管理制度制度规范工作范文实用文档.docx
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管理制度制度规范工作范文实用文档
浙江高盛钢结构有限公司
ZHEJIANGGAOSHENGSTEELSTRUCTURECO,LTD
规章制度汇编
前言
随着企业的发展，管理工作的地位和作用日益凸显。
“没有规矩，不成方圆”，用科学、系统、完善的工作规章去确保管理活动的法规化、程序化；办理流程的科学化、规范化；办事结果的公开化、透明化已势在必行。
为此，特精心编制了《浙江高盛钢结构有限公司规章制度汇编》，供公司员工朋友遵循。
《汇编》具有明显的阶段性，不足之处，在所难免，恭请各位员工朋友多提宝贵意见，以便在适当时候再行修订。
我们要充分运用科学、系统、现代、文明的管理手段，为把浙江高盛钢结构有限公司建设得更加美好而不懈努力。
编辑：
余光敏审稿：
赵耀
第一章行政管理制度……………………………………………………………………5
第一节企业规章制度管理办法……………………………………………………5
第二节会议管理制度………………………………………………………………7
第三节印章管理制度………………………………………………………………8
第四节档案管理制度………………………………………………………………10
第五节差旅费报销管理制度………………………………………………………12
第六节宿舍管理制度………………………………………………………………14
第七节食堂管理制度………………………………………………………………15
第八节合同管理制度…………………………………………………………………………16
第九节公务车辆管理制度…………………………………………………………19
第一十节邮政快递管理制度…………………………………………………………21
第一十一节废旧物资管理制度…………………………………………………………22
第一十二节文印管理制度………………………………………………………………23
第一十三节工作服管理制度……………………………………………………………24
第二章人力资源管理制度………………………………………………………………26
第一节人力资源管理制度…………………………………………………………26
第二节特种作业人员管理制度……………………………………………………33
第三节员工福利管理制度………………………………………………………………34
第四节考勤管理制度………………………………………………………………35
第五节考核管理制度………………………………………………………………36
第六节奖惩管理制度………………………………………………………………39
第七节培训、转正管理制度………………………………………………………42
第八节招聘管理制度………………………………………………………………………44
第九节劳动合同管理制度……………………………………………………………………45
第一十节暂住人员管理制度……………………………………………………………………46
第三章采购管理制度………………………………………………………………………47
第一节采购管理制度………………………………………………………………………47
第二节供应商管理制度………………………………………………………………………48
第四章质量、技术管理制度………………………………………………………………49
第一节技术文件管理制度…………………………………………………………49
第二节图纸会审管理制度…………………………………………………………52
第三节质量管理制度……………………………………………………………………53
第四节资料管理制度……………………………………………………………56
第五节量具、器具管理制度…………………………………………………………………58
第五章安全管理制度………………………………………………………………………60
第一节安全管理制度………………………………………………………………………60
第二节安全生产教育制度……………………………………………………………………61
第三节安全生产岗位责任制度……………………………………………………………63
第四节安全生产事故管理制度……………………………………………………………64
第五节劳动保护用品管理制度……………………………………………………………68
第六节消防安全管理制度…………………………………………………………………69
第七节应急预案制度…………………………………………………………………71
第八节安全生产检查制度……………………………………………………………73
第九节危险品、危险源管理制度……………………………………………………74
第六章财务、仓库管理制度………………………………………………………………76
第一节财务管理制度…………………………………………………………………………76
第二节仓库管理制度…………………………………………………………………………79
第三节物资领用制度…………………………………………………………………80
第四节物资入库管理制度……………………………………………………………81
第五节
第七章生产管理制度…………………………………………………………………………84
第一节车间计划管理办法…………………………………………………………………84
第二节生产计划管理制度……………………………………………………………………86
第三节设备管理制度………………………………………………………………………87
第四节设备保养制度………………………………………………………………………89
第五节成品入库制度………………………………………………………………………91
第六节设备台账管理制度……………………………………………………………………93
第七节资源、能源管理制度…………………………………………………………………94
第八节设备维修管理制度……………………………………………………………………96
第一章行政管理制度
第一节企业规章管理制度管理办法
一、目的
为了进一步规范企业管理，健全和完善公司规章制度管理，落实用制度治理企业的要求，提升公司管理执行力和控制力，确保公司各规章制度符合国家有关法律法规，符合行业及上级主管部门的相关规定，建立规范标准的规章制度体系。
同时参照国家和上级主管部门的相关规定，特制定本办法。
二、适用范围
适用于浙江高盛钢结构有限公司规章制度的起草、会签、审核、批准、颁布、执行、检查、修改、废止。
三、术语和定义
本办法所称的规章制度的指公司根据国家有关法律法规和行业、上级主管部门的相关规定的，用于推动、引导、规范和保障公司管理、生产、经营等活动的规范性文件，包括：
“章程”、“规程”、“规定”、“实施细则”等。
“章程”是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方式等事项的规定；
“规程“是指对公司的政策、生产经营管理等所做的分章分条的规定；
“办法”是指对公司生产经营管理某一方面作的具体规定；
“规定”是指对公司生产经营管理某一方面作的程序性规定；
“实施细则”是指为实施法规、规章、规程而作的具体规定。
四、职责
（一）办公室是公司规章制度的归口管理部门，履行下列职责：
1、组织拟订公司规章制度制定的规划；
2、督促、协助公司各职能部门实施规章制度起草；
3、组织对公司规章制度进行规范性审查，并向公司领导报告审查意见；
4、督促对公司规章制度的执行情况监督检查；
5、组织对公司规章制度的专项核查，并向公司领导提交执行情况和责任部门监督检查情况分析报告。
五、管理的内容及要求
（一）规章制度的起草
1、起草规章制度的依据（但不限于以下内容）
——制造厂家的设备资料；
——本公司及兄弟公司的先进经验；
——上级有关事故通报，本公司及外公司的事故教训；
——有关上级指示、通知等；
——有关人员对规章制度的正确意见和建议；
——规章制度在执行中对发现问题的解决办法和措施
2、为适应生产、技术及管理的需要，各部门负责起草相应的规章制度（包括规定、办法等）时，在起草前应广泛搜集相关方有关的法令、法规、条例等资料，结合公司实际进行分析研究，做到相关的规定在本公司制度中具体化；必要时可召集相关部门人员讨论。
（二）规章制度的审批流程
1、规章制度的起草部门在确定初稿，经部门领导初审合格后，提交总经理和董事长研究决定后进行会签；
2、技术类的规章制度须得到技术部门的会签；
3、公司所有规章制度须总经理和董事长的审查；
4、总经理和董事长对规章制度的审查主要从以下几个方面去考虑：
——是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策，是否符合上级主管部门的规定；
——与公司现行的规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度，理由和依据是否充分；
——规章制度的体系结构、条款、文字等是否符合本办法的要求
5、相关部门在会签过程中，发现规章制度内容与审查要求不符时，说明理由并将文件退回起草部门；
6、总经理在审查过程中，发现规章制度内容与审查的要求不符时，说明理由并将文件退回起草部门；
7、相关部门审查同意后，提交总经理和董事长批准。
（三）、规章制度颁布、执行
1、规章制度经批准后，由办公室统一颁布
（1）规章制度以电子档公布时必须转化为PDF文本；
（2）规章制度印刷成文后，由办公室登记存档备案。
2、根据公司实际，凡需将上级或行业主管部门转发的文件要求转变成公司的规章制度时，由相关部门按本办法的第
（一）、
（二）节规定执行。
3、规章制度已经颁布，即为本公司法规，全体员工必须严格贯彻执行，不得违反，违反视情节给予批评或处分。
对已确定的规章制度，在没有正式修订前，任何人不得以任何借口搞“灵活变通”，不得借故不执行。
4、公司的规章制度是公司重要的内部文件，必须妥善保管，未经总经理同意，原文不得直接或间接地以任何方式向其他公司透漏。
5、在不违反保密条款前提下，公司的规章制度可供员工查阅，查阅内容原则上不能自行复印，也不能带出公司。
违反本条款者将给予警告直至解雇。
6、公司所有人员都应认真学习各种规章制度。
（四）、规章制度修改、废止
1、规章制度的修改、废止，由规章制度的制定部门提出草案，办公室立案，并出具评估报告，报送总经理审核和批准；
2、办公室审查后，对没有修改、废止依据及基础的规章制度草案，出具评估报告，并退回申请部门；
3、需修改、废止的规章制度经立案后，起草送交总经理，起草部门应提交下列文件资料：
（1）规章制度修改、废止草案及其说明；
（2）条款修改、废止的依据及其必要性；
（3）有关国家政策、法律制度及其他相关文件资料；
4、规章制度修改、废止草案应符合规章制度的技术要求。
5、规章制度修改后的审批程序按本办法的第
（二）节要求执行。
6、规章制度需要对部分条款进行修改，修改后必须作为新规章制度公布。
六、附则
（一）、本办法由办公室起草，最终解释权归办公室。
（二）、本办法自颁布之日起实施。
第二节会议管理制度
一．目的
采用召开月度例会、周末例会的形式，布置、研究、协调、处理、检查、总结同企业生产经营相关的工作，以有效协调业务关系、快速解决难点问题，稳健推动和落实企业的各项技术经济指标、管理工作目标的工作进度与工作质量。
二．例会形式与参加人员
1．月例会
1）月例会于每月30日下午2时整召开，由公司总经理主持会议；当总经理因故缺席，由总经理委托公司其他领导主持会议。
2）各部门和各车间的正副职领导干部参加会议，必要时可请业务相关人员列席。
2.周例会
1）于每周星期一下午16时整召开，由公司管理部副总主持会议；当管理部副总因故缺席，由管理部副总经委托其他人主持会议。
2）各部门和各车间的正副职领导干部参加会议，必要时可请相关业务人员列席。
3.属于日常工作中遇到的问题，采取碰头会（早会）的方式研究解决。
三．例会的主要内容
1．月例会的主要内容
1）对照上个月度下达的公司生产经营计划、管理工作目标，检查总结本月度执行计划、目标的业绩情况；
2）总结完成月度计划、目标的经验，分析没有完成月度计划、目标的原因和教训，查究失误责任；
3）安排下月度的生产经营计划、工作任务目标；
4）讨论落实下月度计划、目标的措施；
5）布置、研究、讨论其它有关工作。
2.周例会
1）对照上周下达的生产计划、管理工作目标，检查完成计划、目标、业绩情况；
2）总结完成上周计划、目标的经验，分析没有完成计划、目标、原因和教训，查究失误责任；
3）安排本周的生产计划、工作任务目标，分析生产准备情况：
材料、物品、工具等准备工作；
4）研究决定落实下周计划、目标的措施。
5）布置、研究、讨论和解决其它有关工作。
四．监管与考核措施
1.每次召开月、周例会的第二天，分别由办公室、各部门负责起草月例会、周例会的会议纪要。
2.月例会的会议纪要,由总经理批准下发，各部门和各车间的领导干部签收。
3.周例会的会议纪要,管理部副总批准下发，各部门和各车间的领导干部签收。
4.公司办公室兼公司的常设考核机构，负责考核各部门和车间落实月、周例会布置的生产经营计划、工作任务目标.
5.相关部门按照职能对应原则，应协助公司办公室对各部门、车间进行分管指标的考核。
6.各部门、车间对照公司下达的当月计划、目标，进行月度书面总结，向公司如实报告本月业绩表现。
7.公司办公室负责张榜公布各部门、车间的月度业绩，并进行书面评估。
五．附则
（一）本办法由办公室起草，最终解释权归办公室；
（二）本办法自颁布之日起实施。
第三节印章管理制度
一、目的
进一步完善印章管理，做到规范、安全、谨慎、高效。
二、范围
本制度规定了浙江高盛钢结构有限公司所属各部门及各类印章的适用规范。
三、职责
（一）总经理：
负责行政公章的审批工作。
（二）总经理：
负责授权范围内公章的适用审批工作
（三）公章管理员
1、负责公章的保管；
2、负责设立和登记公章的使用台账；
四、使用范围
（一）公司名称章
1、对经营权有重大关联，涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文；
2、以公司名义对其他企业核发的证明文件；
3、公司的各类全局性的规章制度、条例、办法、通知，以公司名义行文；
4、财务报表；
5、其他需以公司名称的行文。
（二）公司名称合同专用章：
以公司名义对外签订的合同、协议、意向书等经济合同或具有经济合同性质、效应的文件。
（三）财务专用章：
财务开具发票，付货款、收货款、收据经财务部门领导签批后可加盖财务专用章。
（四）部门名称章：
部门在经办业务的权责范围内收发文件时，可加盖部门名称章。
五、印章管理
（一）刻制
1、新公司成立、原有印章损坏无法满足适用要求、原有印章确认丢失或被盗并已公告声明作废等情形时，可以提出刻制印章申请；
2、印章申请人应为印章管理人；
3、公司名称章、部门章以及公司合同专用章需经印章管理人员所在部门提出申请，总经理批准方能生效；
（二）改刻
1、公司或部门名称发生名称变更时，可以提出印章更改申请；
2、改刻印章不得与原印章并行交叉使用在公司或部门等发生名称变更的当天，原印章必须上交公司相关管理人员，不得私自销毁、匿藏或存留。
（三）保管
1、在用印章、封存印章、已作废尚未销毁的印章必须由公司印章管理员妥善安全保管；
2、印章管理人员不在岗，必须由授权人指定符合岗位条件的人员暂时代管；
3、若印章丢失、损坏、被盗，印章保管人应立即报告公司并依法申明丢失、损毁、被盗印章作废。
4、部门章由各部门负责人自行保管，公司章、合同专用章等由公司指定人员保管。
（四）施印
1、施印人为印章管理人；
2、所施印印章名称必须与要求的印章一致，不得盖错；
3、印章管理员应将每次用印情况登记台账，并永久保存台账；
4、所有以公司名义加盖的公司印章，印章管理员必须存一份复印件；
5、因特殊情况，需将印章带出公司除了做好登记外，还将写明外带原因。
六、销毁
（一）因工作需要，公司有权对公司章强制销毁；
（二）一般情况印章由印章管理员对需要销毁的印章保存5年后销毁。
七、附则
（一）本办法由办公室起草，最终解释权归办公室；
（二）本办法自颁布之日起实施。
第四节档案管理制度
一、总则
为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度：
1、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。
会议文件由办公室收集。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求
1、档案质量总的要求是：
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文图应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保
持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制；不准转借，必须专人专用。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
七、附则
1、本办法由办公室起草，最终解释权归办公室；
2、本办法自颁布之日起实施。
第五节差旅费及报销制度
一、目的：
为了有效提高公司办事效率、公司职工的福利、提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。
二、办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请表”，注明出差地点、事由、天数，经部门负责人签署意见、部门领导批准后方可出差。
2、出差人员住宿费、餐费、交通费等费用由出差人先行垫付，出差回来后按照出差报销标准报销，公司不予先行预支出差费用。
3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向部门领导汇报，由部门领导考核结果、签署考核意见。
4、审核人员根据签有部门领导考核意见的“出差申请单“和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经部门领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚（发票日期），并追究其部门担保人责任。
7、出差时借款，本着“前帐不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。
三、费用标准
（1）住宿标准（金额单位：
元/天。
下同）
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
地级市
县级市及以下
总经理
实报实销
副总
250
220
220
200
180
部门经理
200
200
200
180
150
其余人员
150
150
150
150
120
（2）伙食标准（金额单位：
元/天。
下同）：
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
地级市
县级市及以下
总经理
实报实销
部门经理
50
50
50
50
50
其余人员
40
40
40
40
40
（3）市内交通费实报实销。
预申请（4）交通工具标准：
工具/人员
飞机
动车
火车
轮船
长途汽车
出租车
总经理
实报
实报
实报
实报
实报
实报
部门经理
预申请
实报
硬卧硬座
三等舱
可乘
实报
其余人员
-----
预申请
硬卧硬座
三等舱
可乘
预申请
（3）话费报销标准元/月，详细见公司人员话费补贴标准，（仅限于使用公司号码人员）。
总经理
营销经理总经理助理
副总（项目经理）
部门经理
主管/会计
其他人员
实报
300
200
70—150
50—70
30—70
四、报销方法
（一）住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额发票报销的方法，按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在部门领导允许的前提下，可按实报销。
4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支。
（二）交通费报销办法
1、对自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。
2、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：
（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的；
（2）携有巨款或重要文件须确保安全的；
（3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；
（4）陪同重要客人外出的；
（5）执行特殊业
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