图书馆图书管理信息系统的分析与设计新.docx
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图书馆图书管理信息系统的分析与设计新
——图书馆图书管理信息系统的分析与设计
小组成员名单：
2010063105朱丽霞2010063107胡美慧
2010063108余佳玲2010063110李小芸
2010063121徐静华2010063122付瑶
2010063123于静2010063124钱晓磊
南京航空航天大学金城学院
二〇一三年六月
图书馆图书管理信息系统的分析与设计
摘要：
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，人们必须了解计算机，计算机在人们的生活中起着重要的作用。
多媒体可以细分为多媒体硬件和多媒体软件。
由于社会信息化水平不断提高，“有路无车”，“车无货”的困难是非常明显的，因此，应特别强调多媒体软件的规划和具体操作分析。
图书馆管理系统是典型的信息管理系统，对图书管理工作的大量信息处理的需要。
大学图书馆是图书馆管理系统来提高信息的自动化管理的效率。
所以图书馆管理自动化系统，智能化，信息控制的实现，将使图书管理工作，成为图书馆管理人员的得力助手。
我们的主要任务是从图书馆的需求分析、软件设计者的相关概念及因素、界面中视听觉元素的艺术设计、操作界面的艺术设计及方面来进行具体的描述，以满足教师和学生在学校的具体需要。
关键词：
图书馆；自动化管理；多媒体软件；信息管理系统
目录
1前言1
1.1作业背景1
1.2选题说明1
1.3课程设计进度安排2
1.4工作业绩3
2第二章概论4
2.1课题来源与背景4
2.2设计的意义及目的4
2.3设计思路和方法5
2.3.1设计思路5
2.3.2设计方法5
2.4小结5
3第三章需求分析6
3.1多媒体软件介绍6
3.2多媒体的特点6
3.3功能需求7
3.4性能需求7
4第四章软件设计中的相关概念及因素9
4.1基本设计概念9
4.2适用群体9
4.3认知工效学9
4.4信息传播中的负荷与疲劳10
4.5视觉注意的概率与视觉流程11
4.5.1视觉注意的可能性11
4.5.2视觉流程11
5第五章界面中视听觉元素的艺术设计12
5.1色彩设计12
5.1.1色彩的物质性心理效应12
5.1.2色彩的悄感反应与象征作用12
5.1.3色彩的对比与调和12
5.1.4色彩艺术设计13
5.2亮度对比度13
5.3文本设计14
5.3.1文字设计的原则14
5.3.2影响文字易辨性和易读性的因素14
5.4图形图像设计15
5.4.1标题具有关键性的影响15
5.4.2标志的应用15
5.4.3图像选材需注意15
5.5动画设计16
5.6视频设计16
5.7音频设计17
6第六章操作界面的艺术设计18
6.1创新18
6.2操作识别性强18
6.3功能性强，能满足个性群体19
6.4界面操作合理安排19
6.5导向简单明了19
6.6使用分析19
结束语20
主要参考文献21
1前言
1.1作业背景
传统的图书馆普遍采用人工操控，读者要想借阅某图书的流程较为复杂，首先需要办理借书证件，而后到书架上依次查找所需要的书籍，但是因为馆藏海量的数目，必须花费较长的时间才能找到。
而且由于不能及时了解库存情况，同款图书可能已经被全部借出，导致无功而返，影响借阅者的正常学习。
另外，容易出现因为保管不善导致证件丢损的情况，必须重新办理证件。
这些都给图书馆的管理工作带来不小的挑战，因此，图书馆管理的信息化是图书馆管理发展的必然趋势，一套规范的图书馆图书管理信息系统的设计与建立，不但能减轻图书管理工作的工作量，使之科学有效，而且能够全面提升图书馆图书管理信息系统的服务水平以及工作质量。
而图书管理信息系统软件的设计中，这种多媒体软件操作界面的视觉听元素的创新性、实用性，都将影响到读者的使用。
一个结构合理又严谨的页面设计，需要符合视觉艺术的设计规律，内容和形式相统一协调，便于向受众传递更多所需信息。
既能方便了所有读者的查阅，又能给管理人员提供帮助，因此本课题的设计十分具有现实意义。
图1-1南航金城学院图书馆图书管理信息系统
1.2选题说明
放眼整个社会背景，我国经济水平迅速提高，科学技术全面革新，人们不仅仅满足于物质文明的先进，对精神文明的追求也日益强烈。
在人类文明不断取得进步的过程中，人们深刻意识到知识对创造和累积财富的重要性。
书籍作为传递知识的载体，一直倍受人们关注与重视，而数量庞大的图书使得图书馆的工作难度增加、事务繁重，所以建立图书馆图书管理信息系统显得极其必须。
尤其是高等院校的图书馆中，一个系统又精确的图书管理信息系统是集便捷、高效为一体的管理手段。
它的出现及应用能够替代传统人工纸介管理图书信息，包括图书信息、借还信息、查询检索信息等，大幅度提高了工作人员的工作效率，简化了借书还书登记繁琐杂乱的流程，解决了周期长的弊端。
（1）基本思路
主要通过对我校南京航空航天大学金城学院图书馆的调查、了解以及在网络上的信息搜集，从受众的视觉角度分析在系统软件的设计中的一系列概念，从图像、音频、色彩等视觉角度综合设计界面。
在以上研究结果的基础上，从布局、使用方式、创意、色调等等，多方面地进行界面艺术设计的研究，包括正反案例的分析与研究。
（2）作业目标
本论文旨在解决图书馆图书管理信息系统在应用过程中出现的一些问题，包括受众操作、视觉享受等方面。
而在内容方面，主要针对系统软件界面的艺术设计展开理论探讨和剖析，从而在人们在检阅搜索书籍之时添加几分舒适与便捷。
1.3课程设计进度安排
6月17日
（17周周一）
确定小组成员及组长，提交本组课程设计的选题
6月19日
（17周周三）
聚集全体组员进行讨论，以确定课程设计的主要内容
6月21日
（17周周五）
组员自主查阅资料，熟悉课程设计，发表各自想法
6月24日
（18周周一）
汇总资料，分析总结，抽签决定各组员须负责的模块
6月25日
（18周周二）
各组员完成各自的模块，八个模块进行汇总
6月26日
（18周周三）
小组讨论，共同修改完成课程设计
6月27日
（18周周四）
提交课程设计报告
1.4工作业绩
（1）小组主要工作
了解受众对图书管理系统的具体需求，分析多媒体软件的特点、性能需求以及功能需求。
根据软件设计中的相关概念，确定其适用群体，了解信息传播中的视觉流程等内容。
对操作界面中视听觉元素进行研究，选择合适的图形图像、文本、色彩等方面的艺术设计。
具体展开实现图书馆图书管理信息系统软件的详细设计方案及内容。
（2）主要收获
将图书馆图书管理多媒体操作系统整理完整；
课程设计的完成，依靠大家的互相配合与付出。
（3）小组分工
2010063105朱丽霞
负责“界面中视听觉元素的艺术设计”的下半部分
2010063107胡美慧
负责概述及结论语、参考文献等综合部分
2010063108余佳玲
负责前言选题背景、小组分工等以及后期汇总
2010063110李小芸
负责“界面中视听觉元素的艺术设计”的上半部分
2010063121徐静华
负责“软件设计中的相关概念及因素”部分
2010063122付瑶
负责“操作界面的艺术设计”的部分内容
2010063123于静
负责“需求分析”的部分，有关多媒体分析内容
2010063124钱晓磊
负责“概论”部分，课题的来源、意义、目的等内容
（4）自我评定□优□良□中□及格□不及格
2第二章概论
2.1课题来源与背景
高校图书馆馆藏图书之多，大量的图书的分类，检索，增加的图书馆管理人员的工作难度，图书丢失情况严重。
随着科技的发展，计算机的飞速发展，以计算机和通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期，而现代化得图书馆也应使用现代化的管理，减少出入流程的杂乱，周期长的弊端。
同时也减少管理人员的工作量，提高图书的管理效率，逐步实现科学化现代化的管理。
南京航空大学金城学院图书馆于2011年建成，之后对学生开放，图书馆分为信息网络中心，社科阅览室，自由教室。
同学们感到图书管理系统的应用，大大节省学生们的阅读借阅的时间。
多媒体技术是近年来发展起来的新事物，包括多媒体硬件和多媒体软件，要加强软件的设计和研究，加快开发的速度和质量。
软件由页面构成，其内容也通过页面来展示，因此页面的艺术设计显得尤为重要。
页面设计要符合客观规律，了解读者的心理需求。
要符合严谨，形式与内容的统一的原则。
当前的图书馆管理信息系统存在着很多的问题。
系统不易维护，软件开发队伍大多依赖于高校，凭借高校的影响力进行区域保护，缺乏公司的经营理念和思想。
导致了维护不及时，而解决的问题只是一些普遍性的问题，而不是针对用户的个性化需求。
图书馆管理信息系统的应用可以及时查询书库中的图书库存量，准确，及时，快速的为读者提供相关的信息。
保证了图书馆各项数据的安全性和完整性。
系统管理员要根据实际情况及时的更新数据，并将相关的信息归档。
2.2设计的意义及目的
现代的社会是信息化的时代，各行各业为了提高工作的效率，把计算机信息系统相继的应用到实际的工作中，图书馆作为社会和高效的重要的文化信息部门，需要一套有效的图书管理信息系统来提高工作的效率。
图书馆管理信息系统的开发可以实现规范资源管理，降低管理的成本，提高效率，实现科学化信息化的管理。
图书馆管理信息系统的建立，一方面可以减少图书馆管理人员的工作强度，减少出现错误的几率，从而提高工作的效率。
另一方面，可以快速的对图书进行分类和检索，读者可以花更少的时间选择他们需要的图书。
图书馆管理信息系统的开发可以使人们更快速有效的掌握知识。
因此开发管理信息系统是尤为重要的。
2.3设计思路和方法
2.3.1设计思路
通过对图书馆的的调查，收集数据，分析数据，结合本学校的实际情况和自己的构思想法。
从相关的理论知识入手进行研究，充分了解读者的需求，最后基于前面的成果，并结合页面的艺术设计，从布局，适用方式等发面进行设计和研究。
2.3.2设计方法
（1）问卷调查法。
采用问卷调查的方法，了解读者对图书馆的需求，希望图书馆在哪一些方面的改进，希望在哪些方面的提高。
以及现在的图书馆管理信息系统存在的不足之处。
（2）文献分析法。
通过查阅大量的文献，图书，中国知网期刊论文，硕士论文，国内外的最新论文，通过分析和研究得出结论。
（3）质的研究方法。
理论和时间的相结合，将相关的案例和理论结合起来进行研究，在前期的理论研究的成果上，正反对比来进行管理信息系统的开发与研究。
（4）调研法。
结合相关的学科理论，调研分析目前市场上的信息系统存在的问题，找出问题并在开发过程中注意这些问题，找出解决的办法，研究开的可行性。
2.4小结
通过对多媒体的分析研究，进行图书馆管理信息系统的开发，从创意，功能，媒体，布局，亮度和对比度等方面进行多媒体页面的艺术设计。
更接近读者的需求。
发现现在的系统所出现的问题，提出改进的方案。
使读者更快速方便的使用书籍。
提高图书管理的效率，想科学化系统化发展。
3第三章需求分析
3.1多媒体软件介绍
多媒体用英文表示为Multimedia，我们都知道media是表示媒体的意思，multi是英语中的前缀，表示“多”的意思，从字面上翻译的话，理解为多媒体，与此同时，事实上多媒体也是不同媒体的有机结合。
所谓媒体，是指信息在传递过程中，从信息源到受信者之间承载并传递信息的载体和工具,而多媒体，在计算机系统中，组合两种或两种以上媒体的一种人机交互式信息交流和传播媒体。
使用的媒体包括文字、图片、照片、声音（包括音乐、语音旁白、特殊音效）、动画和影片，以及互动功能。
多媒体是计算机和视频技术的结合，实际上它是两个媒体:
声音和图像，或者用常用的术语：
音响和电视。
多媒体本身有两个方面，和所有现代技术一样它是由硬件和软件，或者机器和思想混合组成。
可以将多媒体技术和功能在概念上区分为控制系统和信息。
多媒体之所以能够实现是依靠数字技术。
多媒体代表数字控制和数字媒体的汇合，电脑是数字控制系统，而数字媒体是当今音频和视频最先进的存储和传播形式。
事实上有人就简单地认为多媒体是电脑和电视的结合。
电脑的能力达到实时处理电视和声音数据流的水平，这时多媒体就诞生了。
从概念上准确地说，多媒体中的“媒体”应该是指一种表达某种信息内容的形式，同理可以知道，我们所指的多媒体，应该是多种信息的表达方式或者是多种信息的类型，自然地，我们就可以用多媒体信息这个概念来表示包含文字信息、图形信息、图像信息和声音信息等不同信息类型的一种综合信息类型。
3.2多媒体的特点
多媒体技术有以下几个主要特点：
（1）集成性
能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。
（2）控制性
多媒体技术是以计算机为中心，综合处理和控制多媒体信息，并按人的要求以多种媒体形式表现出来，同时作用于人的多种感官。
（3）交互性
交互性是多媒体应用有别于传统信息交流媒体的主要特点之一。
传统信息交流媒体只能单向地、被动地传播信息，而多媒体技术则可以实现人对信息的主动选择和控制。
（4）互动性
形成人与机器、人与人及机器与机器间的互动，互相交流的操作环境及身临其境的场景，人们根据需要进行控制。
人机相互交流是多媒体最大的特点。
（5）实时性
当用户给出操作命令时，相应的多媒体信息都能够得到实时控制。
（6）非线性
多媒体技术的非线性特点将改变人们传统循序性的读写模式。
以往人们读写方式大都采用章、节、页的框架，循序渐进地获取知识，而多媒体技术将借助超文本链接（HyperTextLink）的方法，把内容以一种更灵活、更具变化的方式呈现给读者。
（7）信息使用的方便性
用户可以按照自己的需要、兴趣、任务要求、偏爱和认知特点来使用信息，任取图、文、声等信息表现形式。
（8）信息结构的动态性
“多媒体是一部永远读不完的书”，用户可以按照自己的目的和认知特征重新组织信息，增加、删除或修改节点，重新建立链接。
3.3功能需求
为了方便图书馆管理员管理资料室的书籍和更好的为读者服务，图书馆也运用了多媒体技术。
而且由于多媒体计算机技术具有集成性、控制性和交互性等特点，在图书馆的应用也越来越广泛，并显示出越来越重要的作用。
（1）对于图书馆的进入，要刷卡进入借阅，这虽然限制了范围，只有本校学生、教师以及相关的工作人员可以进入，但是提高了安全性，同时也营造了一定良好的学习氛围。
（2）对于图书的借阅，读者不用一层一层的寻找自己想要的书，可以在检索机器上检索，直接可以确定书籍的具体位置。
（3）对于读者信息，只要在机器上扫描学生卡，就可以显示出读者的具体信息，比如学号、班级、姓名、性别、借阅本数等。
同时可以添加和删除个人信息。
（4）对于电子阅览，每个图书馆都会配备电子阅览室，里面的电脑凭借学生的学号和对应的密码登陆。
（5）对于图书管理。
图书管理员要有一定的文化知识，要经过培训，会一些简单的操作。
3.4性能需求
图书馆多媒体信息的数据量非常庞大，像馆藏影视资料和各种多媒体教育资料，其动态图象信号，每秒可达数兆字节，一段几分钟的MP3音乐也有几兆字节，即使经过压缩也十分巨大。
对多媒体海量数据进行有效地组织、存储并构成WEB数据库提供给用户网上使用，技术要求很高。
多媒体信息处理在时间上要求很高，多媒体信息中的声音和动态图像对时间特别敏感，在使用这些信息时，必须保证其时间上的要求，否则将会使这些信息失真甚至变得毫无意义。
开发利用馆藏多媒体信息资源经常要多种信息集成描述，比如某种多媒体，既有图像，又有声音，还有文字说明，这样就会改变传统的数据库操作形式和数据库接口，尤其对图文并茂的数据库的建立和查询，需要统一语义描述。
基于多媒体信息资源的上述特点，要想使馆藏丰富的多媒体信息资源得到充分利用，满足信息用户不断增长的信息需求，对多媒体信息处理提出了不同于普通信息处理技术的新要求：
（1）多媒体数据库元数据存储技术要求，通过对元数据的归类、整理、实现标准化的存储是多媒体信息资源组织利用的关键
（2）多媒体数据库结构字段设计与数据记录处理方面的要求，允许可变长字段、可重复字段、子字段和MARC字段，数据库记录的数目与记录长度，字段数目与字段长度，字段可重复次数不应受到限制，允许建立可以快速存取的倒排文件和多媒体、多语言记录表，数据库可自动接受和产生MARC和ISO2709记录格式的文件，并且满足对MEDADATA数据模式的支持功能。
（3）基于WEB的多媒体信息检索与信息发布的技术要求，WEB数据库的信息发布形式开始更多地过渡到通过网络浏览器以多媒体电子文档的方式（B/S）传输给网上用户。
也要求利用多媒体WEB传输技术，向用户提供主动的特定多媒体信息的推送服务。
（4）非结构化WEB数据库的特点及其在组织与利用多媒体信息资源中的作用，非结构化WEB数据库一个字段可以存放关系数据库的一张表，它可以在一张表中压缩关系数据库中一对多的关系，因此利用非结构化WEB数据库能很好地实现多种多媒体数据库的集中组织与管理。
4第四章软件设计中的相关概念及因素
4.1基本设计概念
目前国内此类多媒体设计众多，在各学校和大小图书城等都被广泛的应用，本论文研究了多媒体软件人机界面的艺术设计，希望能够给未来工作奠定坚实基础，推动多媒体软件艺术规划分析变作社会普遍关注的焦点，研制产生能够和本国受众多媒体软件界面艺术规划相关标准保持一致的，还有能够研制产生软件规划实际衡量指标，给天下萃萃学子和广大工作人员带来方便和帮助，丰富我们的生活并给学习带来乐趣。
4.2适用群体
人为数据发送环节内非常繁琐，稳定性比较差，在人这一方面进行分析能够包括其他绝大部分因素，并且特别繁琐。
在这篇论文里只能采用部分社会学研究人员思想，分析同时制定出符合中华民族女性化心理特征。
在信息的传播过程中，信息主要通过人进行传播和发展，受众自身存在明
显差异能够造成工作经历、能力还有标准等存在明显的差异，存在具有明显差异
的感知视听心理，能够在信息发送质量方面发挥突出作用。
信息必须清楚便捷并且各受众利益保持密切联系，才能得到认可和传播。
规划多媒体软件过程中，第一步要在其针对的目标开展定位，即进行受众分析，清楚受众具体种类。
“受众”为“大众传播学’冲定义，主要表示全部信息媒体发送媒介。
开展受众分析能够推动软件规划能够和受众心理性质保持一致，能够在规划科学合理的多媒体软件方面产生非常关键的影响。
不同国家审美心理存在明显不同关键影响因素在于民族气质还有名族特征存在明显差异，由于民族审美心理往往服从民族气质、民族性格的综合结构领导之下，同时能够从后者影响下开展工作，具有明显差异的民族气质还有民族性格通常而言可以为民族审美心理的形成做好充分的准备。
我国教育技术工作人员应当避免单纯关注并借鉴其他地区软件评价量规角度，要特别分析、编订产生能够和我国“女性化，心理性格特征保持一致的软件评价量规，通过这种方式推动工作者从开展软件界面规划过程中，能够在屏幕布局、色彩应用、媒体展示不同角度进行研究，规划产生科学合理的能够和中国女性化行李性格特征保持一致的多媒体软件。
4.3认知工效学
工效学中研究有关思维、记忆和决策等认知因素与设备和职业之间关系的一门分支学科。
随着微电子技术的发展，计算机等智能型机器越来越多取代了过去单纯为弥补人的体能不足而设计的机器，人机界面已逐渐发展为两个认知系统的界面，同时，整个系统自动化程度的提高，也使人的工作性质发生了深刻的变化。
因此，和以往的工效学研究相比，认知工效学主要具有以下特点：
（1）强调研究人与智能机器两个认知系统间的认知兼容性；
（2）改变了过去人-机系统研究中一味追求定量模型的传统，转崦强调探讨好的定性模型；
（3）充分认识到任务特点对人类作业及人-机关系的影响，从追求普适性的模型转而注重在不同的环境中采用不同的或不同层次的模型；
（4）在研究中强调吸收心理学、语言学、脑科学、人工智能等认知科学各领域的研究成果作为本学科的理论基础。
认知工效学的研究目的在于使人-机系统的设计与人的认知特点相匹配，以提高工作效率，保障系统安全，并保证系统中人的工作质量。
在美国“认知工效学”亦被称为“认知工程”，但其研究重点与欧洲的有所不同，主要集中在计算机软件系统设计中人的因素问题及人机交互方式等领域。
工效学吸收了自然科学和社会科学的广泛知识内容，是一门涉及面很广的边缘学科。
在机械工业中，工效学着重研究如何使设计的机器、工具、成套设备的操作方法和作业环境更适应操作人员的要求。
工效学按照生理和心理的一些特质，分析人、设施、环境彼此间的实际联系，通过这种方式帮助人更好的开展工作，同时保证活动质量的实际科学。
工效学特别关注的为人借助不同人工系统开展工作过程内宜人状态还有活动绩效持续调整难点。
截至到现在这个学科依旧不具备能够达成一致共识的称谓，从欧洲地区往往叫做工效学，从美国往往叫做实验心理学或工程心理学，随之转变成人类工程学、人类因素学、人类因素工程学等。
在我国称谓同样存在明显差异，主要包括了人类工效学、人体工程学、人类工程学、工程心理学、人机工程学、人的因素学、人因工程学等。
4.4信息传播中的负荷与疲劳
（1）数据流通过程内出现压力。
关键为传播者将数据当作中心进行的各项工作，其中出现的工作压力。
主要包括了心理压力，不过特别关键的为心理负荷，尤其为认知负荷。
认知负荷出现的关键前提在于数据容量方面出现的明显束缚，也就是人类仅仅可以从部分数据内产生认同同时能够保证积极性，此类有限性关键展示为重视的目的性还有工作记忆容量方面明显的束缚。
选择性为注意非常突出的外在表现，表示把心理活动集中于部分目标刺激造成没有关注另外的刺激。
软件过程规划内，借助在媒体数据进行科学搭配来减少媒体数据能够产生的认知压力为减少数据流通过程内认知负荷的关键手段。
如果能提高图示化还有自动化水平，则能够保证其易辨性还有易读性。
同时，展现页面科学框架还有版式调整，科学的超链接框架均为减少数据流通过程内认知负荷非常实际的手段。
（2）数据流通过程内出现的疲劳。
疲劳主要是因为连续的工作、长期的注意力集中，导致体质和工作质量下降并且出现疲倦的情况，一般工作时间增加造成的影响比较严重，最典型的是工作质量没有保障，容易出现失误等等。
疲劳可以分为生理疲劳和心理疲劳。
心理疲劳除了将产生体力下降情况，同时能够出现精神波动、畏缩不前，能够在部分刺激方面产生过激反应等等。
疲劳产生除了和现在开展的数据流通特征还有规模存在紧密联系，同时与工作者自身动机、观念、爱好、工作具体氛围存在紧密的联系。
假如一个有很强的学习动机和热情的学生可以长时间的集中注意力，但是没有产生疲劳感。
但是，注意力高度集中的话也会引起疲劳。
信息发送过程内，视觉疲劳为数据发送疲劳非常关键的展示。
视觉疲劳又叫做眼疲劳，最关键的特征为视力模糊，头痛、结膜充血、烧灼感或刺激感等。
从数字化数据流通环节内，视线要从不同目标中来回进行转换，频率还有范围远远超过了原来的桌面作业。
受众比较集中的观看电子显示屏，能够造成眼持续的进行调整，此类视觉负荷一定将造成工作者视觉疲劳。
部分分析人员表示，电子显示屏能够造成的眩目、闪烁和文字的辉度以及过度注视、眼的频繁调节为造成视觉疲劳非常关键的影响因素。
4.5视觉注意的概率与视觉流程
4.5.1视觉注意的可能性
受众视觉注意能够和其他一些因素存在紧密联系，其
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