人员是否按标准规范进行检测实施监督,并对检测原始记录、检测结果的真实性、符合性进行监督和评价。

1.12安全员岗位职责

1、严格按照《安全作业管理程序》中的规定和要求落实并组织实施。

2、负责项目部安全教育、安全检查及安全管理工作。

3、定期对消防、防盗设施等进行安全检查,不定期对高处或高空工程、基坑工程、隧道或洞室工程、路基路面工程检测安全防护措施进行检查,并填写安全检查记录。

4、对检查存在的安全隐患需及时报告领导。

5、负责对消防器材、器具、防盗设施、安全防护用品的检查维护,并根据实际需要制定购置计划,报项目经理批准购置。

二、管理制度

在统一领导、分级负责和分工负责的原则基础上,制定了以行政、法律、强制标准、推荐性标准、强制性质量监督和自愿性质量认证相结合的标准化管理体制。

具体制度措施如下:

2.1检测管理制度

1、检测人员需要进行现场检测时,需向仪器设备保管员借用所需仪器设备,同时认真检查仪器设备是否完好,配件是否齐全,并安全运到现场。

检测完毕后要向保管人员逐件清交。

2、检测前必须按规范要求校验仪器设备和检查被测件状况,经检查符合要求并记录后,方可进行检测操作。

3、现场测试人员必须按照测试项目的规范、规程及方案进行并分工明确、责任到人,确保测试工作顺利进行。

4、现场检测人员必须按规定表格逐项填写,检测数据字迹清晰、不得涂改;原始记录必须完整,不允许重抄;现场检测数据不得擅自外传,否则应追究责任。

5、测试完毕后,检测人员应记录、并检查仪器设备和被测件状况及时进行数据处理及报告编制。

6、要做好检测过程中突发性事故及仪器故障排除的处理,如确实遇到不可抗拒的因素,造成检测工作不能正常进行时,不得违章作业,必须与被检单位商定检测方法和时间。

7、在开放交通路段进行检测时必须有专人持红旗指挥车辆运行,防止事故发生。

2.2原始记录及检测报告的处理制度

1、原始记录应记录在表格中,内容应包括被测对象、名称、型号、检测地点、检测日期、检测参数、检测依据的标准以及所使用的主要仪器、设备编号、检测前后使用状况、数据检测人、复核人手签姓名。

2、检测前,工作人员应检查仪器、设备、技术状态,确认正常后并做好记录方可进行操作。

3、原始记录用碳素墨水填写,内容应完整应有试验人员和复核人员的签名。

4、原始记录不得随意更改,确需要更改作废数据应画两条水平线,将正确数据填在上方,加盖更改人印章。

5、当发出的检验报告发现错误时,应更改一份代替,注明代替的检验报告的编号,并将原报告收回并登记手续。

6、检测报告使用统一格式。

包括:

机构名称;编号;工程(产品)名称;客户单位;报告日期、试件型号、试件编号、检测类别、检测依据、主要检测设备、检测环境、温度、湿度、检测人员签名、复核人员签名、授权人签名。

7、检测报告文字简洁、清晰、数据准确、结论完整,不允许涂改。

8、测试人员根据完整、可靠并经复核的原始记录,按照数据处理的有关规定进行数据处理。

计算整理、编写出检测报告草本。

9、检测报告经复核人复核和授权签字人审核签发后才能出具正式检测报告。

10、收发室负责将报告盖章、登记,须注明发送日期,按规定份数发送给相关单位,一份连同原始记录存档。

2.3技术培训、考核管理制度

1、所有检测人员必须定期、不定期参加专业知识培训,系统学习有关行业检测法规、标准、计量基础知识,不断提高专业素质和质量意识。

2、新到检测人员必须参加岗前培训,合格者持证上岗,不合格者不得独立工作。

3、检测人员必须参加新发布的规范、标准、知识更新学习,并进行理论和操作技术考核,成绩作为考核检测工作人员能力的依据。

4、学习、培训计划由项目技术负责人制定,经项目负责人同意后组织实施。

5、项目技术负责人主持学习、培训工作的实施、考核工作。

2.4会议制度

为了加强内部沟通协调管理,便于及时解决工作中存在的问题,特制定会议制度如下:

1、周例会

周例会在每周星期五下午16:

00召开,由项目技术负责人主持,项目各组组长参加,会议主要内容:

各组汇报本周工作完成情况及对存在的问题分析,对下周工作作出安排计划。

2、月交班会

月交班会在每月最后一个工作日下午15:

00召开,由项目负责人主持,由项目技术负责人主持,项目全体人员参加,会议主要内容:

各组汇报本月工作完成情况及对存在的问题分析,对下月工作作出安排计划。

3、专题会议

各类专题会议根据需要不定期召开,与该专题会相关的人员参加。

4、会议纪律

需要参会人员不得无故缺席会议,如确有特殊原因,必须向会议主持人请假,开会时必须将手机调至静音或关机,不得干扰会议次序。

开会前认真准备发言材料,准确如实的汇报工作进展情况及工作中遇到的困难和问题,不得有“会上不说,会下乱说”的现象发生。

每位参会员工应认真做好会议记录,切实落实会议精神。

2.5检测公正性保证制度

1、现场检测人员应在有监理工程师旁站及施工单位在场的情况下开展检测工作,不得擅自开展检测工作。

2、当日现场检测工作结束后,应立即返回检测项目部,不得在施工单位吃饭、住宿。

3、去现场检测时,应使用检测项目部配备的交通工具,不得使用施工单位的交通工具。

4、检测结果应在项目负责人同意后方可报送相关单位,未经项目负责人批准,不得擅自提前告之检测结果。

5、不得接受施工单位的馈赠、吃请。

三、检测职业道德准则

1、科学检测、公平公正。

遵循科学求实原则,开展检测工作,检测行为要公正公平,检测依据真实可靠。

2、程序规范、保质保量。

严格按照检测标准、规范、操作规程进行检测,检测资料齐全,检测结论规范,保证每一项检测工作过程的质量。

3、遵章守纪、尽职尽责。

遵守国家法律法规和本单位规章制度,认真履行岗位职责,不在与检测工作相关的机构兼职。

4、热情服务、维护权益。

树立为社会服务的意识,维护委托方的合法权益,对委托方提供的样品、文件和检测数据,应按规定严格保密。

5、坚持原则,刚直清正。

坚持真理、实事求是,不做假试验,不出假报告,敢于揭露举报各种违法违规行为。

6、顾全大局、团结协作。

树立全局观念,团结协作,维护集体荣誉,谦虚谨慎、尊重同志,协调好各方面关系。

7、勤奋工作、爱岗敬业。

热爱检测工作,坚定的事业心和高度的社会责任感,工作有条不紊,处事认真负责,恪尽职守,踏实勤恳。

8、廉洁自律、杜绝舞弊。

廉洁自律、自尊自爱,不接受可能影响检测公正的宴请和娱乐活动。

不进行违规检测,不向委托人收受礼品、礼金和各种有价证券,杜绝吃、拿、卡、要现象。

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